Tärkeää: Tämä ominaisuus on käytettävissä Outlookin koontiversiossa 2303 tai uudemmissa versioissa.
Outlook for Windowsin sähköpostin allekirjoitukset siirtyvät nyt eri laitteissa. Perinteisesti allekirjoitukset on tallennettu paikallisesti Windows-laitteeseesi, ja jos käyttäjä halusi allekirjoituksensa olevan sama eri laitteissa, hänen oli luotava allekirjoitus uudelleen kuhunkin laitteeseen. Tämän ominaisuuden avulla allekirjoitukset tallennetaan käyttäjän postilaatikkoon ja ne ovat käytettävissä kaikissa laitteissa, joissa kyseinen tili on määritetty. Käyttäjien ei tarvitse tehdä mitään ottaakseen käyttöön uuden ominaisuuden, koska se tulee voimaan automaattisesti.
Huomautus: Aiemmin luotuja allekirjoituksia ei korvata, kun tämä ominaisuus on käytössä.
Käyttäjät, joita ongelma koskee
Verkkovierailun allekirjoitukset ovat käyttäjien käytettävissä, joilla on Postilaatikot Microsoft 365:ssä tai Outlook.com. Tilit, joita isännöidään Exchangen paikallisissa palvelimissa, joissa on kolmannen osapuolen sähköpostipalvelut tai jotka käyttävät POP- tai IMAP-tilejä, eivät voi tällä hetkellä siirtää allekirjoituksiaan.
Allekirjoituksen siirto
Osana tätä muutosta allekirjoitukset liitetään nyt sähköpostitileihin. Käyttäjät ovat aiemmin määrittäneet laitteessaan allekirjoitusluettelon, eivätkä allekirjoitukset kuulu tiettyihin tileihin. Tämän jälkeen käyttäjät liittävät yksittäisiä allekirjoituksia eri tileihin, jolloin ne ovat uusien sähköpostiviestien, vastausten tai edelleenlähetysten oletusallekirjoituksia.
Nyt kun tallennamme allekirjoituksia käyttäjän postilaatikkoon, allekirjoitukset on liitettävä tiettyihin tileihin. Kun ominaisuus tulee saataville, Outlook lukee olemassa olevat paikalliset allekirjoitukset ja kopioi uudet viestit- tai Vastaukset/välitysviestit -oletusallekirjoitukset kopioidaan kyseisen tilin postilaatikkoon ja ne ovat käytettävissä useissa laitteissa.
Muut allekirjoitukset eivät siirry, ja ne ovat edelleen saatavilla paikallisesti laitteessa tämän laitteen sähköpostitilin Allekirjoitukset-kohdassa. Nämä paikalliset allekirjoitukset ovat edelleen käytettävissä sähköpostin muokkaamisen aikana valitsemalla Viesti > Allekirjoitukset, mutta käyttäjä ei voi muokata niitä, ellei niitä ole liitetty johonkin käyttäjän olemassa olevista sähköpostitileistä.
Allekirjoituksen hallinta ja apuohjelmat
Koska Outlookissa ei aiemmin ollut allekirjoitusten verkkovierailutoimintoja, jotkut käyttäjät ovat hyödyntäneet Outlook-apuohjelmia allekirjoitusten lähettämiseen. Nämä apuohjelmat muuttivat usein allekirjoituksia suoraan tietokoneen kiintolevyllä ja rekisterissä hyödyntäen julkaisemattomia Outlookin tietorakenteita. Koska uudet ominaisuudet edellyttävät, että Outlook muuttaa sitä, miten allekirjoitukset tallennetaan paikalliseen asemaan, nämä apuohjelmat eivät enää toimi, kun tämä ominaisuus on käytössä.
Ongelman lieventämiseksi Outlook on luonut rekisteriarvon, jonka Microsoft 365 -vuokraajat tai allekirjoitusapuohjelmien toimittajat voivat luoda allekirjoitusten siirtämisen estämiseksi ja ominaisuuden poistamiseksi käytöstä:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Tämä on DWORD-arvo, ja sen asettaminen arvoksi 1 poistaa ominaisuuden käytöstä ja estää allekirjoituksen siirron käyttöönoton yhteydessä. Laitteen järjestelmänvalvojat voivat käyttää vastaavaa ryhmäkäytäntö sijaintia samaan vaikutukseen:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
