iOS- tai Android-mobiililaitteen Outlookissa voit:
-
Järjestä sähköpostisi, jotta voit keskittyä tärkeimpiin viesteihin.
-
Kalenterin hallinta kokousten ja tapaamisten ajoittamiseksi.
-
Jaa tiedostoja pilvestä, jotta kaikilla on aina uusin versio.
-
Pysy yhteydessä ja tuottelias missä tahansa.
Viestien järjestäminen ja priorisointi
Siirry näytössä
Avatar/logo – Vaihda tilinäkymää napauttamalla tilin avataria tai logoa: Kansiot, Suosikit tai Asetukset
Lajiteltu/Muu – Siirry Lajiteltu - ja Muut-viestien välillä napauttamalla. Lajiteltu-välilehdessä näkyvät tärkeät sähköpostiviestit, kun taas loput löytyvät Muut-välilehdestä.
Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle voit ryhtyä toimenpiteisiin viestin kanssa.
Ilmoitusten pisteet – Katso ilmoitusten pisteet, kun sinulla on lukemattomia sähköpostiviestejä.
Luo-kuvake – Aloita uusi viesti napauttamalla tekstikuvaketta.
Suodatin – Valitse Suodata , jos haluat näyttää vain viestit, jotka ovat lukemattomia, merkittyjä tai joissa on liitteitä.
RSVP – Vastaa nopeasti Saapuneet-kansiosta.
Maininnat – @ tunnistaa, missä sinut mainitaan sähköposteissa.
# Viestiketjut – Osoittaa viestiketjussa olevien sähköpostiviestien määrän.
Hakukuvake – Etsi hakusanahakuruutu kaksoisnapauttamalla.
Asetusten muuttaminen
Voit muuttaa asetuksia, kun napautat avataria tai logoa ja valitset Asetukset-näkymän .
Sipaisuasetukset
-
Valitse Sipaisuasetukset > Sipaise oikealle tai Sipaise vasemmalle.
-
Valitse toiminto.
Lajiteltu Saapuneet-kansio
Ota Lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön tai poista se käytöstä napauttamalla Lajiteltu Saapuneet-kansio .
Järjestä säikeen mukaan
Voit järjestää viestit keskusteluketjuiksi valitsemalla Järjestä viestiketjun mukaan .
Kansioiden ja viestien hallinta
Suosikkikansion lisääminen
Lisää ja hallitse suosikkejasi napauttamalla tili- ja kansionäkymässä Kynä-kuvaketta.
Kansioiden etsiminen
-
Valitse Valikko.
-
Paina pitkään tilikuvaketta, jotta näet kyseisen tilin kansioluettelon.
Viestien merkitseminen ja merkitseminen
-
Napauta sähköpostiviestissä (. . . ).
-
Valitse Merkitse tai Merkitse.
Huomautus: Voit myös merkitä tai merkitä viestin sipaisemalla.
Tiedoston liittäminen
-
Napauta viestissä Paperiliitin-kuvaketta > Liitä tiedosto.
-
Valitse tiedosto.
Kuvan liittäminen
Lisää asiakirja, valokuva tai luonnoslehtiö napauttamalla Kamera-kuvaketta .
Yhteystietokorttien tarkasteleminen
-
Napauttamalla yhteyshenkilön nimeä näet yhteyshenkilön puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja paljon muuta.
-
Valitse Näytä organisaatio , jos haluat nähdä yhteyshenkilön organisaatiohierarkian ja sen, kenen kanssa hän työskentelee.
Kalenterin hallinta
RSVP kutsuun
-
Napauta kokouskutsussa RSVP.
-
Valitse Hyväksy, Alustava tai Hylkää.
Kalenterinäkymän muuttaminen
-
Valitse Kalenterissa Näytä.
-
Valitse Esityslista-, Päivä-, 3-päivä- tai Kuukausi-näkymä.
Huomautus: Jos haluat nähdä 7 päivän näkymävaihtoehdon, siirrä laite vaakasuuntaiseen tilaan.
Viestien järjestäminen ja priorisointi
Siirry näytössä
Valikko – Valitse Valikko , jos haluat nähdä luettelon kansioista ja asetuksista.
Lajiteltu/Muu – Siirry Lajiteltu - ja Muut-viestien välillä napauttamalla.
Sipaisu – Tee toimet sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.
Hakukuvake – Etsi viimeisimmät yhteystiedot ja tiedostot napauttamalla Haku-kuvaketta kerran. Etsi sähköpostin sisältö ja paljon muuta napauttamalla Haku-kuvaketta kahdesti.
Suodattimet – Valitse Suodattimet , jos haluat näyttää vain viestit, jotka ovat lukemattomia, merkittyjä tai joissa on liitteitä.
# Viestiketjut – Osoittaa viestiketjussa olevien sähköpostiviestien määrän.
Merkintä – Tunnistaa sähköpostiviestit erityistä huomiota tai ilmoitusta varten.
Asetusten muuttaminen
Sipaisuasetukset
-
Valitse Valikko > Asetukset. > Sipaisuasetukset > Sipaise oikealle tai Sipaise vasemmalle.
-
Valitse vastaava toiminto.
Tarkenna
Valitse Valikko > Asetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio , jos haluat ottaa Lajitellun Saapuneet-kansion asetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä.
Suosikit
-
Valitse Valikko > Muokkaa-kuvake .
-
Tee kansiosta suosikki napauttamalla Tähti-kuvaketta.
Huomautus: Suosikkikansiot näkyvät kansioluettelon yläosassa.
Älä häiritse -asetuksen määrittäminen
Valitse Valikko > Kello-kuvake , jos haluat määrittää Älä häiritse - asetukset.
Sähköpostiviestien merkitseminen
-
Napauta sähköpostiviestiä.
-
Napauta (. . . ) Lisää > merkintä.
Tiedoston liittäminen OneDrivesta
-
Valitse Uusi viesti > Liitä > Valitse tiedostoista.
-
Valitse tiedosto.
Yhteystietokorttien tarkasteleminen
Napauta sähköpostiviestissä yhteyshenkilön nimeä, niin näet yhteyshenkilön puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja paljon muuta.
Kalenterin hallinta
Kalenterin tarkasteleminen
-
Siirry kalenterinäkymään napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Kalenteri-kuvaketta.
-
Napauta Valikko-kuvaketta , jos haluat tarkastella tai lisätä kalenterin, mukaan lukien jaetut kalenterit.
-
Voit tarkastella kalenteria tarkemmin sipaisemalla alaspäin.
-
Napauta kalenterissa päivää nähdäksesi kyseisen päivän tapahtumat.
-
Voit tarkastella kokouksen tietoja napauttamalla kokousmerkintää.
Kalenteritapahtuman luominen
Luo uusi kalenteritapahtuma napauttamalla + -kuvaketta kalenterinäkymässä.
RSVP kutsuun
-
Napauta kokouskutsussa RSVP .
-
Valitse Hyväksy, Alustava tai Hylkää.
Kalenterinäkymän muuttaminen
-
Valitse Näytä.
-
Valitse Tapahtuma,Päivä tai Kolmen päivän näkymä.
