PDF-tiedostojen käyttäminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Muunna asiakirja tai kuva PDF-tiedostoksi (Portable Document Format) iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovellus. Opit myös allekirjoittamaan PDF-tiedoston.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi

Voit muuntaa puhelimeen tallennetun tiedoston PDF-tiedostoksi, jonka voit helposti jakaa muiden kanssa.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asiakirja PDF:ään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valitse tiedostot -valikko avautuu ja näyttää viimeisimmät tiedostosi.

  4. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi asiakirjan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. PDF avautuu. Jos tiedosto ei ole Valitse tiedostot -valikossa, sipaise vasemmalle, kunnes pääset Selaa-painikkeeseen , ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Etsi haluamasi tiedosto ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Poistu PDF-tiedostosta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sinua pyydetään päättämään, mitä PDF-tiedostolle tehdään. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna nimellä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kohdistus siirtyy Tiedostonimi-tekstikenttään . Tiedostonimi on oletusarvoisesti sama kuin alkuperäisen tiedoston nimi. Jos haluat muuttaa PDF-tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Etsi pdf-tiedoston tallennussijainti sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Tallenna PDF sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. PDF tallennetaan ja kohdistus palautuu Takaisin-painikkeeseen. Palaa Toiminnot-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

PDF-tiedoston allekirjoittaminen

Onko sinulla PDF-tiedostoa sisältävä sähköpostiviesti, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin sähköpostitse? Sen sijaan, että tulostaisit asiakirjan, allekirjoittaisit sen ja skannaisit sen takaisin ennen lähettämistä, voit lisätä pdf-tiedostoon sähköisen allekirjoituksen, jotta voit allekirjoittaa sen nopeasti.

Voit myös allekirjoittaa sivulla useita sivuja tai useita paikkoja. Jos lisäsit allekirjoituksen kohtaan, jossa sinun ei pitäisi olla, voit poistaa juuri lisäämäsi allekirjoitukset. Tallennettu allekirjoitus säilyy muuttumattomana. Kun olet tallentanut PDF-tiedoston, et voi enää poistaa lisättyjä allekirjoituksia.

Allekirjoituksen luominen ja tallentaminen

Kun luot ja tallennat allekirjoituksen, voit tallentaa sen ja allekirjoittaa muut PDF-tiedostot nopeasti. Katso ohjeet tallennetun allekirjoituksen käyttöön artikkelista Pdf-tiedoston allekirjoittaminen tallennetulla allekirjoituksella.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu.

  3. Kuulet viestin: "Allekirjoita PDF.". Kaksoisnapauta näyttöä. Valitse tiedostot -valikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi asiakirjan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. PDF avautuu. Jos tiedosto ei ole Valitse tiedostot -valikossa, sipaise vasemmalle, kunnes pääset Selaa-painikkeeseen , ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Etsi haluamasi tiedosto ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise PDF-tiedostossa oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä allekirjoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kuulet ”Vaakasuunta”. Allekirjoituksen luontiikkuna avautuu. Näyttö siirtyy vaakasuuntaan. Pidä puhelintasi vaakasuunnassa.

  7. Luo allekirjoitus sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Kaksoisnapauta yhdellä sormella", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä pitkään yhdellä sormella. Jos et nosta sormea näytöltä, luo allekirjoitus liu'uttamalla sitä näytössä.

  8. Kun olet valmis, nosta sormesi näytöltä. Kuulet viestin: "Valmis-painike.". Kaksoisnapauta näyttöä. Uusi allekirjoitus tallennetaan ja lisätään PDF-tiedostoon. Pidä puhelinta pystysuunnassa.

  9. Jos haluat poistaa juuri lisäämäsi allekirjoituksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kumoa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  10. Jos haluat lisätä allekirjoituksen muualle asiakirjaan, napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Allekirjoita muissa paikoissa." Kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise asiakirjan vasemmalle tai oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä toisen allekirjoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin" "Lisää tallennettu allekirjoitus". Lisää allekirjoitus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  11. Kuulet viestin: "Valmis-painike.". Poistu allekirjoitustilasta kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin"Takaisin-painike". PDF näkyy lukutilassa. Voit palata Toiminnot-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Pdf-tiedoston allekirjoittaminen tallennetulla allekirjoituksella

Kun olet luonut ja tallentanut allekirjoituksen, voit lisätä seuraavat allekirjoitukset hetkessä.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu.

  3. Kuulet viestin: "Allekirjoita PDF.". Kaksoisnapauta näyttöä. Valitse tiedostot -valikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi asiakirjan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. PDF avautuu. Jos tiedosto ei ole Valitse tiedostot -valikossa, sipaise vasemmalle, kunnes pääset Selaa-painikkeeseen , ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Etsi haluamasi tiedosto ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise PDF-tiedostossa oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä allekirjoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kuulet viestin" "Lisää tallennettu allekirjoitus". Lisää tallennettu allekirjoitus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Jos haluat lisätä allekirjoituksen muualle asiakirjaan, napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Allekirjoita muissa paikoissa." Kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise asiakirjan vasemmalle tai oikealle, kunnes löydät sijainnin, johon haluat lisätä toisen allekirjoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin" "Lisää tallennettu allekirjoitus". Lisää allekirjoitus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Kuulet viestin: "Valmis-painike.". Poistu allekirjoitustilasta kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin"Takaisin-painike". PDF näkyy lukutilassa. Voit palata Toiminnot-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tallennetun allekirjoituksen poistaminen

Voit poistaa tallennetun allekirjoituksen ja luoda sitten uuden allekirjoituksen. PDF-tiedostoon jo lisättyjä allekirjoituksia ei poisteta.

  1. Avaa ALLEKIRJOITEttava PDF-tiedosto kohdassa Pdf-tiedoston allekirjoittaminen tallennetulla allekirjoituksella annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Kaksoisnapauta mitä tahansa PDF-tiedoston kohtaa. Kuulet viestin" "Lisää tallennettu allekirjoitus".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tallennettu allekirjoitus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "OK", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Voit nyt luoda uuden allekirjoituksen kohdassa Allekirjoituksen luominen ja tallentaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  5. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes pääset Valmis-painikkeeseen , ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kuulet viestin: "Valmis-painike.". Poistu allekirjoitustilasta kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin"Takaisin-painike". PDF näkyy lukutilassa. Voit palata Toiminnot-välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kuvan skannaaminen PDF-tiedostoon

Puhelimen kameralla voit ottaa kuvan asiakirjasta ja muuntaa kuvan PDF-tiedostoksi, jonka voit jakaa esimerkiksi sähköpostitse. Voit ottaa useita kuvia ja muuttaa ne kaikki yhdeksi PDF-tiedostoksi. Voit myös käyttää yhtä tai useampaa kuvaa, jotka olet tallentanut aiemmin Valokuvat-sovellukseen.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Skannaa PDF-tiedostoon", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kameratila aktivoituu. Kohdistus on Sieppaa-painikkeessa.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat ottaa asiakirjasta kuvan puhelimen kameralla, kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: "Rajaa näyttö.". Jos haluat lisätä lisää kuvia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää-painike", kaksoisnapauta näyttöä ja toista sitten tämä vaihe. Jos et halua lisätä lisää kuvia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Muunna tallennetut kuvat PDF-tiedostoksi sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Valitse valokuva kirjastosta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät haluamasi kuvan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat lisätä lisää kuvia, toista tämä vaihe. Kun olet valinnut kaikki haluamasi kuvat, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esikatselu avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. PDF-muunnos alkaa.

  6. Kun muunnos on valmis, PDF-tiedosto avautuu. Poistu PDF-tiedostosta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. PDF tallennetaan ja kohdistus palaa Toiminnot-välilehteen.

Tallennettujen kuvien valikoiman muuntaminen PDF-tiedostoksi

Valitse tallennetut kuvat Valokuvat-sovelluksesta ja muunna ne PDF-tiedostoksi.

  1. Napauta Microsoft 365 -sovellus näytön alareunaa neljällä sormella. Kohdistus siirtyy näytön alareunassa olevalle siirtymispalkille.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Toiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toiminnot-välilehti avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kuvat PDF:ään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuvat-sovellus avautuu.

  4. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät haluamasi kuvan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat muuntaa muut kuvat samaksi PDF-tiedostoksi, toista tämä vaihe.

  5. Kun olet valinnut kaikki haluamasi kuvat, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esikatselu avautuu.

  6. Aloita kuvien muuntaminen PDF-tiedostoksi napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. PDF-muunnos alkaa.

  7. Kun muunnos on valmis, PDF-tiedosto avautuu. Poistu PDF-tiedostosta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. PDF tallennetaan ja kohdistus palaa Toiminnot-välilehteen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Microsoft 365 -sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft 365 -sovelluksen selaaminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Video: Microsoft 365 -sovelluksen esittely

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.