Microsoft 365 Copilot Outlookissa auttaa luomaan ja tarkistamaan Saapuneet-kansion sääntöjä luonnollisella kielellä. Voit pyytää Copilotia määrittämään sääntöjä, jotka järjestävät saapuvat sähköpostit, kuten viestien siirtämisen, luokittelun tai poistamisen, ja tarkistamaan nopeasti, mitkä säännöt ovat aktiivisia, avaamatta Säännöt-asetussivua.
Tärkeää: Kopiointitoiminto voi luoda sääntöjä ja tarkastella olemassa olevia sääntöjä. Jos haluat muokata, poistaa, poistaa käytöstä tai järjestää sääntöjä uudelleen, käytä Outlookin säännöt -asetuksia.
Outlook-sääntöjen luominen Copilotilla
Voit luoda Outlook-sääntöjä kuvailemalla, mitä tuleville sähköposteihin tapahtuu:
-
Luo sääntö, jonka avulla voit siirtää sähköpostit Alexista Lue myöhemmin -kansioon.
-
Luokittele esimieheni lähettämät sähköpostiviestit tärkeiksi.
-
Siirrä Laskut-kansioon sähköpostiviestit, joiden aiheessa on "Lasku".
-
Poista uutiskirjeitä newsletters@contoso.com.
Kopioija tulkitsee pyyntösi ja muuntaa sen Outlook-säännöksi.
Ennen säännön luomista
Ennen muutosten tekemistä Copilot näyttää säännön yhteenvedon ja pyytää vahvistusta. Yhteenvedossa ilmoitetaan selkeästi:
-
Ehto (esimerkiksi Alexin lähettämät sähköpostiviestit)
-
Toiminto (siirrä, luokittele tai poista)
-
Sääntö koskee vain tulevia sähköpostiviestejä
Aiemmin luotuja sähköpostiviestejä ei muuteta, kun sääntö luodaan.
Kun kansioita tai luokkia ei ole
Jos sääntö viittaa kansioon tai luokkaan, jota ei vielä ole olemassa, Copilot selittää, mitä on luotava, ja pyytää yhtä vahvistusta. Esimerkki:
-
Jos kohdekansiota ei ole, Copilot vahvistaa kansion ja säännön luomisen yhdessä.
-
Jos luokkaa ei ole, Copilot vahvistaa luokan luomisen ja sen käyttämisen sääntöön.
Mitään ei luoda, ennen kuin vahvistat. Kun se on hyväksytty, kansio tai luokka ja sääntö luodaan yhdessä.
Outlook-sääntöjen tarkasteleminen Copilotin avulla
Voit pyytää Copilotia näyttämään postilaatikossa jo olevat säännöt:
-
Näytä nykyiset sääntöni.
-
Luettele Saapuneet-kansion säännöt.
-
Näytä tiedot säännöstä, joka siirtää Sähköpostia Alexilta.
Kopiointi näyttää vain luku -luettelon säännöistä, mukaan lukien:
-
Säännön nimi
-
Ehdot ja toiminnot
-
Onko sääntö käytössä vai ei
Sääntöjen tarkasteleminen ei edellytä vahvistusta eikä muuta mitään postilaatikossasi.
Sääntöjen hallinta Outlookin asetuksissa
Jos haluat tehdä muutoksia sääntöön, kuten muokkausehtoihin, poistaa säännön, poistaa sen käytöstä tai muuttaa sääntöjärjestystä, käytä Outlookin Säännöt-asetuksia.
Kun Copilot luo tai näyttää säännön, se sisältää Outlookin sääntöjen asetukset -linkin. Tämän linkin valitseminen avaa alkuperäisen Outlookin säännöt -asetussivun, jossa voit hallita sääntöjäsi täysin.
Rajoitukset
Copilotin luomat säännöt ovat Saapuneet-kansion vakiosääntöjä. Tämän seurauksena ne:
-
Käytä vain tulevissa saapuvissa viesteissä (ne eivät käsittele olemassa olevaa sähköpostia takautuvasti)
-
Ovat näkyvissä ja hallittavissa Outlookin sisäisissä sääntöasetuksissa, joissa voit muokata tai poistaa niitä
Outlook for iOS ja Android:
-
Kopiointi-toiminnolla voit luoda sääntöjä ja tarkastella olemassa olevia sääntöjä.
-
Outlookin sääntöjen asetukset -linkki ei ole käytettävissä. Jos haluat muokata tai hallita sääntöjä, avaa Outlookin verkkoversio tai työpöydällä.
Missä säännöt ovat käytettävissä Copilotissa
Outlookin sääntöjen luominen ja tarkasteleminen on käytettävissä Microsoft 365 Copilot Chat (työtila). Sinun ei tarvitse avata Outlookia, jotta voit käyttää sitä. Koko sivun Copilot-käyttökokemuksen avulla voit käyttää Outlook-sähköpostiasi missä tahansa.
Outlookin säännöt ovat käytettävissä myös Microsoft 365 -sovellusten Copilot-sivuruudussa, myös Silloin, kun työskentelet Outlookissa.
Tuettuja sovelluksia ja käyttöympäristöjä ovat seuraavat:
-
Microsoft 365 Copilot (koko sivun kokemus)
-
Kopioija-sivuruutu Microsoft 365 -sovelluksissa, mukaan lukien Outlookissa:
-
Perinteinen Outlook for Windows
-
Uusi Outlook for Windows
-
Outlookin verkkoversio
-
Outlook for Mac
-
Outlook for iOS
-
Outlook for Android
-
Huomautus: Outlook for Mac Saapuneet-kansion sääntöjen luominen Copilotilla ei ole tällä hetkellä käytettävissä. Jatkamme Copilot-käyttökokemuksen parantamista kaikissa Outlook-asiakasohjelmissa.
