Osien avulla voit määrittää sivun asettelu- ja muotoiluasetuksia (kuten rivinumeroinnin, sarakkeiden ja ylä- ja alatunnisteiden asetuksia) asiakirjan eri osissa. Käyttämällä osia voit esimerkiksi muotoilla raportin johdannon yksittäiseksi palstaksi ja raportin rungon kahdeksi palstaksi. Word käsittelee asiakirjaa yhtenä osana, kunnes lisäät osanvaihdon.
Jokainen osanvaihto määrittää osanvaihtoa edeltävän osan asettelun ja muotoilun. Jos poistat esimerkiksi osanvaihdon, osanvaihtoa edeltävässä tekstissä käytetään osanvaihdon jälkeisen osan muotoilua. Yllä olevan kuvan mukaisesti, jos poistat esimerkiksi ensimmäisen osanvaihdon (2), ensimmäinen osa muotoillaan kahdeksi palstaksi. Asiakirjan viimeinen kappalemerkki (¶) määrittää asiakirjan viimeisen osan asettelun ja muotoilun. Jos asiakirjassa ei ole osia, viimeinen kappaleen merkki määrittää koko asiakirjan asettelun ja muotoilun.
Tärkeää: Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että tulostusasettelunäkymä on käytössä. Jos et ole tulostusasettelunäkymässä, valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.
Osanvaihdon lisääminen
-
Osoita kohtaa, josta haluat uuden osan alkavan.
-
Valitse Asettelu > Vaihdot ja valitse sitten haluamasi osanvaihto.
Huomautus: Jos haluat lisätä sivunvaihdon, valitse Sivu. Lue lisää sivunvaihtojen lisäämisestä asiakirjaan.
Osanvaihtotyypit
|
Osanvaihto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Seuraava sivu
|
Aloittaa uuden osan seuraavalta sivulta. |
|
Jatkuva
|
Aloittaa uuden osan samalta sivulta. Tämä osanvaihto on erityisen hyödyllinen sarakkeita sisältävissä asiakirjoissa. Sen avulla voit muuttaa sarakkeiden määrää uutta sivua aloittamatta. |
|
Parillinen sivu
|
Aloittaa uuden osan seuraavalta parilliselta sivulta. Jos esimerkiksi lisäät Parillinen sivu -vaihdon sivun 3 loppuun, uusi osa alkaa sivulta 4. |
|
Pariton sivu
|
Aloittaa uuden osan seuraavalta parittomalta sivulta. Jos esimerkiksi lisäät Pariton sivu -vaihdon sivun 3 loppuun, uusi osa alkaa sivulta 5. |
Osanvaihdon poistaminen
Jos olet lisännyt dokumenttiin osanvaihtoja, saat niiden alkamis- ja loppumiskohdat helpoiten näkyviin tuomalla kaikki muotoilumerkit näkyviin.
-
Valitse Aloitus-välilehti ja valitse sitten Näytä kaikki tulostuvat merkit.
-
Valitse osanvaihto osoittamalla sitä ja paina sitten DELETE-näppäintä. Osanvaihdot näyttävät tältä:
Huomautus: Kun poistat osanvaihdon, Word yhdistää vaihtoa edeltävän ja seuraavan tekstin yhdeksi osaksi. Uudessa yhdistetyssä osassa käytetään jälkimmäisen (vaihtoa seuraavan) osan muotoiluja.
Osanvaihdon muuttaminen
-
Osoita muutettavaa osanvaihtoa.
-
Valitse Muotoile-valikossa Asiakirja ja valitse sitten Asettelu-välilehti.
-
Valitse haluamasi osanvaihto Osan alku -valikosta.
Tärkeää: Office for Mac 2011:tä ei enää tueta. Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.Päivitä nyt
Tärkeää: Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että tulostusasettelunäkymä on käytössä. Jos et ole tulostusasettelunäkymässä, valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.
Osanvaihdon lisääminen
-
Osoita asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä osanvaihdon.
-
Valitse Asettelu-välilehden Sivun asettelu -kohdassa Vaihto ja valitse sitten haluamasi osanvaihto.
Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä erityyppisistä osanvaihdoista, joita voidaan lisätä. Kuvissa kaksinkertainen pisteviiva kuvaa osanvaihtoa.
|
Osanvaihdon tyyppi |
Kuvaus |
|---|---|
|
Seuraava sivu |
Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalta sivulta.
|
|
Jatkuva |
Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan samalla sivulla.
|
|
Parillinen sivu |
Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalta parilliselta sivulta.
|
|
Pariton sivu |
Lisää osanvaihdon ja aloittaa uuden osan seuraavalta parittomalta sivulta.
|
Osanvaihdon poistaminen
-
Osoita poistettavan osanvaihdon edellä olevaa kohtaa.
Jos osanvaihtoa ei ole, valitse Vakio-työkaluriviltä
-
Paina
Jos näppäimistössä ei ole
Huomautus: Kun poistat osanvaihdon, poistat samalla osanvaihdon edellä olevan osan tekstin muotoilun. Teksti liittyy seuraavaan osaan, ja sen muotoilu muuttuu tämän osan mukaiseksi reunukset mukaan lukien.
Osanvaihdon muuttaminen
-
Osoita muutettavaa osanvaihtoa.
-
Valitse Muotoile-valikossa Asiakirja ja valitse sitten Asettelu-välilehti.
-
Valitse haluamasi osanvaihto Osan alku -ponnahdusvalikossa.
