päiväkirja tallentaa automaattisesti toiminnot, jotka valitset, jotka liittyvät tiettyihin yhteystietoihin, ja sijoittaa toiminnot Aikajana-näkymään. päiväkirja avulla voit seurata Microsoft Outlook kohteita, kuten sähköpostiviestejä tai kokouksia. Se voi myös seurata muita Microsoft Office -tiedostoja, kuten Word asiakirjoja tai Excel työkirjoja.
päiväkirja pitää kirjaa kaikista muistamistasi vuorovaikutuksista – myös sellaisista toiminnoista, joita ei ole tietokoneessasi, kuten puhelinkeskustelusta tai kirjepaperista, jonka olet postittanut tai vastaanottanut.
Voit etsiä päiväkirja seuraavasti.
-
Valitse siirtymispalkissa
-
Voit käyttää aiemmin luotuja päivyrimerkintöjä tai luoda uusia merkintöjä kansioruudun avulla.
-
Valitse Kansioruutu haluamasi Päivyri-kansio.
-
Valitse Aloitus.
-
Valitse Uusi-ryhmästä Päivyrimerkintä.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.
-
Valitse Merkinnän tyyppi -ruudussa tallennettavan päivyrimerkintä tyyppi.
-
Valitse muut haluamasi asetukset.
Huomautus: Aiemmissa Outlook-versioissa on ollut käytössä automaattinen päivyritoiminto, jolla on voinut seurata muissa Microsoft Office -sovelluksissa ja Windowsissa avattuja asiakirjoja. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlook 2013 tai uudempaan versioon.
-
Valitse päivyrin aikajananäkymässä Näytä.
-
Valitse Nykyinen näkymä -ryhmästä Näkymän asetukset ja valitse sitten Sarakkeet.
-
Valitse Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta haluamasi kentät. Tämä on tavallisesti Usein käytetyt kentät tai Kaikki päivyrikentät.
-
Valitse Käytettävissä olevat aika- ja päiväyskentät -ruudusta kenttä, joka sisältää kohteen alkamisajankohtana käytettävän ajan, ja valitse sitten Alkaa.
-
Valitse Käytettävissä olevat aika- ja päiväyskentät -ruudusta kenttä, joka sisältää kohteen päättymisajankohtana käytettävän ajan, ja valitse sitten Loppuu.
Vihje: Aikajananäkymässä näkyvät kunkin kohteen ja asiakirjan luonti-, tallennus-, lähetys-, vastaanotto-, avaus- ja muokkausajankohdat. Kun muutat aikajanan kohteiden näyttämisessä käytettäviä aikakenttiä, kohteet saattavat siirtyä aikajanassa toiseen sijaintiin ja niiden kestotiedot voivat muuttua.
-
Avaa päivyrimerkintä.
-
Kirjoita uusi aloituspäivämäärä ja kellonaika. Voit muuttaa päättymisaikaa muuttamalla Kesto-ruudussa olevaa lukua.
Huomautus: Kun päivyrimerkintään liittyviä aikatietoja muutetaan, merkintään viittaavan kohteen, tiedoston tai yhteystiedon alkamisaika ei muutu.
