Huomautus
Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä Outlookin verkkoversiossa tai Outlookissa iOS:ssä tai Androidissa.
Jos käytät Outlookia työpaikalla tai oppilaitoksessa, löydät organisaatiosi henkilöiden profiilikorteista tietoja organisaatiosi jäsenistä. Kortin tiedot ovat IT-osaston hallinnoimia, ja ne koostuvat tiedoista, kuten henkilön profiilikuvasta, sähköpostiosoitteesta, yhteystiedoista ja muista organisaation tiedoista. Jos järjestelmänvalvoja sallii, henkilön profiilikortti näkyy kaikille organisaatiossa.
Voit myös lisätä organisaatioosi kuuluvan henkilön omaan yhteystietoluetteloosi Outlookissa. Kun lisäät organisaation yhteyshenkilön valitsemalla Lisää yhteystietoon (tai Uusi yhteystieto), kyseinen yhteyshenkilö näkyy henkilökohtaisessa yhteyshenkilön osoitteistossa ja yhteystietokorttiin tekemäsi muutokset näkyvät vain sinulle.
Kun Outlook havaitsee vastaavan sähköpostiosoitteen yhteystietoihisi lisätyn henkilön ja organisaatiossasi jo olevan yhteystiedon välillä, yhteystiedot linkitetään automaattisesti yhdistettyyn profiilikorttiin yhdessä yhdistettyyn korttiin vaikuttaneiden lähteiden kanssa.
Se, miten hallitset linkitettyjä lähteitä yhdistetyssä profiilikortissa, määräytyy sen mukaan, käytätkö uutta Outlookia vai Outlookin verkkoversiota työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Valitse oman Outlook-versiosi välilehti.
Yhdistetyn profiilikortin ja sen lähteiden tarkasteleminen Outlookin verkkoversiossa
Jos haluat nähdä eri yhteystiedot ja mistä ne ovat peräisin, avaa yhdistetty yhteystietokortti Ihmiset-sovelluksesta.
- Valitse profiilikortin Yhteystiedot-välilehti . Profiilikortin otsikko priorisoi aina organisaation tiedot.
- Jos haluat tarkastella yhdistetyn profiilikortin tietoja lähteestä, siirrä osoitin sen päälle. Voit esimerkiksi määrittää, ovatko tiedot peräisin henkilökohtaisista yhteyshenkilöistäsi, organisaatiosi tiedoista vai molemmista, pitämällä hiiren osoitinta Puhelin- tai Luokat-kohdan päällä.
Huomautus
Lisätietoja organisaatiotietojen hallinnasta Microsoft 365:ssä järjestelmänvalvojat voivat tutustua artikkeliin Organisaatiotietojen käyttäminen Microsoft 365:ssä.
Linkitettyjen lähteiden hallinta yhdistetyn profiilin kortissa Outlookin verkkoversiossa
Jos profiilikortti sisältää tietoja useista lähteistä, Hallitse lähteitä -linkki näkyy Yhteystieto-välilehdenYhteystiedot-kohdassa. Voit tarkastella lähteitä valitsemalla Hallitse lähteitä -linkin.
- Valitse yhdistetyn profiilin kortista Hallitse lähteitä.
- Hallitse linkitettyjä yhteystietoja ja henkilöitä -sivulla näkyy luettelo kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvistä lähteistä. Voit poistaa haluamiasi lähteitä tai poistaa niiden linkityksen, mutta et voi muokata tai poistaa mitään organisaatiostasi saatuja tietoja.
Lähteiden linkityksen poistaminen yhdistetystä profiilikortista
Voit pitää lähteet erillisinä poistamalla niiden linkityksen.
- Valitse Linkitettyjen yhteystietojen ja käyttäjien hallinta -sivulta Poista linkitys. Tämä poistaa lähteen linkityksen ja poistaa kaikki siihen liittyvät määritteet yhdistetystä profiilikortista.
- Kun yhteystiedon tai profiilin linkitys poistetaan, linkittämätön yhteyshenkilö näkyy erillisenä merkintänä yhteystietoluettelossasi Henkilöt-kohdassa.
Kun etsit tätä yhteyshenkilöä Outlookista tai Ihmiset-sovelluksesta, näet kaksi tulosta: manuaalisesti lisäämäsi yhteyshenkilö ja organisaatiosi hallinnoima profiili.
Lähteiden poistaminen yhdistetystä profiilikortista
Jos haluat poistaa lähteen, valitse poistettavan yhteystiedon lähde ja valitse 
sitten Poista. Voit poistaa vain omia yhteystietojasi. Jos haluat päivittää tai poistaa organisaatioprofiilin, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Kun poistat yhteyshenkilöihisi lisätyn henkilön, ota huomioon seuraavat asiat:
- Yhteystiedot eivät ole enää käytettävissä, ja kun poistat yhteystiedon, myös organisaatioprofiilin välinen linkki poistetaan.
- Voit palauttaa poistetun yhteystiedon siirtymällä Ihmiset-kohtaan ja etsimällä yhteystiedon Poistetut-kansiosta . Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta. Yhteystieto säilyy poistetussa kansiossa IT-järjestelmänvalvojan hallinnoimien käytäntöasetusten mukaisesti. Saat lisätietoja tästä asetuksesta ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
- Kun palautat poistetun yhteystiedon, yhteystietoa ei enää linkitetä lähteeksi.
- Jos käyttäjä lähtee organisaatiosta, yhteystieto säilyy yhteystiedoissasi, mutta ainoastaan lisäämällä hänet.
Organisaatiossa olevan henkilön yhteystiedon lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Jos haluat lisätä jonkun organisaatiostasi tai muokata sitä Omat yhteystiedot -luettelossa, katso Yhteystiedon lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa.
Yhteystietojen vieminen Outlookin verkkoversiossa
Tärkeää
Organisaatioprofiilista peräisin olevia tietoja ei voi viedä. Jos tarvitset apua organisaation profiilin yhteystietojen kanssa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Lisätietoja yhteystietojen viemisestä on artikkelissa Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa.
Linkittämättömien tietojen vieminen Outlookin verkkoversion profiilista
Jos haluat poistaa lähteen linkityksen, valitse Poista linkitys -painike. Tämä tekee seuraavat toimet:
- Lähde, jonka linkityksen poistit, poistetaan alkuperäiseltä henkilöltä, johon se oli linkitetty
- Henkilökohtaisessa yhteystietoluettelossasi olevalla yhteystiedolla ei enää ole tätä lähdettä
Viety luettelo näkyy JSON-tiedostona Lataukset-kansiossasi. Kun viet linkittämättömän profiilin, sinulla on kaksi luetteloa:
- olemassa olevat kohteet
ovat lähteitä, joista käyttäjä on poistanut linkityksen. - Muokatut kohteet
ovat lähteitä, joiden linkityksen käyttäjä on poistanut.
Lisätietoja tietojen viemisestä profiilikortista on artikkelissa Tietojen vieminen profiilikortista.
