Outlookin asetusten Kalenteri-välilehdessä voit tehdä muun muassa seuraavia asioita:
-
Määritä käytettävissä olevat työajat ja -päivät.
-
Muuta Outlook-kalenterin ulkoasua.
-
Lisää lomapäivät kalenteriin.
-
Määritä ajoitustoiminnon asetukset.
-
Näytä säätiedot kalenterissa.
Työaika
Näiden asetusten avulla voit mukauttaa työaikaasi.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Alkamisaika |
Valitse tästä luettelosta aika, jolloin haluat aloittaa työpäiväsi. Aloitusajan valitseminen kertoo muille käyttäjille työpäiväsi alkamisesta, jotta he voivat tarkistaa käytettävyystietosi ja ajoittaa kokouksia. |
|
Päättymisaika |
Tämän luettelon avulla voit valita kellonajan, jolloin haluat työpäiväsi päättyvän. Päättymisajan valitseminen kertoo muille käyttäjille työpäiväsi päättymisestä, jotta he eivät ajoita kokouksia työpäiväsi päättymisen jälkeen. |
|
Työviikko |
Valitse päivät, jotka näytetään, kun valitset työviikkonäkymän kalenterissa. |
|
Viikon ensimmäinen päivä |
Valitsemasi päivä näkyy viikon ensimmäisenä päivänä viikkonäkymässä. |
|
Vuoden ensimmäinen viikko |
Valitse, mistä vuoden ensimmäisen viikon numerointi aloitetaan: vuoden ensimmäinen päivä, ensimmäinen nelipäiväinen viikko vai ensimmäinen täysi viikko. |
Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin ulkoasun muuttaminen. Katso myös kohta Kalenteriviikon ensimmäisen päivän määrittäminen ja kalenterin työpäivien muuttaminen.
Kalenterin asetukset
Näiden asetusten avulla voit mukauttaa kalenteri- ja kokouspyyntöjen eri asetuksia.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Lisää verkkokokous kaikkiin kokouksiin |
Valitse tämä asetus, jos haluat Outlookin lisäävän online-kokoustiedot jokaiseen luomaasi uuteen kokoukseen. |
|
Uusien tapaamisten ja kokousten oletuskesto |
Luettelon avulla voit valita oletusarvoisen keston jokaiselle uudelle kokoukselle tai tapaamiselle. |
|
Lyhennä tapaamisia ja kokouksia |
Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa käyttöön lisäasetuksia alle tunnin tai yli tunnin pituisten kokousten lyhentämiseksi. |
|
Oletusmuistutukset |
Luettelon avulla voit valita oletusajan, jota ennen alkavasta kokouksesta muistutetaan. |
|
Salli osallistujien ehdottaa uusia aikoja kokouksille |
Valitse tämä asetus, jos haluat, että kokouksen osallistujat voivat ehdottaa vaihtoehtoisia aikoja kokoukselle. |
|
Käytä tätä vastausta, kun ehdotat uutta kokousaikaa |
Valitse Alustava, Hyväksy tai Hylkää oletusvastaukseksi, kun ehdotat uutta kokousaikaa toisen käyttäjän kokouspyyntöön. |
|
Lisää lomapäivät kalenteriin |
Lisää lomapäiviä Outlook-kalenteriin napsauttamalla Lisää lomapäiviä -painiketta. Lisätietoja on kohdassa Lomapäivien lisääminen kalenteriin Outlook for Windowsissa. |
|
Muuta tavoitettavuustietojen tarkasteluoikeuksia |
Valitse Tavoitettavuustietojen asetukset- ja Muut tavoitettavuustiedot -painikkeet, jos haluat määrittää käyttöoikeudet käyttäjille, jotka tarkastelevat kalenterisi vapaita ja varattuja aikoja. Lisätietoja on artikkelissa Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa. |
|
Vaihtoehtoisen kalenterin ottaminen käyttöön |
Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa käyttöön kaksi muuta luetteloa, joista voit valita vaihtoehtoiset kalenterit. |
|
Kun lähetät kokouspyyntöjä organisaation ulkopuolelle, käytä iCalendar-muotoa |
Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää iCalendar-muotoa lähettäessäsi kokous- tai tapaamispyyntöjä organisaation ulkopuolisille henkilöille. |
|
Näytä kalenterin kellokuvake tapaamisille ja kokouksille, joissa on muistutuksia |
Valitse tämä asetus, jos haluat Outlookin näyttävän kalenterissa kellokuvakkeen kunkin kokouksen ja tapaamisen vieressä, kun kokouksen järjestäjä on määrittänyt muistutuksen. |
Näyttöasetukset
Näiden asetusten avulla voit mukauttaa Outlook-kalenterin eri näyttöasetuksia.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Kalenterin oletusväri |
Valitse luettelosta oletusväri tapaamisille ja kokouksille. |
|
Käytä tätä väriä kaikissa kalentereissa |
Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää oletusväriä kaikissa Outlookissa käyttämissäsi kalentereissa. |
|
Näytä viikkonumerot kuukausinäkymässä ja päivämääräselaimessa |
Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää viikkonumeron tarkastellessasi kalenteria kuukausinäkymässä. Viikkonumerot voivat näkyä kalenterin kuukausinäkymässä ja kansioruudun päivämääräselaimessa. Viikkonumerot alkavat uudelleen kunkin vuoden alusta. |
|
Näytä vapaat tapaamiset aikataulunäkymässä |
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat nähdä vapaat tapaamiset ja kokoukset aikataulunäkymässä. |
|
Vaihda automaattisesti pystysuuntaisesta asettelusta aikataulunäkymään, kun näytettävien kalentereiden määrä on suurempi tai yhtä suuri kuin |
Valitse luettelosta näytettävien kalentereiden määrä, kun Outlook vaihtaa pystysuuntaisesta asettelusta aikataulunäkymään. |
|
Vaihda automaattisesti aikataulunäkymästä pystysuuntaiseen asetteluun, kun näytettävien kalentereiden määrä on pienempi tai yhtä suuri kuin |
Valitse luettelosta näytettävien kalentereiden määrä, kun Outlook vaihtaa aikataulunäkymästä pystysuuntaiseen asetteluun. |
Aikatauluavustaja
Näiden asetusten avulla voit mukauttaa ajoitustoiminnon käyttökokemusta.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Näytä kalenterin tiedot kohdeohjeessa |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat Outlookin näyttävän kalenterin kokousten ja tapaamisten tiedot kohdeohjeissa. |
|
Näytä kalenterin tiedot ajoitusruudukossa |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat Outlookin näyttävän kalenterin kokousten ja tapaamisten tiedot kalenterinäkymän ajoitusruudukossa. |
Automaattinen hyväksyminen tai hylkääminen
Automaattisen hyväksymisen tai hylkäämisen painikkeen napsauttaminen avaa valintaikkunan kolmella asetuksella, joiden avulla voit hallita sitä, miten tapahtumat lisätään kalenteriin ja miten kokouskutsuja ja -vastauksia käsitellään.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Hyväksy kokouspyynnöt automaattisesti ja poista peruutetut kokoukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lisätä sähköpostissa havaitut tapahtumat automaattisesti kalenteriin. |
|
Hylkää automaattisesti kokouspyynnöt, jotka ovat ristiriidassa aiemmin luodun tapaamisen tai kokouksen kanssa |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat Outlookin hylkäävän automaattisesti kaikki saapuvat kokouspyynnöt, jotka ovat ristiriidassa muiden aiemmin luotujen kokousten ja tapaamisten kanssa samana päivänä ja kellonaikana kalenterissasi. Outlook lähettää hylkäysilmoituksen kokouksen järjestäjälle puolestasi. |
|
Hylkää toistuvien kokousten pyynnöt automaattisesti |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat Outlookin hylkäävän automaattisesti kaikki saapuvat kokouspyynnöt, jotka on määritetty toistuviksi kokouksiksi. Outlook lähettää hylkäysilmoituksen kokouksen järjestäjälle puolestasi. |
Sää
Mukauta sääkokemusta näiden asetusten avulla. Huomaa, että mahdollisuus muuttaa sääsijaintia ei ole vielä käytettävissä uudessa Outlookin verkkoversiossa.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Näytä sää |
Valitse asetukseksi joko Näytä sää tai Piilota sää. |
|
Valitse lämpötila-asteikko |
Valitse käytettäväksi lämpötila-asteikoksi joko Fahrenheit tai Celsius. |
Kokoustiedot
Kun Näytä kokoustiedot on valittuna, Outlook auttaa sinua valmistautumaan kokoukseen ehdottamalla sähköpostiviestejä ja tiedostoja, jotka liittyvät tapahtumaan tai osallistujiin.
Jos muutat tämän sivun asetuksia, ota muutokset käyttöön valitsemalla OK.
