Microsoft Outlook 97-2002:ssa luotuja Outlookin datatiedostoja (.pst) voidaan käyttää Microsoft Outlook 2010-ohjelmassa. Vanhempien Outlook-datatiedostojen tallennuskapasiteetti on kuitenkin pienempi, noin 2 gigatavua (Gt), eivätkä ne tue monikielisiä Unicode -tietoja.
Muuntaminen uudempaan tiedostomuotoon ei onnistu automaattisesti. Sinun on luotava uusi Outlookin datatiedosto (.pst) Microsoft Outlook 2010 -ohjelmassa ja sitten tuotavat kohteet vanhemmasta tiedostosta uuteen tiedostoon.
Huomautus: Outlook 2010 -ohjelmalla luotua oletusarvoista Outlookin datatiedostoa (.pst) ei voi käyttää Outlook 97-2002:n kanssa.
Vaihe 1: Datatiedoston luominen
-
Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, valitse Lisää kohteita ja valitse Outlookin datatiedosto.
-
Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun nimi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän Outlookin Siirtymisruutu, ja valitse OK.
-
Datatiedostoja ei oletusarvoisesti suojata salasanalla. Jos lisätä salasanan datatiedostoon, kirjoita haluamasi salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.
Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja (ISP) tai sähköpostin järjestelmänvalvoja eivät tiedä salasanaasi. He eivät myöskään voi auttaa Outlookin datatiedoston (.pst) sisällön palauttamisessa, jos salasana unohtuu.
Vaihe 2: Kohteiden tuonti uuteen datatiedostoon
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Avaa-välilehdestä Tuo.
-
Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.
-
Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.
-
Valitse Tuotava tiedosto -ruutu ja anna tuotavan .pst-tiedoston polku ja nimi.
-
Valitse Asetukset-kohdasta kaksoiskappaleiden käsittelytapa ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse kansio, josta haluat tuoda Outlookin datatiedoston (.pst). Jos haluat tuoda koko Outlookin datatiedoston (.pst), valitse puun ylin kansio, ja valitse sitten Sisällytä alikansiot -valintaruutu.
-
Valitse Tuo kohteet samaan kansioon, ja valitse sitten avattavasta luettelosta Outlookin datatiedosto (.pst).
-
Valitse Valmis.
