Outlook-kalenterin näkymien muuttaminen

Artikkelin sisältö:

Vaihda näkymää | Vaihda viikon aloituspäivä | Työajan ja sijainnin määrittäminen| Näytä kaksi aikavyöhykettä

Vaihda päivä-, työviikko-, viikko- tai kuukausinäkymään uusi Outlook

1. Valitse siirtymispalkissa kalenteri.

2. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi näkymä.

   

Valitse toinen aloituspäivä, jos haluat aloittaa viikon uusi Outlook

1. Valitse kalenteri.

2. Valitse Näytä-välilehdessä Kalenterin asetukset.

3. Valitse Kalenterin ulkoasu -kohdan Näytä viikon ensimmäinen päivä muodossa - kohdan avattava luettelo ja valitse maanantai.

4. Valitse Tallenna.

Työajan ja sijainnin muuttaminen uusi Outlook

1. Valitse kalenteri.

2. Valitse Näytä-välilehdessä Kalenterin asetukset > Työtunnit ja sijainti.

3. Valitse Työtunnit ja sijainti -kohdassa työviikkosi päivät.

   Vihje: Voit myös määrittää sijaintisi. Lisätietoja on artikkelissa Työajan ja sijainnin määrittäminen Outlookissa.

4. Valitse Tallenna.

Näytä kaksi aikavyöhykettä kalenterinäkymässä uusi Outlook

1. Valitse kalenteri.

2. Valitse Näytä-välilehdessä Kalenterin asetukset.

3. Valitse Lisää aikavyöhyke.

4. Valitse Muut aikavyöhykkeet - luettelosta aikavyöhyke, jonka haluat lisätä.

5. Kirjoita sijainti tai aikavyöhyke Otsikko-ruutuun .

6. Valitse Tallenna.

Tulevien kalenterikohteiden pitäminen näkyvissä perinteisessä Outlookissa

Pidä tulevat tapaamiset ja kokoukset näkyvissä avaamalla Kalenterin pikanäkymä sähköpostin kyljessä.

Napsauta siirtymispalkissa kalenteria hiiren kakkospainikkeella sähköpostissa tai kalenterissa ja valitse sitten Kiinnitä pikanäkymä.

Lue lisätietoja kalenterin, tapaamisten ja kokousten pitämisestä aina näkyvissä.

Vaihda kuukausinäkymään, jossa on maanantain aloituspäivä, ja näytä Yhdysvaltain juhlapäivät perinteisessä Outlookissa

Näytä kalenterin kuukausinäkymää, jotta näet kaikki menot yhdellä silmäyksellä. Yleinen tapa järjestää kalenterin näkymä on asettaa työviikko alkamaan maanantaista ja käyttää Yhdysvaltain juhlapäiviä.

1. Valitse Kalenteri.

2. Valitse Aloitus > Järjestä > kuukausi.

3. Valitse Tiedosto-välilehti .

4. Valitse Asetukset ja sitten Kalenteri.

5. Valitse Työaika-kohdan Viikon ensimmäinen päivä -kohdassa Maanantai.

6. Valitse Kalenteriasetukset-kohdassaLisää juhlapäiviä kalenteriin -kohdassa Lisää juhlapäiviä.

7. Valitse Yhdysvallat ja valitse sitten OK.

Lue lisää juhlapäivien lisäämisestä kalenteriin.

Työviikkonäkymän muuttaminen Sunday-Tuesday 12 tunnin työpäivien (ei perinteisen työviikon) avulla perinteisessä Outlookissa

Jos työviikkosi on normaalista poikkeava, voit asettaa Työviikko-näkymän näyttämään vain työaikasi. Jos esimerkiksi olet sairaanhoitaja, haluat ehkä tarkastella vain sunnuntaista tiistaihin 12 tunnin työvuoroa sairaalassa.

1. Valitse Kalenteri.

2. Valitse Aloitus > Järjestä > työviikko.

3. Valitse Tiedosto-välilehti .

4. Valitse Asetukset ja sitten Kalenteri.

5. Valitse Työaika-kohdan Alkamisaika-kohtaan 6:00 (ap.).

6. Valitse Työaika-kohdan Päättymisaika-kohtaan 6:00 (ip.).

7. Valitse Työviikko-asetukseksi Su, Ma ja Ti ja poista muiden valintaruutujen valinta.

8. Valitse Viikon ensimmäinen päivä -kohtaan Sunnuntai.

9. Valitse OK.

Näytä kaksi aikavyöhykettä perinteisen Outlookin viikkonäkymässä

Kun työskentelet kumppanien kanssa eri aikavyöhykkeillä, on hyödyllistä nähdä molemmat aikavyöhykkeet viikkonäkymässä . Kun esimerkiksi ajoitat kokouksia itäiseltä aikavyöhykkeeltä, voit tarkastella australialaisen työtoverin aikataulua (Brisbanen aikavyöhyke), jotta et varaa työajan ulkopuolella.

1. Valitse Kalenteri.

2. Valitse Aloitus > Järjestä > viikko.

3. Valitse Tiedosto-välilehti .

4. Valitse Asetukset ja sitten Kalenteri.

5. Kirjoita Aikavyöhykkeet-kohdassa Nimi-ruutuun Itäinen aikavyöhyke.

6. Valitse Aikavyöhyke-luettelosta (UTC-05:00) Itäinen aika (Yhdysvallat & Kanada).

7. Valitse Näytä toinen aikavyöhyke.

8. Kirjoita Nimi-ruutuun Brisbane.

9. Valitse Aikavyöhyke-luettelosta(UTC+ 10:00) Brisbane.

10. Valitse OK.

Lue lisätietoja siitä, miten aikavyöhykkeen normalisointi toimii.

Etsitkö jotain muuta?

Jos huomaat suodattavasi kalenterikohteita tai muokkaavasi kenttiä, voit helposti luoda mukautetun näkymän perinteisessä Outlookissa, joten tarvitsemasi tiedot ovat aina käytettävissä.

1. Valitse Näytä.

2. Valitse Nykyinen näkymä - ryhmässä Muuta näkymää ja valitse sitten Näkymien hallinta.

3. Valitse Uusi.

4. Kirjoita Uuden näkymän nimi -ruutuun näkymän nimi.

5. Valitse Näkymän laji -ruudusta haluamasi näkymätyyppi.

6. Jos haluat muuttaa näkymän käytettävissä olevaa sijaintia, valitse vaihtoehto Kohdassa Voi käyttää ja valitse sitten OK.

7. Valitse haluamasi asetukset Näkymän lisäasetukset: Uusi näkymä -valintaikkunassa.

8. Kun olet valinnut asetukset, valitse OK.

9. Jos haluat käyttää näkymää heti, valitse Käytä näkymää.