Ikkunan vasemmassa Outlook on kansioruutu. Kuten arkistokaappien kansiot, voit järjestää sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tehtäviä ja muita Outlook kohteita.
Kun napsautat kansiota, näet sen sisältämät kohteet. Valitse esimerkiksi Saapuneet, jos haluat nähdä uudet viestit. Kansiossa näkyvät viestit näkyvät viestiluettelo.
Jos kansio sisältää alikansioita, valitse 
Tiedoston sisältö Kansioruutu sen mukaan, mitä olet tekemässä. Kun esimerkiksi käytät kalenteria, kalenterin päiväyskaavio näkyy kalenterin Kansioruutu. Kun luet sähköpostiviestejä, Suosikit-osio (joukkousein haluamiasi sähköpostikansioita) on postikansioiden Kansioruutu kansioissa.
Outlook 2003-, Outlook 2007- Outlook 2010- Kansioruutu nimi oli Siirtymisruutu.
