Outlookissa vastaanotettujen liitteiden avaaminen, tallentaminen ja muokkaaminen

Liitteiden avaaminen tai esikatselu uusi Outlook

Esikatselua voi oletusarvoisesti käyttää useimpien Microsoft Office- ja Microsoft 365 -sovellusten tiedostoihin, esimerkiksi Wordin, PowerPointin, Excelin ja Vision. Voit myös esikatsella Outlookin sähköpostiin liitettyjä kohteita, kuvia ja tekstitiedostoja.

Useimmissa tapauksissa liitetyt tiedostot näkyvät Lukuruudussa suoraan viestin otsikon tai aiheen alapuolella.

Avaa liitetiedosto yhdellä napsautuksella tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Sen mukaan, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen tiliä vai henkilökohtaista tiliä, tiedosto saattaa avautua automaattisesti esikatselussa tai tiedostotyyppisovelluksessa (kuten Word, Excelissä tai PowerPointissa).

Voit myös valita avattavan valikon ja valita Esikatsele tai avata tiedostotyypin mukaan. Jos kyseessä on esimerkiksi Word tiedosto, valitse Avaa Word.

Takaisin alkuun

Liitteiden tallentaminen uusi Outlook

1. Jos haluat tallentaa liitteen uusi Outlook, napsauta avattavan valikon nuolta ja valitse Lataa tai Tallenna OneDriveen.
   
   Tallenna yksi liite tietokoneeseesi tai pilvitallennussijaintiin valitsemalla Lataa . Tallenna kaikki liitteet yhdestä viestistä valitsemalla Lataa kaikki .

2. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallenna. Tallennussijainti on oletusarvoisesti viimeinen kansio, jolle tallensit tiedoston.

Voit tallentaa liitteen myös vetämällä ja pudottamalla liitteen sähköpostiviestistä työpöydälle.

Takaisin alkuun

Liitteiden muokkaaminen ja lähettäminen uusi Outlook

Voit käyttää selainta ja OneDrivea liitteiden tarkastelemiseen, muokkaamiseen ja lähettämiseen. Office-tiedostoja voi muokata selaimessa tai Office-sovelluksessa. Jos haluat muokata liitettä, jota ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto, jotta voit muokata sitä.

• Voit tarkastella tai esikatsella valitsemalla viestin, kalenterikohteen tai tehtävän, joka sisältää liitteen. Napsauta tai napauta ja valitse Esikatselu.

• Jos haluat muokata, napauta ja valitse Muokkaa selaimessa. Jos sinulla on Office asennettuna, näet myös vaihtoehdon Muokkaa työpöytäsovelluksessa.

• Jos haluat lähettää viestin, valitse Vastaa, Lähetä edelleen tai Uusi viesti, valitse liite valitsemalla paperiliitin .

  Vihje: Selaimessa muokkaamasi tiedostot ovat OneDrive-liitetiedostot-kansiossa .

Takaisin alkuun

Liitteiden avaaminen ja esikatselu perinteisessä Outlookissa

Esikatselua voi oletusarvoisesti käyttää useimpien Microsoft Office- ja Microsoft 365 -sovellusten tiedostoihin, esimerkiksi Wordin, PowerPointin, Excelin ja Vision. Voit myös esikatsella Outlookin sähköpostiin liitettyjä kohteita, kuvia ja tekstitiedostoja.

Useimmissa tapauksissa liitetyt tiedostot näkyvät Lukuruudussa suoraan viestin otsikon tai aiheen alapuolella. Joskus liitteet näkyvät viestin tekstiosassa.

Avaa liite kaksoisnapsauttamalla liitekuvaketta.

Takaisin alkuun

Liitteen esikatselu perinteisessä Outlookissa

Liitetiedostoja voi tarkastella lukuruudussa tai sähköpostiviestin tekstiosassa avaamatta toista ohjelmaa:

1. Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu.

2. Valitse Takaisin viestiin (tai Näytä viesti),jos haluat siirtyä esikatselun ja viestin tekstin välillä.

Takaisin alkuun

Tiedoston esikatselun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa käyttöön mahdollisuuden esikatsella tiedostoja perinteisessä Outlookin luottamuskeskuksessa.

1. Valitse OutlookTiedosto > asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

2. Valitse vasemmasta reunasta Liitteiden käsittely.

3. Jos haluat poistaa käytöstä kaikki liitetiedostojen esikatseluohjelmat, valitse Poista liitetiedostojen esikatselu käytöstä.

4. Jos haluat poistaa käytöstä tietyn liitteiden esikatselun, valitse Liitteet ja tiedostojen esikatseluohjelmat, poista sen esikatselutoiminnon valintaruudun valinta, jonka haluat poistaa käytöstä, ja valitse sitten OK.

Huomautus kolmannen osapuolen liitteiden esikatselutoiminnoista perinteisessä Outlookissa

Kolmannen osapuolen ohjelmistotoimittajat voivat tarjota omia esikatseluohjelmiaan, jotka tukevat muita liitetiedostotyyppejä. voit etsiä lisätietoja verkosta selaimen avulla. Voit mahdollisuuksien mukaan ladata ja asentaa esikatseluohjelmia muiden tiedostotyyppien Outlook-esikatselua varten.

Haitalliselta koodilta suojautumista varten liitteisiin upotettu aktiivinen sisältö (esimerkiksi komentosarjat, makrot ja ActiveX-komponentit) on poistettu käytöstä esikatselun aikana. Esikatsele tai avaa vain luotettavista lähteistä saatuja liitteitä.

Takaisin alkuun

Liitteiden tallentaminen perinteisessä Outlook for Windowsissa

Jos haluat tallentaa liitteen, avaa liitevalikko valitsemalla liitekuvakkeen oikealla puolella oleva avattavan valikon nuoli.

Tallenna yksi liite tietokoneeseen tai pilvitallennussijaintiin valitsemalla Tallenna nimellä. Tallenna kaikki liitteet yhdestä viestistä valitsemalla Tallenna kaikki liitteet . Oletusarvoisesti kaikki liitteet tallennetaan Tiedostot-kansioon, mutta voit valita eri sijainnin aina, kun tallennat liitteitä.

Voit tallentaa liitteen myös vetämällä ja pudottamalla liitteen sähköpostiviestistä työpöydälle.

Takaisin alkuun

Liitteiden muokkaaminen ja lähettäminen perinteisessä Outlookissa

Voit käyttää selainta ja OneDrivea liitteiden tarkastelemiseen, muokkaamiseen ja lähettämiseen. Office-tiedostoja voi muokata selaimessa tai Office-sovelluksessa. Jos haluat muokata liitettä, jota ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto, jotta voit muokata sitä.

• Voit tarkastella tai esikatsella valitsemalla viestin, kalenterikohteen tai tehtävän, joka sisältää liitteen. Napsauta tai napauta ja valitse Esikatselu.

• Jos haluat muokata, napauta ja valitse Muokkaa selaimessa. Jos sinulla on Office asennettuna, näet myös vaihtoehdon Muokkaa työpöytäsovelluksessa.

• Jos haluat lähettää viestin, valitse Vastaa, Lähetä edelleen tai Uusi viesti, valitse liite valitsemalla paperiliitin .

  Vihje: Selaimessa muokkaamasi tiedostot ovat OneDrive-liitetiedostot-kansiossa .

Takaisin alkuun

Liitteiden avaaminen ja esikatselu Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Useimmissa tapauksissa liitetyt tiedostot näkyvät Lukuruudussa suoraan viestin otsikon tai aiheen alapuolella.

Avaa liitetiedosto yhdellä napsautuksella tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Sen mukaan, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen tiliä vai henkilökohtaista tiliä, tiedosto saattaa avautua automaattisesti esikatselussa tai tiedostotyyppisovelluksessa (kuten Word, Excelissä tai PowerPointissa).

Voit myös valita liitteen avattavan valikon ja valita, miten se avataan tiedostotyypin mukaan. Jos kyseessä on esimerkiksi Word tiedosto, valitse Muokkaa selaimessa tai Muokkaa Word työpöytäsovelluksessa.

Takaisin alkuun

Liitteiden tallentaminen (tai lataaminen) Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Valitse viesti, joka sisältää ladattavan liitteen.

2. Valitse liitteen vierestä .

   

3. Tallenna kaikki liitteet yhdestä viestistä valitsemalla Lataa, Tallenna OneDriveen tai Lataa kaikki .

4. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallenna. Tallennussijainti on oletusarvoisesti viimeinen kansio, jolle tallensit tiedoston.

Takaisin alkuun

Liitteen muokkaaminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Office-tiedostoja voi muokata selaimessa tai Office-sovelluksessa. Jos haluat muokata liitettä, jota ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto, jotta voit muokata sitä.

1. Valitse viesti, kalenterikohde tai tehtävä, joka sisältää liitteen.

2. Valitse liitteen vierestä Muokkaa selaimessa. Jos sinulla on Office asennettuna, näet myös vaihtoehdon Muokkaa työpöytäsovelluksessa.

Takaisin alkuun