Meillä on ilo ilmoittaa, että panostamme entistä enemmän Ryhmät-toiminnon laajentamiseen Outlookin mobiilisovelluksessa.
Tämän uuden painotuksen myötä olemme päättäneet poistaa erillisen Outlook Groups -sovelluksen käytöstä myöhemmin tänä vuonna. Voit jatkaa sen käyttöä 1.5.2018 asti, mutta voit jo nyt etsiä kaikki ryhmäsi ja yhteiskäyttää niitä Outlook-mobiilisovelluksessa. Aloita katsomalla ohjeet artikkelista Ryhmien käyttäminen Outlookin mobiilisovelluksessa.
Kaikki nykyiset ryhmäjäsenyydet ja toiminnot toimivat edelleen Outlookin verkkoversiossa, Outlook 2016:ssa, Outlook 2016 for Macissa ja muissa Office-sovelluksissa.
Ryhmät on tärkeä osa tiimityöskentelyn helpottamista Outlookissa ja Officessa. Nämä muutokset ovat osa jatkuvia pyrkimyksiämme vahvistaa Microsoft 365:n roolia yleisenä tiimityön työkalupakkina sekä panostuksia Microsoft Teamsiin ja Yammeriin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on Outlook Groups -mobiilisovelluksen käytöstä poistumisen aikataulu?
26.3.2018 sovellus poistetaan Applen App Storesta, Google Play Kaupasta ja Microsoft Storesta. Käyttäjät eivät voi enää ladata Outlook Groups -sovellusta. 1.5.2018 sovellus lakkaa toimimasta. Kuka tahansa, joka yrittää avata sovelluksen, saa näkyviin viestin, jossa ohjataan lataamaan Outlook-mobiilisovellus.
Helmikuun ja toukokuun välillä sovelluksen käyttäjät saavat sovelluksen sisällä ilmoituksia, joissa kehotetaan käyttämään Outlook for iOS- ja Outlook for Android -sovelluksia ryhmän keskusteluissa ja ryhmän resurssien käyttämisessä.
Mitä minun täytyy tehdä tähän muutokseen valmistautumiseen?
Microsoft 365, joilla on aktiivisia Outlook Groups -mobiilisovelluksen käyttäjiä organisaatioissaan, Microsoft 365 viestikeskuksen viestin kautta 8. helmikuuta 2018. Jos et saa tätä ilmoitusta, sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Jos saat ilmoituksen Viestikeskuksessa, kannusta käyttäjiä aloittamaan Outlook-sovelluksen käyttäminen iOS- tai Android-laitteessa ryhmien hallintaan ja ryhmän sähköpostikeskusteluihin osallistumiseen missä tahansa. Käyttäjien ei tarvitse määrittää Ryhmät-toimintoa. Kun käyttäjä Outlook mobiilisovelluksen ja Microsoft 365 sähköpostitilinsä, hänen ryhmänsä näkyvät kansioluettelossa.
Outlook Groups -mobiilisovelluksen käyttäjät saavat sovelluksessa helmikuun ja toukokuun välisenä aikana ilmoituksia, joissa kerrotaan siirtymistarpeesta. Jos käytössäsi on sisäisiä ohjeita, joissa viitataan Outlook Groups -sovellukseen, ohjeet kannattaa päivittää siten, että niissä viitataan Outlook-mobiilisovellukseen.
Mitkä Outlook Groupsin ominaisuudet ovat käytettävissä Outlook-mobiilisovelluksessa?
Outlook-mobiilisovelluksen avulla voit
-
tarkastella luetteloa ryhmistä, joihin olet liittynyt, ja lisätä niihin uusia jäseniä (myös vieraita)
-
lähettää sähköpostia ryhmälle ja tarkastella ryhmään lähetettyjä sähköpostiviestejä.
Pian voit
-
tarkastella ryhmän tiedostokirjastoon tallennettuja tiedostoja
-
merkitä tärkeitä ryhmiä suosikeiksi suosikkihenkilöiden ja -kansioiden ohessa.
Office Roadmap sisältää kaikki tiedot tulevista ryhmiin liittyvistä toiminnoista ja ajoituksesta.
