Lukija tarjoaa nyt ytimekkään ja tehokkaamman lukukokemuksen Excelissä. Ilmoitukset priorisoidaan tietojen perusteella, joita tarvitset työkirjan rasvaamiseen, ja niitä voi mukauttaa käyttämällä käteviä pikanäppäimiä. Tämän artikkelin aiheet:
-
Lukijan uusien ilmoitusten käyttäminen Excelissä.
-
Ilmoitusten mukauttaminen uusilla pikanäppäimillä.
-
Esimerkkejä exceliä käytettäessä muuttuneista ilmoituksista.
Ominaisuuden käyttöönotto
Windowsin asennusvaatimukset
-
Laitteessa on oltava Windows 11.
-
Rekisteröi laitteesi Windows Insider Program -ohjelmaan noudattamalla täällä olevia ohjeita.
-
Sinun on oltava koontiversiossa 23403.1001 tai sitä uudemmassa versiossa.
Microsoft 365:n asennusvaatimukset
-
Rekisteröi laitteesi Microsoft 365 Insider Program -ohjelmaan noudattamalla täällä olevia ohjeita.
-
Rekisteröidy Microsoft 365:n Ajantasaisen kanavan (esikatselu) koontiversioon. Sinun on oltava koontiversiossa 16130.20394 tai uudemmassa versiossa.
Lukijan laajennuksen asennusvaiheet
-
Kun laite on päivitetty uusimpaan Windows Insider -koontiversioon ja Excel-koontiversioon, kirjaudu sisään ja käynnistä Lukija pikanäppäimellä Control + Windows + Enter.
-
Päivitetty käyttökokemus on saatavilla Microsoft Storen kautta, joten saattaa kestää muutaman minuutin, ennen kuin se on saatavilla tietokoneessasi. Saat ilmoituksen, että LukijaExtension – Excel on ladattu ja asennettu onnistuneesti.
-
Avaa Excel ja aloita siirtyminen kuullaksesi päivitetyt Lukijan ilmoitukset.
Ilmoitusten mukauttaminen
Seuraavassa taulukossa on lueteltu joukko uusia näppäimistökomentoja, jotka ovat nyt käytettävissä. Saat lisätietoja kustakin pikanäppäimestä jatkamalla seuraaviin osiin.
Huomautus: Lukija-näppäin on oletusarvoisesti joko näppäimistön Caps Lock- tai Insert-näppäin. Lisätietoja Lukija-näppäimen ja muiden ominaisuuksien käytöstä on Lukijan käyttöoppaassa .
Ilmoitukset on ryhmitelty neljään luokkaan:
-
Arvo, soluun kirjoitetut tiedot. Esimerkiksi "testitiedot" tai "tyhjät".
-
Nimi, soluviittaus. Esimerkiksi "A 1".
-
Konteksti, tiedot. Esimerkiksi "taulukon kirjoittaminen" tai juuri kirjoittamasi sarakkeen otsikon ilmoittaminen.
-
Ominaisuudet, kuvaavat tiedot solun sisällöstä. Esimerkiksi "kaava" tai "suodatettu".
|
Skenaario |
Pikanäppäin |
Muistiinpanot |
|
Optimoidut ilmoitukset käyttöön ja pois käytöstä |
Lukija + Alt + O |
|
|
Siirrä konteksti-ilmoitus (vaihda ensimmäinen tai kolmas) |
Lukija + Alt + C |
Value > Name > Context > Properties (oletus) Vs Konteksti > Arvon > nimi > ominaisuudet |
|
Nimi- ja arvoilmoitusten vaihtaminen |
Lukija + Alt + N |
Value > Name > Context > Properties (oletus) Vs Nimi > arvo > konteksti > ominaisuudet Koskee myös alueen valintailmoituksia. |
|
Lue nykyinen konteksti (toista konteksti-ilmoitus ja lisää kaikki tunnetut kontekstitiedot) |
Lukija + Vaihto + C |
Esimerkkejä:
|
|
Lue ItemStatus-tiedot |
Lukija + Vaihto + S |
Lue viimeisen kohdistetun solun ItemStatus-ominaisuudessa määritetyt tiedot. |
|
Lue valinta |
Lukija + Vaihto + E |
Lue valittu solu tai solualue. |
Optimoidut ilmoitukset käyttöön ja pois käytöstä
Jos olet asentanut Lukijan Excel-laajennuksen, optimoidut viestit otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Jos haluat poistaa asetuksen käytöstä, paina Lukija + Alt + O. Huomautus: Tämän komennon tilaa ei tallenneta, mikä tarkoittaa, että jos Lukija käynnistetään uudelleen, optimoidut viestit ovat oletusarvoisesti taas käytössä.
Konteksti-ilmoituksen siirtäminen
Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet. Jos esimerkiksi kirjoitat Taulukko 1 -taulukon, jossa on Hedelmät-sarake, jossa A2:lla on Omenan soluarvo, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Omena, A2, kirjoittamalla Taulukko 1, Hedelmät, suodata avattava valikko."
Jos haluat mieluummin kuulla kontekstin ensin, paina Lukija + Alt + C. Tämä vaihtaa ilmoitusjärjestykseksi Konteksti > Arvo > Nimi > Ominaisuudet. Jos esimerkiksi kirjoitat Taulukko 1 -taulukon, jossa on Hedelmät-sarake, jossa A2:lla on Omenan soluarvo, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisätään taulukko 1, Hedelmät, omena, A2, suodata avattava valikko."
Paina Lukija + Alt + C uudelleen, jos haluat siirtyä takaisin arvon > nimi > kontekstin > ominaisuuksien alkuperäiseen järjestykseen.
Nimi- ja arvoilmoitusten vaihtaminen
Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet. Esimerkki: "Etunimi, A1.".
Paina Lukija + Alt + N, jos haluat kuulla soluviittauksen ensin, joten Nimi > Arvo > Konteksti > Ominaisuudet. Tässä tilanteessa kuulet: "A1, Etunimi."
Tämä asetus koskee myös alueen valintailmoituksia.
Lue nykyinen konteksti
Paina Lukija + Vaihto + C toistaaksesi nykyisen kontekstin, jossa olet Excelissä.
Lue ItemStatus-tiedot
ItemStatus on soluominaisuus, joka sisältää suuremman valikoiman määritteitä, kuten muotoiluja. Jos haluat kuulla ItemStatus-ominaisuuden tarvittaessa, paina Lukija + Vaihto + S.
Lue valinta
Jos haluat lukea valittuna olevan solun tai solualueen, paina Lukija + Vaihto + E.
Esimerkkejä muuttuneista ilmoituksista
Seuraavassa on joitakin esimerkkejä muutoksista, jotka voit odottaa kuulevan:
-
Ytimekkään lukemisen ytimekkään lukeminen, kun siirryt ruudukossa ja valitset soluja sekä taulukoissa että laskentataulukoissa, joissa ei käytetä taulukoita.
-
Eksplisiittiset ilmoitukset, jos solu on tyhjä.
-
Ytimekkään, eksplisiittiset ilmoitukset, kun solut sisältävät muuta kuin tekstiä tai epäselviä tietoja, kuten ehdollista muotoilua, tietojen kelpoisuuden tarkistamista ja kaavoja.
-
Yhdistettyjen solujen parempi käsittely.
-
Lisätietoja yhteiskäyttäjistä, kun käsittelet soluja, jotka joku muu on valinnut tai joita muokataan.
Lukijan poistaminen käytöstä
Voit poistaa Lukijan näytönlukuohjelman käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Control + Windows-näppäin + Enter. Voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä optimoidut Lukijan ilmoitukset käyttämällä näppäinoikotietä Lukija-näppäin + Alt + O.
