Focused Inbox separates your Saapuneet into two tabs — Focused and Other. Tärkeimmät sähköpostiviestit ovat Tärkeät-välilehdessä, ja muut ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – Muut-välilehdessä.
Huomautukset:
-
Windowsin Outlookissa Hallillinen Saapuneet-kansio on käytettävissä vainMicrosoft 365, Exchange- ja Outlook.com tileille.
-
Jos postilaatikossasi ei ole Focused- ja Muut-ruudut-ruudussa, sinulla saattaa olla tarpeettomat-kansio. Lisätietoja on kohdassa Pienen tärkeysjärjestyksen viestien lajitteleminen järjestelyjärjestelyllä Outlookissa.
-
Lajiteltu Saapuneet-kansion REST-ohjelmointirajapinta Microsoft 365 postilaatikon viestiluokitusta ja koulutusta, joiden avulla käyttäjät voivat lajitella sähköpostinsa tehokkaasti. Jaettu postilaatikko ei kuitenkaan tue tätä ohjelmointi Microsoft 365 rajapintaa. Outlook for Windows näyttää tällä hetkellä jaettujen postilaatikoiden Hallittu Saapuneet-kansio -vihjeet. Tämä on odottamatonta toimintaa. Microsoft on tietoinen ongelmasta, ja tämä artikkeli päivitetään, kun muutokset on tehty.
Outlook for Windows | Outlookin verkko |Outlook.com | Outlook for Mac |Windows 10:n sähköposti
Outlook for Windows
Windowsin Outlookissa Hallillinen Saapuneet-kansio on käytettävissä vainMicrosoft 365, Exchange- ja Outlook.com tileille.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Valitse Outlookissa Näytä-välilehti.
-
Valitse Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos olet siirtymässä Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Jos olet siirtymässä Muut-välilehdestä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä Focused-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Focused-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.
Lajiteltu Saapuneet-kansio käytännössä
Outlookin verkkoversio
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Focused Inboxin käyttöönottaaminen
-
Avaa Outlookin verkkoversio.
-
Valitse sivun yläreunassa Asetukset
. -
Valitse Focused Inbox -kohdan vieressä olevaa vaihtovalitsinta.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos haluat siirtää viestin Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä > Siirrä Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-välilehdeltä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä > Siirrä Focusedin Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Täten Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.
Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlookin verkkoversio.
-
Valitse Asetukset
>Täsnä-> Focused Inbox -kansiosta. -
Valitse Kun sähköposti vastaanotetaan -kohdassa Lajittele viestit lajiteltuihin ja muihin. Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
-
Valitse OK.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos siirrät yksittäisen viestin Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-välilehdeltä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä Focusedin Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Täten Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.
Outlook.com, Hotmail.com
Focused Inboxin käyttöönottaaminen
-
Avaa Outlook.com tai Hotmail.com.
-
Valitse Asetukset
ja ota sitten Focused Inbox käyttöön.
-
Valitse postilaatikon yläreunan sähköpostiviestien luettelossa Focused- ja Other-vaihtoehdot. Voit siirtyä välilehtien välillä milloin tahansa, jotta voit tarkastella sitä nopeasti.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos siirrät yksittäisen viestin Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä > Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-välilehdeltä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä > Siirrä Focusedin Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Täten Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.
Outlook for Mac
Outlook 2016 for Macissa Focused Inbox on käytettävissä vain Microsoft 365 -sovellukset yrityksille sähköpostille.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlook 2016 for Mac.
-
Valitse Järjestä-välilehdessä Lajiteltu Saapuneet-kansio.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Vihje: Voit määrittää lukemattoman postin laskurin sisältämään vain Lajiteltu-luettelon viestit. Katso ohjeet tämän asetuksen muuttamiseen kohdasta Outlook > Asetukset > Ilmoitukset ja äänet > Lukemattoman postin laskuri.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja valitse sitten viesti, jonka haluat siirtää.
-
Valitse > Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse >Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Valitse Viesti>Siirrä Focusediin, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse > Siirrä aina Focusediin, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.
Windows 10:n sähköposti
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Valitse Windows 10:n sähköposti-kohdassa Asetukset
>Saapuneet-kansiossa. -
Dian lajittele viestit Lajiteltu- ja Muut-ruuduksi.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien siirtäminen Lajiteltu-välilehdestä Muut-välilehteen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Valitse jokin seuraavista:
-
Valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin.
-
Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
-
Viestien siirtäminen Muut-välilehdestä Lajiteltu-välilehteen
-
Valitse Saapuneet-kansion Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Valitse jokin seuraavista:
-
Valitse Siirrä Focusediin, jos haluat siirtää vain valitun viestin.
-
Valitse Siirrä aina Focused-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.
-
Usein kysytyt kysymykset
Uusimmat tiedot täsnettävstä Saapuneet-kansion saatavuudesta ovat blogikirjoituksessamme.
Focused Inbox will replace Clutter. Vaihtamisen jälkeen et enää saa vähemmän tärkeitä sähköpostiviestejä Tarpeettomat-kansioon. Sen sijaan sähköposti jaetaan Saapuneet-kansion Focused- ja Muut-välilehtien välillä. Sama algoritmi, joka siirsi kohteita Tarpeettomat-kansioon, toimii nyt Täsmennetyssä Saapuneet-kansiossa, mikä tarkoittaa, että tarpeettomat-kansioon siirrettävät sähköpostiviestit siirretään nyt Muut-kansioon. Tarpeettomat-kansiossa jo sijaitsevat viestit säilyvät siellä, kunnes päätät poistaa tai siirtää ne.
Voit jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä toistaiseksi. Tarpeettomat-kansio korvataan kuitenkin ennen pitkää lajitellulla Saapuneet-kansiolla.
Kyllä. Voi ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön noudattamalla edellä olevia ohjeita.
Kyllä. Kun otat lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön, näet heti Lajiteltu- ja Muut-välilehdet Saapuneet-kansion yläosassa. Mitä enemmän käytät lajiteltua Saapuneet-kansiota, sitä paremmin se osaa järjestää viestisi. Lisäksi voit opettaa Outlookille mikä on tärkeää siirtämällä sähköposteja Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä ja määrittämällä ohituksia, jotta tiettyjen lähettäjien sähköpostit näkyvät aina tietyssä kohteessa.
Mikään ei muutu Outlook for iOS- tai Android-sovelluksessa. Kun Outlookin verkko- ja työpöytäsovellukseen on päivitetty lajiteltu Saapuneet-kansio, Lajiteltu- ja Muut-välilehtien sisältö on sama kaikissa Outlook-sovelluksissa.
Jos käytät jaettua postilaatikkoa, Focused Inbox ei toimi. Tämä on suunniteltua.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Focused Inboxin käytöstäottaaminen
Outlook Mobilen focused Inbox
