Huomautus: Tällä hetkellä tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä Outlookin verkkoversio.
Jos käytät Outlookia työpaikalla tai oppilaitoksessa, voit etsiä tietoja organisaatiosi henkilöistä heidän profiilikortistaan. Tässä kortissa näkyviä tietoja hallinnoi IT-osastosi, ja se koostuu tiedoista, kuten henkilön profiilikuvasta, sähköpostiosoitteesta, yhteystiedoista ja muista organisaatiotiedoista. Jos järjestelmänvalvoja sallii, henkilön profiilikortti näkyy kaikille organisaation jäsenille.
Voit myös lisätä henkilön organisaatiostasi henkilökohtaiseen yhteystietoluetteloosi Outlookissa. Kun lisäät organisaation yhteyshenkilön valitsemalla Lisää yhteystietoon (tai Uusi yhteystieto), kyseinen yhteystieto näkyy henkilökohtaisessa yhteystietoluettelossasi ja kaikki yhteystietokorttiin tekemäsi muutokset näkyvät vain sinulle.
Kun Outlook havaitsee vastaavan sähköpostiosoitteen Yhteyshenkilöt-kansioon lisätyn henkilön ja organisaatiossa jo olevan yhteystiedon välillä, yhteystiedot linkitetään automaattisesti yhdistettyyn profiilikorttiin yhdistettyyn korttiin lisättyjen lähteiden kanssa.
Linkitettyjen lähteiden hallinta yhdistetyssä profiilikortissa määräytyy sen mukaan, käytätkö uutta Outlookia vai Outlookin verkkoversio työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Valitse Outlook-versiosi välilehti.
Yhdistetyn profiilikortin ja sen lähteiden tarkasteleminen Outlookin verkkoversio
Jos haluat tarkastella eri yhteystietoja ja niiden sijaintia, avaa yhdistetty yhteystietokortti Ihmiset.
-
Valitse profiilikortin Yhteystiedot-välilehti . Profiilikortin otsikko priorisoi aina organisaation tiedot.
-
Jos haluat tarkastella lähdettä yhdistetyn profiilikortin tietojen lisääminen, pidä osoitinta sen päällä. Voit esimerkiksi siirtää hiiren osoittimen Puhelin- tai Luokat-tietojen päälle ja selvittää, onko kyseiset tiedot peräisin henkilökohtaisista yhteystiedoistasi, organisaatiosi tiedoista vai molemmista.
Huomautus: Jos haluat lisätietoja organisaatiotietojen hallinnasta Microsoft 365:ssä, järjestelmänvalvojat voivat tutustua artikkeliin Organisaatiotietojen käyttäminen Microsoft 365:ssä.
Linkitettyjen lähteiden hallinta yhdistetyssä profiilikortissa Outlookin verkkoversio
Jos profiilikortti sisältää tietoja useista lähteistä, Yhteystieto-välilehden Yhteystiedot-välilehdessä näkyy Lähteiden hallinta -linkki. Voit tarkastella lähteitä valitsemalla Lähteiden hallinta - linkin.
-
Valitse yhdistetystä profiilikortista Lähteiden hallinta.
-
Linkitettyjen yhteystietojen ja henkilöiden hallinta -sivulla näkyy luettelo kaikista kyseisen yhteyshenkilön eri lähteistä. Voit poistaa valitsemiesi lähteiden linkityksen tai poistaa ne, mutta et voi muokata tai poistaa mitään organisaatioltasi hankittuja tietoja.
Lähteiden linkityksen poistaminen yhdistetystä profiilikortista
Voit poistaa lähteiden linkityksen ja pitää ne erillään.
-
Valitse Linkitettyjen yhteystietojen ja henkilöiden hallinta -sivulla Poista linkitys. Tämä poistaa lähteen linkityksen ja poistaa kaikki siihen liittyvät määritteet yhdistetystä profiilikortista.
-
Yhteystiedon tai profiilin linkityksen poistaminen aiheuttaa sen, että linkittämätön yhteyshenkilö näkyy erillisenä merkintänä yhteystietoluettelossasi Ihmiset.
Kun haet tätä yhteystietoa Outlookista tai Ihmiset-sovelluksesta, näkyviin tulee kaksi tulosta: yhteyshenkilö, jonka lisäsit manuaalisesti yhteystietoihisi, ja organisaatiosi hallinnoima profiili.
Lähteiden poistaminen yhdistetystä profiilikortista
Jos haluat poistaa lähteen, valitse poistettavan yhteyshenkilön lähde ja valitse sitten Poista. Voit poistaa vain omia yhteystietojasi. Jos haluat päivittää tai poistaa organisaatioprofiilin, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Kun poistat yhteystietoihisi lisätyn henkilön, huomaa seuraavat asiat:
-
Yhteystiedot eivät ole enää käytettävissä, ja kun poistat yhteystiedon, myös organisaatioprofiilin välinen linkki poistetaan.
-
Jos haluat palauttaa poistetun yhteystiedon, siirry Ihmiset ja etsi yhteystieto Poistetut-kansiosta. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta. Yhteystieto säilyy poistetussa kansiossa IT-järjestelmänvalvojan hallitsemien käytäntöasetusten perusteella. Saat lisätietoja tästä asetuksesta ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Kun palautat poistetun yhteystiedon, yhteystietoa ei enää linkitetä lähteenä.
-
Jos käyttäjä lähtee organisaatiosta, yhteyshenkilö säilyy yhteystiedoissasi, mutta vain lisäämiesi tietojen kanssa.
Organisaation yhteyshenkilön lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen
Jos haluat lisätä tai muokata organisaatiossasi olevan henkilön yhteystietoihin, katso lisätietoja artikkelista Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa.
Yhteystietojen vieminen Outlookin verkkoversio
Tärkeää: Organisaatioprofiilin tietoja ei voi viedä. Jos tarvitset apua organisaatioprofiilin yhteystietojen kanssa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Lisätietoja yhteystietojen viemisestä on artikkelissa Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa.
Linkittämättömien tietojen vieminen profiilista Outlookin verkkoversio
Voit poistaa lähteen linkityksen valitsemalla Poista linkitys -painikkeen. Näin toimit seuraavasti:
-
Linkittämäsi lähde poistetaan alkuperäisestä henkilöstä, johon se on linkitetty
-
Henkilökohtaisessa yhteystietoluettelossa olevalla yhteyshenkilöllä ei ole enää tätä lähdettä
Viety luettelo näkyy JSON-tiedostona Lataukset-kansiossa. Kun viet linkittämättömän profiilin, sinulla on kaksi luetteloa:
-
existing items
ovat lähteitä, joita käyttäjä ei ole linkittänyt.
-
modified items
ovat lähteitä, joita käyttäjä ei linkittänyt.
Lisätietoja tietojen viemiseen profiilikortista on artikkelissa Tietojen vieminen profiilikortista.
