Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Microsoft 365 näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa löytääksesi nopeasti etsimäsi Microsoft Searchin avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Microsoft Searchin avulla voit käyttää suoraan valintanauhan välilehtikomentoja, tiedostoja, muita käyttäjiä ja ohjeita kirjoittamalla haluamasi.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Microsoft Search on tällä hetkellä käytettävissä Word, Excel ja PowerPoint.
Sisältö
Yhteystietojen käyttäminen haun avulla
Microsoft Searchin avulla voit selata viimeksi käytettyjä yhteystietoja tai hakea muita yhteystietoja. Voit helposti tarkastella kunkin yhteyshenkilön yhteystietokorttia tai jakaa nykyisen tiedoston heidän kanssaan.
Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla vain Officen yritysasiakkaille.
-
Siirrä kohdistus Haku-ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q. Ehdotettujen toimintojen, henkilöiden ja asiakirjojen luettelo avautuu automaattisesti. Jos haluat etsiä tiettyä yhteystietoa, kirjoita haluamasi yhteyshenkilön nimi. Muussa tapauksessa Ehdotukset-valikossa on lueteltu viimeisimmät yhteystiedot.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ihmiset".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi yhteyshenkilön nimen. Avaa yhteyshenkilön pikavalikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina pikavalikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Tiedostojen käsitteleminen Haun avulla
Microsoft Searchin avulla voit selata viimeksi käytettyjä tiedostoja tai hakea muita tiedostoja. Voit avata tiedostot suoraan.
Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla vain Officen yritysasiakkaille.
Huomautus: Sen mukaan, mitä Office sovellusta käytät, voit suorittaa myös muita tiedostotoimintoja Hakuehdotukset-valikossa, kuten lisätä sisältöä valitusta asiakirjasta avoinna olevaan asiakirjaan.
-
Siirrä kohdistus Haku-ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q. Ehdotettujen toimintojen, henkilöiden ja asiakirjojen luettelo avautuu automaattisesti. Jos haluat hakea tiettyä tiedostoa, kirjoita haluamasi tiedoston nimi. Muussa tapauksessa Ehdotukset-valikossa on lueteltu viimeisimmät yhteystiedot.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Tiedostot".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen. Avaa tiedoston pikavalikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina pikavalikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Hakuruudun käyttäminen
Haku-ruudun avulla voit käyttää entistä enemmän resursseja hakusanan perusteella. Ruutu sisältää Kaikki-, Tiedostot-, Verkko- ja Kuvat-välilehdet . Hakuruudun käyttäminen:
-
Siirrä kohdistus Haku-ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q ja kirjoita haluamasi hakusana.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä lisää hakutuloksia", ja paina sitten Enter-näppäintä. Haku-ruutu avataan ja kohdistus siirretään ruudun Kaikki-välilehteen.
-
Voit siirtyä välilehtien välillä painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi välilehden nimen, ja valitsemalla sen painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit selata välilehden sisältöä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytetään <välilehden nimi> tulokset <hakusanalle>", ja siirry sitten välilehden sisällöstä toiseen nuolinäppäimillä.
-
Valitse kohde välilehdestä painamalla Enter-näppäintä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Tiedostot-välilehden tuloksissa voit siirtyä Avaa-, Linkki- ja Käytä sisältöä uudelleen vasemman ja oikean nuolinäppäimen avulla ja valita haluamasi näppäimen painamalla Enter-näppäintä.
-
Verkkovälilehtien tuloksissa voit siirtyä Avaa-, Linkitä- ja Lisää toimintoja -toimintojen välillä vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä ja valita haluamasi toiminnon painamalla Enter-näppäintä.
-
Kuvat-välilehden tuloksissa voit lisätä kuvan asiakirjaan painamalla Enter-näppäintä.
-
Katso myös
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
