Monet käyttäjät tovat, että ulkoisen näppäimistön ja Outlook avulla he voivat työskennellä tehokkaammin. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Jos pikakuvake edellyttää kahden tai useamman näppäimen painamista samanaikaisesti, tämä ohjeaihe erottaa näppäimet plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

Tässä artikkelissa kuvataan Outlook:n Windows.

Huomautus: Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan Outlook:n useimmin käytetyt Outlook.

Toiminto

Näppäin

Sulje ikkuna tai valikko.

Esc

Siirry Aloitus-välilehteen.

Alt+H

Luo uusi viesti.

Ctrl+Vaihto+M

Lähettää viestin.

Alt+S

Lisää tiedosto.

Alt+N, A, F

Uusi tehtävä

Ctrl+Vaihto+K

Kohteen poistaminen (kun viesti, tehtävä tai kokous on valittuna).

Delete

Hae kohdetta.

Ctrl+E tai F3

Vastaa viestiin.

Alt+H, R, P

Välitä viesti eteenpäin.

Alt+H, F, W

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Alt+H, R, A

Kopioi kohde.

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Siirry Lähetä tai vastaanota -välilehteen.

Alt+J, S

Siirry kalenteriin.

Ctrl+2

Luo tapaamisen.

Ctrl+Vaihto+A

Siirrä kohde kansioon.

Alt+H, M, V ja valitse kansio luettelosta

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunaLiite-välilehdessä.

Alt+J, A, 2, A, V

Tarkista uudet viestit.

Ctrl+M tai F9

Sivun alkuun

Perussijainnissa siirtymisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-näkymään.

Ctrl+1

Siirry kalenterinäkymään.

Ctrl+2

Siirry Yhteyshenkilöt-näkymään.

Ctrl+3

Siirry Tehtävät-näkymään.

Ctrl+4

Siirry muistiinpanoihin.

Ctrl+5

Siirry kansioruudunkansioluetteloon.

Ctrl+6

Siirry pikanäppäimiin.

Ctrl+7

Avaa päivyri.

Ctrl+8

Avaa osoitteisto.

Ctrl+Vaihto+B

Palaa edelliseen näkymään.

Alt+B tai Alt+vasen nuolinäppäin

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään.

Alt+oikea nuolinäppäin

Siirry seuraavaan avoimeen viestiin.

Ctrl+piste (.)

Siirry edelliseen avoimeen viestiin.

Ctrl+pilkku (,)

Siirry kansioruudun, pääikkunan Outlooklukuruudun ja lukupalkin To-Do välillä.

Ctrl+Vaihto+Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry Outlook, kansioruudun pienempien ruutujen, lukuruudun ja lukupalkin osien To-Do välillä.

Sarkain tai F6

Siirry valintanauhan ja kalenterin välillä.

F6

Valintanäppäinten näyttäminen valintanauhassa.

Alt tai F6

Siirry viestin otsikkoriveillä kansioruudussa tai avoimessa viestissä.

Ctrl+Sarkain

Siirry siirtymisruudun ja kalenterin välillä.

Ctrl+Sarkain

Siirry Kansio-ruudussa.

Nuolinäppäimet

Siirtyy toiseen kansioon.

Ctrl+Y

Siirry Haku-ruutuun.

F3 tai Ctrl+E

Siirry lukuruudussa edelliseen viestiin.

Alt+ylänuolinäppäin tai Ctrl+pilkku (,) tai Alt+Page Up

Lue lukuruudussa sivu alaspäin tekstissä.

Välilyönti

Lukuruudussa voit selata tekstiä ylöspäin.

Vaihto+välilyönti

Kutista tai laajenna ryhmä sähköpostiviestiluettelossa.

Vasen tai oikea nuolinäppäin

Siirry takaisin edelliseen näkymään pääikkunassa Outlook näkymässä.

Alt+B tai Alt+vasen nuolinäppäin

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään pääikkunassa Outlook näkymässä.

Alt+oikea nuolinäppäin

Valitse tietopalkki ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä

Ctrl+Vaihto+W

Näytä To-Do (pikanäkymä).

Alt+V, B ja sitten C kalenterille, P henkilöille, T tehtäville tai O ei käytössä

Sivun alkuun

Valintanauhaan siirtyminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Aloitus-välilehden.

Alt+H

Avaa Tiedosto-valikko.

Alt+F

Avaa Lähetä tai vastaanota -välilehden.

Alt+J, S

Avaa Kansio-välilehden.

Alt+O

Avaa Näytä-välilehden.

Alt+V

Avaa Haku-välilehden.

Ctrl+E

Siirry Kerro-hakukenttään.

Alt+Q

Sivun alkuun

Kohteen tai tiedoston luominen

Toiminto

Näppäin

Luo tapaamisen.

Ctrl+Vaihto+A

Luo yhteystieto.

Ctrl+Vaihto+C

Luo yhteystietoryhmä.

Ctrl+Vaihto+L

Luo faksi.

Ctrl+Vaihto+X

Luo kansio.

Ctrl+Vaihto+E

Luo kokouspyyntö.

Ctrl+Vaihto+Q

Luo viesti.

Ctrl+Vaihto+M

Luo muistilappu.

Ctrl + vaihto + N

LuoMicrosoft Office tiedosto.

Ctrl+Vaihto+H

Lähetä valittuun kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Lähetä vastaus valittuun kansioon.

Ctrl+T

Luo hakukansio.

Ctrl+Vaihto+P

Luo tehtävä.

Ctrl+Vaihto+K

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Tässä taulukossa luetellaan sähköpostiviestien, tapaamisten tai kokouskutsujen tekstin muotoilun pikanäppäimet Outlook.

Toiminto

Näppäin

Näyttää valintanauhan Muotoile tekstiä -välilehden.

Alt+O

Näytä Fontti-valintaikkuna.

Ctrl+Vaihto+P

Vaihtaa valitun sanan tai rivin ensimmäisen kirjaimen kirjainta.

Vaihto+F3

Voit vaihtaa valitun tekstin kirjoitusmuotoa kapit ja kaikki kapit.

Ctrl+Vaihto+K

Lihavoi.

Ctrl+B

Lisää luettelomerkeillä varustettu luettelo.

Ctrl+Vaihto+L

Kursivoi.

Ctrl+I

Suurentaa sisennystä.

Ctrl+T

Pienentää sisennystä.

Ctrl+Vaihto+T

Keskitä teksti.

Ctrl+E

Alleviivaa tekstin.

Ctrl+U

Suurenna fonttikokoa.

Ctrl+oikea hakasulje (]) tai Ctrl+Vaihto+Suurempi kuin -merkki (>)

Pienennä fonttikokoa.

Ctrl+vasen hakasulje ([) tai Ctrl+Vaihto+Pienempi kuin -merkki (<)

Leikkaa valinta.

Ctrl+X tai Vaihto+Delete

Kopioi valinta.

Ctrl+C tai Ctrl+Insert

Huomautus: Ctrl+Insert ei ole käytettävissä lukuruudussa.

Liitä kopioitu tai leikattu valinta.

Ctrl+V tai Vaihto+Insert

Poista muotoilu.

Ctrl+Vaihto+Z tai Ctrl+Välinäppäin

Poista seuraava sana.

Ctrl+Vaihto+H

Tasaa molemmat reunat (sovita kappale reunusten väliin)

Ctrl+Vaihto+J

käyttää tyylejä,

Ctrl+Vaihto+S

Luo riippuva sisennys.

Ctrl+T

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Tasaa kappale vasemmalle.

Ctrl+L

Tasaa kappale oikealle.

Ctrl+R

Pienennä riippuva sisennys.

Ctrl+Vaihto+T

Poista kappaleen muotoilu.

Ctrl+Q

Sivun alkuun

Kohteiden tulostaminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-sivuTiedosto-valikossa.

Alt+F, P

Tulosta kohde avoimesta ikkunasta.

Alt+F, P, P

Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna Tulostussivulla.

Alt+S tai Alt+U

Valitse tulostin Tulosta-sivulla.

Alt+F, P, I

Avaa Tulostusasetukset-valintaikkunan.

Alt+F, P, R

Sivun alkuun

Lippujen käyttö

Toiminto

Näppäin

Avaa merkintöjen Merkitse seurattavaksi -valintaikkunan merkinnän määrittämistä varten.

Ctrl+Vaihto+G

Sivun alkuun

Väriluokkien käyttö

Toiminto

Näppäin

Poista valittu luokka Väriluokat-valintaikkunan luettelosta.

Alt+D

Sivun alkuun

Sähköpostin pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry Saapuneet-kansioon.

Ctrl+Vaihto+I

Siirry Outboxiin.

Ctrl+Vaihto+O

Tarkista nimet.

Ctrl+K

Lähettää viestin.

Alt+S

Vastaa viestiin.

Ctrl+R

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Ctrl+Vaihto+R

Vastaa kokouspyynnöllä.

Ctrl+Alt+R

Välitä viesti eteenpäin.

Ctrl+F

Merkitse viesti muuksi kuin roskapostiksi.

Ctrl+Alt+J

Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä).

Ctrl+Vaihto+I

Lähetä kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Käytä Normaali-tyyliä.

Ctrl + vaihto + N

Tarkista uudet viestit.

Ctrl+M tai F9

Siirry edelliseen viestiin.

Ylänuolinäppäin

Siirry seuraavaan viestiin.

Alanuolinäppäin

Luo viesti (Sähköposti-näkymässä).

Ctrl+N

Luo viesti (missä tahansa Outlook näkymässä).

Ctrl+vaihto+M

Avaa saapunut viesti

Ctrl+O

Poista ja ohita keskustelu.

Ctrl+Vaihto+D

Avaa osoitteisto.

Ctrl+Vaihto+B

Lisää pikamerkintä avaamattomaan viestiin.

Insert

Näytä Merkitse seurantaa varten -valintaikkuna.

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse viesti luetuksi.

Ctrl+Q

Merkitse viesti lukemattomaksi.

Ctrl+U

Avaa postivihje viestissä.

Ctrl+Alt+P

Etsi tai korvaa tekstiä.

F4

Etsi seuraava kohde.

Vaihto+F4

Lähettää viestin.

Ctrl+Enter

Tulosta kohde.

Ctrl+P

Lähetä viesti edelleen liitteenä.

Ctrl+Alt+F

Näytä valitun kohteen ominaisuudet.

Alt+Enter

Merkitse kohde ladattavaksi.

Ctrl+Alt+M

Tarkista Merkitse ladattavaksi -tila.

Alt+J, S, M, T

Näyttää lähettämisen ja vastaanottamisen edistymisen.

Alt+J, S, P (kun lähetys tai vastaanotto on käynnissä)

Tallenna kohde.

Ctrl+S

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.

F12

Sivun alkuun

Kansioruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry Kansio-ruudussa.

Ylä- ja alanuolinäppäimet

Siirry Viesti-luetteloonKansio-ruudusta.

Välinäppäin tai Enter

Luo uusi kansio.

Vaihto+F10, N

Laajenna valittu ryhmä tai kansio, jossa on alikansioita.

Oikea nuoli

Kutistaa valitun ryhmän tai kansion, jossa on alikansioita.

Vasen nuoli

Avaa valittu kohde Kansio-ruudussa.

Välinäppäin tai Enter

Nimeä kansioluettelosta valittu kansio uudelleen.

F2

Poista luettelosta valittu kansio (oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Saapuneet-, Luonnokset- ja Lähetetyt-kansioita, ei voi poistaa).

Vaihto+F10, D

Siirry kansioon kirjoittamalla kansion nimen ensimmäinen kirjain. Jos esimerkiksi haluat avata Luonnokset-kansion, kirjoita d. Jos useita kansioita alkaa samalla kirjaimella, toista kirjain, kunnes pääset haluamasi kansioon.

Kansion nimen ensimmäinen kirjain

Sivun alkuun

Viestiluettelon käyttö

Toiminto

Näppäin

Siirry viestiluettelossa ylös- tai alaspäin.

Ala- ja ylänuolinäppäimet

Siirry näytössä alimmaisena olevaan kohteeseen.

Page Down

Siirry näytössä ylimmäisenä olevaan kohteeseen.

Page Up

Kasvata tai vähennä valittuja kohteita yhden kohteen verran.

Vaihto+ylänuolinäppäin tai vaihto+alanuoli

Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen valittua aluetta laajentamatta.

Ctrl+ylänuoli tai Ctrl+alanuoli

Valitse aktiivinen kohde tai peruuta sen valinta.

Ctrl+Välinäppäin

Laajenna viestiryhmiä (esimerkiksi Viime viikko).

Oikea nuoli

Tiivistä viestiryhmät (esimerkiksi Viime viikko).

Vasen nuoli

Valitse useita vierekkäisiä viestejä.

Vaihto+ala- tai ylänuolinäppäin

Valitse useita ei-vierekkäisiä viestejä.

Ctrl+ylä- tai alanuolinäppäin ja valitse sitten kukin viesti painamalla välilyöntinäppäintä

Siirrä viesti kansioon.

Ctrl+Vaihto+V

Lisää seuranta taipikamerkintä viestiin.

Vaihto+F10, U, T (Lukijassa, Lisää)

Lisää mukautettu merkintä viestiin.

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse viesti roskapostiksi tai älä roskapostiksi.

Vaihto+F10, J, sitten ylä- tai alanuoli ja sitten Enter

Merkitse viesti luetuksi.

Ctrl+Q

Merkitse viesti lukemattomaksi.

Ctrl+U

Merkitse ladattava kohde.

Alt+J, S, M, T

Merkitse kohde, jos haluat ladata kopion.

Alt+J, S, M, C

Poista kohteen merkitseminen ladattavaksi.

Alt+J, S, U, U

Poista kaikkien ladattavien kohteiden merkitseminen.

Alt+J, S, U, K

Poista viesti.

Alt+H+D

Ohita viesti.

Alt+H, X

Vastaa viestiin.

Alt+H, R, P

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Alt+H, R, A

Välitä viesti eteenpäin.

Alt+H, F, W

Avaa viesti.

Enter

Näytä estetty sisältö -valikko.

Ctrl+Vaihto+W

Lataa estettyjä kuvia.

Ctrl+Vaihto+W, P

Näytä sähköpostin ominaisuudet.

Alt+Enter

Lähetä kansioon.

Ctrl+Vaihto+S

Kopioi kohde kansioon.

Ctrl+Vaihto+Y

Tulosta viesti.

Ctrl+P

Määritä, Outlook tarkistavat uudet viestit.

Ctrl+Alt+S

Määritä roskapostiasetukset.

Alt+H, J, O

Sivun alkuun

Lukuruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry edelliseen viestiin.

Alt+ylänuolinäppäin tai Ctrl+pilkku (,) tai Alt+Page Up

Selata tekstiä alaspäin.

Välilyönti

Käy teksti läpi sivu ylöspäin.

Vaihto+välilyönti

Siirtyy seuraavaan kenttään.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen kenttään.

Vaihto+Sarkain

Siirry seuraavaan tai edelliseen linkkiin.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry Vastaa-painikkeeseen.

Alt+R

Valitse sähköpostiviestissä tietopalkki ja näytä asetusvalikko, jos se on käytettävissä.

Tietopalkki tulee näkyviin viesteihin, jotka sisältävät lisätietoja esimerkiksi ristiriitaisten kokousten ja toimintojen tarpeesta. Tietopalkki näkyy viestin aihe- ja lähettäjän alapuolella, jos se on käytettävissä.

Ctrl+Vaihto+W

Sulje Tietopalkki-valikko.

Esc

Sivun alkuun

Uusien sähköpostiviestien etsiminen ja lähtevien viestien lähettäminen (lähetys ja vastaanotto)

Toiminto

Näppäin

Käynnistä kaikkien määritettyjen lähetys- ja vastaanottoryhmien lähetys- ja vastaanottotoiminto, joiden Sisällytä tämä ryhmä lähetä tai vastaanota (F9) -kohta on valittuna. Lähetykseen tai vastaanottoon voidaan sisällyttää aiheet, kokonaiset kohteet, tietyt kansiot, tiettyä kokoa pienemmät kohteet tai mikä tahansa muu määritetty yhdistelmä.

Alt+J, S, G

Käynnistä nykyisen kansion lähetys- ja vastaanottotoiminto, joka hakee koko kohteet (otsikko, kohde ja mahdolliset liitteet).

Vaihto+F9

Käynnistä lähetys- tai vastaanottotoiminto.

Alt+J, S, S

Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.

Ctrl+Alt+S

Sivun alkuun

Kalenterin pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Luo tapaaminen (kalenterinäkymässä).

Ctrl+N

Luo tapaaminen (missä tahansa Outlook näkymässä).

Ctrl+Vaihto+A

Luo kokouspyyntö.

Ctrl+Vaihto+Q tai Alt+H, M, R

Avaa Uudet kohteet -valikko ja valitse, minkä kohteen haluat luoda.

Alt+H+I

Välitä tapaaminen tai kokous eteenpäin.

Alt+H, F, W tai Ctrl+F

Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

Ctrl+R

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Ctrl+Vaihto+R

Näytä yksi päivä kalenterissa.

Alt+1

Näytä kaksi päivää kalenterissa.

Alt+2

Näytä kolme päivää kalenterissa.

Alt+3

Näytä neljä päivää kalenterissa.

Alt+4

Näytä viisi päivää kalenterissa.

Alt+5

Näytä kuusi päivää kalenterissa.

Alt+6

Näytä seitsemän päivää kalenterissa.

Alt+7

Näytä kahdeksan päivää kalenterissa.

Alt+8

Näytä yhdeksän päivää kalenterissa.

Alt+9

Näytä kymmenen päivää kalenterissa.

Alt+0

Näytä tämä päivä kalenterissa.

Alt+H, O, D

Näytä päivänäkymä.

Alt+H+R tai Ctrl+Alt+1

Näytä seuraavat seitsemän päivää.

Alt+H, X

Siirry päivämäärään.

Ctrl+G tai Alt+H+L

Siirry kuukausinäkymään.

Alt+yhtäläisyysmerkki tai Ctrl+Alt+4

Siirry seuraavaan päivään.

Ctrl+oikea nuoli

Siirry seuraavaan viikkoon.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry seuraavaan kuukauteen.

Alt+Page Down

Siirry edelliseen päivään.

Ctrl+vasen nuoli

Siirry edelliseen viikkoon.

Alt+ylänuolinäppäin

Siirry edelliseen kuukauteen.

Alt+Page Up

Siirry viikon alkuun.

Alt+Home

Siirry viikon loppuun.

Alt+End

Siirry Koko viikko -näkymään.

Alt+miinusmerkki (-) tai Ctrl+Alt+3

Siirry Työviikko-näkymään.

Ctrl+Alt+2

Siirry edelliseen tapaamiseen.

Ctrl+pilkku (,) tai Ctrl+Vaihto+pilkku (,)

Siirry seuraavaan tapaamiseen.

Ctrl+piste (.) tai Ctrl+Vaihto+Piste (.)

Määritä avoin tapaaminen tai kokous toistuvaksi.

Ctrl+G

Avaa tapaaminen, kun muistutus tulee näkyviin.

Alt+O

Avaa muistutusikkuna.

Alt+V, M

Torkuta muistutus.

Alt+S 

Hylkää muistutus.

Alt+D

Määritä muistutukselle ääni.

Alt+F, T, A ja sitten Alt+P. Paina sarkainta, kunnes pääset Selaa-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita tai valitse haluamasi äänitiedoston nimi Muistutusäänitiedosto-valintaikkunassa.

Siirry hakuun.

Ctrl+E

Näytä valittu aikataulu vaakasuuntaisena asetteluna, jos haluat verrata kalentereita kokousten ajoittamisen aikana.

Alt+H, S, V tai Ctrl+Alt+5

Lisää jaetut kalenterit yhteystiedoistasi tai luo uusi kalenteri.

Alt+H, O, C

Luo uusi kalenteriryhmä tai lisää osaston kalenteri.

Alt+H, C, G

Lähetä valittu kalenteri sähköpostitse yhteystiedolle.

Alt+H, E

Jaa kalenteri muiden kanssa.

Alt+H, S, C

Julkaise kalenteri verkossa.

Alt+H, P, O

Tarkastele ja muokkaa kansion jakamisoikeuksia.

Alt+H, F, P

Hae yhteyshenkilöitä.

Alt+H, F, C

Avaa osoitteisto.

Alt+H, A, B

Avaa Outlook asetukset -valintaikkuna.

Alt+H, C, O

Jos valitun kohteen tietoja on lyhennetty tai niitä ei lueta kokonaan, aktivoi Microsoft Active Accessibility (MSAA) -tiedot. MSAA antaa JAWSille lisätietoja, jotta tiedot voidaan lukea kokonaisuudessaan.

Alt+Ctrl+vaihto+M

Sivun alkuun

Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymän käyttö

Toiminto

Näppäin

Tarkastele 1–9 päivää.

Alt+päivien määrää vastaava numeronäppäin

Näytä 10 päivää.

Alt+0 (nolla)

Siirry Viikko-näkymään.

Alt+miinusmerkki (-)

Siirry kuukausinäkymään.

Alt+yhtäläisyysmerkki ( = )

Siirry kalenterinäkymän,tehtäväluettelon jakansioluettelon välillä.

Ctrl+Sarkain tai F6

Valitse edellinen tapaaminen.

Vaihto+Sarkain

Siirry edelliseen päivään.

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan päivään.

Oikea nuoli

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Sivun alkuun

Yksittäisen päivän näkymän käyttö

Toiminto

Näppäin

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä alkaa.

Home

Valitse kellonaika, jolloin työpäivä päättyy.

End

Valitsee edellisen aikalohkon.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava aikalohko.

Alanuolinäppäin

Valitse aikalohko näytön yläreunassa.

Page Up

Valitse aikalohko näytön alareunassa.

Page Down

Laajenna tai supista valittua aikaa.

Vaihto+ylänuolinäppäin tai vaihto+alanuoli

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Sivun alkuun

Viikkonäkymän käyttö

Toiminto

Näppäin

Siirtyy valitun päivän työntuntien alkuun.

Home

Siirry valitun päivän työntuntien loppuun.

End

Siirry ylöspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

Page Up

Siirry alaspäin yksi sivunäkymä valitussa päivässä.

Page Down

Muuta valitun aikalohkon pituutta.

Vaihto+Vasen nuolinäppäin, Vaihto+Oikea nuolinäppäin, Vaihto+Ylänuoli, Vaihto+Alanuoli, Vaihto+Home tai Vaihto+End

Sivun alkuun

Kuukausi-näkymän käyttö

Toiminto

Näppäin

Siirtyy viikon ensimmäiseen päivään.

Home

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä sivulla.

Page Up

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla sivulla.

Page Down

Sivun alkuun

Päiväyskaavionäkymän käyttö

Toiminto

Näppäin

Siirtyy nykyisen viikon ensimmäiseen päivään.

Alt+Home

Siirry nykyisen viikon viimeiseen päivään.

Alt+End

Siirry samaan viikonpäivään edellisellä viikolla.

Alt+ylänuolinäppäin

Siirry samaan viikonpäivään seuraavalla viikolla.

Alt+alanuolinäppäin

Sivun alkuun

Ihmisten pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Soita uusi puhelu yhteyshenkilölle.

Ctrl+Vaihto+D

Etsii yhteystiedon.

F3 tai Ctrl+E

Kirjoita nimi Etsi osoitteistoja -ruutuun.

F11

Siirry yhteystietojentaulukko- tai luettelonäkymässä ensimmäiseen yhteystietoon, joka alkaa tietyllä kirjaimella.

Vaihto ja sen jälkeen kirjain

Valitse kaikki yhteystiedot.

Ctrl+A

Luo viesti, jonka aihe on valittu yhteyshenkilö.

Ctrl+F

Luo yhteystieto (Yhteystiedot-kansiossa).

Ctrl+N

Luo yhteystieto (missä tahansa Outlook näkymässä).

Ctrl+Vaihto+C

Avaa yhteystietolomake valittua yhteystietoa varten.

Ctrl+O

Luo yhteystietoryhmä.

Ctrl+Vaihto+L

Avaa Tulosta-valintaikkunan.

Ctrl+P

Päivitä yhteystietoryhmän jäsenten luettelo.

F5

Siirtyy toiseen kansioon.

Ctrl+Y

Avaa osoitteisto.

Ctrl+Vaihto+B

Siirry Erikoishakuun.

Ctrl+Vaihto+F

Avaa avoimessa yhteystiedossa seuraava luettelossa oleva yhteystieto.

Ctrl+Vaihto+Piste (.)

Etsi yhteyshenkilö Suosikit-sta.

F11

Sulje yhteystieto.

ESC

Lähettää faksin valitulle yhteystiedolle.

Ctrl+Vaihto+X

Avaa Osoitteen tarkistus -valintaikkuna.

Alt+D

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 1 -tiedot.

Alt+Vaihto+1

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 2 -tiedot.

Alt+Vaihto+2

Näytä yhteystietolomakkeen Internet-kohdassa Sähköposti 3 -tiedot.

Alt+Vaihto+3

Sivun alkuun

Käyntikortti- tai Osoite-näkymän käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Valitse kortti luettelosta.

Kirjoita yksi tai useita kirjaimia nimestä, jonka mukaan kortti on tallennettu, tai lajittelujärjestyksen määräävän kentän nimestä

Valitsee edellisen kortin.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava kortti.

Alanuolinäppäin

Valitse luettelon ensimmäinen kortti.

Home

Valitse luettelon viimeinen kortti.

End

Valitse nykyisen sivun ensimmäinen kortti.

Page Up

Valitse seuraavan sivun ensimmäinen kortti.

Page Down

Valitse lähin kortti seuraavasta sarakkeesta.

Oikea nuoli

Valitse lähin kortti edellisestä sarakkeesta.

Vasen nuoli

Valitse aktiivinen kortti tai peruuta sen valinta.

Ctrl+Välinäppäin

Laajenna valintaa edelliseen korttiin ja peruuta aloituspisteen jälkeinen korttien valinta.

Vaihto+ylänuolinäppäin

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin ja peruuta korttien valinta ennen aloituskohtaa.

Vaihto+Alanuoli

Laajenna valintaa edelliseen korttiin aloituskohdasta välittämättä.

Ctrl+Vaihto+ylänuolinäppäin

Laajenna valintaa seuraavaan korttiin aloituskohdasta välittämättä.

Ctrl+Vaihto+alanuolinäppäin

Laajenna valintaa luettelon ensimmäiseen korttiin.

Vaihto+Home

Laajenna valintaa luettelon viimeiseen korttiin.

Vaihto+End

Laajenna valintaa edellisen sivun ensimmäiseen korttiin.

Vaihto+Page Up

Laajenna valintaa viimeisen sivun viimeiseen korttiin.

Vaihto+Page Down

Sivun alkuun

Käyntikorttien muokkaaminen -valintaikkunan pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Avaa Lisää-valikkoluettelo.

Alt+A

Valitse Otsikko-ruudussa teksti, kun valittuna on kenttä, jossa on selite.

Alt+B

Avaa Lisää korttikuva -valintaikkuna.

Alt+C

Aseta kohdistin Muokkaa tekstikenttään.

Alt+E

Siirry kentät -ruutuun ja valitse se.

Alt+F

Valitse Kuvan tasaus -valikko.

Alt+G

Valitse taustan värivalikoima.

Alt+K, Enter

Valitse Asettelu-valikko.

Alt+L

Poista valittu kenttä Kentät-ruudusta.

Alt+R

Sivun alkuun

Siirtyminen avoimen käyntikortin kenttien välillä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu.

Toiminto

Näppäin

Siirtyy seuraavaan kenttään ja ohjausobjektiin.

Sarkain-näppäin

Siirtyy edelliseen kenttään ja ohjausobjektiin.

Vaihto+Sarkain

Sulje aktiivinen kortti.

Enter tai Escape

Sivun alkuun

Siirtyminen Käyntikortti-kentän merkkien välillä

Jos haluat käyttää seuraavia pikanäppäimiä, varmista, että kortissa oleva kenttä on valittu tai että kohdistus on kentässä.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivin moniriviseen kenttään.

Enter

Siirtyy rivin alkuun.

Home

Siirtyy rivin loppuun.

End

Siirry monirivisen kentän alkuun.

Page Up

Siirry monirivisen kentän loppuun.

Page Down

Siirry edelliselle riville monirivisessä kentässä.

Ylänuolinäppäin

Siirry seuraavalle riville monirivisessä kentässä.

Alanuolinäppäin

Siirry edelliseen merkkiin kentässä.

Vasen nuoli

Siirry seuraavaan merkkiin kentässä.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Tehtävien pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Hyväksy tehtäväpyyntö.

Ctrl+C

Hylkää tehtäväpyyntö.

Ctrl+D

Etsi tehtävä tai muu kohde.

Ctrl+E

Avaa Siirry kansioon -valintaikkuna.

Ctrl+Y

Luo tehtävä Tehtävät-näkymässä.

Ctrl+N

Luo tehtävä missä tahansa Outlook näkymässä.

Ctrl+Vaihto+K

Avaa valitun kohteen.

Ctrl+O

Tulosta valittu kohde.

Ctrl+P

Valitsee kaikki kohteet.

Ctrl+A

Poista valittu kohde.

Ctrl+D

Välitä tehtävä eteenpäin liitteenä.

Ctrl+F

Luo tehtäväpyyntö.

Ctrl+vaihto+Alt+U

Siirry kansioruudun,tehtäväluettelon ja tehtäväpalkin To-Do välillä.

F6

Kumoaa edellisen toiminnon.

Ctrl+Z

Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi.

Insert

Sivun alkuun

Aikajana-näkymän käyttäminen kohteen ollessa valittuna

Toiminto

Näppäin

Valitsee edellisen kohteen.

Vasen nuoli

Valitsee seuraavan kohteen.

Oikea nuoli

Valitse useita vierekkäisiä kohteita.

Vaihto+vasen tai oikea nuoli

Valitse useita muita kuin vierekkäisiä kohteita.

Ctrl+vasen nuolinäppäin+välinäppäin tai Ctrl+oikea nuolinäppäin+välilyöntinäppäin

Avaa valitut kohteet.

Enter

Valitse aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

Home

Valitse aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

End

Näytä (valitsematta) aikajanan ensimmäinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän ensimmäinen kohde.

Ctrl+Home

Näytä (valitsematta) aikajanan viimeinen kohde (jos kohteita ei ole ryhmitelty) tai ryhmän viimeinen kohde.

Ctrl+End

Sivun alkuun

Aikajananäkymän käyttäminen ryhmän ollessa valittuna

Toiminto

Näppäin

Laajentaa ryhmän.

Enter- tai oikea nuolinäppäin

Tiivistä ryhmä.

Enter- tai vasen nuolinäppäin

Valitse edellinen ryhmä.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava ryhmä.

Alanuolinäppäin

Valitse aikajanan ensimmäinen ryhmä.

Home

Valitse aikajanan viimeinen ryhmä.

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Aikajana-näkymän käyttäminen, kun aikayksikkö on valittuna päivien aika-asteikossa

Toiminto

Näppäin

Siirtyy taaksepäin aika-asteikossa näkyvien jaksojen mukaisesti.

Vasen nuoli

Siirtyy eteenpäin aikajanalla näkyvien jaksojen kokoisissa aikajaksoissa.

Oikea nuoli

Siirry aktiivisen näkymän, To-Do,haun jatakaisin aktiiviseen näkymään.

Sarkain ja Vaihto+Sarkain

Sivun alkuun

Avaa Visual Basic Editor.

Toiminto

Näppäin

Avaa Visual Basic-editori.

Alt+F11

Sivun alkuun

Makrojen toistaminen

Toiminto

Näppäin

Makron toistaminen.

Alt+F8

Sivun alkuun

Kohderyhmien kanssa työskentely

Toiminto

Näppäin

Laajentaa yhden valitun ryhmän.

Oikea nuoli

Kutista valittu ryhmä.

Vasen nuoli

Valitse edellinen ryhmä.

Ylänuolinäppäin

Valitse seuraava ryhmä.

Alanuolinäppäin

Valitse ensimmäinen ryhmä.

Home

Valitse viimeinen ryhmä.

End

Valitse laajennetun ryhmän ensimmäinen näkyvä kohde tai ensimmäinen kohde näytön ulkopuolella oikealla.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

InfoPath-sähköpostilomakkeen luominen tai sulkeminen Outlook 2007:ssä, 2010:ssä tai 2013:ssa

Toiminto

Näppäin

Luo InfoPath-lomake.

Kun kohdistus on InfoPath-kansiossa, Ctrl+N

Sulje InfoPath-lomake.

Ctrl+vaihto+Alt+T

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin helppokäyttötoimintojen tuki

Tässä artikkelissa kuvataan näppäinoikotiet Outlook for Mac.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Komento+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Joidenkin Mac-käyttöjärjestelmien asetukset tai jotkin apuohjelmat saattavat olla ristiriidassa Office for Macin pikanäppäinten ja toimintonäppäinten kanssa. Lisätietoja näppäinoikotien näppäinmääritysten muuttamisesta on Mac-käyttöjärjestelmän tai apuohjelman Mac-ohjeessa.

  • Jos haluat luoda omia pikanäppäimiä Office for Macissa, siirry mukautetun näppäinoikotien luominen Office for Mac.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa esitetään usein käytetyt pikanäppäimet Outlook for Mac.

Toiminto

Näppäin

Tallenna kohde.

KOMENTO+S

Tulosta kohde.

KOMENTO+P

Kumoaa edellisen toiminnon.

KOMENTO+Z

Tekee edellisen toiminnon uudelleen.

KOMENTO+Y

Pienennä aktiivinen ikkuna.

KOMENTO+M

Luo uusi kansio kansioruutuun.

Vaihto+KOMENTO+N

Luo uusi sähköpostiviesti (Sähköposti-näkymässä).

KOMENTO+N

Piilota lukuruutu tai näytä se oikealla.

KOMENTO+kenoviiva (\)

Piilota lukuruutu tai näytä se alla.

Vaihto+KOMENTO+kenoviiva (\)

Siirtää valitun kohteen toiseen kansioon.

Vaihto+KOMENTO+M

Kopioi valittu kohde toiseen kansioon.

Vaihto+KOMENTO+C

Valitse kaikki kohdeluettelon kohteet, jos kohdeluettelo on aktiivinen ruutu.

KOMENTO+A

Pienennä tai laajenna valintanauha.

Optio+KOMENTO+R

Piilota Outlook.

KOMENTO+H

Lopeta Outlook.

KOMENTO+Q

Aloita sanelu.

Fn+Fn

Lisää emoji.

Control+KOMENTO+välilyöntinäppäin

Sivun alkuun 

Työskentely ikkunoissa ja valintaikkunoissa

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-näkymään.

KOMENTO+1

Siirry kalenterinäkymään.

KOMENTO+2

Siirry Yhteystietonäkymään.

KOMENTO+3

Siirry Tehtävät-näkymään.

KOMENTO+4

Siirry Muistiinpanot-näkymään.

KOMENTO+5

Avaa Synkronoinnin tila -ikkuna tai tee siitä aktiivinen ikkuna.

KOMENTO+7

Avaa Synkronointivirheet-ikkuna tai tee siitä aktiivinen ikkuna.

KOMENTO+8

Avaa Yhteystietohaku-ikkuna.

KOMENTO+0

Avaa Outlook Asetukset-valintaikkuna.

KOMENTO+pilkku (,)

Selaa avoimia ikkunoita eteenpäin.

KOMENTO+tilde (~)

Selaa avoimia ikkunoita taaksepäin.

Vaihto+KOMENTO+tilde (~)

Sulkee aktiivisen ikkunan.

KOMENTO+W

Avaa valitun kohteen.

KOMENTO+O

Siirtyy ikkunassa ohjausobjekteissa eteenpäin.

Sarkain-näppäin

Siirtyy taaksepäin ikkunan ohjausobjekteissa.

Vaihto+Sarkain

Siirtyy eteenpäin kirjoitusikkunasta.

Control+Optio+Sarkain

Sivun alkuun 

Hakutoiminnon käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Hae nykyisestä kansiosta

Optio+KOMENTO+F

Tee tarkennettu haku Outlook (lisää Kohteen sisältö -suodatin hakua varten).

Vaihto+KOMENTO+F

Etsi tekstiä kohteesta.

KOMENTO+F

Etsi etsimäsi tekstin seuraava esiintymä kohteesta.

KOMENTO+G

Etsi kohteen etsimäsi tekstin edellinen esiintymä.

KOMENTO+Vaihto+G

Sivun alkuun 

lähettää ja vastaanottaa sähköpostia

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti.

KOMENTO+N

Lähetä avoin viesti.

KOMENTO+Return

Lähetä kaikki Lähtevät-kansion viestit ja vastaanota kaikki saapuvat viestit.

Control+KOMENTO+K

Lähetä kaikki Viestit-kansiossa.

Vaihto+KOMENTO+K

Tallenna avattu viesti ja tallenna se Luonnokset-kansioon.

KOMENTO+S

Lisää liite avoimeen viestiin.

KOMENTO+E

Avaa Kieliasun tarkistus -valintaikkunan.

KOMENTO+kaksoispiste (:)

Tarkista vastaanottajien nimet avatuissa viesteissä.

Control+KOMENTO+C

Vastaa viestin lähettäjälle tai, jos viesti on postituslistalta, vastaa postituslistalle.

KOMENTO+R

Vastaa kaikille.

Vaihto+ KOMENTO+R

Lähetä viesti edelleen.

KOMENTO+J

Avaa valittu viesti erillisessä ikkunassa.

KOMENTO+O

Poista valitun viestin merkintä.

Optio+KOMENTO+heittomerkki (')

Merkitse valittu viesti roskapostiksi.

KOMENTO+Vaihto+J

Merkitse valittu viesti ei-roskapostiksi.

KOMENTO+Vaihto+Optio+J

Näyttää edellisen viestin.

Control+vasen hakasulje ([)

Näyttää seuraavan viestin.

Control+oikea hakasulje (])

Siirry sähköpostinäkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto+Control+vasen hakasulje ([)

Siirry sähköpostinäkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto+Control+oikea hakasulje (])

Siirrä valittu viesti kansioon.

Vaihto+KOMENTO+M

Pienentää avoimen viestin tai lukuruudun tekstin näyttökokoa.

KOMENTO+yhdysmerkki (-)

Suurenna avoimen viestin tai lukuruudun tekstin näyttökokoa.

KOMENTO+plusmerkki (+)

Vieritä alaspäin seuraavaan tekstinäyttöön, tai jos olet viestin lopussa, näytä seuraava viesti.

Välilyönti

Vieritä ylöspäin edelliseen tekstinäyttöön, tai jos olet viestin alussa, näytä edellinen viesti.

Vaihto+välilyönti

Poista valittu viesti.

Delete

Poista valittu viesti pysyvästi.

Vaihto+Delete

Poista nykyinen viesti ja sulje se, jos viesti-ikkuna on avoinna.

KOMENTO+Delete

Merkitse valitut viestit luetuksi.

KOMENTO+T

Merkitse valitut viestit lukemattomiksi.

Vaihto+KOMENTO+T

Merkitse kaikki kansion viestit luetuksi.

Optio+KOMENTO+T

Arkistoi valittu viesti.

Control+E

Sivun alkuun 

Kalenterin käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Avaa kalenterinäkymä.

KOMENTO+2

Luo uusi tapaaminen.

KOMENTO+N

Avaa valittu kalenteritapahtuma.

KOMENTO+O

Poista kalenteritapahtuma.

Delete

Vaihda näkymän tänään sisällytettäväksi.

KOMENTO+T

Siirry päivänäkymässä edelliseen päivään. Siirry viikko-ja työviikkonäkymissä edelliseen viikkoon. Siirry kuukausinäkymässä edelliseen kuukauteen.

KOMENTO+ optio + vasen nuoli

Siirry päivänäkymässä seuraavaan päivään. Siirry viikko-ja työviikkonäkymissä seuraavaan viikkoon. Siirry Kuukausi-näkymässä seuraavaan kuukauteen.

KOMENTO+ optio + oikea nuoli

Siirry kalenterinäkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto+Control+vasen hakasulje ([)

Siirry kalenterinäkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto+Control+oikea hakasulje (])

Sivun alkuun 

Henkilöiden ja yhteystietojen käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Luo uusi yhteystieto.

KOMENTO+N

Avaa valittu yhteystieto.

KOMENTO+O

Poista yhteystieto.

Delete

Sulje avoinna oleva yhteyshenkilö ja avaa edellinen yhteyshenkilö.

Control+vasen hakasulje ([)

Sulje avoinna oleva yhteyshenkilö ja avaa seuraava yhteyshenkilö.

Control+oikea hakasulje (])

Siirry henkilönäkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto+Control+vasen hakasulje ([)

Siirry henkilöt-näkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto+Control+oikea hakasulje (])

Sivun alkuun 

Tehtävien hallinta

Toiminto

Näppäin

Siirtyy Tehtävä-ikkunaan.

KOMENTO+4

Luo uusi tehtävä.

KOMENTO+N

Avaa valitun tehtävän.

KOMENTO+O

Poista tehtävä.

Delete

Sulje avoinna oleva tehtävä ja avaa tehtäväluettelon edellinen tehtävä.

Control+vasen hakasulje ([)

Sulje avoinna oleva tehtävä ja avaa tehtäväluettelon seuraava tehtävä.

Control+oikea hakasulje (])

Siirry tehtävät-näkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto+Control+vasen hakasulje ([)

Siirry tehtävät-näkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto+Control+oikea hakasulje (])

Sivun alkuun 

Muistiinpanojen käyttö

Toiminto

Näppäin

Siirry Muistiinpanot-ikkunaan.

KOMENTO+5

Luo uusi muistiinpano.

KOMENTO+N

Avaa valitun muistiinpanon.

KOMENTO+O

Poista muistiinpano.

Delete

Sulje avoinna oleva muistiinpano ja avaa muistiinpanoluettelon edellinen muistiinpano.

Control+vasen hakasulje ([)

Sulje avoinna oleva muistiinpano ja avaa muistiinpanoluettelon seuraava muistiinpano.

Control+oikea hakasulje (])

Siirry muistiinpanonäkymän edelliseen ruutuun.

Vaihto+Control+vasen hakasulje ([)

Siirry muistiinpanonäkymän seuraavaan ruutuun.

Vaihto+Control+oikea hakasulje (])

Lähetä muistiinpano sähköpostina.

KOMENTO+J

Lähetä muistiinpano HTML-liitteenä sähköpostiviestiin.

Kun kohdistus on muistiinpanossa muistiinpanoluettelossa, paina Control+KOMENTO+J

Sivun alkuun 

Tekstin muokkaaminen ja muotoilu

Toiminto

Näppäin

Leikkaa valitun tekstin leikepöydälle.

KOMENTO+X

Kopioi valinta leikepöydälle.

KOMENTO+C

Liitä valinta leikepöydältä.

KOMENTO+V

Liitä valinta leikepöydältä ja valitse kohdetyyli.

Vaihto+Optio+KOMENTO+V

Lihavoi valittu teksti.

KOMENTO+B

Kursivoitu valittu teksti.

KOMENTO+I

Alleviivaa valittu teksti.

KOMENTO+U

Yliviivaa valittu teksti.

Vaihto+KOMENTO+X

Lisää hyperlinkki.

KOMENTO+K

Siirrä kohdistin yhden merkin vasemmalle.

Vasen nuoli

Siirrä kohdistin yhden merkin oikealle.

Oikea nuoli

Siirrä kohdistinta yhden rivin ylöspäin.

Ylänuolinäppäin

Siirrä kohdistinta yhden rivin alaspäin.

Alanuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen alkuun.

Optio+ylänuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen loppuun.

Optio+alanuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen sanan alkuun.

Optio+vasen nuolinäppäin

Siirrä kohdistin nykyisen sanan loppuun.

Optio+oikea nuolinäppäin

Pienentää sisennystä.

KOMENTO+vasen aaltosuljenti ({)

Suurentaa sisennystä.

KOMENTO+oikea aaltosuljenti (})

Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai poista valittu teksti.

Delete

Poista kohdistimen oikealla puolella oleva merkki tai poista valittu teksti.

Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli. tai Fn+Delete

Lisää sarkain.

Sarkain-näppäin

Siirrä kohdistin rivin alkuun.

KOMENTO+ vasen nuoli

Siirrä kohdistin rivin loppuun.

KOMENTO+ oikea nuoli

Siirrä kohdistin viestin tekstiosaan.

KOMENTO+ylänuoli

Siirrä kohdistin viestin tekstiosaan alareunaan.

KOMENTO+alanuoli

Siirrä kohdistin valitun tekstin alkuun.

KOMENTO+Home

Siirrä kohdistin valitun tekstin loppuun.

KOMENTO+End

Vieritä näkymää ylöspäin.

Page Up

Vieritä näkymää alaspäin.

Page Down

Sivun alkuun 

Viestien, yhteyshenkilöiden ja tehtävien merkitseminen seurattaviksi

Toiminto

Näppäin

Merkitse valittu kohde seurattavaksi tänään määräpäivällä.

Control+1

Merkitse valittu kohde seurattavaksi huomisen määräpäivällä.

Control+2

Merkitse valittu kohde seurattavaksi tällä viikollamääräpäivällä.

Control+3

Merkitse valittu kohde seurattavaksi seuraavalla viikollamääräpäivällä.

Control+4

Merkitse valittu kohde seurattavaksi ilman määräpäivää.

Control+5

Merkitse valittu kohde seurattavaksi ja lisää mukautettu määräpäivä.

Control+6

Merkitse valittu kohde seurattavaksi ja lisää muistutus.

Control+yhtäläisyysmerkki ( = )

Merkitse valittu kohde valmiiksi.

Control+nolla (0)

Poista valitun kohteen seurantamerkintä.

Optio+KOMENTO+heittomerkki (')

Sivun alkuun 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin helppokäyttötoimintojen tuki

Tässä artikkelissa kuvataan näppäinoikotiet Outlook for iOS.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Komento+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Jos olet tutustunut MacOS-tietokoneen pikanäppäimiin, samat näppäinyhdistelmät toimivat Outlook for iOS myös ulkoisella näppäimistöllä. Tässä artikkelissa luetellut pikanäppäimet ovat ainoita, jotka toimivat tässä Outlook.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet iPad

Tässä taulukossa esitetään yleisimmät pikanäppäimet Outlook for iOS.

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-välilehteen.

KOMENTO+1

Siirry Haku-välilehteen.

KOMENTO+2

Siirry Kalenteri-välilehteen.

KOMENTO+3

Kirjoita viesti avaamalla viestin kirjoitus.

KOMENTO+N

Sulje viestin teksti.

Esc

Lähettää viestin.

KOMENTO+Return

Siirtyy seuraavaan kenttään.

Sarkain-näppäin

Luo uusi tapahtuma avaamalla tapahtuman luontitoiminto.

Vaihto+KOMENTO+N

Valitsee viestiluettelon edellisen viestin.

Ylänuolinäppäin

Valitse viestiluettelon seuraava viesti.

Alanuolinäppäin

Viestien iPad

Toiminto

Näppäin

Avaa Pikavastaus.

KOMENTO+Q

Avaa Vastaa-valintaikkuna, jossa voit vastata viestiin.

KOMENTO+R

Avaa Vastaa kaikille -valintaikkuna, jos haluat vastata viestin kaikille vastaanottajille.

Vaihto+KOMENTO+R

Avaa Lähetä edelleen -valintaikkuna, jos haluat lähettää viestin edelleen.

KOMENTO+J

Poista viesti.

Delete tai askelpalautin

Ajoita viesti.

KOMENTO+S

Arkistoi viesti.

KOMENTO+A

Merkitse viesti lukemattomaksi.

KOMENTO+U

Merkitse viesti.

KOMENTO+L

Kumoaa toimen.

KOMENTO+Z

Etsi Outlook iPad

Toiminto

Näppäin

Siirrä kohdistus Haku-kenttään.

Sarkain-näppäin

Käynnistä haku, kun olet kirjoitat hakusanat.

Return

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin helppokäyttötoimintojen tuki

Tässä artikkelissa kuvataan näppäinoikotiet Outlookin verkkoversio.

Huomautukset: 

  • Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa voit käyttää samoja pikanäppäimiä kuin Outlook.comissa, Yahoo Mailissa, Gmailissa tai Outlookissa. Tässä artikkelissa kuvataan pikanäppäimet, jotka ovat käytettävissä, jos valitset Outlook. Ohjeet pikanäppäimen version vaihtamisohjeisiin ovat ohjeessa Pikanäppäinversion muuttaminen.

  • Jos pikakuvake edellyttää kahden tai useamman näppäimen painamista samanaikaisesti, tämä ohjeaihe erottaa näppäimet plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Pikanäppäimen toiminto voi olla yksilöllinen sen alueen tai näkymän mukaan, jossa työskentelet, vaikka näppäinnimet ja näppäinyhdistelmät ovat tuttuja.

Sisältö

Pikanäppäinten version muuttaminen

Outlookin verkkoversio ja Outlook.com-kohdassa voit valita, mitä pikanäppäimiä haluat käyttää: Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail tai Outlook. Voit myös poistaa pikanäppäimet käytöstä.

Jos haluat nähdä täydellisen luettelon valitsemiasi versioista käytettävissä olevista pikanäppäimistä, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Kysymysmerkki (?).

  • Valitse Outlook.comissa ja uudessa Outlookin verkkoversiossa Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset > Yleiset > Helppokäyttöisyys. Valitse Näppäinoikotiet-kohdassahaluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Tallenna.

  • Valitse perinteisessä Outlookin verkkoversio-Asetukset Asetukset > Sähköposti>yleiset > pikanäppäimet. Valitse haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Tallenna.

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan yleisimmät pikanäppäimet Outlookin verkkoversioOutlook.com.

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti tai kalenteritapahtuma.

N

Avaa valittu viesti uudessa ikkunassa.

Vaihto+Enter

Siirrä viesti Arkisto-kansioon.

E

Poista viesti tai kohde.

Delete

Lähetä viesti edelleen.

Ctrl+Vaihto+F tai Vaihto+F

Siirry kalenteriin.

Ctrl+Vaihto+2

Valitse Vastaa kaikille -vaihtoehto.

Ctrl+Vaihto+R tai Vaihto+R

Vastaa sähköpostiviestiin.

Ctrl+R tai R

Lähetä sähköpostiviesti.

Ctrl+Enter

Käytä hakua.

Alt+Q

Sivun alkuun

Tekstin muokkaaminen

Tekstin muokkaamisen pikanäppäimet Outlookin verkkoversio ja Outlook.com ovat samat kuin muissa Microsoft-tuotteissa.

Toiminto

Näppäin

Kopioi valinnan Leikepöydälle.

Ctrl+C

Leikkaa valitun tekstin.

Ctrl+X

Poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan valitun tekstin tai merkit.

Askelpalautin

Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta, mutta ei poista välilyöntiä sanan edestä.

Ctrl+Askelpalautin

Lisää hyperlinkki.

Ctrl+K

Liittää leikepöydän sisällön nykyiseen sijaintiin.

Ctrl+V

Peruuttaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Y

Toistaa viimeisimmän toiminnon.

Ctrl+Z

Siirtyminen tekstin lisäämisestä tekstin korvaamiseen ja päinvastoin

Insert

Sivun alkuun

Tekstin muotoileminen

Tekstin muotoilun pikanäppäimet Outlookin verkkoversio ja Outlook.com ovat samat kuin muissa Microsoft-tuotteissa.

Toiminto

Pikanäppäinyhdistelmä

Lihavoi.

Ctrl+B

Kursivoi.

Ctrl+I

Alleviivaa tekstin.

Ctrl+U

Sivun alkuun

Sähköpostin pikanäppäimet

Kansioruudun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Kutistaa valitun osan.

Vasen nuoli

Laajentaa valitun osan.

Oikea nuoli

Sivun alkuun

Viestin ja lukulistan käyttö

Alla olevassa taulukossa olevia pikanäppäimiä voi käyttää saman toiminnon suorittamiseen sekä viestiluettelossa että lukulistassa.

Toiminto

Näppäin

Poistaa valitun viestin.

Delete

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin luetuksi.

Ctrl+Q tai Q

Merkitsee valitun keskustelun tai viestin lukemattomaksi.

Ctrl+U tai U

Poistaa valitun viestin tai kohteen pysyvästi.

Vaihto+Delete

Merkitsee viestin tai merkitsee merkityn viestin valmiiksi.

Insert

Peruuttaa haun.

Esc

Sivun alkuun

Viestiluettelon käyttö

Alla olevassa taulukossa olevat pikanäppäimet ovat viestiluettelokohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Valitsee luettelon nykyisen ja seuraavan viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto+Alanuoli

Valitsee luettelon nykyisen ja edellisen viestin. Voit valita tällä useita peräkkäin olevia viestejä.

Vaihto+ylänuolinäppäin

Valitsee kansion ensimmäisen viestin.

Home tai Ctrl+Home

Sivun alkuun

Lukulistan käyttö

Alla olevassa taulukossa olevat pikanäppäimet ovat lukulistakohtaisia.

Toiminto

Näppäin

Sulje uusi viesti.

Esc

Luo uusi viesti.

N

Lähettää valitun viestin edelleen.

Ctrl+Vaihto+F tai Vaihto+F

Siirtyy keskustelun tai viestin alareunaan.

End tai Ctrl+End

Siirtyy keskustelun tai viestin yläreunaan.

Home tai Ctrl+Home

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu alaspäin.

Page Down

Siirry vähintään kaksisivuisessa keskustelussa tai viestissä yksi sivu ylöspäin.

Page Up

Vastaa valittuun viestiin.

Ctrl+R tai R

Vastaa valitun viestin lähettäjälle ja kaikille vastaanottajille.

Ctrl+Vaihto+R tai Vaihto+R

Lähettää viestin.

Ctrl+Enter

Sivun alkuun

Kalenterin pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Luo uuden kalenterikohteen.

N

Poistaa valitun kohteen.

Delete

Siirtyy kalenteriin.

Ctrl+Vaihto+2

Siirtyy seuraavaan ajanjaksoon.

Vaihto+oikea nuolinäppäin

Siirtyy edelliseen ajanjaksoon.

Vaihto+vasen nuolinäppäin

Siirry tähän päivään.

Vaihto+Alt+Y

Siirtyy kalenterin eri kohtaan.

Ctrl+F6

Siirtyy nykyisen näkymän seuraavaan tapahtumaan tai alueeseen.

Sarkain-näppäin

Siirry edelliseen tapahtumaan tai alueeseen nykyisessä näkymässä.

Vaihto+Sarkain

Avaa valitun kohteen.

Enter

Siirry päivänäkymään.

Vaihto+Alt+1

Siirry koko viikko -näkymään.

Vaihto+Alt+3

Siirry kuukausinäkymään.

Vaihto+Alt+4

Siirry työviikkonäkymään.

Vaihto+Alt+2

Sivun alkuun

Kalenterilomakkeiden käyttö

Toiminto

Näppäin

Tallentaa tapaamisen.

Ctrl+S

Lähettää kokouksen.

Ctrl+Enter tai Alt+S

Sivun alkuun

Aksenttimerkkien ja erikoismerkkien lisääminen pikanäppäinten avulla

Jos haluat lisätä aksenttimerkkejä tai erikoismerkkejä, käytä näppäimistön numeronäppäimistöä, kun Num Lock on käytössä.

  1. Pidä Alt-näppäintä painettuna.

  2. Kirjoita numerokoodi numeronäppäimistölle ja vapauta Alt.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa erikoismerkkejä Mac-tietokoneeseen, paina Komento+Ctrl+Välilyöntinäppäin.

Vokaalit, joissa on aksentteja

Seuraavassa taulukossa luetellaan vokaalit, joissa on korostusmerkit ja niiden Alt-koodi.

Iso vokaali, jossa on aksentti

Näppäin

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

pienet vokaalit, joissa on aksentti

Näppäin

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

Isot vokaali ja korostuskorostus

Näppäin

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Y

0221

Pienet vokaalit, joissa on korostus

Näppäin

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

Iso kirjain vokaali, jossa on sirkumfleksitehoste

Näppäin

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

pienet kirjaimet vokaali, jossa on sirkumfleksi

Näppäin

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

Isot kirjaimet vokaali, jossa on tildekorostus

Näppäin

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

Pienet vokaalit, joissa on tildekorostus

Näppäin

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

Isot vokaali, jossa on umlaut-korostus

Näppäin

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

Pienet vokaalit, joissa on umlaut-korostus

Näppäin

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

Sivun alkuun

Välimerkit, konsonantit ja erityiset vokaalit

Merkki, kirjain, symboli tai merkki

Näppäin

Käänteinen huutomerkki (—)

0161

Käänteiset kysymysmerkki (¿)

0191

Isot kirjaimet C-cedilla (Ç)

0199

pienet kirjaimet c-cedilla (ç)

0231

Isot kirjaimet OE-diphtong (Æ)

0140

pienet kirjaimet diphtong (ò)

0156

Eszett tai ss (ß)

0223

Masculine-järjestysluku tai astesymboli (º)

0186

Bellinine-järjestysluku (ı)

0170

Isot kirjaimet O ja viiva (Ø)

0216

Pienet kirjaimet ja viiva (ø)

0248

Isot kirjaimet A, joissa on overring, A-ring (Å)

0197

A-kirjain, jossa on ylikuormitus, A-ring (å)

0229

isot kirjaimet AE-diphtongi tai isoin kirjaimin ash (Æ)

0198

pienet kirjaimet ae diphtong tai pienet kirjaimet ash (æ)

0230

Uppercase uppercase (Þ)

0222

Lowercase lowercase (þ)

0254

Uppercase eth (Ð)

0208

pienet kirjaimet eth (ð)

0240

Kaksi vasenta vinoa lainausmerkkiä («)

0171

Kaksinkertainen oikea kulma lainausmerkki (»)

0187

Yksikulmainen vino lainausmerkki (%))

0139

Yksikulmainen vino lainausmerkki (%))

0155

Isot kirjaimet ja caron (Š)

0138

pienet kirjaimet ja caron (š)

0154

Isot kirjaimet Z ja caron (Ž)

0142

z-kirjain ja caron (ž)

0158

Sivun alkuun

Erikoismerkit

Merkki

Näppäin

Cent symbol ¢

0162

Tekijänoikeussymboli ©

0169

Dagger-symboli †

0134

Double dagger -symboli tai kuolemansymboli symboloi

0135

Punnan merkki £

0163

Euromerkki €

0128

Jenimerkki ¥

0165

Funktion merkki käyttö

0131

Valuuttamerkki merkin merkki ¤

0164

Rekisteröidyn tavaramerkin symbolin ®

0174

Tavaramerkin symbolin ™

0153

Luettelomerkki •

0149

En viiva –

0151

Em-viiva —

0150

Osan merkki §

0167

Kappalemerkki tai pilcrow ¶

0182

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin helppokäyttötoimintojen tuki

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×