Outlook-kalenterin käytettävyyden hallinta

Kun lisäät kohteen kalenteriin tai hyväksyt toisen henkilön kutsun perinteinen Outlook avulla, kohde merkitään oletusarvoisesti varattuna kalenterissasi:

• Tämä vaikuttaa vapaa/varattu-aikaan, jonka muut näkevät kalenterissasi, kun he yrittävät ajoittaa kokousta kanssasi.

• Se vaikuttaa myös Teamsin tilailmaisimeen, joka osoittaa, että olet varattu, kun sinulla on kokouksia tai tapaamisia ajoitettuna.

Kun tarkastelet kalenteria, kunkin kohteen vasen reuna on värikoodattu sen tilan ilmaisemiseksi: Valkoinen reuna ilmaisee vapaana ja tummempi väri osoittaa varattu.

Voit muuttaa minkä tahansa kalenterikohteen näkymään varattuna, vapaana, poissa-muodossa ja niin edelleen:

1. Napsauta kalenterissa hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jota haluat muuttaa.

2. Osoita näkyviin tulevassa valikossa Näytä muodossa -kohtaa ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Haluatko muuttaa tilaasi Teamsissa? Katso Tavoitettavuustilan määrittäminen.

Kokouksen järjestäjä voi oletusarvoisesti määrittää kaikille Outlook-asiakasohjelmille kokouksen osallistujien alustavan käytettävyystilan. Jos järjestäjä ei ole muuttunut, kalenteritapahtumat näkyvät varattuina. Osallistujat voivat mukauttaa käytettävyystilaa kalentereissaan ensimmäisen kutsun hyväksymisen jälkeen.  

Tämä vaikuttaa vapaa/varattu-aikaan, jonka muut näkevät kalenterissasi, kun he yrittävät ajoittaa kokousta kanssasi. 

Se vaikuttaa myös Teamsin tilailmaisimeen, joka osoittaa, että olet varattu, kun sinulla on kokouksia tai tapaamisia ajoitettuna. 

Kun tarkastelet kalenteria, kunkin kohteen vasen reuna on värikoodattu sen tilan ilmaisemiseksi. Kun käytät uutta Outlook for Windowsia, kalenterissa ja aikatauluavustajassa näkyvät saatavuusvaihtoehdot ovat seuraavat: 

Kalenterikohteen käytettävyyden muuttaminen uudessa Outlook for Windowsissa 

Kalenterikohteiden käytettävyystilan muutokset koskevat vain kalenteriasi. Kaikkien osallistujien käytettävyyttä ei voi muuttaa ensimmäisen kutsun lähettämisen jälkeen.   

1. Kun tarkastelet kalenteria uudessa Outlook for Windowsissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jota haluat muuttaa.

2. Valitse näkyviin tulevassa valikossa Näytä muodossa ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Haluatko muuttaa tilaasi Teamsissa? Katso Tavoitettavuustilan määrittäminen.