Päivitetty viimeksi: 13. toukokuuta 2024
ONGELMA
Kun tarkastelet yhteystietoluetteloa Microsoft Outlook -osoitteiston Yhteystiedot-kansiossa, samassa yhteystiedosta on useita merkintöjä.
TILA: TARKOITUKSELLINEN
Tämä on tarkoituksellinen ominaisuus. Saman yhteystiedon sähköpostiosoitteet ja faksinumerot näkyvät erillisinä merkinnöinä Outlook-osoitteiston Yhteystiedot-kansiossa. Esimerkiksi yhteyshenkilö, jolla on kaksi sähköpostiosoitetta ja faksinumero, näkyy luettelossa kolme kertaa.
VAIHTOEHTOINEN MENETELMÄ
: Jos haluat välttää yhteystietojen tahattoman menettämisen, varmuuskopioi yhteystiedot ennen vaihtoehtoisten menetelmävaiheiden suorittamista.
Jos haluat vähentää saman yhteystiedon syötteiden määrää, tallenna käyttämättömät faksinumerot tai sähköpostiosoitteet toisiinsa liittymättömiin ruutuun. Jos yhteyshenkilöllä on esimerkiksi faksinumero, mutta et käytä Outlookia faksien lähettämiseen, tallenna faksinumero Muu puhelinnumero -kenttään tai Muistiinpanot-kenttään .
Jos haluat muokata useita yhteystietoja, toimi seuraavasti:
-
Muokkaa CSV-tiedostoa Microsoft Excelissä. Voit esimerkiksi siirtää faksinumerot CSV-tiedoston MuutPhone - tai Muistiinpanot-sarakkeeseen .
Lisämateriaalia
Kysy asiantuntijoilta
Ota yhteyttä asiantuntijoihin, keskustele uusimmista Outlookia koskevista uutisista ja parhaista käytännöistä ja lue blogia.
Pyydä apua yhteisöltä
Kysy ja etsi ratkaisuja tukiedustajilta, erityisasiantuntijoilta, teknisiltä asiantuntijoilta ja Outlook-käyttäjiltä.
Ehdota ominaisuutta
Otamme mielellämme ehdotuksia ja palautetta vastaan. Jaa ajatuksesi. Mielipiteesi on tärkeä.
Katso myös
Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä PC-tietokoneen Outlookin viimeaikaisiin ongelmiin
