Osien avulla voit määrittää sivun asettelu- ja muotoiluasetuksia (kuten rivinumeroinnin, sarakkeiden ja ylä- ja alatunnisteiden asetuksia) asiakirjan eri osissa. Käyttämällä osia voit esimerkiksi muotoilla raportin johdannon yksittäiseksi palstaksi ja raportin rungon kahdeksi palstaksi. Word käsittelee asiakirjaa yhtenä osana, kunnes lisäät osanvaihdon.

Tiedosto, joka sisältää osanvaihtoja

  Kuvaselite 1 osan muotoileminen yksittäiseksi sarakkeeksi

  Kuvateksti 2 osanvaihto, joka hallitsee edeltävän osan 1 asettelua ja muotoilua

  Kuvaselite 3 osa muotoiltuna kahksi palstaksi

  Kuvateksti 4 osanvaihto, joka hallitsee edeltävän osan asettelua ja muotoilua kohdassa 3

Jokainen osanvaihto määrittää osanvaihtoa edeltävän osan asettelun ja muotoilun. Jos poistat esimerkiksi osanvaihdon, osanvaihtoa edeltävässä tekstissä käytetään osanvaihdon jälkeisen osan muotoilua. Yllä olevan kuvan mukaisesti, jos poistat esimerkiksi ensimmäisen osanvaihdon (2), ensimmäinen osa muotoillaan kahdeksi palstaksi. Asiakirjan viimeinen kappalemerkki (¶) määrittää asiakirjan viimeisen osan asettelun ja muotoilun. Jos asiakirjassa ei ole osia, viimeinen kappaleen merkki määrittää koko asiakirjan asettelun ja muotoilun.

Tärkeää: Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että tulostusasettelunäkymä on käytössä. Jos et ole tulostusasettelunäkymässä, valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

Osanvaihdon lisääminen

  1. Osoita kohtaa, josta haluat uuden osan alkavan.

  2. Valitse Asettelu > Vaihdot ja valitse sitten haluamasi osanvaihto.

    Asettelu-välilehden Osanvaihto-valikko on korostettuna

    Huomautus: Jos haluat lisätä sivunvaihdon, valitse Sivu. Lue lisää sivunvaihtojen lisäämisestä asiakirjaan.

Osanvaihtotyypit

Osanvaihto

Kuvaus

Seuraava sivu

Seuraava sivu -osanvaihto aloittaa uuden osan Word-asiakirjan seuraavalla sivulla

Aloittaa uuden osan seuraavalta sivulta.

Jatkuva

Jatkuva osanvaihto -komento aloittaa uuden osan Word-dokumentin samalta sivulta

Aloittaa uuden osan samalta sivulta. Tämä osanvaihto on erityisen hyödyllinen sarakkeita sisältävissä asiakirjoissa. Sen avulla voit muuttaa sarakkeiden määrää uutta sivua aloittamatta.

Parillinen sivu

Parillisten sivujen osanvaihtokomento aloittaa uuden osan seuraavalla parillisella sivulla Word-asiakirjassa

Aloittaa uuden osan seuraavalta parilliselta sivulta. Jos esimerkiksi lisäät Parillinen sivu -vaihdon sivun 3 loppuun, uusi osa alkaa sivulta 4.

Pariton sivu

Parittomien sivujen osanvaihtokomento aloittaa uuden osan seuraavalla parittomalla sivulla Word-asiakirjassa

Aloittaa uuden osan seuraavalta parittomalta sivulta. Jos esimerkiksi lisäät Pariton sivu -vaihdon sivun 3 loppuun, uusi osa alkaa sivulta 5.

Osanvaihdon poistaminen

Jos olet lisännyt dokumenttiin osanvaihtoja, saat niiden alkamis- ja loppumiskohdat helpoiten näkyviin tuomalla kaikki muotoilumerkit näkyviin.

  1. Valitse Aloitus-välilehti ja valitse sitten Näytä kaikki tulostuvat merkit.

    Näytä muokkausmerkinnät näkyy korostettuna Aloitus-välilehdessä.

  2. Valitse osanvaihto osoittamalla sitä ja paina sitten DELETE-näppäintä. Osanvaihdot näyttävät tältä:

    Osanvaihdon kuva

Huomautus: Kun poistat osanvaihdon, Word yhdistää vaihtoa edeltävän ja seuraavan tekstin yhdeksi osaksi. Uudessa yhdistetyssä osassa käytetään jälkimmäisen (vaihtoa seuraavan) osan muotoiluja.

Osanvaihdon muuttaminen

  1. Osoita muutettavaa osanvaihtoa.

  2. Valitse Muotoile-valikossa Asiakirja ja valitse sitten Asettelu-välilehti.

  3. Valitse haluamasi osanvaihto Osan alku -valikosta.

Tärkeää:  Office for Mac 2011:tä ei enää tueta. Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Tärkeää: Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että tulostusasettelunäkymä on käytössä. Jos et ole tulostusasettelunäkymässä, valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

Osanvaihdon lisääminen

  1. Osoita asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä osanvaihdon.

  2. Valitse Asettelu-välilehden Sivun asettelu -kohdassa Vaihto ja valitse sitten haluamasi osanvaihto.

    Wordin asettelu -välilehti, Sivun asetukset -ryhmä

    Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä erityyppisistä osanvaihdoista, joita voidaan lisätä. Kuvissa kaksinkertainen pisteviiva kuvaa osanvaihtoa.

Osanvaihdon tyyppi

Kuvaus

Seuraava sivu

Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalta sivulta.

Asiakirja, jossa on seuraava sivu -osanvaihto

Jatkuva

Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan samalla sivulla.

Asiakirja, jossa on jatkuva osanvaihto

Parillinen sivu

Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalta parilliselta sivulta.

Asiakirja, jossa on parilliselle sivulle siirtävä osanvaihto

Pariton sivu

Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalta parittomalta sivulta.

Asiakirja, jossa on parittoman sivun osanvaihto

Osanvaihdon poistaminen

  1. Osoita poistettavan osanvaihdon edellä olevaa kohtaa.

    Jos osanvaihtoa ei ole, valitse Vakio-työkaluriviltä Näytä-painike.

  2. Paina Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli..

    Jos näppäimistössä ei ole Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli. , pidä VAIHTO-näppäintä painettuna, paina oikeaa nuolinäppäintä Nuolija paina sitten DELETE-näppäintä.

    Huomautus: Kun poistat osanvaihdon, poistat samalla osanvaihdon edellä olevan osan tekstin muotoilun. Teksti liittyy seuraavaan osaan, ja sen muotoilu muuttuu tämän osan mukaiseksi reunukset mukaan lukien.

Osanvaihdon muuttaminen

  1. Osoita muutettavaa osanvaihtoa.

  2. Valitse Muotoile-valikossa Asiakirja ja valitse sitten Asettelu-välilehti.

  3. Valitse haluamasi osanvaihto Osan alku -ponnahdusvalikossa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Asiakirjassa on tarpeettomia sivunvaihtoja

Sivunumeroiden lisääminen

Sivunumeroiden poistaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×