Voit tarkastella, muokata ja lähettää liitteitä selaimen ja OneDriven avulla Outlook Web App-, Outlookin verkkoversio- ja Outlook.com-tileillä.
Tiedoston esikatselun avulla voit tarkastella liitteitä Outlookissa ilman, että sinun tarvitsee avata liitteitä erillisessä sovelluksessa. Voit esikatsella tiedostoa valitsemalla liitekuvakkeen lukuruudussa.
Huomautus
Outlook hyväksyy oletusarvoisesti monia erilaisia tiedostotyyppejä, mutta estää liitteet (kuten .bat-, .exe-, .vbs- ja .js-tiedostot), jotka ovat mahdollisesti vaarallisia ja jotka voivat sisältää viruksia. Vaikka käytät Outlook-liitesuojausta, ole varovainen avatessasi liitteitä, varsinkin jos ne tulevat henkilöltä, jota et tunne tai joihin et luota. Jos olet epävarma, varmista liitteen tiedot lähettäjältä. Pidä myös tietokoneesi virustentorjuntaohjelma ajan tasalla.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Uudessa Outlookissa voit:
Liitteiden avaaminen | tai esikatseluLiitteiden tallentaminen | Liitteiden muokkaaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden ohjeet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Liitteiden avaaminen tai esikatselu uudessa Outlookissa
Oletusarvoisesti voit esikatsella useimpien Microsoft Office- ja Microsoft 365 -ohjelmien, kuten Word, PowerPointin, Excelin ja Vision, tiedostoja. Voit myös esikatsella Outlookin sähköpostiin liitettyjä kohteita, kuvia ja tekstitiedostoja.
Useimmissa tapauksissa liitetyt tiedostot näkyvät Lukuruudussa suoraan viestin otsikon tai aiheen alapuolella.
Avaa liitetty tiedosto napsauttamalla tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Sen mukaan, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen tiliä vai henkilökohtaista tiliä, tiedosto saatetaan avautua automaattisesti esikatselussa tai se avautuu tiedostotyyppisovelluksessa (kuten Word, Excel tai PowerPoint).
Voit myös valita avattavan valikon ja valita Esikatselu tai avattavuuden tiedostotyypin mukaan. Jos kyseessä on esimerkiksi Word-tiedosto, valitse Avaa Wordissa.
Palaa alkuun
Liitteiden tallentaminen uudessa Outlookissa
Jos haluat tallentaa liitteen uuteen Outlookiin, valitse avattavan valikon nuoli ja valitse Lataa tai Tallenna OneDriveen.
Tallenna yksi liite tietokoneeseen tai pilvipalvelun tallennussijaintiin valitsemalla Lataa . Tallenna yhden viestin kaikki liitteet valitsemalla Lataa kaikki .
Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallenna. Oletustallennussijaintina on kansio, johon tiedosto viimeksi tallennetaan.
Voit tallentaa liitteen myös vetämällä ja pudottamalla sen sähköpostiviestistä työpöydälle.
Palaa alkuun
Liitteiden muokkaaminen ja lähettäminen uudessa Outlookissa
Voit tarkastella, muokata ja lähettää liitteitä selaimen ja OneDriven avulla. Office-tiedostoja voi muokata selaimessa tai Office-sovelluksessa. Jos haluat muokata liitettä, jonka tiedostotyyppiä ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto, jotta voit muokata sitä.
Jos haluat tarkastella tai esikatsella viestiä, kalenterimerkintää tai tehtävää, joka sisältää liitteen. Napsauta tai napauta
ja valitse Esikatselu.
Jos haluat muokata, napauta ja
valitse Muokkaa selaimessa. Jos sinulla on Office asennettuna, näet myös Muokkaa työpöytäsovelluksessa -vaihtoehdon.
Lähetä valitsemalla Vastaa,Lähetä edelleen tai Uusi viesti, valitse liite valitsemalla paperiliitinkuvake
.
Vihje
Kaikki selaimessa muokkaamasi tiedostot sijaitsevat OneDriven liitetiedostot-kansiossa .
Palaa alkuun
Perinteisessä Outlookissa voit:
Liitteiden avaaminen | ja esikatseluTiedoston esikatselun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä | Liitteiden tallentaminen | Liitteiden muokkaaminen
Liitteiden avaaminen ja esikatselu perinteisessä Outlookissa
Oletusarvoisesti voit esikatsella useimpien Microsoft Office- ja Microsoft 365 -ohjelmien, kuten Word, PowerPointin, Excelin ja Vision, tiedostoja. Voit myös esikatsella Outlookin sähköpostiin liitettyjä kohteita, kuvia ja tekstitiedostoja.
Useimmissa tapauksissa liitetyt tiedostot näkyvät Lukuruudussa suoraan viestin otsikon tai aiheen alapuolella. Liitteet näkyvät ajoittain viestin tekstiosassa.
Avaa liite kaksoisnapsauttamalla liitekuvaketta.
Palaa alkuun
Liitteen esikatselu perinteisessä Outlookissa
Voit tarkastella liitetiedostoja lukuruudussa tai sähköpostiviestin tekstissä avaamatta toista ohjelmaa:
- Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu.
- Voit vaihtaa esikatselun ja viestin tekstin välillä valitsemalla Takaisin viestiin (tai Näytä viesti).
Huomautus
- Outlookin liitteiden esikatseluohjelma toimii vain, jos Word-, Excel- tai PowerPoint-versiosi on sama kuin liitteen esikatseluun käyttämäsi Outlook-versio.
- Liitteiden esikatseluohjelma edellyttää myös, että Word:n, Excelin, PowerPointin ja Outlookin käyttöliittymäasetuksiin on määritetty sama asetus. Tämän asetuksen vaihtoehdot ovat Optimoi parhaan ulkoasun saavuttamiseksi ja Optimoi yhteensopivuuden varmistamiseksi.
- Liitettä voi tarkastella joko lukuruudussa tai viestin tekstissä. Voit esikatsella tiedostoa tai kohdetta valitsemalla lukuruudussa liitteen aiherivin alapuolelta. Viestin leipätekstin liitteitä ei voi esikatsella. Jos haluat tarkastella niitä, avaa liite.
Palaa alkuun
Tiedoston esikatselun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit vaihtaa tiedostojen esikatselun mahdollisuuden perinteisessä Outlookin Valvontakeskuksessa.
- Valitse Outlookissa Tiedoston>asetukset>Luottamuskeskuksen>Luottamuskeskuksen asetukset.
- Valitse vasemmalta Liitteiden käsittely.
- Jos haluat poistaa käytöstä kaikki liitetiedostojen esikatseluohjelmat, valitse Poista liitetiedostojen esikatselu käytöstä.
- Jos haluat poistaa käytöstä tietyn liitetiedostojen esikatseluohjelman, valitse Liitetiedostojen ja asiakirjojen esikatseluohjelmat, poista käytöstä poistettavan esikatseluohjelman valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.
Huomautus kolmannen osapuolen liitteiden esikatseluohjelmista perinteisessä Outlookissa
Kolmannen osapuolen ohjelmistojen valmistajat voivat tarjota omia esikatseluohjelmiaan, jotka tukevat muita liitetiedostotyyppejä. Voit etsiä lisätietoja verkosta selaimella. Voit mahdollisuuksien mukaan ladata ja asentaa esikatseluohjelmia muiden tiedostotyyppien Outlook-esikatselua varten.
Haitalliselta koodilta suojautumista varten liitteisiin upotettu aktiivinen sisältö (esimerkiksi komentosarjat, makrot ja ActiveX-komponentit) on poistettu käytöstä esikatselun aikana. Esikatsele tai avaa vain luotettavista lähteistä saatuja liitteitä.
Palaa alkuun
Liitteiden tallentaminen perinteisessä Outlook for Windowsissa
Tallenna liite valitsemalla liitekuvakkeen oikealla puolella oleva avattavan valikon nuoli, jolloin liitevalikko avautuu.
Tallenna yksi liite tietokoneeseen tai pilvipalvelun tallennussijaintiin valitsemalla Tallenna nimellä . Valitse Tallenna kaikki liitteet , jos haluat tallentaa yhden viestin kaikki liitteet. Oletusarvoisesti kaikki liitteet tallennetaan Tiedostot-kansioon, mutta voit valita joka kerta eri tallennussijainnin.
Voit tallentaa liitteen myös vetämällä ja pudottamalla sen sähköpostiviestistä työpöydälle.
Palaa alkuun
Liitteiden muokkaaminen ja lähettäminen perinteisessä Outlookissa
Voit tarkastella, muokata ja lähettää liitteitä selaimen ja OneDriven avulla. Office-tiedostoja voi muokata selaimessa tai Office-sovelluksessa. Jos haluat muokata liitettä, jonka tiedostotyyppiä ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto, jotta voit muokata sitä.
Jos haluat tarkastella tai esikatsella viestiä, kalenterimerkintää tai tehtävää, joka sisältää liitteen. Napsauta tai napauta
ja valitse Esikatselu.
Jos haluat muokata, napauta ja
valitse Muokkaa selaimessa. Jos sinulla on Office asennettuna, näet myös Muokkaa työpöytäsovelluksessa -vaihtoehdon.
Lähetä valitsemalla Vastaa,Lähetä edelleen tai Uusi viesti, valitse liite valitsemalla paperiliitinkuvake
.
Vihje
Kaikki selaimessa muokkaamasi tiedostot sijaitsevat OneDriven liitetiedostot-kansiossa .
Palaa alkuun
Outlookin verkkoversio tai Outlook.com voit:
Liitteiden avaaminen | ja esikatseluLiitteiden tallentaminen (tai lataaminen | )Liitteiden muokkaaminen
Liitteiden avaaminen ja esikatselu Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Useimmissa tapauksissa liitetyt tiedostot näkyvät Lukuruudussa suoraan viestin otsikon tai aiheen alapuolella.
Avaa liitetty tiedosto napsauttamalla tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Riippuen siitä, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen tiliä vai henkilökohtaista tiliä, tiedosto saatetaan avautua automaattisesti esikatselussa tai se avautuu tiedostotyyppisovelluksessa (kuten Word, Excel tai PowerPoint).
Voit myös valita liitteen avattavasta valikosta avattavan tiedostotyypin mukaan. Jos kyseessä on esimerkiksi Word-tiedosto, valitse Muokkaa selaimessa tai Muokkaa Word-työpöytäsovelluksessa.
Palaa alkuun
Liitteiden tallentaminen (tai lataaminen) Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
- Valitse viesti, joka sisältää ladattavan liitteen.
- Valitse liitteen vieressä
.
- Tallenna yhden viestin kaikki liitteet valitsemalla Lataa,Tallenna OneDriveen tai Lataa kaikki .
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallenna. Oletustallennussijaintina on kansio, johon tiedosto viimeksi tallennetaan.
Vihje
Voit tallentaa liitteen myös vetämällä ja pudottamalla sen sähköpostiviestistä työpöydälle.
Palaa alkuun
Liitteen muokkaaminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Office-tiedostoja voi muokata selaimessa tai Office-sovelluksessa. Jos haluat muokata liitettä, jonka tiedostotyyppiä ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto, jotta voit muokata sitä.
- Valitse viesti, kalenterimerkintä tai tehtävä, joka sisältää liitteen.
- Valitse liitteen vieressä Muokkaa
selaimessa. Jos sinulla on Office asennettuna, näet myös Muokkaa työpöytäsovelluksessa -vaihtoehdon.
Huomautus
- Kun muokkaat linkitettyä tiedostoa, muutokset tehdään yhteen tiedoston kopioon, johon kaikilla vastaanottajilla on käyttöoikeus. Se säästää tilaa kaikkien postilaatikossa ja helpottaa yhteistyötä.
- Kaikki selaimessa muokkaamasi tiedostot sijaitsevat OneDriven liitetiedostot-kansiossa .
Palaa alkuun