Opetusohjelma: Tietomallin suhteiden laajentaminen Excelin, Power Pivotin ja DAX-kielen avulla

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

• Yhteyden lisääminen Power Pivotin kaavionäkymässä

• Tietomallin laajentaminen laskettujen sarakkeiden avulla

• Hierarkian luominen

• Hierarkioiden käyttäminen Pivot-taulukoissa

• Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

1. Tietojen tuominen Exceliin ja Tietomallin luominen

2. Tietomallin yhteyksien laajentaminen Excelin avullaPower Pivotja DAX

3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen

5. PowerPivotin ohje

6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä opetusohjelmissa käytetään Excel 2013:a, jossa on Power Pivot -toiminto käytössä. Saat lisätietoja Excel 2013:sta napsauttamalla tätä. Ohjeet Power Pivotin käyttöön ottamisesta saat napsauttamalla tätä.

Yhteyden lisääminen käyttämällä Power Pivotin kaavionäkymää

Tässä osassa voit laajentaa mallia Excel 2013 -apuohjelman Microsoft Office - Power Pivot avulla. Kaavionäkymän käyttäminen Microsoft SQL Server – Power Pivot for Excel helpottaa yhteyksien luomista. Varmista ensin, että Power Pivot-apuohjelma on käytössä.

Huomautus: Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa-apuohjelma on osa Office Professional Plus. Lisätietoja on artikkelissa Power Pivotin käynnistäminen Microsoft Excel 2013 apuohjelmassa.

Power Pivot lisääminen Excelin valintanauhaan ottamalla Power Pivot-apuohjelma käyttöön

Kun Power Pivot on käytössä, Excel 2013:ssa näkyy valintanauhan välilehti nimeltä POWER PIVOT. Voit ottaa Power Pivot käyttöön seuraavasti.

1. Siirry kohtaan FILE > Options > Add-Ins (Tiedosto-> Asetukset > Apuohjelmat).

2. Valitse alareunanHallinta-ruudussa COM-apuohjelmat> Siirry.

3. Valitse Microsoft Office Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa -ruutu ja valitse sitten OK.

Excelin valintanauhassa on nyt POWER PIVOT - välilehti.

Yhteyden lisääminen käyttämällä Power Pivotin kaavionäkymää

Excel-työkirja sisältää Taulukot-nimisen taulukon. Olemme tuoneet Isännät kopioimalla ja liittämällä ne Exceliin ja muotoilleet sitten tiedot taulukoksi. Jos haluat lisätä Isännät-taulukon tietomalliin, meidän on luotava yhteys. Käytetään Power Pivot tietomallin yhteyksien visuaaliseen esittämiseen ja sitten yhteyden luomiseen.

1. Valitse Excelissä Isännät-välilehti , jos haluat tehdä siitä aktiivisen taulukon.

2. Valitse valintanauhassa POWER PIVOT > Taulukot > Lisää tietomalliin. Tämä vaihe lisää Isännät-taulukon tietomalliin. Se avaa myös Power Pivot apuohjelman, jonka avulla suoritat tehtävän jäljellä olevat vaiheet.

3. Huomaa, että Power Pivot-ikkunassa näkyvät kaikki mallin taulukot, mukaan lukien Isännät. Napsauttele muutamaa taulukkoa. Power Pivot voit tarkastella kaikkia mallisi sisältämiä tietoja, vaikka niitä ei näytetä excelin laskentataulukoissa, kuten alla olevissa tieteenala-, tapahtuma- ja mitalitiedoissa, sekä S_Teams,W_Teams ja urheilussa.
   
   

4. Valitse Power Pivot-ikkunan Näytä-osassaKaavionäkymä.

5. Saat kaikki kaavion objektit näkyviin muuttamalla kaavion kokoa liukusäätimellä. Järjestä taulukot uudelleen vetämällä niiden otsikkoriviä niin, että ne ovat näkyvissä ja sijoitettuina vierekkäin. Huomaa, että neljä taulukkoa ei liity muihin taulukoihin: Isännät, Tapahtumat, W_Teams ja S_Teams.
   
   

6. Huomaat, että sekä Mitalit-taulukossa että Tapahtumat-taulukossa on Kenttä nimeltä DisciplineEvent. Lisätarkastuksen jälkeen voit määrittää, että Tapahtumat-taulukon DisciplineEvent-kenttä koostuu yksilöllisiä, toistumattomia arvoja.

1. Luo suhde Mitalit-taulukon ja Tapahtumat-taulukon välille. Kun olet kaavionäkymässä, vedä DisciplineEvent-kenttä Tapahtumat-taulukostaMitalit-kohdan DisciplineEvent-kenttään. Niiden väliin tulee viiva, joka ilmaisee, että yhteys on muodostettu.

2. Napsauta riviä, joka yhdistää tapahtumat ja mitalit. Korostetut kentät määrittävät yhteyden seuraavassa näytössä esitetyllä tavalla.
   
   
   

3. Jos haluat yhdistää Isännät tietomalliin, tarvitsemme kentän, jossa on arvot, jotka yksilöivät Isännät-taulukon jokaisen rivin. Sen jälkeen voimme etsiä tietomallista, onko samoja tietoja olemassa toisessa taulukossa. Kaavionäkymässä ei voi tehdä tätä. Kun Isännät on valittuna, siirry takaisin tietonäkymään.

4. Sarakkeiden tarkastelun jälkeen huomaamme, että Isännät-toiminnolla ei ole yksilöllisiä arvoja sisältävää saraketta. Se on luotava lasketun sarakkeen ja DAX(Data Analysis Expressions) -lausekkeen avulla.

On mukavaa, kun tietomallin tiedoissa on kaikki kentät, joita tarvitaan yhteyksien luomiseen ja tietojen koostamiseen Power View'n tai Pivot-taulukoiden visualisointia varten. Taulukot eivät kuitenkaan ole aina niin yhteistyöhaluisia, joten seuraavassa osassa kuvataan, miten luodaan DAX-toiminnolla uusi sarake, jonka avulla voidaan luoda yhteys taulukoiden välille.

Tietomallin laajentaminen laskettujen sarakkeiden avulla

Jos haluat muodostaa yhteyden Isännät-taulukon ja tietomallin välille ja laajentaa siten tietomallimme koskemaan Isännät-taulukkoa , isännillä on oltava kenttä, joka yksilöi kunkin rivin. Kentän on lisäksi vastattava tietomallin kenttää. Vastaavat kentät, yksi kussakin taulukossa, mahdollistavat taulukoiden tietojen liittäminen toisiinsa.

Koska Isännät-taulukossa ei ole tällaista kenttää, sinun on luotava se. Tietomallin eheyden säilyttämiseksi et voi muokata tai poistaa aiemmin luotuja tietoja Power Pivot avulla. Voit kuitenkin luoda uusia sarakkeita käyttämällä aiemmin luotuihin tietoihin perustuvia laskettuja kenttiä.

Kun tarkastelemme Isännät-taulukkoa ja tarkastelemme sitten muita tietomallitaulukoita, löydämme hyvän ehdotuksen yksilölliselle kentälle, jonka voisimme luoda Isännät-sovelluksessa, ja liittää sen sitten tietomallin taulukkoon. Molemmat taulukot edellyttävät uutta laskettua saraketta yhteyden muodostamista koskevien vaatimusten täyttämiseksi.

Isännät-kohdassa voimme luoda yksilöllisen lasketun sarakkeen yhdistämällä Edition-kentän (olympialaisten vuosi) ja Kausi-kentän (kesä tai talvi). Mitalit-taulukossa on myös Edition-kenttä ja Kausi-kenttä, joten jos luomme kaikkiin taulukoihin lasketun sarakkeen, joka yhdistää Edition- ja Kausi-kentät, voimme muodostaa suhteen Isäntien ja Mitalien välille. Seuraavassa näytössä näkyy Isännät-taulukko , jossa on Valittuna Versio- ja Kausi-kentät

Laskettujen sarakkeiden luominen DAX:n avulla

Aloitetaan Isännät-taulukosta. Tavoitteena on luoda laskettu sarake Isännät-taulukkoon ja sitten Mitalit-taulukkoon , jonka avulla voidaan muodostaa niiden välinen suhde.

Power Pivot voit luoda laskutoimituksia DAX -lausekkeiden avulla. DAX on Power Pivot- ja Pivot-taulukoiden kaavakieli, joka on suunniteltu Power Pivot käytettävissä oleviin relaatiotietoihin ja tilannekohtaisiin analyyseihin. Voit luoda DAX-kaavoja uudessa Power Pivot sarakkeessa ja Power Pivot laskenta-alueella.

1. Valitse Power PivotALOITUS > Näytä > tietonäkymä , jos haluat varmistaa, että tietonäkymä on valittuna kaavionäkymän sijaan.

2. Valitse Isännät-taulukkoPower Pivot. Aiemmin luotujen sarakkeiden vieressä on tyhjä Sarake-niminen sarake.Power Pivot antaa kyseisen sarakkeen paikkamerkkinä. Power Pivot taulukkoon voi lisätä uuden sarakkeen monella tavalla, joista yksi on yksinkertaisesti sen tyhjän sarakkeen valitseminen, jonka otsikkona on Lisää sarake.
   
   
   

3. Kirjoita kaavariville seuraava DAX-kaava. KETJUTA-funktio yhdistää vähintään kaksi kenttää yhdeksi kentäksi. Automaattisen täydennyksen avulla voit kirjoittaa sarakkeiden ja taulukoiden täydelliset nimet ja näyttää käytettävissä olevat funktiot. Valitse automaattisen täydennyksen ehdotukset välilehden avulla. Voit myös napsauttaa saraketta samalla, kun kirjoitat kaavaa, ja Power Pivot lisää sarakkeen nimen kaavaan.
   
   =CONCATENATE([Edition],[Season])

4. Kun olet luonut kaavan, hyväksy se painamalla Enter-näppäintä.

5. Arvot lisätään kaikille lasketun sarakkeen riveille. Jos selaat taulukkoa alaspäin, näet, että jokainen rivi on yksilöllinen – olemme siis luoneet kentän, joka yksilöi isännät-taulukon jokaisen rivin. Tällaisia kenttiä kutsutaan perusavaimeksi.

6. Nimetään laskettu sarake uudelleen EditionID:ksi. Voit nimetä minkä tahansa sarakkeen uudelleen kaksoisnapsauttamalla sitä tai napsauttamalla saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä sarake uudelleen. Kun olet valmis, Power Pivotin Isännät-taulukko näyttää seuraavalta näytöltä.
   
   

Isännät-taulukko on valmis. Luodaan seuraavaksi Mitaleissa laskettu sarake, joka vastaa Isännät-sovelluksessa luomamme EditionID-sarakkeen muotoa, jotta voimme luoda niiden välille suhteen.

1. Aloita luomalla Mitalit-taulukkoon uusi sarake, kuten isäntien kohdalla. Valitse Power PivotMitalit-taulukko ja valitse Rakenne > Sarakkeet > Lisää. Huomaa, että Lisää sarake on valittuna. Tällä on sama vaikutus kuin yksinkertaisesti Lisää sarake -vaihtoehdon valitsemisella.

2. Mitalit-kohdan Edition-sarakkeessa on eri muoto kuin Hostsin Edition-sarakkeessa. Ennen kuin yhdistämme Edition-sarakkeen Kausi-sarakkeeseen, jotta voimme luoda EditionID-sarakkeen, meidän on luotava välittäjäkenttä, joka saa Editionin oikeaan muotoon. Kirjoita taulukon yläpuolella olevalle kaavariville seuraava DAX-kaava.

   = YEAR([Edition])
   

3. Kun olet luonut kaavan, paina Enter-näppäintä. Arvot täytetään lasketun sarakkeen kaikille riveille kirjoittamasi kaavan perusteella. Jos vertaat tätä saraketta Hostsin Edition-sarakkeeseen, näet, että nämä sarakkeet ovat samanmuotoisia.

4. Nimeä sarake uudelleen valitsemalla ensin CalculatedColumn1 hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä sarake uudelleen. Kirjoita Vuosi ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Kun loit uuden sarakkeen, Power Pivot lisännyt toisen paikkamerkkisarakkeen nimeltä Lisää sarake. Seuraavaksi haluamme luoda Lasketun EditionID-sarakkeen, joten valitse Lisää sarake. Kirjoita kaavariville seuraava DAX-kaava ja paina Enter-näppäintä.
   
   =CONCATENATE([Year],[Season])

6. Nimeä sarake uudelleen kaksoisnapsauttamalla CalculatedColumn1-kohtaa ja kirjoittamalla EditionID.

7. Lajittele sarake nousevaan järjestykseen. Power PivotMitalit-taulukko näyttää nyt seuraavalta näytöltä.
   
   
   

Huomaa, että Mitalit-taulukon EditionID-kentässä toistetaan useita arvoja. Se on ok ja odotettu, koska jokaisen olympialaisten painoksen aikana (jota edustaa nyt EditionID-arvo), monia mitaleja myönnettiin. Mitalit-taulukossa on ainutlaatuista se, että kukin mitali on myönnetty. Mitalit-taulukon kunkin tietueen yksilöllinen tunnus ja sen määritetty perusavain on Mitaliavain-kenttä.

Seuraava vaihe on luoda suhde isäntien ja mitalien välille.

Yhteyden luominen laskettujen sarakkeiden avulla

Seuraavaksi käytetään luomiamme laskettuja sarakkeita isäntien ja mitalien välisen suhteen määrittämiseen.

1. Valitse Power Pivot-ikkunassa Aloitus > Näytä > kaavionäkymä valintanauhasta. Voit myös siirtyä ruudukkonäkymän ja kaavionäkymän välillä Käyttämällä PowerView-ikkunan alareunassa olevia painikkeita seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
   
   

2. Laajenna Isännät , jotta voit tarkastella kaikkia sen kenttiä. Olemme luoneet EditionID-sarakkeen toimimaan Isännät-taulukon perusavaimena (yksilöllinen, ei-toistuva kenttä) ja luoneet EditionID-sarakkeen Mitalit-taulukkoon , jotta niiden välille voidaan luoda suhde. Meidän on löydettävä molemmat ja luotava suhde. Power Pivot valintanauhassa on Etsi-toiminto , jonka avulla voit etsiä vastaavia kenttiä tietomallista. Seuraavassa näytössä näkyy Etsi metatiedot - ikkuna, jossa EditionID on kirjoitettu Etsi mistä - kenttään.
   

3. Aseta Isännät-taulukko niin, että se on Mitalit-kohdan vieressä.

4. Vedä Mitalit-kohdan EditionID-sarake Isännät-kohdan EditionID-sarakkeeseen. Power Pivot luo yhteyden taulukoiden välille EditionID-sarakkeen perusteella ja piirtää kahden sarakkeen välille viivan, joka ilmaisee yhteyden.
   
   

Tässä osassa opit uuden tekniikan uusien sarakkeiden lisäämiseen, loit lasketun sarakkeen DAX:n avulla ja loit kyseisen sarakkeen avulla uuden yhteyden taulukoiden välille. Isännät-taulukko on nyt integroitu tietomalliin, ja sen tiedot ovat käytettävissä Pivot-taulukossa Taul1:ssä. Voit käyttää niihin liittyviä tietoja myös uusien Pivot-taulukoiden, Pivot-kaavioiden ja Power View -raporttien luomiseen.

Hierarkian luominen

Useimmat tietomallit sisältävät tietoja, jotka ovat luonnostaan hierarkkisia. Tällaisia ovat esimerkiksi kalenteritiedot, maantieteelliset tiedot ja tuoteluokat. Hierarkioiden luominen Power Pivot sisällä on hyödyllistä, koska voit vetää yhden kohteen raporttiin – hierarkiaan – sen sijaan, että joutuisit kokoamaan ja tilaamaan samat kentät uudestaan ja uudestaan.

Olympialaisten tiedot ovat myös hierarkkisia. Olympiahierarkian ymmärtäminen on hyödyllistä urheilun, urheilulajien ja tapahtumien kannalta. Jokaisessa urheilulajissa on yksi tai useampi siihen liittyvä tieteenala (joskus niitä on useita). Ja jokaiselle tieteenalalle on yksi tai useampi tapahtuma (joskus jokaisella alalla on monia tapahtumia). Seuraava kuva kuvaa hierarkiaa.

Tässä osassa luodaan kaksi hierarkiaa tässä opetusohjelmassa käyttämiesi olympialaisten tietoihin. Näiden hierarkioiden avulla näet, miten hierarkiat helpottavat tietojen järjestämistä Pivot-taulukoissa ja seuraavassa opetusohjelmassa Power View'ssa.

Urheiluhierarkian luominen

1. Siirry Power Pivotkaavionäkymään. Laajenna Tapahtumat-taulukkoa niin, että näet sen kaikki kentät helpommin.

2. Paina Ctrl-näppäintä pitkään ja napsauta Urheilu-, Laji- ja Tapahtuma-kenttiä. Kun nämä kolme kenttää on valittuna, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo hierarkia. Päähierarkiasolmu Hierarkia 1 luodaan taulukon alareunaan ja valitut sarakkeet kopioidaan hierarkian alle alisolmuina. Varmista, että Urheilu näkyy ensin hierarkiassa, sitten Laji ja sitten Tapahtuma.

3. Nimeä uusi hierarkia uudelleen kaksoisnapsauttamalla otsikkoa Hierarkia1 ja kirjoittamalla SDE . Sinulla on nyt hierarkia, joka sisältää urheilulajin, urheilulajin ja tapahtuman. Tapahtumat-taulukko näyttää nyt seuraavalta näytöltä.
   
   

Sijaintihierarkian luominen

1. Valitse edelleen Power Pivot kaavionäkymässä Isännät-taulukko ja napsauta luo hierarkia -painiketta taulukon otsikossa seuraavan näytön mukaisesti.
   
   
   Tyhjä hierarkian pääsolmu näkyy taulukon alareunassa.

2. Kirjoita sijainnit uuden hierarkian nimeksi.

3. Sarakkeita voi lisätä hierarkiaan monella tavalla. Vedä Vuodenaika-, Kaupunki- ja NOC_CountryRegion-kentät hierarkian nimeen (tässä tapauksessa Sijainnit), kunnes hierarkian nimi on korostettuna, ja lisää ne sitten vapauttamalla ne.

4. Napsauta EditionID-tunnusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää hierarkiaan. Valitse Sijainnit.

5. Varmista, että hierarkian alisolmut ovat järjestyksessä. Ylhäältä alas tilauksen pitäisi olla: Kausi, NOC, City, EditionID. Jos lapsesi solmut eivät ole järjestyksessä, vedä ne hierarkian oikeaan järjestykseen. Taulukon pitäisi näyttää seuraavalta näytöltä.
   

Tietomallissa on nyt hierarkioita, joita voidaan hyödyntää raporteissa. Seuraavassa osassa opit, miten nämä hierarkiat voivat nopeuttaa raportin luomista ja yhtenäistää sitä.

Hierarkioiden käyttäminen Pivot-taulukoissa

Nyt kun meillä on Urheilu-hierarkia ja Sijainnit-hierarkia, voimme lisätä ne Pivot-taulukoisiin tai Power View'hun ja saada nopeasti tuloksia, jotka sisältävät hyödyllisiä tietojen ryhmittelyjä. Ennen hierarkioiden luomista sinun piti lisätä yksittäisiä kenttiä Pivot-taulukkoon ja järjestää kentät haluamallasi näkymällä.

Tässä osassa käytetään edellisessä osassa luotuja hierarkioita Pivot-taulukon nopeaan tarkentamiseen. Sitten luot saman Pivot-taulukkonäkymän käyttämällä hierarkian yksittäisiä kenttiä, jotta voit verrata hierarkioiden käyttöä yksittäisten kenttien käyttämiseen.

1. Palaa Exceliin.

2. Poista kentät Taul1:ssä Pivot-taulukon kenttien RIVIT-alueelta ja poista sitten kaikki kentät SARAKKEET-alueelta. Varmista, että Pivot-taulukko on valittuna (joka on nyt melko pieni, jotta voit valita solun A1 varmistaaksesi, että Pivot-taulukko on valittuna). Pivot-taulukon kenttien ainoat jäljellä olevat kentät ovat Mitali SUODATTIMET-alueella ja Mitalien määrä ARVOT-alueella. Lähes tyhjän Pivot-taulukon pitäisi näyttää seuraavalta näytöltä.

   

3. Vedä Pivot-taulukon kentät -alueelta SDE Tapahtumat-taulukosta RIVIT-alueelle. Vedä sitten Sijainnit Isännät-taulukosta SARAKKEET-alueelle. Juuri vetämällä nämä kaksi hierarkiaa Pivot-taulukkoon on täytetty paljon tietoja, jotka kaikki on järjestetty edellisissä vaiheissa määrittämääsi hierarkiaan. Näytön pitäisi näyttää seuraavalta näytöltä.
   

4. Suodatetaan tietoja hieman ja katsotaan vain kymmenen ensimmäistä tapahtumariviä. Napsauta Pivot-taulukossa Riviotsikot-kohdan nuolta, poista kaikki valinnat valitsemalla (Valitse kaikki) ja valitse sitten kymmenen ensimmäisen Urheilulajit-kohdan vieressä olevat ruudut. Pivot-taulukko näyttää nyt seuraavalta näytöltä.
   

5. Voit laajentaa minkä tahansa urheilulajin Pivot-taulukossa, joka on SDE-hierarkian ylin taso, ja tarkastella seuraavan tason tietoja hierarkiassa (hierarkiassa). Jos hierarkiassa on alempi taso kyseiselle tieteenalalle, voit laajentaa tieteenalaa nähdäksesi sen tapahtumat. Voit tehdä saman Sijainti-hierarkialle, jonka ylin taso on Kausi, joka näkyy Pivot-taulukossa kesänä ja talvena. Kun laajennamme Aquatics-urheilua, näemme kaikki sen lasten kurinpidon elementit ja niiden tiedot. Kun laajennamme sukelluslajia vesiympäristön alla, näemme myös sen lasten tapahtumat, kuten seuraavassa näytössä näkyy. Voimme tehdä saman Water Pololle ja nähdä, että siinä on vain yksi tapahtuma.
   

Vetämällä nämä kaksi hierarkiaa loit nopeasti Pivot-taulukon, jossa on mielenkiintoisia ja jäsennettyjä tietoja, joihin voit porautua, suodattaa ja järjestää.

Luodaan nyt sama Pivot-taulukko ilman hierarkioita.

1. Poista Pivot-taulukon kentät -alueella Sijainnit SARAKKEET-alueelta. Poista sitten SDE RIVIT-alueelta. Olet taas pivot-perustaulukko.

2. Vedä Isännät-taulukosta Kausi, Kaupunki, NOC_CountryRegion ja EditionID SARAKKEET-alueelle ja järjestä ne tässä järjestyksessä ylhäältä alaspäin.

3. Vedä Tapahtumat-taulukosta Urheilu, Lajilaji ja Tapahtuma RIVIT-alueelle ja järjestä ne siinä järjestyksessä ylhäältä alas.

4. Suodata Pivot-taulukossa riviotsikot kymmenen parhaan urheilulajin joukkoon.

5. Kutista kaikki rivit ja pylväät, laajenna sitten Vesistöt, sitten Sukellus ja Vesipallo . Työkirja on kuten seuraavassa ruudussa.
   

Näyttö näyttää samanlaiselta, paitsi että olet vetänyt seitsemän yksittäistä kenttää Pivot-taulukon kentät - alueille sen sijaan, että olisit vetänyt vain kaksi hierarkiaa. Jos olet ainoa henkilö, joka luo Pivot-taulukoita tai Power View -raportteja näiden tietojen perusteella, hierarkioiden luominen voi vaikuttaa vain sopivalta. Mutta kun monet ihmiset luovat raportteja ja heidän on selvitettävä kenttien asianmukainen järjestys, jotta näkymät saadaan oikein, hierarkioista tulee nopeasti tuottavuuden parannus ja ne mahdollistavat johdonmukaisuuden.

Toisessa opetusohjelmassa opit käyttämään hierarkioita ja muita kenttiä Power View'n avulla luoduissa visuaalisesti kiinnostavissa raporteissa.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Excel-työkirjassa on nyt tietomalli, joka sisältää tietoja useista lähteistä aiemmin luotujen kenttien ja laskettujen sarakkeiden avulla. Sinulla on myös hierarkioita, jotka heijastavat taulukoiden tietojen rakennetta, mikä tekee vakuuttavien raporttien luomisesta nopeaa, johdonmukaista ja helppoa.

Opit, että hierarkioiden luomisen avulla voit määrittää tietojen luontaisen rakenteen ja käyttää nopeasti hierarkkisia tietoja raporteissasi.

Tämän sarjan seuraavassa opetusohjelmassa luodaan visuaalisesti näyttäviä raportteja olympiamitaleista Power View'n avulla. Voit myös tehdä enemmän laskutoimituksia, optimoida tietoja nopeaa raportin luomista varten ja tuoda lisätietoja, jotta raportit ovat entistä mielenkiintoisempia. Tässä on linkki:

Opetusohjelma 3: Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi asiat? Tässä on mahdollisuutesi. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joista olet saanut tietoja tässä opetusohjelmassa. Löydät vastaukset sivun alareunasta. Onnea matkaan!

Kysymys 1: Minkä seuraavista näkymistä voit luoda yhteyksiä kahden taulukon välille?

A: Luot yhteyksiä taulukoiden välille Power View'ssa.

B: Taulukoiden välille luodaan yhteyksiä rakennenäkymän avulla Power Pivot.

C: Taulukoiden välille luodaan yhteyksiä ruudukkonäkymän avulla Power Pivot

D: Kaikki edellä mainitut

Kysymys 2: TOSI tai EPÄTOSI: Voit muodostaa taulukoiden välille yhteyksiä DAX-kaavoilla luodun yksilöllisen tunnisteen perusteella.

A: TOSI

B: EPÄTOSI

Kysymys 3: Missä seuraavista voi luoda DAX-kaavan?

A: Power Pivot laskenta-alueella .

B: Uudessa sarakkeessa kohdassa Power Pivot f.

C: Missä tahansa Excel 2013:n solussa.

D: Sekä A että B.

Kysymys 4: Mikä seuraavista pitää paikkansa hierarkioista?

A: Kun luot hierarkian, sisällytetyt kentät eivät ole enää käytettävissä yksitellen.

B: Kun luot hierarkian, mukana olevia kenttiä, mukaan lukien niiden hierarkia, voidaan käyttää asiakastyökaluissa vetämällä hierarkia Power View- tai Pivot-taulukkoalueelle.

C: Kun luot hierarkian, tietomallin pohjana olevat tiedot yhdistetään yhdeksi kentäksi.

D: Et voi luoda hierarkioita Power Pivot.

Testin vastaukset

1. Oikea vastaus: D

2. Oikea vastaus: A

3. Oikea vastaus: D

4. Oikea vastaus: B