Outlookin pikanäppäimet

Monet käyttäjät löytävät, että ulkoisen näppäimistön avulla Outlook pikanäppäimet helpottavat työskentelyä. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä yhtä aikaa.

  • Pilkku merkki (,) pikanäppäimenä tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

Tässä artikkelissa kuvataan Windowsin Outlook-pikanäppäimet.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä nopeasti tämän artikkelin pikakuvakkeen haun avulla. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F ja kirjoita haku sanat.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan Outlook useimmin käytetyt pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Sulkee ikkunan tai valikon.

Esc

Siirry Aloitus -väli lehteen.

Alt+H

Luo uusi viesti.

Ctrl+Vaihto+M

Lähettää viestin.

Alt+S

Lisää tiedosto.

Alt+N, A, F

Uusi tehtävä

Ctrl+Vaihto+K

Kohteen poistaminen (kun viesti, tehtävä tai Kokous on valittuna).

Poista

Hae kohdetta.

Ctrl + E tai F3

Vastaa viestiin.

Alt+H, R, P

Välitä viesti eteenpäin.

Alt+H, F, W

Valitse vastaa kaikille -vaihto ehto.

Alt+H, R, A

Kopioi kohde.

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Siirry Lähetä tai avaa-väli lehteen.

Alt + J, t

Siirry kalenteriin.

Ctrl+2

Luo tapaamisen.

Ctrl+Vaihto+A

Siirtää kohteen kansioon.

ALT + H, M, V ja valitse kansio luettelosta

Avaa Tallenna nimellä -valinta ikkuna Liitteet -väli lehdessä.

Alt + J, A, A, V

Tarkista uudet viestit.

Ctrl+M tai F9

Sivun alkuun

Perussiirtymistoimintojen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähkö posti -näkymään.

Ctrl+1

Siirry kalenteri näkymään.

Ctrl+2

Siirry yhteys tieto näkymään.

Ctrl+3

Siirtyy tehtävät -näkymään.

Ctrl+4

Siirry muistiinpanoihin.

Ctrl+5

Siirry kansio ruudun kansio luetteloon.

Ctrl+6

Siirry pikanäppäimiin.

Ctrl+7

Avaa Kirjaus kansio.

Ctrl+8

Avaa osoite kirja.

Ctrl+Vaihto+B

Palaa edelliseen näkymään.

Alt + B tai Alt + vasen nuoli näppäin

Siirtyy eteenpäin seuraavaan näkymään.

Alt+oikea nuolinäppäin

Siirtyy seuraavaan avoimeen viestiin.

Ctrl+piste (.)

Siirtyy edelliseen avoimeen viestiin.

Ctrl+pilkku (,)

Siirry kansio ruudun, pää Outlook ikkunan, luku ruudun ja tehtävät- palkin välillä.

CTRL + VAIHTO + SARKAIN-näppäin tai VAIHTO + SARKAIN-näppäin

Siirry Outlook ikkunan, kansio ruudun pienten ruutujen, luku ruudun ja tehtävät- palkin osioiden välillä.

SARKAIN-tai F6-näppäin

Siirry valinta nauhan ja kalenterin välillä.

F6

Näytä valinta nauhan pikanäppäimet.

Alt tai F6

Siirry viestin otsikko rivien ympärille kansio ruudussa tai avoimessa viestissä.

Ctrl+Sarkain

Siirry siirtymis ruudun ja kalenterin välillä.

Ctrl+Sarkain

Siirry kansio ruudussa.

Nuolinäppäimet

Siirtyy toiseen kansioon.

Ctrl+Y

Siirry Haku-ruutuun.

F3 tai Ctrl+E

Siirry luku ruudussa edelliseen viestiin.

Alt + Ylänuoli tai CTRL + pilkku tai Alt + Page Up-näppäin

Siirry luku ruudussa sivulla alaspäin tekstin läpi.

Välilyöntinäppäin

Siirry luku ruudussa teksti sivulle.

Vaihto+välilyönti

Kutista tai laajenna ryhmä sähköpostiviestiluettelossa.

Vasen tai oikea nuoli näppäin

Siirry takaisin edelliseen näkymään pää Outlook ikkunassa.

Alt + B tai Alt + vasen nuoli näppäin

Siirtyy eteenpäin seuraavaan näkymään pää Outlook-ikkunassa.

Alt+oikea nuolinäppäin

Valitse tietopalkki ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä

Ctrl+Vaihto+W

Näytä tehtävät- palkki (Peek).

ALT + V, B ja sitten C kalenteriin, P henkilöille, T tehtäviin tai O for off

Sivun alkuun

Valinta nauhaan siirtyminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Aloitus -väli lehti.

Alt+H

Avaa tiedosto- valikko.

Alt+F

Avaa lähetys-ja vastaanoton väli lehti.

Alt+S

Avaa kansio -väli lehti.

Alt+O

Avaa Näytä -väli lehti.

Alt+V

Avaa haku -väli lehti.

Ctrl+E

Siirry kerro -haku kenttään.

Alt+Q

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Näppäin

Luo tapaamisen.

Ctrl+Vaihto+A

Luo yhteystieto.

Ctrl+Vaihto+C

Luo yhteys tieto ryhmä.

Ctrl+Vaihto+L

Luo faksi.

Ctrl+Vaihto+X

Luo kansio.

Ctrl+Vaihto+E

Luo kokouspyyntö.

Ctrl+Vaihto+Q

Luo viesti.

Ctrl+Vaihto+M

Luo muistilappu.

Ctrl+Vaihto+N

Luo Microsoft Office-asia kirja.

Ctrl+Vaihto+H

Julkaise valittuun kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Lähetä vastaus valittuun kansioon.

Ctrl+T

Luo haku kansio.

Ctrl+Vaihto+P

Luo tehtävä.

Ctrl+Vaihto+K

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Tässä taulukossa luetellaan pikanäppäimet, joita käytetään tekstin muotoilemiseen Sähkö posti viesteissä, tapaamisissa tai Kokous pyynnöissä Outlook.

Toiminto

Näppäin

Näyttää valinta nauhan tekstin muotoilu -väli lehden.

Alt+O

Näyttää Fontti -valinta ikkunan.

Ctrl+Vaihto+P

Vaihtaa valitun sanan tai viivan ensimmäisen kirjaimen kirjain koko.

Vaihto+F3

Vaihda valitun tekstin kirjain koko isojen ja isojen kirjainten välillä.

Ctrl+Vaihto+K

Lihavoi.

Ctrl+B

Lisää Luettelomerkitty luettelo.

Ctrl+Vaihto+L

Kursivoi.

Ctrl+I

Suurentaa sisennystä.

Ctrl+T

Pienentää sisennystä.

Ctrl+Vaihto+T

Keskitä teksti.

Ctrl+E

Alleviivaa tekstin.

Ctrl+U

Suurenna fonttikokoa.

Ctrl + oikea Haka Sulje (]) tai Ctrl + vaihto + suurempi kuin-merkki (>)

Pienennä fonttikokoa.

Ctrl + vasen Haka Sulje ([) tai Ctrl + vaihto + pienempi kuin-merkki (<)

Leikkaa valinnan.

Ctrl+X tai Vaihto+Delete

Kopioi valinnan.

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Liitä kopioitu tai leikattu valinta.

Ctrl+V tai Vaihto+Insert

Poista muotoilu.

Ctrl+Vaihto+Z tai Ctrl+Välinäppäin

Poista seuraava sana.

Ctrl+Vaihto+H

Tasaa teksti (Venytä kappale reunusten väliin).

Ctrl+Vaihto+J

käyttää tyylejä,

Ctrl+Vaihto+S

Luo riippuva sisennys.

Ctrl+T

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Tasaa kappaleen vasemmalle.

Ctrl+L

Tasaa kappaleen oikealle.

Ctrl+R

Pienennä riippuva sisennys.

Ctrl+Vaihto+T

Poista kappaleen muotoilu.

Ctrl+Q

Sivun alkuun

Hakutoiminnon käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry haku kenttään, jos haluat etsiä viestin tai muun kohteen.

Ctrl + E tai F3

Tyhjennä hakutulokset.

Esc

Laajenna etsintää sisältämään Kaikki sähköpostiviestit, Kaikki kalenterimerkinnät tai Kaikki yhteystiedot sen mukaan, missä moduulissa olet.

Ctrl+Alt+A

Siirry Erikoishakuun.

Ctrl+Vaihto+F

Luo haku kansio.

Ctrl+Vaihto+P

Hae tekstiä avoimesta kohteesta.

F4

Tekstin, symbolien tai joidenkin muotoilu komentojen etsiminen ja korvaaminen luku ruudussa tai avoimessa kohdassa.

Ctrl+H

Laajenna etsintää koskemaan nykyisen kansion kohteita.

Ctrl+Alt+K

Laajenna etsintää koskemaan alikansioita.

Ctrl+Alt+Z

Sivun alkuun

Kohteiden tulostaminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-sivu tiedosto- valikossa.

Alt+F, P

Tulosta kohde avoimesta ikkunasta.

ALT + F, P, F, 1

Avaa sivun asetukset -valinta ikkuna Tulosta -sivulla.

Alt+S tai Alt+U

Valitse tulostin Tulosta -sivulla.

ALT + F, P, I

Avaa tulostus asetukset -valinta ikkunan.

ALT + F, P, R

Sivun alkuun

Käytä merkintöjä

Toiminto

Näppäin

Avaa merkitse seurattavaksi -valinta ikkuna merkinnän määrittämistä varten.

Ctrl+Vaihto+G

Sivun alkuun

Väri luokkien käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Poista valittu luokka väri luokat -valinta ikkunan luettelosta.

Alt+D

Sivun alkuun

Sähköpostin pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry Saapuneet-kansioon.

Ctrl+Vaihto+I

Siirry Lähtevät-kansioon.

Ctrl+Vaihto+O

Tarkista nimet.

Ctrl+K

Lähettää viestin.

Alt+S

Vastaa viestiin.

Ctrl+R

Valitse vastaa kaikille- vaihto ehto.

Ctrl+Vaihto+R

Vastaa Kokous pyynnöllä.

Ctrl+Alt+R

Välitä viesti eteenpäin.

Ctrl+F

Merkitse viesti muuksi kuin roskapostiksi.

Ctrl+Alt+J

Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä).

Ctrl+Vaihto+I

Lähetä kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Käytä normaalia tyyliäsi.

Ctrl+Vaihto+N

Tarkista uudet viestit.

Ctrl+M tai F9

Siirry edelliseen viestiin.

Ylänuolinäppäin

Siirry seuraavaan viestiin.

Alanuolinäppäin

Luo viesti ( Sähkö posti -näkymässä).

Ctrl+N

Luo viesti (missä tahansa Outlook näkymässä).

Ctrl+vaihto+M

Avaa saapunut viesti

Ctrl+O

Keskustelun poistaminen ja ohittaminen

Ctrl+Vaihto+D

Avaa osoite kirja.

Ctrl+Vaihto+B

Voit lisätä pikamerkinnän avaamattomaan viestiin.

Lisää

Näyttää merkinnän seuranta -valinta ikkunaan.

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse viesti luetuksi.

Ctrl+Q

Merkitse viesti lukemattomaksi.

Ctrl+U

Avaa Posti Vihje valitussa viestissä.

Ctrl+Vaihto+W

Tekstin etsiminen tai korvaaminen

F4

Etsi seuraava kohde.

Vaihto+F4

Lähettää viestin.

Ctrl+Enter

Tulosta kohde.

Ctrl+P

Välitä viesti liitteenä.

Ctrl+Alt+F

Näytä valitun kohteen ominaisuudet.

Alt+Enter

Merkitse kohde ladattavaksi.

Ctrl+Alt+M

Valitse Merkitse ladattavaksi- tila.

Ctrl+Alt+U

Näytä lähetyksen ja vastaanoton edistyminen.

Ctrl+B (kun lähetys tai vastaanotto on käynnissä)

Tallenna kohde.

Ctrl+S

Avaa Tallenna nimellä -valinta ikkuna.

F12

Sivun alkuun

Kansio ruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry kansio ruudussa.

Ylä-ja ALANUOLI näppäimet

Siirry viesti luetteloonkansio ruudusta.

Välinäppäin tai Enter

Luo uusi kansio.

Vaihto+F10, N

Laajenna valittu ryhmä tai kansio alikansioissa.

Oikea nuoli

Kutista valittu ryhmä tai kansio, jossa on alikansioita.

Vasen nuoli

Avaa valitun kohteen kansio ruudussa.

Välinäppäin tai Enter

Nimetä uudelleen valitun kansion kansio luettelossa.

F2

Poista luettelosta valittu kansio. Oletus kansioita, kuten Saapuneet, lähtevät, luonnoksetja Lähetetyt, ei voi poistaa.

Vaihto+F10, D

Siirry kansioon kirjoittamalla kansion nimen ensimmäinen kirjain. Jos esimerkiksi haluat siirtyä luonnokset -kansioon, kirjoita d. Jos usean kansion alussa on sama kirjain, toista kirjain, kunnes pääset haluamaasi kansioon.

Kansion nimen ensimmäinen kirjain

Sivun alkuun

Viesti luettelon käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry viesti luettelossa alaspäin ja ylöspäin.

Ylä-ja ALANUOLI näppäimet

Siirry näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen.

Page Down

Siirry näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen.

Page Up

Kasvata tai vähennä valittuja kohteita yhden kohteen verran.

VAIHTO + YLÄNUOLI tai VAIHTO + ALANUOLI näppäin

Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta.

CTRL + YLÄNUOLI tai CTRL + ALANUOLI näppäin

Valitse aktiivinen kohde tai peruuta sen valinta.

Ctrl+Välinäppäin

Laajenna viesti ryhmät (esimerkiksi viime viikolla).

Oikea nuoli

Kutistaa viesti ryhmät (esimerkiksi viime viikolla).

Vasen nuoli

Valitse useita vierekkäisiä viestejä.

VAIHTO + ALANUOLI tai YLÄNUOLINÄPPÄIN

Valitse useita ei-vierekkäisiä viestejä.

CTRL + ylä-tai alanuoli näppäin ja valitse sitten kaikki viestit painamalla väli lyöntiä.

Siirrä viesti kansioon.

Ctrl+Vaihto+V

Lisää viestiin seuranta -tai Pikamerkintä .

Vaihto + F10, U, T (lukijassa, lisää)

Lisää viestiin Mukautettu merkintä .

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse viesti roska postiksi tai muuksi kuin roska postiksi.

Vaihto + F10, J, sitten ylä-tai alanuoli näppäin ja ENTER

Merkitse viesti luetuksi.

Ctrl+Q

Merkitse viesti lukemattomaksi.

Ctrl+U

Merkitse kohde ladattavaksi.

ALT + S, M, T

Merkitse kohde ladattavaksi kopio.

ALT + S, M, C

Poista kohde ladattavaksi.

Alt + t, U, U

Poista kohteen merkintä, jos haluat ladata kopion.

Alt + t, U, K

Poista viesti.

Alt+H+D

Jätä viesti huomiotta.

ALT + H, X

Vastaa viestiin.

Alt+H, R, P

Valitse vastaa kaikille -vaihto ehto.

Alt+H, R, A

Välitä viesti eteenpäin.

Alt+H, F, W

Avaa viesti.

Enter

Näyttää torjutun sisältö-valikon.

Ctrl+Vaihto+W

Lataa Torjutut kuvat tai kuvat.

Ctrl+Vaihto+W, P

Näytä sähkö postin ominaisuudet.

Alt+Enter

Lähetä kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Kopioi kohde kansioon.

Ctrl+Vaihto+Y

Tulosta viesti.

Ctrl+P

Valitse, kuinka usein Outlook tarkistaa uudet viestit.

Ctrl+Alt+S

Valitse roska posti asetukset.

ALT + H, J, O

Sivun alkuun

Luku ruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry edelliseen viestiin.

Alt + Ylänuoli tai CTRL + pilkku (,) tai Alt + Page Up

Page Down-teksti.

Välilyöntinäppäin

Page Up-teksti.

Vaihto+välilyönti

Siirtyy seuraavaan kenttään.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen kenttään.

Vaihto+Sarkain

Siirtyy seuraavaan tai edelliseen linkkiin.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry vastaus -painikkeeseen.

Alt+R

Valitse Sähkö posti viestissä tieto palkki ja Näytä Asetukset-valikko, jos se on käytettävissä.

Tieto palkki tulee näkyviin viesteihin, joissa on lisä tietoja, esimerkiksi ristiriitaisista koko uksista ja toiminnoista. Jos se on käytettävissä, tieto palkki tulee näkyviin viestin aihe-ja Lähettäjä-kohdan alapuolelle.

Ctrl+Vaihto+W

Sulje tieto palkki -valikko.

Esc

Sivun alkuun

Tarkista uudet sähkö postit ja Lähetä lähtevät viestit (lähetys/vastaanoton)

Toiminto

Näppäin

Aloita lähetys-ja vastaanoton määrittäminen kaikille määritetyillä lähetys-ja vastaanoton ryhmille , joissa on Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen tai vastaanottoon (F9) valittuna. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, kokonaiset kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

F9

Aloita nykyisen kansion lähetys-ja vastaanoton toiminto, joka hakee koko kohteet (otsikko, kohde ja liitteet).

Vaihto+F9

Aloita lähetys-ja vastaanoton toiminto.

Ctrl+M

Määritä lähetys-ja vastaanoton ryhmät.

Ctrl+Alt+S

Sivun alkuun

Kalenterin pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Luo tapaamisen ( kalenteri näkymässä).

Ctrl+N

Luo tapaamisen (missä tahansa Outlook näkymässä).

Ctrl+Vaihto+A

Luo kokouspyyntö.

Ctrl + vaihto + Q tai ALT + H, M, R

Avaa Uusi kohteet -valikko ja valitse kohde, jonka haluat luoda.

Alt+H+I

Välitä tapaaminen tai kokous eteenpäin.

ALT + H, F, W tai CTRL + F

Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

Ctrl+R

Valitse vastaa kaikille -vaihto ehto.

Ctrl+Vaihto+R

Näytä yksi päivä kalenterissa.

Alt+1

Näytä kaksi päivää kalenterissa.

Alt+2

Näytä kolme päivää kalenterissa.

Alt+3

Näytä neljä päivää kalenterissa.

Alt+4

Näytä viisi päivää kalenterissa.

Alt+5

Näytä kuusi päivää kalenterissa.

Alt+6

Näytä seitsemän päivää kalenterissa.

Alt+7

Näytä kahdeksan päivää kalenterissa.

Alt+8

Näytä yhdeksän päivää kalenterissa.

Alt+9

Näytä kymmenen päivää kalenterissa.

Alt+0

Näytä tänään kalenterissa.

ALT + H, O, D

Näytä päivittäinen näkymä.

Alt+H+R tai Ctrl+Alt+1

Näytä seuraavat seitsemän päivää.

ALT + H, X

Siirry päivämäärään.

Ctrl + G tai ALT + H + L

Siirry kuukausi näkymään.

Alt+yhtäläisyysmerkki tai Ctrl+Alt+4

Siirry seuraavaan päivään.

Ctrl+oikea nuoli

Siirry seuraavaan viikkoon.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry seuraavaan kuukauteen.

Alt + Page Down

Siirry edelliseen päivään.

Ctrl+vasen nuoli

Siirry edelliseen viikkoon.

Alt+ylänuolinäppäin

Siirry edelliseen kuukauteen.

Alt + Page Up

Siirry viikon alkuun.

Alt+Home

Siirry viikon loppuun.

Alt+End

Siirry koko viikko -näkymään.

Alt + miinus merkki (-) tai Ctrl + Alt + 3

Siirry työviikko näkymään.

Ctrl+Alt+2

Siirtyy edelliseen tapaamiseen.

CTRL + pilkku (,) tai Ctrl + vaihto + pilkku (,)

Siirtyy seuraavaan tapaamiseen.

Ctrl+piste (.) tai Ctrl + Vaihto + piste (.)

Määritä avoin tapaaminen tai kokous toistuvaksi.

Ctrl+G

Avaa tapaamisen, kun muistutus tulee näkyviin.

Alt+O

Avaa Muistutus-ikkuna.

ALT + V, M

Siirrä muistutus Torkku tilaan.

Alt+S 

Hylkää muistutus.

Alt+D

Liitä ääni muistutukseen.

ALT + F, T, A ja sitten ALT + P. Paina SARKAINTA, kunnes pääset Selaa -painikkeeseen, ja paina ENTER-näppäintä. Kirjoita tai valitse muistutuksen ääni tiedosto -valinta ikkunassa haluamasi ääni tiedoston nimi.

Siirry hakuun.

Ctrl+E

Näytä valittu aika taulu vaakasuuntaisessa asettelussa, jos haluat verrata kalentereita tapaamisten ajoitukseen.

ALT + H, t, V tai CTRL + ALT + 5

Voit lisätä yhteisiä kalentereita kontakteistasi tai luoda uuden kalenterin.

ALT + H, O, C

Luo uusi kalenteri ryhmä tai lisää osasto kalenteri.

ALT + H, C, G

Lähetä valitulle kalenterille sähkö postia yhteys henkilölle.

ALT + H, E

Kalenterin jakaminen muiden kanssa.

ALT + H, S, C

Julkaise kalenteri verkossa.

ALT + H, P, O

Kansion jakamis oikeuksien tarkasteleminen ja muokkaaminen.

ALT + H, F, P

Hae kontakteja.

ALT + H, F, C

Avaa osoite kirja.

ALT + H, A, B

Avaa kalentereiden Outlookin asetukset -valinta ikkuna.

ALT + H, C, O

Jos valitun kohteen tiedot lyhennetään tai niitä ei lueta kokonaan, aktivoi Microsoft Active Accessibility (MSAA)-tiedot. MSAA antaa JAWSille lisätietoja, jotta tiedot voidaan lukea kokonaisuudessaan.

Alt+Ctrl+vaihto+M

Sivun alkuun

Päivä/viikko/kuukausi-näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Näkymä yhdestä yhdeksään päivään.

Alt+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näytä 10 päivää.

Alt+0 (nolla)

Siirry viikko näkymään.

Alt + miinus merkki (-)

Siirtyy kuukausi näkymään.

Alt + yhtäläisyys merkki (=)

Siirry kalenteri näkymän, tehtäväluettelon ja kansio luettelon välillä.

Ctrl+Sarkain tai F6

Valitse edellinen tapaaminen.

Vaihto+Sarkain

Siirry edelliseen päivään.

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan päivään.

Oikea nuoli

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Sivun alkuun

Yhden päivän näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä alkaa.

Home

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä päättyy.

End

Valitsee edellisen aikalohkon.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava aikalohko.

Alanuolinäppäin

Valitse aikalohko näytön yläreunassa.

Page Up

Valitse aikalohko näytön alareunassa.

Page Down

Laajenna tai supista valittua aikaa.

VAIHTO + YLÄNUOLI tai VAIHTO + ALANUOLI näppäin

Siirrä tapaamista ylös- tai alaspäin.

Kun kohdistin on tapaamisessa, Alt + Ylänuoli tai ALT + ALANUOLI näppäin

Muuta tapaamisen alkamis- tai päättymisaikaa.

Kun kohdistin on tapaamisessa, Alt + vaihto + YLÄNUOLINÄPPÄIN tai ALT + VAIHTO + ALANUOLI näppäin

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Siirrä valittu kohde samalle viikonpäivälle edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Sivun alkuun

Viikko-näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyy valitun päivän työntuntien alkuun.

Home

Siirry valitun päivän työntuntien loppuun.

End

Siirry ylöspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

Page Up

Siirry alaspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

Page Down

Muuta valitun aikalohkon pituutta.

Vaihto + vasen nuoli, vaihto + oikea nuoli, vaihto + YLÄNUOLINÄPPÄIN, VAIHTO + ALANUOLI näppäin, vaihto + Home tai vaihto + End

Sivun alkuun

Kuukausi näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyy viikon ensimmäiseen päivään.

Home

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä sivulla.

Page Up

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla.

Page Down

Sivun alkuun

Päiväys Navigator-näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirtyy nykyisen viikon ensimmäiseen päivään.

Alt+Home

Siirry nykyisen viikon viimeiseen päivään.

Alt+End

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Sivun alkuun

Ihmiset-pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Soita uusi puhelu yhteys henkilölle.

Ctrl+Vaihto+D

Etsii yhteystiedon.

F3 tai Ctrl+E

Kirjoita nimi haku osoite kirjoihin.

F11

Siirry yhteys tietojen taulukko -tai luettelo näkymässä ensimmäiseen tiettyyn kirjeeseen alkavaan yhteys tietoon.

Vaihto ja sen jälkeen kirjain

Valitse kaikki yhteystiedot.

Ctrl+A

Luo viesti, jossa valittu yhteys henkilö on aihe.

Ctrl+F

Luo yhteys tieto ( yhteys tiedoissa).

Ctrl+N

Luo yhteys tieto (missä tahansa Outlook näkymässä).

Ctrl+Vaihto+C

Avaa yhteystietolomake valittua yhteystietoa varten.

Ctrl+O

Luo yhteys tieto ryhmä.

Ctrl+Vaihto+L

Avaa Tulosta -valinta ikkuna.

Ctrl+P

Päivitä yhteys tieto ryhmän jäsenten luettelo.

F5

Siirtyy toiseen kansioon.

Ctrl+Y

Avaa osoite kirja.

Ctrl+Vaihto+B

Siirry Erikoishakuun.

Ctrl+Vaihto+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraava luettelossa oleva yhteystieto.

Ctrl + Vaihto + piste (.)

Etsi yhteys henkilö suosikeista.

F11

Sulje yhteystieto.

ESC

Lähettää faksin valitulle yhteystiedolle.

Ctrl+Vaihto+X

Avaa Tarkista osoite -valinta ikkuna.

Alt+D

Avaa yhteys tieto lomakkeen Internet-kohdassa Sähkö posti 1 -tiedot.

Alt+Vaihto+1

Avaa yhteys tieto lomakkeen Internet-kohdassa Sähkö posti 2 -tiedot.

Alt+Vaihto+2

Avaa yhteys tieto lomakkeen Internet-kohdassa Sähkö posti 3 -tiedot.

Alt+Vaihto+3

Sivun alkuun

Käynti korttien tai osoite näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Valitse kortti luettelosta.

Kirjoita yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä

Valitsee edellisen kortin.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava kortti.

Alanuolinäppäin

Valitse luettelon ensimmäinen kortti.

Home

Valitse luettelon viimeinen kortti.

End

Valitse nykyisen sivun ensimmäinen kortti.

Page Up

Valitse seuraavan sivun ensimmäinen kortti.

Page Down

Valitse lähin kortti seuraavasta sarakkeesta.

Oikea nuoli

Valitse lähin kortti edellisestä sarakkeesta.

Vasen nuoli

Valitsee aktiivisen kortin tai peruuttaa sen valinnan.

Ctrl+Välinäppäin

Laajentaa valintaa edelliseen korttiin ja peruuttaa aloitus kohdan jälkeisten korttien valinnan.

Vaihto + YLÄNUOLINÄPPÄIN

Laajentaa valintaa seuraavaan korttiin ja peruuttaa korttien valinnan ennen aloitus kohtaa.

Vaihto+Alanuoli

Laajenna valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä.

Ctrl+Vaihto+ylänuolinäppäin

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä.

Ctrl+Vaihto+alanuolinäppäin

Laajenna valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin.

Vaihto+Home

Laajenna valintaa luettelon viimeiseen korttiin.

Vaihto+End

Laajenna valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin.

Vaihto + Page Up

Laajenna valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin.

Vaihto + Page Down

Sivun alkuun

Pikanäppäimet Muokkaa käynti kortteja-valinta ikkunassa

Toiminto

Näppäin

Avaa Lisää -valikko luettelon.

Alt+A

Valitse otsikko -ruudussa teksti, kun kenttä, jonka otsikko on määritetty, on valittuna.

Alt+B

Avaa Lisää kortti kuva -valinta ikkuna.

Alt+C

Aseta kohdistin Muokkaa tekstiä-kentän alkuun.

Alt+E

Siirry ja valitse kentät -ruutu.

Alt+F

Valitse kuvan tasaus -valikko.

Alt+G

Valitse taustan väri valikoima.

Alt+K, Enter

Valitse asettelu -valikko.

Alt+L

Poista valittu kenttä Kentät-ruudusta.

Alt+R

Sivun alkuun

Siirtyminen avointen käynti kortin kenttien välillä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu.

Toiminto

Näppäin

Siirtyy seuraavaan kenttään ja ohjausobjektiin.

Sarkain-näppäin

Siirtyy edelliseen kenttään ja ohjaus objektiin.

Vaihto+Sarkain

Sulje aktiivinen kortti.

Enter tai Escape

Sivun alkuun

Käynti kortti kentän merkkien välillä siirtyminen

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu tai että kohdistus on kentässä.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivin moniriviseen kenttään.

Enter

Siirtyy rivin alkuun.

Home

Siirtyy rivin loppuun.

End

Siirry monirivisen kentän alkuun.

Page Up

Siirry monirivisen kentän loppuun.

Page Down

Siirry edelliselle riville monirivisessä kentässä.

Ylänuolinäppäin

Siirry seuraavalle riville monirivisessä kentässä.

Alanuolinäppäin

Siirry edelliseen merkkiin kentässä.

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan merkkiin kentässä.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Tehtävien pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Hyväksy tehtäväpyyntö.

Ctrl+C

Hylkää tehtäväpyyntö.

Ctrl+D

Etsi tehtävä tai muu kohde.

Ctrl+E

Avaa Siirry kansioon -valinta ikkunan.

Ctrl+Y

Luo tehtävä, kun olet tehtävät -näkymässä.

Ctrl+N

Luo tehtävä mistä tahansa Outlook näkymästä.

Ctrl+Vaihto+K

Avaa valitun kohteen.

Ctrl+O

Tulosta valittu kohde.

Ctrl+P

Valitsee kaikki kohteet.

Ctrl+A

Poista valittu kohde.

Ctrl+D

Välitä tehtävä eteenpäin liitteenä.

Ctrl+F

Luo tehtäväpyyntö.

Ctrl+vaihto+Alt+U

Siirry kansio ruudun, tehtävä luettelon ja tehtävät- palkin välillä.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Kumoaa edellisen toiminnon.

Ctrl+Z

Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi.

Insert

Sivun alkuun

Käytä aika Jana-näkymää, kun kohde on valittuna

Toiminto

Näppäin

Valitsee edellisen kohteen.

Vasen nuoli

Valitsee seuraavan kohteen.

Oikea nuoli

Valitse useita vierekkäisiä kohteita.

Vaihto+vasen tai oikea nuoli

Valitse useita kohteita, jotka eivät ole vierekkäisiä.

Ctrl + vasen nuoli näppäin + väli näppäin tai Ctrl + oikea nuoli näppäin + väli näppäin

Avaa valitut kohteet.

Enter

Valitse aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

Home

Valitse aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

End

Näytä (valitsematta) aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

Ctrl+Home

Näytä (valitsematta) aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

Ctrl+End

Sivun alkuun

Käytä aika Jana-näkymää, kun ryhmä on valittu

Toiminto

Näppäin

Laajentaa ryhmän.

Kirjoita tai oikea nuoli näppäin

Tiivistä ryhmä.

Kirjoita tai vasen nuoli näppäin

Valitse edellinen ryhmä.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava ryhmä.

Alanuolinäppäin

Valitse aikajanan ensimmäinen ryhmä.

Home

Valitse aikajanan viimeinen ryhmä.

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Käytä aika Jana-näkymää, kun päivien aika-asteikolta on valittu aika yksikkö

Toiminto

Näppäin

Siirtyy taaksepäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

Vasen nuoli

Siirtyy eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

Oikea nuoli

Siirtyy aktiivisen näkymän, tehtävät- palkin, haunja takaisin aktiiviseen näkymään välillä.

SARKAIN-näppäin ja vaihto + sarkain

Sivun alkuun

Avaa Visual Basic Editor.

Toiminto

Näppäin

Avaa Visual Basic Editor.

Alt+F11

Sivun alkuun

Toista makrot

Toiminto

Näppäin

Toistaa makron.

Alt+F8

Sivun alkuun

Kohde ryhmien käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Laajentaa yhden valitun ryhmän.

Oikea nuoli

Kutista valittu ryhmä.

Vasen nuoli

Valitse edellinen ryhmä.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava ryhmä.

Alanuolinäppäin

Valitse ensimmäinen ryhmä.

Home

Valitse viimeinen ryhmä.

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

InfoPath-Sähkö posti lomakkeen luominen tai sulkeminen Outlook 2007-, 2010-tai 2013-sovelluksessa

Toiminto

Näppäin

Luo InfoPath-lomake.

Kun kohdistus on InfoPath-kansiossa, CTRL + N

Sulje InfoPath-lomake.

Ctrl+vaihto+Alt+T

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Tässä artikkelissa kuvataan Outlook for Mac pikanäppäinyhdistelmät.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä nopeasti tämän artikkelin pikakuvakkeen haun avulla. Paina näppäin yhdistelmää komento + F ja kirjoita haku sanat.

  • Joidenkin Mac-käyttöjärjestelmien asetukset tai jotkin apuohjelmat saattavat olla ristiriidassa Office for Macin pikanäppäinten ja toimintonäppäinten kanssa. Lisä tietoja näppäin oikotien avaimen määritys toiminnon vaihtamiseen on Mac-käyttö järjestelmän Mac-ohjeessa tai apuohjelmasovelluksessasi.

  • Jos haluat luoda omia pikanäppäinyhdistelmiä Office for Macissa, siirry kohtaan mukautetun pikanäppäimen luominen Office for Macissa.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa on lueteltu Outlook for Mac usein käytetyt pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Tallenna kohde.

KOMENTO + n

Tulosta kohde.

KOMENTO + P

Kumoaa edellisen toiminnon.

KOMENTO + Z

Tekee edellisen toiminnon uudelleen.

KOMENTO + Y

Pienennä aktiivinen ikkuna.

KOMENTO + M

Luo kansio ruutuun uusi kansio.

Vaihto + KOMENTO + N

Luo uusi Sähkö posti viesti (sähkö posti-näkymässä).

KOMENTO + N

Piilota luku ruutu tai Näytä se oikealla.

KOMENTO + Keno viiva (\)

Piilota luku ruutu tai Näytä se alla.

Vaihto + KOMENTO + Keno viiva (\)

Siirtää valitun kohteen toiseen kansioon.

Vaihto + KOMENTO + M

Kopioi valittu kohde toiseen kansioon.

Vaihto + KOMENTO + C

Valitse kaikki kohde luettelon kohteet, jos kohde-luettelossa on aktiivinen-ruutu.

KOMENTO + A

Pienennä tai Laajenna valinta nauhaa.

Asetukset + KOMENTO + R

Piilota Outlook.

KOMENTO + H

Lopeta Outlook.

KOMENTO + Q

Aloita sanelu.

Fn + Fn

Lisää emoji.

Control + KOMENTO + väli näppäin

Sivun alkuun 

Ikkunoiden ja valintaikkunoiden käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähkö posti -näkymään.

KOMENTO + 1

Siirry kalenteri näkymään.

KOMENTO + 2

Siirry yhteys tieto näkymään.

KOMENTO + 3

Siirry tehtävät -näkymään.

KOMENTO + 4

Siirry muistiinpanonäkymään .

KOMENTO + 5

Avaa synkronoinnin tila -ikkuna tai tee siitä aktiivinen ikkuna.

KOMENTO + 7

Avaa synkronointi virheet tai tee siitä aktiivinen ikkuna.

KOMENTO + 8

Avaa yhteys tiedot-haku ikkuna.

KOMENTO + 0

Avaa Outlookin asetukset -valinta ikkuna.

KOMENTO + pilkku (,)

Selaa avoimia ikkunoita eteenpäin.

KOMENTO + aalto viiva (~)

Selaa avoimia ikkunoita.

Vaihto + KOMENTO + aalto viiva (~)

Sulkee aktiivisen ikkunan.

KOMENTO + W

Avaa valitun kohteen.

KOMENTO + O

Siirry eteenpäin ikkunassa olevien hallinta painikkeiden avulla.

Sarkain-näppäin

Siirry taaksepäin ikkunan hallinta ikkunassa.

Vaihto+Sarkain

Sivun alkuun 

Hakutoiminnon käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Etsi nykyisestä kansiosta

Optio + KOMENTO + F

Tee Tarkennettu haku Outlook (Lisää kohde sisältää suodattimen haku toimintoa varten).

Vaihto + KOMENTO + F

Etsii tekstiä kohteesta.

KOMENTO + F

Etsi etsimäsi tekstin seuraava esiintymä kohteesta.

KOMENTO + G

Etsi kohteesta etsimäsi tekstin Edellinen esiintymä.

KOMENTO + vaihto + G

Sivun alkuun 

lähettää ja vastaanottaa sähköpostia

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti.

KOMENTO + N

Lähetä avoin viesti.

KOMENTO + Return

Lähetä kaikki lähtevät-kansiossa olevat viestit ja vastaanottaa kaikki saapuvat viestit.

Control + KOMENTO + K

Lähetä kaikki lähtevät-kansiossa olevat viestit.

Vaihto + KOMENTO + K

Tallenna avoin viesti ja säilytä se luonnokset -kansiossa.

KOMENTO + n

Lisää liitteenä avoimeen viestiin.

KOMENTO + E

Avaa Kieliasun tarkistus -valintaikkuna.

KOMENTO + kaksoispiste (:)

Tarkista avatussa viestissä olevien vastaanottajanimien nimet.

Control + KOMENTO + C

Vastaa viestin lähettäjälle tai, jos viesti on perä isin postitus listalta, vastaa postitus listalle.

KOMENTO + R

Vastaa kaikille.

Vaihto + KOMENTO + R

Välitä viesti edelleen.

KOMENTO + J

Avaa valitun viestin erillisessä ikkunassa.

KOMENTO + O

Tyhjennä valitun viestin merkintä.

Optio + KOMENTO + heitto merkki (')

Merkitse valittu viesti roska postiksi.

KOMENTO + vaihto + J

Merkitse valittu viesti muuksi kuin roska postiksi.

KOMENTO + vaihto + optio + J

Näyttää edellisen viestin.

Control + vasen Haka Sulje ([)

Näyttää seuraavan viestin.

Control + oikea Haka Sulje (])

Siirry Sähkö posti-näkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto + Control + vasen Haka Sulje ([)

Siirry Posti näkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto + Control + oikea Haka Sulje (])

Siirtää valitun viestin kansioon.

Vaihto + KOMENTO + M

Pienennä avoimen viestin tai luku ruudun tekstin näyttö kokoa.

KOMENTO + yhdysmerkki (-)

Suurenna avoimen viestin tai luku ruudun tekstin näyttö kokoa.

KOMENTO + plusmerkki (+)

Vieritä alaspäin seuraavaan teksti näyttöön, tai jos olet viestin lopussa, tuo näkyviin seuraava viesti.

Välilyöntinäppäin

Vierittää ylöspäin edelliseen teksti näyttöön, tai jos olet viestin alussa, tuo Edellinen viesti näkyviin.

Vaihto+välilyönti

Poistaa valitun viestin.

Poista

Poistaa valitun viestin pysyvästi.

Vaihto+Delete

Poista nykyinen viesti, ja jos viesti-ikkuna on avoinna, sulje se.

KOMENTO + Delete

Merkitse valitut viestit luetuiksi.

KOMENTO + T

Merkitse valitut viestit lukemattomiksi.

Vaihto + KOMENTO + T

Merkitse kaikki kansion viestit luetuiksi.

Optio + KOMENTO + T

Arkistoi valittu viesti

Control + E

Sivun alkuun 

Kalenterin käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Avaa kalenteri näkymä.

KOMENTO + 2

Luo uusi tapaamis.

KOMENTO + N

Avaa valittu kalenteri tapahtuma.

KOMENTO + O

Poista kalenteri tapahtuma.

Poista

Vaihtaa näkymää sisältämään tämän päivän.

KOMENTO + T

Siirry päivä näkymässä edelliseen päivään. Siirry viikko - ja työviikko näkymissä edelliseen viikkoon. Siirry kuukausi näkymässä edelliseen kuukauteen.

KOMENTO + vasen nuoli näppäin

Siirry päivänäkymässä seuraavaan päivään. Siirry viikko -ja työviikko näkymissä seuraavalle viikolle . Siirry kuukausi näkymässä seuraavaan kuukauteen.

KOMENTO + oikea nuoli näppäin

Siirry Kalenteri näkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto + Control + vasen Haka Sulje ([)

Siirry Kalenteri näkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto + Control + oikea Haka Sulje (])

Sivun alkuun 

Henkilöiden ja yhteys tietojen käsitteleminen

Toiminto

Näppäin

Luo uusi yhteys henkilö.

KOMENTO + N

Avaa valittu yhteys tieto.

KOMENTO + O

Poista yhteys tieto.

Poista

Sulje nykyinen avoin yhteys tieto ja avaa edellinen yhteys tieto.

Control + vasen Haka Sulje ([)

Sulje avoinna oleva yhteys henkilö ja avaa seuraava yhteys tieto.

Control + oikea Haka Sulje (])

Siirry henkilö näkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto + Control + vasen Haka Sulje ([)

Siirry henkilö näkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto + Control + oikea Haka Sulje (])

Sivun alkuun 

Tehtävien hallinta

Toiminto

Näppäin

Siirry tehtävä ikkunaan.

KOMENTO + 4

Luo uusi tehtävä.

KOMENTO + N

Avaa valitun tehtävän.

KOMENTO + O

Poista tehtävä.

Poista

Sulkee avoinna olevan tehtävän ja avaa edellisen tehtävän tehtävä luettelossa.

Control + vasen Haka Sulje ([)

Sulkee avoinna olevan tehtävän ja avaa tehtävä luettelon seuraavan tehtävän.

Control + oikea Haka Sulje (])

Siirry tehtävät -näkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto + Control + vasen Haka Sulje ([)

Siirry tehtävä näkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto + Control + oikea Haka Sulje (])

Sivun alkuun 

Muistiinpanojen käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry muistiinpanot -ikkunaan.

KOMENTO + 5

Luo uusi muistiinpano.

KOMENTO + N

Avaa valittu muistiinpano.

KOMENTO + O

Poista muistiinpano.

Poista

Sulje avoinna oleva muistiinpano ja avaa Muistiinpanonäkymä edellinen muistiinpano.

Control + vasen Haka Sulje ([)

Sulje avoinna oleva muistiinpano ja avaa muistiinpanoluettelon seuraava muistiinpano.

Control + oikea Haka Sulje (])

Siirry muistiinpanonäkymän edelliseen ruutuun Notes .

Vaihto + Control + vasen Haka Sulje ([)

Siirry muistiinpanonäkymän seuraavaan ruutuun Notes .

Vaihto + Control + oikea Haka Sulje (])

Lähetä muistiinpano sähkö postina.

KOMENTO + J

Lähetä muistiinpano sähkö postin HTML-liitteenä.

Kun kohdistus on muistiinpanoluettelossa, Control + KOMENTO + J

Sivun alkuun 

Tekstin muokkaaminen ja muotoilu

Toiminto

Näppäin

Leikkaa valittu teksti leike pöydälle.

KOMENTO + X

Kopioi valinnan leike pöydälle.

KOMENTO + C

Liitä valinta leike pöydältä.

KOMENTO + V

Liitä valinta leike pöydältä ja käytä kohde-tyyliäsi.

Vaihto + optio + KOMENTO + V

Lihavoi valittu teksti.

KOMENTO + B

Kursivoi valittu teksti.

KOMENTO + I

Alleviivaa valittu teksti.

KOMENTO + U

Yliviivauksen valitun tekstin läpi.

Vaihto + KOMENTO + X

Lisää hyperlinkki.

KOMENTO + K

Siirtää kohdistinta yhden merkin vasemmalle.

Vasen nuoli

Siirtää kohdistinta yhden merkin oikealle.

Oikea nuoli

Siirtää kohdistinta yhden rivin ylöspäin.

Ylänuolinäppäin

Siirtää kohdistinta yhden rivin alaspäin.

Alanuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen alkuun.

Optio+ylänuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen loppuun.

Optio+alanuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen sanan alkuun.

Optio+vasen nuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen sanan loppuun.

Optio+oikea nuolinäppäin

Pienentää sisennystä.

KOMENTO + vasen aalto Sulje ({)

Suurentaa sisennystä.

KOMENTO + oikea aalto Sulje (})

Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai Poista valittu teksti.

Poista

Poista kohdistimen oikealla puolella oleva merkki tai Poista valittu teksti.

Poista

Jos näppäimistössäsi ei ole Poista -näppäintä, paina näppäin yhdistelmää Fn + Delete.

Lisää sarkain kohdan.

Sarkain-näppäin

Siirrä kohdistin rivin alkuun.

KOMENTO + vasen nuoli näppäin

Siirrä kohdistin rivin loppuun.

KOMENTO + oikea nuoli näppäin

Siirrä kohdistin viestin leipä tekstin yläosaan.

KOMENTO + YLÄNUOLINÄPPÄIN

Siirrä kohdistin viestin leipä tekstin alareunaan.

KOMENTO + ALANUOLI näppäin

Siirrä kohdistin valitun tekstin alkuun.

KOMENTO + Home

Siirtää kohdistimen valitun tekstin loppuun.

KOMENTO + End

Vieritä näkymää ylöspäin.

Page Up

Vieritä näkymää alaspäin.

Page Down

Sivun alkuun 

Viestien, yhteyshenkilöiden ja tehtävien merkitseminen seurattaviksi

Toiminto

Näppäin

Merkitse valittu kohde seurattavaksi niin, että määrä päivä on tänään.

Control + 1

Merkitse valittu kohde seurattavaksi ja huomenna määrä päiväksi.

Control + 2

Merkitse valittu kohde seurattavaksi tämän viikon määrä päiväksi.

Control + 3

Merkitse valittu kohde seurattavaksi seuraavan viikon määrä päiväksi.

Control + 4

Merkitse valittu kohde seurattavaksi eikä määrä päivää.

Control + 5

Merkitse valittu kohde seurattavaksi ja Lisää mukautettu määrä päivä.

Control + 6

Merkitse valittu kohde seurattavaksi ja Lisää muistutus.

Control + yhtäläisyys merkki (=)

Merkitse valittu kohde valmiiksi.

Control + nolla (0)

Poista valitun kohteen seuranta merkintä.

Optio + KOMENTO + heitto merkki (')

Sivun alkuun 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten käyttäminen Office-sovellusten kanssa

Tässä artikkelissa kuvataan Outlook for iOS pikanäppäinyhdistelmät.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä nopeasti tämän artikkelin pikakuvakkeen haun avulla. Paina näppäin yhdistelmää komento + F ja kirjoita haku sanat.

  • Jos olet tutustunut Mac-tieto koneen pikanäppäimiin, samat näppäin yhdistelmät toimivat myös Outlook for iOS ulkoisella näppäimistöllä. Tässä artikkelissa luetellut pikanäppäimet ovat ainoat, jotka toimivat tässä Outlook versiossa.

Sisältö

IPadin usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa on Outlook for iOS useimmin käytetyt pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähkö posti -väli lehteen.

KOMENTO + 1

Siirry haku -väli lehteen.

KOMENTO + 2

Siirry kalenteri -väli lehteen.

KOMENTO + 3

Avaa viestin säveltäjä ja kirjoita viesti.

KOMENTO + N

Sulje viestin säveltäjä.

Esc

Lähettää viestin.

KOMENTO + Return

Siirtyy seuraavaan kenttään.

Sarkain-näppäin

Luo uusi tapahtuma avaamalla tapahtuman säveltäjä.

Vaihto + KOMENTO + N

Valitse viesti luettelon Edellinen viesti.

Ylänuolinäppäin

Valitse viesti luettelon seuraava viesti.

Alanuolinäppäin

Viestien käsitteleminen iPadissa

Toiminto

Näppäin

Avaa Pikavastaus.

KOMENTO + Q

Avaa vastaa -valinta ikkuna, jossa voit vastata viestiin.

KOMENTO + R

Avaa vastaa kaikille -valinta ikkuna, jos haluat vastata kaikkiin viestin vastaanottajat-kohtaan.

Vaihto + KOMENTO + R

Avaa välitä -valinta ikkuna, jos haluat lähettää viestin edelleen.

KOMENTO + J

Poista viesti.

Delete tai askelpalautin

Ajoita viesti.

KOMENTO + n

Arkistoi viesti.

KOMENTO + A

Merkitse viesti lukemattomaksi.

KOMENTO + U

Merkitse viesti.

KOMENTO + L

Kumoaa toimen.

KOMENTO + Z

Haku Outlook for iPadissa

Toiminto

Näppäin

Siirrä kohdistus haku kenttään.

Sarkain-näppäin

Aloita haku, kun olet kirjoittanut haku sanat.

Return

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten käyttäminen Office-sovellusten kanssa

Tässä artikkelissa kuvataan Outlookin verkkoversio pikanäppäinyhdistelmät.

Huomautukset: 

  • Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa voit käyttää samoja pikanäppäimiä kuin Outlook.comissa, Yahoo Mailissa, Gmailissa tai Outlookissa. Tässä artikkelissa kerrotaan käytettävissä olevista pikanäppäimistä, jos valitset Outlook. Lisä tietoja pikakuvakkeen version muuttamisesta on artikkelissa pikanäppäinversion vaihtaminen.

  • Voit etsiä nopeasti tämän artikkelin pikakuvakkeen haun avulla. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F ja kirjoita haku sanat.

  • Näppäin oikotien toiminto voi olla yksilöllinen sen alueen tai näkymän kohdalla, jossa on tutut avain nimet ja näppäin yhdistelmät.

Sisältö

Pikanäppäinversion muuttaminen

Outlookin verkkoversio ja Outlook.com voit valita, mitä pikanäppäimiä haluat käyttää: Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail tai Outlook. Vaihtoehtoisesti voit poistaa käytöstä pikanäppäimet.

Jos haluat nähdä täydellisen luettelon pikanäppäimistä, jotka ovat käytettävissä valitsemissasi versioissa, paina näppäin yhdistelmää vaihto + kysymys merkillä (?).

  • Valitse Outlook.comissa ja uudessa Outlookin verkkoversiossa Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset > Yleiset > Helppokäyttöisyys. Valitse näppäin oikotiet-kohdassa haluamasi vaihto ehto ja valitse sitten Tallenna.

  • Valitse perinteisessä Outlookin verkkoversioAsetukset Asetukset > Sähkö posti > Yleiset > pikanäppäimet. Valitse haluamasi vaihto ehto ja valitse sitten Tallenna.

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan Outlookin verkkoversio ja Outlook.com useimmin käytetyt pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti tai kalenteri tapahtuma.

N

Avaa valitun viestin uudessa ikkunassa.

Vaihto+Enter

Siirrä viesti Arkisto -kansioon.

E

Poistaa viestin tai kohteen.

Poista

Lähetä viesti edelleen.

Ctrl+Vaihto+F tai Vaihto+F

Siirry kalenteriin.

Ctrl+Vaihto+2

Valitse vastaa kaikille -vaihto ehto.

Ctrl+Vaihto+R tai Vaihto+R

Vastaa Sähkö posti viestiin.

Ctrl+R tai R

Lähetä Sähkö posti viesti.

Ctrl+Enter

Käytä hakua.

Alt+Q

Sivun alkuun

Tekstin muokkaaminen

Outlookin verkkoversio ja Outlook.com tekstin muokkaamisen pikanäppäimet ovat samat kuin muissa Microsoft-tuotteissa.

Toiminto

Näppäin

Kopioi valinnan Leikepöydälle.

Ctrl+C

Leikkaa valitun tekstin.

Ctrl+X

Poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan valitun tekstin tai merkit.

Askelpalautin

Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta, mutta ei poista välilyöntiä sanan edestä.

Ctrl+Askelpalautin

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Liittää leikepöydän sisällön nykyiseen sijaintiin.

Ctrl+V

Peruuttaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Y

Toistaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Z

Siirtyminen tekstin lisäämisestä tekstin korvaamiseen ja päinvastoin

Insert

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Outlookin verkkoversio ja Outlook.com teksti muotoilun pikanäppäimet ovat samat kuin muissa Microsoft-tuotteissa.

Toiminto

Pikanäppäinyhdistelmä

Lihavoi.

Ctrl+B

Kursivoi.

Ctrl+I

Alleviivaa tekstin.

Ctrl+U

Sivun alkuun

Sähköpostin pikanäppäimet

Kansio ruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Kutistaa valitun osan.

Vasen nuoli

Laajentaa valitun osan.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Viestin ja luku luettelon käyttäminen

Alla olevan taulukon pikanäppäinten avulla voit suorittaa saman toiminnon sekä viesti luettelossa että luku luettelossa.

Toiminto

Näppäin

Poistaa valitun viestin.

Poista

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin luetuksi.

Ctrl+Q tai Q

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin lukemattomaksi.

Ctrl+U tai U

Poistaa valitun viestin tai kohteen pysyvästi.

Vaihto+Delete

Merkitsee viestin tai merkitsee merkityn viestin valmiiksi.

Lisää

Peruuttaa haun.

Esc

Sivun alkuun

Viesti luettelon käyttäminen

Alla olevan taulukon pikanäppäimet ovat viesti luettelo-kohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Valitsee luettelon nykyisen ja seuraavan viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto+Alanuoli

Valitsee luettelon nykyisen ja edellisen viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto + YLÄNUOLINÄPPÄIN

Valitsee kansion ensimmäisen viestin.

Home tai Ctrl+Home

Sivun alkuun

Luku luettelon käyttäminen

Alla olevan taulukon pikanäppäimet ovat luku luettelo-kohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Sulje uusi viesti.

Esc

Luo uusi viesti.

N

Lähettää valitun viestin edelleen.

Ctrl+Vaihto+F tai Vaihto+F

Siirtyy keskustelun tai viestin alareunaan.

End tai Ctrl+End

Siirtyy keskustelun tai viestin yläreunaan.

Home tai Ctrl+Home

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu alaspäin.

Page Down

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu ylöspäin.

Page Up

Vastaa valittuun viestiin.

Ctrl+R tai R

Vastaa valitun viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

Ctrl+Vaihto+R tai Vaihto+R

Lähettää viestin.

Ctrl+Enter

Sivun alkuun

Kalenterin pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Luo uuden kalenterikohteen.

N

Poistaa valitun kohteen.

Poista

Siirtyy kalenteriin.

Ctrl+Vaihto+2

Siirtyy seuraavaan ajanjaksoon.

Vaihto + oikea nuoli näppäin

Siirtyy edelliseen ajanjaksoon.

Vaihto + vasen nuoli näppäin

Siirry tähän päivään.

Vaihto+Alt+Y

Siirtyy kalenterin eri kohtaan.

Ctrl+F6

Siirtyy nykyisen näkymän seuraavaan tapahtumaan tai alueeseen.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen tapahtumaan tai alueeseen nykyisessä näkymässä.

Vaihto+Sarkain

Avaa valitun kohteen.

Enter

Siirtyy päivä näkymään.

Vaihto+Alt+1

Siirry koko viikko -näkymään.

Vaihto+Alt+3

Siirry kuukausi näkymään.

Vaihto+Alt+4

Siirry työviikko näkymään.

Vaihto+Alt+2

Sivun alkuun

Kalenteri lomakkeiden käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Tallentaa tapaamisen.

Ctrl+S

Lähettää kokouksen.

Ctrl+Enter tai Alt+S

Sivun alkuun

Aksentti merkkien ja erikoismerkkien lisääminen pikanäppäimien avulla

Jos haluat lisätä aksentteja tai erikoismerkkejä, käytä näppäimistön numero näppäimistöä, jossa Num Lock on käytössä.

  1. Paina Alt-näppäintä ja pidä sitä painettuna.

  2. Kirjoita numero näppäimistöllä numeerinen koodi ja julkaisun Alt.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa erikoismerkit Mac-tieto koneessa, paina näppäin yhdistelmää komento + Control + väli lyönti.

Vokaalit, joissa on aksentteja

Seuraavassa taulukossa luetellaan vokaalit, joissa on korostus merkit ja niiden vaihtoehtoinen koodi.

Iso vokaali ja hauta korostus

Näppäin

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

Pieni vokaali ja hauta korostus

Näppäin

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

Iso vokaali ja akuutti korostus

Näppäin

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Y

0221

Pieni vokaali ja akuutti korostus

Näppäin

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

Isot vokaali ja sirkumfleksikorostus

Näppäin

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

Pieni vokaali ja sirkumfleksi-korostus

Näppäin

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

Isot vokaali ja aalto viiva-korostus

Näppäin

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

Pienet vokaali ja aalto viiva-korostus

Näppäin

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

Isot vokaali ja umlaut-korostus

Näppäin

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

Pieni vokaali ja umlaut-korostus

Näppäin

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

Sivun alkuun

Väli merkit, Konsonantit ja erikoisvokaalit

Merkki, kirjain, symboli tai merkki

Näppäin

Käänteinen huuto merkki (¡)

0161

Käänteinen kysymys merkintä (¿)

0191

Isot kirjaimet C-cedilla (Ç)

0199

Pienet c-cedilla (ç)

0231

Isot OE-diftongi (Œ)

0140

Pienet OE-diftongi (œ)

0156

Eszett tai SS (ß)

0223

Maskuliininen järjestys luku tai asteen merkki (º)

0186

Feminiininen järjestys luku (º)

0170

Iso O, jossa on viiva (Ø)

0216

Pieni o, jossa on viiva (ø)

0248

Isot kirjaimet A, joissa on overring, A-rengas (Å)

0197

Pieni a, jossa on overring, A-rengas (å)

0229

Isot AE-diftongi tai isot tuhka (Æ)

0198

Pienet AE-diftongi tai pienet tuhka (æ)

0230

Iso-piikki (Þ)

0222

Pieni piikki (þ)

0254

Isot kirjaimet ETH (Ð)

0208

Pienet kirjaimet ETH (ð)

0240

Kaksinkertainen vasen kulma lainaus merkkien («)

0171

Kaksinkertainen suorakulmainen lainaus merkkien (»)

0187

Yksi vasenkätinen lainaus merkintä (‹)

0139

Yksi oikea taivutettu lainaus merkintä (›)

0155

Isot kirjaimet & Caron (Š)

0138

Pienet kirjaimet ja Caron (š)

0154

Isot kirjaimet Z ja Caron (Ž)

0142

Pienet z ja Caron (ž)

0158

Sivun alkuun

Erikoismerkit

Merkki

Näppäin

Sentin merkki ¢

0162

Tekijän oikeus merkki ©

0169

Tikari symboli †

0134

Kaksoistikari symboli tai diesis-‡

0135

Punnan merkki £

0163

Euro-merkki €

0128

Jenin merkki †

0165

Funktion merkki ƒ

0131

Valuutta merkki ¤

0164

Rekisteröity tavara merkki symboli®

0174

Tavara merkki symboli™

0153

Luettelo merkki

0149

En-viiva –

0151

Em-viiva –

0150

Osan merkki §

0167

Kappale merkki tai pilcrow ¶

0182

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten käyttäminen Office-sovellusten kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×