Voit lisätä sähköpostin palautuslinkin sähköpostiviestien tekstiosaan. Kun linkkiä napsautetaan, näyttöön avautuu tyhjä viesti, joka on jo osoitettu henkilölle, yritykselle tai valitsemallesi kohteeksi. Esimerkiksi mailto : someone@example.com on jo osoitettu yrityksesi asiakaspalveluedustajalle.
Kuten näet, voit muotoilla linkin tekstin (sanat, jotka käyttäjät näkevät ja napsauttavat) niin, että se kertoo, mitä haluat.
Palautussähköpostilinkin lisääminen
-
Valitse viestissä teksti tai kuva, jonka haluat näkyvän linkkinä.
-
Valitse Lisää-välilehdessäLinkki tai Hyperlinkki.
-
Valitse Linkki-ryhmästä Sähköpostiosoite.
-
Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-ruutuun tai valitse sähköpostiosoite Viimeksi käytetyt sähköpostiosoitteet - luettelosta.
-
Jos haluat muuttaa linkin tekstiä, kirjoita teksti Näytettävä teksti -ruutuun.
-
Jos haluat mukauttaa kohdeohjetta, joka tulee näkyviin, kun pidät osoitinta linkin päällä, valitse Kohdeohje ja kirjoita sitten haluamasi teksti. Jos et määritä vinkkiä, Outlook käyttää "mailtoa" ja sen jälkeen sähköpostiosoitetta ja aiheriviä vihjeenä.
-
Valitse OK.
Vihje: Voit myös luoda yksinkertaisen palautussähköpostilinkin kirjoittamalla osoitteen viestiin ja painamalla sitten ENTER- tai VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ, ellet poista käytöstä automaattista hyperlinkkien muotoilua.
Jos haluat sisällyttää palautussähköpostilinkin automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, lisää se Outlookin allekirjoitukseen. Allekirjoitus voi koostua vain linkistä tai muista valitsemistasi lisätiedoista. Lisätietoja on aiheessa Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin.
