Kohdennettu Saapuneet-kansio erottaa Saapuneet-kansion kahteen väli lehteen, jotka ovat keskittyneet ja muut. Tärkeimmät Sähkö posti viestisi ovat keskittyneet-väli lehdessä, kun taas loput ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – toisella väli lehdellä.
Huomautukset:
-
Outlook for Windowsissa kohdennettu Saapuneet-kansio on käytettävissä vain Microsoft 365-, Exchange-ja Outlook.com -tileissä.
-
Jos et näe kohdistettuna ja muissa posti laatikossasi, sinulla voi olla tarpeettomia kansioita. Lisä tietoja on Ohje aiheessa pienen prioriteetin viestien lajitteleminen lajittelu järjestyksen avulla Outlookissa.
-
Kohdennettu Saapuneet-kansion REST-ohjelmointi raja pinta tarjoaa Microsoft 365 posti laatikon viestien luokittelun ja koulutuksen, joiden avulla käyttäjät voivat lajitella Sähkö posti viestit tehokkaasti. Tätä ohjelmointi raja pintaa ei kuitenkaan tue jaetulle posti laatikolle Microsoft 365. Outlook for Windowsissa näkyy tällä hetkellä "kohdennettu Saapuneet-kansio"-vihjeitä jaetuista posti laatikoista. Tämä on odottamaton ongelma. Microsoft on tietoinen ongelmasta, ja tämä artikkeli päivitetään, kun muutokset ovat valmiit.
Outlook for Windows | Outlookin verkko versio | Outlook.com | Outlook for Mac | Windows 10-Sähkö posti
Outlook for Windows
Outlook for Windowsissa kohdennettu Saapuneet-kansio on käytettävissä vainMicrosoft 365-, Exchange-ja Outlook.com-tileissä.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Valitse Outlookissa Näytä -väli lehti.
-
Valitse Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos siirrät kohdistuksen toiseen kohtaan, valitse Siirrä toiseen , jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina muihin , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan toiseen väli lehteen.
Jos siirrät kohdistuksen muista kohdistettiin, valitse Siirrä kohdistettiin , jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina kohdistettiin, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan kohdistettiin -väli lehteen.
Lajiteltu Saapuneet-kansio käytännössä
Outlookin verkkoversio
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Kohdistetun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlookin verkkoversio.
-
Valitse sivun ylälaidassa Asetukset
. -
Valitse vaihto painike kohdennettu Saapuneet-kansionvieressä.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos haluat siirtää viestin kohdistettiin toiseen, valitse siirrä > Siirrä toiseen Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina toiseen Saapuneet-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan toiseen väli lehteen.
Jos siirrät yksittäisen viestin muusta kuin keskittynyttä, valitse siirrä > Siirrä keskittynyttä Saapuneet-kansioon. Valitse Siirry aina lajitellut Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan keskittyi-väli lehteen.
Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlookin verkkoversio.
-
Valitse asetukset
> näyttö asetukset > kohdennettu Saapuneet-kansio. -
Valitse Kun sähköposti vastaanotetaan -kohdassa Lajittele viestit lajiteltuihin ja muihin. Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
-
Valitse OK.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos siirrät yksittäistä viestiä kohdistettiin toiseen, valitse Siirrä toiseen Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina toiseen Saapuneet-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan toiseen väli lehteen.
Jos siirrät yksittäisen viestin muusta kuin keskittynyttä, valitse Siirrä keskittynyttä Saapuneet-kansioon. Valitse Siirry aina lajitellut Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan keskittyi-väli lehteen.
Outlook.com, Hotmail.com
Kohdistetun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlook.com tai Hotmail.com.
-
Valitse Asetukset
ja ota sitten keskitetty Saapuneet-kansio käyttöön.
-
Valitse Posti laatikkosi yläosassa Sähkö posti viestit-luettelosta keskittänyt ja muu. Voit vaihtaa väli lehtien välillä aina, kun haluat vilkaista.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos siirrät yksittäistä viestiä kohdistettiin toiseen, valitse siirrä > Siirrä toiseen Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina toiseen Saapuneet-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan toiseen väli lehteen .
Jos siirrät yksittäisen viestin muusta kuin keskittynyttä, valitse siirrä > Siirrä keskittynyttä Saapuneet-kansioon. Valitse Siirry aina lajitellut Saapuneet-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan keskittyi -väli lehteen.
Outlook for Mac
Outlook 2016 for Macissa kohdennettu Saapuneet-kansio on käytettävissä vain Microsoft 365 -sovellukset yrityksille-Sähkö posti viesteissä.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlook 2016 for Mac.
-
Valitse Järjestä-välilehdessä Lajiteltu Saapuneet-kansio.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Vihje: Voit määrittää lukemattoman postin laskurin sisältämään vain Lajiteltu-luettelon viestit. Katso ohjeet tämän asetuksen muuttamiseen kohdasta Outlook > Asetukset > Ilmoitukset ja äänet > Lukemattoman postin laskuri.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja valitse sitten viesti, jonka haluat siirtää.
-
Valitse viesti > Siirrä toiseen, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse viesti > Siirrä aina muihin , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan toiseen väli lehteen.
Valitse viesti >Siirrä kohdistettiin, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse viesti > Siirrä aina kohdistettiin , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan keskittyi -väli lehteen.
Windows 10:n sähköposti
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Valitse Windows 10:n sähköpostiAsetukset
> kohdennettu Saapuneet-kansio. -
Siirrä viestien lajittelu kohdistettiin ja muut -kohtaan käytössä.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät Saapuneet-kansion yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien siirtäminen Lajiteltu-välilehdestä Muut-välilehteen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Valitse jokin seuraavista:
-
Valitse Siirrä toiseen, jos haluat siirtää vain valitun viestin.
-
Valitse Siirrä aina muihin , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan toiseen väli lehteen.
-
Viestien siirtäminen Muut-välilehdestä Lajiteltu-välilehteen
-
Valitse Saapuneet-kansion Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Valitse jokin seuraavista:
-
Valitse Siirrä kohdistettiin, jos haluat siirtää vain valitun viestin.
-
Valitse Siirrä aina kohdistettiin, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan kohdistettiin -väli lehteen.
-
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en näe lajiteltua Saapuneet-kansiota Outlookissa?
Uusimmat tiedot kohdennetulla Saapuneet-kansion käytettävyydestä ovat blogikirjoituksessa.
Miten lajiteltu Saapuneet-kansio toimii Tarpeettomat-kansion kanssa?
Kohdennettu Saapuneet-kansio vaihtaa sotkua. Vaihtamisen jälkeen et enää saa yhtä tärkeitä Sähkö posti viestejä tarpeettomat-kansioon. Sähkö posti on sen sijaan jaettu Saapuneet-kansion Kohdenneten ja muiden väli lehtien välillä. Sama algoritmi, joka siirsi kohteet tarpeettomat-kansioon, on nyt valittu Saapuneet-kansioksi, mikä tarkoittaa, että kaikki sähkö posti viestit, jotka on siirretty järjestely toiminnon käyttöön, siirtyvät nyt toiseen. Kaikki tarpeettomat-kansiossa olevat viestit säilyvät siinä, kunnes päätät poistaa tai siirtää niitä.
Voinko jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä lajitellun Saapuneet-kansion sijaan?
Voit jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä toistaiseksi. Tarpeettomat-kansio korvataan kuitenkin ennen pitkää lajitellulla Saapuneet-kansiolla.
Jos poistan Tarpeettomat-kansion käytöstä, voinko silti kokeilla lajiteltua Saapuneet-kansiota?
Kyllä. Voi ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön noudattamalla edellä olevia ohjeita.
Järjestääkö lajiteltu Saapuneet-kansio kaikki Saapuneet-kansiossa olevat viestit, kun se otetaan käyttöön?
Kyllä. Kun otat lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön, näet heti Lajiteltu- ja Muut-välilehdet Saapuneet-kansion yläosassa. Mitä enemmän käytät lajiteltua Saapuneet-kansiota, sitä paremmin se osaa järjestää viestisi. Lisäksi voit opettaa Outlookille mikä on tärkeää siirtämällä sähköposteja Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä ja määrittämällä ohituksia, jotta tiettyjen lähettäjien sähköpostit näkyvät aina tietyssä kohteessa.
Käytän lajiteltua Saapuneet-kansiota jo Outlook for iOS- tai Android-laitteessa. Muuttuuko mikään kohdallani?
Mikään ei muutu Outlook for iOS- tai Android-sovelluksessa. Kun Outlookin verkko- ja työpöytäsovellukseen on päivitetty lajiteltu Saapuneet-kansio, Lajiteltu- ja Muut-välilehtien sisältö on sama kaikissa Outlook-sovelluksissa.
Kohdennettu Saapuneet-kansio on käytössä, mutta kun olet valinnut Siirrä kohdistettiin, siirrä aina kohdistettiin, Siirrä toiseen tai Siirrä aina toiseen viestiin, viestejä ei siirretä
Jos käytät jaetulle posti laatikolle, kohdennettu Saapuneet-kansio ei toimi. Tämä on suunniteltua.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kohdistetun Saapuneet
-kansion Saapuneet-kansion poistaminen käytöstä Outlook Mobilessa
