Focused Inbox separates your Saapuneet into two tabs — Focused and Other. Tärkeimmät sähköpostiviestit ovat Tärkeät-välilehdessä, ja muut ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – Muut-välilehdessä.

Huomautukset: 

  • Windowsin Outlookissa Hallillinen Saapuneet-kansio on käytettävissä vainMicrosoft 365, Exchange- ja Outlook.com tileille.

  • Jos postilaatikossasi ei ole Focused- ja Muut-ruudut-ruudussa, sinulla saattaa olla tarpeettomat-kansio. Lisätietoja on kohdassa Pienen tärkeysjärjestyksen viestien lajitteleminen järjestelyjärjestelyllä Outlookissa.

  • Lajiteltu Saapuneet-kansion REST-ohjelmointirajapinta Microsoft 365 postilaatikon viestiluokitusta ja koulutusta, joiden avulla käyttäjät voivat lajitella sähköpostinsa tehokkaasti. Jaettu postilaatikko ei kuitenkaan tue tätä ohjelmointi Microsoft 365 rajapintaa. Outlook for Windows näyttää tällä hetkellä jaettujen postilaatikoiden Hallittu Saapuneet-kansio -vihjeet. Tämä on odottamatonta toimintaa. Microsoft on tietoinen ongelmasta, ja tämä artikkeli päivitetään, kun muutokset on tehty.

Outlook for Windows | Outlookin verkko |Outlook.com | Outlook for Mac |Windows 10:n sähköposti

Kysymysmerkki ilmaisee ohjesisällön Miten Lajiteltu Saapuneet-kansio poistetaan käytöstä?

Outlook for Windows

Windowsin Outlookissa Hallillinen Saapuneet-kansio on käytettävissä vainMicrosoft 365, Exchange- ja Outlook.com tileille.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Valitse Outlookissa Näytä-välilehti.

  2. Valitse Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.

    Focused Inbox -kansion näyttäminen

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

    Suodata tähtäin tai Muu

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos olet siirtymässä Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.

    Jos olet siirtymässä Muut-välilehdestä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä Focused-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Focused-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.

    Siirrä- ja Siirrä aina -valintojen rinnakkaisnäkymä

Lajiteltu Saapuneet-kansio käytännössä

Käyttämäsi selain ei tue videon toistoa.

Outlookin verkkoversio

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

Focused Inboxin käyttöönottaaminen

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

    Näyttökuva Outlookin verkkoversion beetaversion sähköpostista

  2. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset-kuvake .

  3. Valitse Focused Inbox -kohdan vieressä olevaa vaihtovalitsinta.

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos haluat siirtää viestin Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä > Siirrä Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.

    Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-välilehdeltä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä > Siirrä Focusedin Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Täten Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.

Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

    Outlookin verkkoversion ensisijainen näkymä
  2. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake >Täsnä-> Focused Inbox -kansiosta.

  3. Valitse Kun sähköposti vastaanotetaan -kohdassa Lajittele viestit lajiteltuihin ja muihin. Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

    Voit ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön tai poistaa sen käytöstä Näyttöasetukset-sivulla

  4. Valitse OK.

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirrät yksittäisen viestin Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.

    Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-välilehdeltä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä Focusedin Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Täten Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle ja Siirrä Muut-välilehdelle Outlookin verkkoversiossa

Outlook.com, Hotmail.com

Focused Inboxin käyttöönottaaminen

  1. Avaa Outlook.com tai Hotmail.com.

  2. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja ota sitten Focused Inbox käyttöön.

    Näyttökuvassa näkyy Asetukset-ruutu, jossa on valittuna Focused Inbox -asetus käyttöönottaminen.

  3. Valitse postilaatikon yläreunan sähköpostiviestien luettelossa Focused- ja Other-vaihtoehdot. Voit siirtyä välilehtien välillä milloin tahansa, jotta voit tarkastella sitä nopeasti.

    Näyttökuvassa näkyvät Tärkeät- ja Muut-välilehdet postilaatikon Outlook.com yläreunassa.

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirrät yksittäisen viestin Focusedista Muut-välilehdelle, valitse Siirrä > Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.

    Näyttökuvassa näkyy hiiren kakkospainikkeen valikko, jossa on vaihtoehdot Siirrä Muut-kansioon ja Siirrä aina Muut Saapuneet-kansioon.

    Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-välilehdeltä Focused-välilehdelle, valitse Siirrä > Siirrä Focusedin Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Täten Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.

    Näyttökuvassa näkyy hiiren kakkospainikkeella näkyvä valikko, jossa on Siirrä Paikalliseen Saapuneet-kansioon ja Siirrä aina Paikalliseen Saapuneet-kansioon -vaihtoehdot.

Outlook for Mac

Outlook 2016 for Macissa Focused Inbox on käytettävissä vain Microsoft 365 -sovellukset yrityksille sähköpostille.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Avaa Outlook 2016 for Mac.

  2. Valitse Järjestä-välilehdessä Lajiteltu Saapuneet-kansio.

    Valintanauhan Järjestä-välilehden painike Tärkeät-kansio

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

Vihje: Voit määrittää lukemattoman postin laskurin sisältämään vain Lajiteltu-luettelon viestit. Katso ohjeet tämän asetuksen muuttamiseen kohdasta Outlook > Asetukset > Ilmoitukset ja äänet > Lukemattoman postin laskuri.

Viestien järjestyksen muuttaminen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja valitse sitten viesti, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse > Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse >Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.

    Valitse Viesti>Siirrä Focusediin, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse > Siirrä aina Focusediin, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.

    Siirrä Lajiteltu-välilehdelle -valikon kaksi vaihtoehtoa ovat Siirrä Lajiteltu-välilehdelle ja Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle

Windows 10:n sähköposti

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön

  1. Valitse Windows 10:n sähköposti-kohdassa Asetukset Asetukset-kuvake >Saapuneet-kansiossa.

  2. Dian lajittele viestit Lajiteltu- ja Muut-ruuduksi.

    Ota Lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön tai poista se käytöstä Lajittele viestit lajiteltuihin ja muihin -kohdan alla olevalla liukusäätimellä

    Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.

Viestien siirtäminen Lajiteltu-välilehdestä Muut-välilehteen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin.

    • Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.

Viestien siirtäminen Muut-välilehdestä Lajiteltu-välilehteen

  1. Valitse Saapuneet-kansion Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Valitse Siirrä Focusediin, jos haluat siirtää vain valitun viestin.

    • Valitse Siirrä aina Focused-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Focused-välilehteen.

Usein kysytyt kysymykset

Uusimmat tiedot täsnettävstä Saapuneet-kansion saatavuudesta ovat blogikirjoituksessamme.

Focused Inbox will replace Clutter. Vaihtamisen jälkeen et enää saa vähemmän tärkeitä sähköpostiviestejä Tarpeettomat-kansioon. Sen sijaan sähköposti jaetaan Saapuneet-kansion Focused- ja Muut-välilehtien välillä. Sama algoritmi, joka siirsi kohteita Tarpeettomat-kansioon, toimii nyt Täsmennetyssä Saapuneet-kansiossa, mikä tarkoittaa, että tarpeettomat-kansioon siirrettävät sähköpostiviestit siirretään nyt Muut-kansioon. Tarpeettomat-kansiossa jo sijaitsevat viestit säilyvät siellä, kunnes päätät poistaa tai siirtää ne.

Voit jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä toistaiseksi. Tarpeettomat-kansio korvataan kuitenkin ennen pitkää lajitellulla Saapuneet-kansiolla.

Kyllä. Voi ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön noudattamalla edellä olevia ohjeita.

Kyllä. Kun otat lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön, näet heti Lajiteltu- ja Muut-välilehdet Saapuneet-kansion yläosassa. Mitä enemmän käytät lajiteltua Saapuneet-kansiota, sitä paremmin se osaa järjestää viestisi. Lisäksi voit opettaa Outlookille mikä on tärkeää siirtämällä sähköposteja Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä ja määrittämällä ohituksia, jotta tiettyjen lähettäjien sähköpostit näkyvät aina tietyssä kohteessa.

Mikään ei muutu Outlook for iOS- tai Android-sovelluksessa. Kun Outlookin verkko- ja työpöytäsovellukseen on päivitetty lajiteltu Saapuneet-kansio, Lajiteltu- ja Muut-välilehtien sisältö on sama kaikissa Outlook-sovelluksissa.

Jos käytät jaettua postilaatikkoa, Focused Inbox ei toimi. Tämä on suunniteltua.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Focused Inboxin käytöstäottaaminen
Outlook Mobilen focused Inbox

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×