Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa
Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Microsoft Teams näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa keskusteluiden, hakujen ja kanavien järjestämiseen. Opit siirtymään Teamsissa, luomaan ja hallitsemaan viestejä, käyttämään hakukomentoja ja mukauttamaan työtilaasi suodattimien, osien ja näkymän asetusten avulla.

Huomautukset: 

Sisältö

Avaa Microsoft Teams -työpöytäsovellus

Huomautus: Voit ladata Microsoft Teamsin siirtymällä https://teams.microsoft.com/downloads,siirtymällä Lataa Microsoft Teams for Windows -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä

  1. Paina Windows-näppäintä ja kirjoita Microsoft Teams.

  2. Kuulet viestin "Microsoft Teams -sovellus", ja avaa sitten sovellus painamalla Enter-näppäintä .

  3. Kirjoita sähköposti, puhelin ja Skype-nimi, kun näytönlukuohjelma kehottaa sinua kirjautumaan sisään. 

  4. Siirry sarkaimella Seuraava-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Sinua pyydetään valitsemaan menetelmä, jota haluat käyttää todennuksessa. Paina sarkainta , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Noudata kehotteita kirjautumistavan mukaan, kun näytönlukuohjelma ilmoittaa ne. Kirjoita esimerkiksi salasanasi tai valitse älykortin varmenne, kirjoita PIN-koodi ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry tarvittaessa Sarkain-näppäimelläKirjaudu sisään -painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Yhdistettyjen ja erillisten luettelonäkymien välillä vaihtaminen

Voit valita yhdistetyn luettelonäkymän, joka näyttää kaikki keskustelut ja kanavat yhdessä luettelossa, ja erillisen luettelonäkymän, joka jakaa keskustelut ja kanavat sovelluspalkin eri sovelluksiin.

Lisätietoja on artikkelissa Siirtyminen yhdistetyissä ja erillisissä luettelonäkymissä.

Huomautus: Oletusarvoisesti Teams näyttää keskustelut ja kanavat yhdistetyssä luettelonäkymässä.

Luo uusi viesti

Uuden viestin luominen on nyt helpompaa kuin koskaan päivitetyillä pikanäppäimillä ja asetuksilla. Voit nopeasti luoda ja lähettää viestejä yksittäisille henkilöille, ryhmille tai kokonaisille tiimeille, mikä auttaa sinua jakamaan päivityksiä ja pysymään yhteydessä toisiinsa.

  1. Avaa uusi keskusteluikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

    • Vaihtoehtoisesti voit painaa sarkainta, kunnes kuulet "Lisää luettelon asetuksia -painike", valitse sitten Uusi viesti -painike ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Kirjoita haluamasi nimi, sähköpostiosoite, ryhmä, tiimin kanava tai tunniste hakupalkkiin ja paina Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita viesti", ala kirjoittaa viestiä ja lähetä se painamalla Enter-näppäintä.

Viestien muokkaaminen

  1. Siirry muokattavaan viestiin ja paina Enter-näppäintä. Reaktiot ja viestitoiminnot -työkalurivi avautuu.

  2. Käytä oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Voit nyt muokata viestin tekstiä ruudussa. Voit myös lisätä emojit tai liitteet viestiisi.

  4. Kun olet valmis, siirry Valmis-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Viestien poisto

  1. Siirry poistettavaan viestiin ja paina Enter-näppäintä. Reaktiot ja viestitoiminnot -työkalurivi avautuu.

  2. Käytä oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia -painike", ja avaa sitten valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

  3. Käytä alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista tämä viesti". Poista valittu viesti painamalla Enter-näppäintä.

  4. Voit palauttaa kohdistuksen viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Viestiin vastaaminen

  1. Siirry viestiin, johon haluat vastata, ja paina sitten Enter-näppäintä. Reaktiot ja viestitoiminnot -työkalurivi avautuu.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaa lainausmerkeillä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kirjoita vastauksesi ja lähetä vastaus painamalla Enter-näppäintä.

Hakukomentojen käyttäminen

Microsoft Teamsissa ikkunan yläreunassa olevan hakuruudun avulla voit nopeasti siirtyä, suorittaa toimintoja komentojen avulla ja etsiä henkilöitä, viestejä, tiedostoja ja paljon muuta.

  1. Siirry Haku-ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Avaa käytettävissä olevien komentojen luettelo kirjoittamalla vinoviiva (/). Selaa luetteloa ylä - ja alanuolinäppäimillä . Kun kuulet haluamasi komennon, paina Enter-näppäintä. Esimerkiksi kirjoittamalla "/tiedostot", näet heti luettelon viimeisimmistä tiedostoistasi.

    • Kirjoita haluamasi komento suoraan Haku-ruutuun ja suorita se painamalla Enter-näppäintä .

    • Jos haluat etsiä sisältöä, kirjoita hakusana ja paina Enter-näppäintä. Voit tarkentaa hakua suodattimien avulla, ja tulossivulla on useita osia, kuten Ihmiset, Viestit, Tiedostot, Kuvat, Ryhmäkeskustelut, Kokoukset ja Kanavat.

  3. Siirry tulososien välillä sarkaimella ja siirry sitten kussakin osassa ylä - ja alanuolinäppäimillä .

  4. Jos haluat tarkastella kaikkia tuloksia, paina sarkainta, kunnes pääset Näytä kaikki tulokset -kohtaan, ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry hakutuloksissa nuolinäppäimillä .

Vihje: Voit myös käyttää komentoja, kuten /goto, /chat tai /call, suoraan hakuruudusta siirtyäksesi tiettyihin näkymiin tai toimintoihin.

Osien käyttäminen

Voit järjestää keskustelut ja kanavat mukautettuihin osiin ja lajitella ne omien mieltymystesi mukaan. Näin pysyt keskittyneenä ja pääset nopeasti käsiksi tärkeisiin keskusteluihin.

Mukautettujen osien luominen

Voit järjestää aiheeseen liittyviä keskusteluja ja kanavia mukautettuihin osiin, jolloin tärkeiden keskustelujen seuraaminen on helpompaa. Mukautettujen osien avulla voit ryhmitellä keskusteluja ja kanavia aiheen, projektin tai pikakäyttöasetuksen mukaan. Tämä voidaan tehdä sekä yhdistetyissä että erillisissä luettelonäkymissä.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää luettelon asetuksia -painike", valitse sitten Ylä- tai alanuolinäppäimelläUudet kohteet -painike ja paina Enter-näppäintä.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Uusi osa -valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kirjoita osan nimi, siirry Sitten Luo-painikkeeseensarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

  4. Siirry keskusteluun tai kanavaan, jonka haluat lisätä uuteen osaan, avaa Lisää asetuksia -valikko ja valitse Siirrä valikkoon -vaihtoehto. Valitse sitten haluamasi osan nimi luettelosta.

    • Vaihtoehtoisesti voit avata pikavalikon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Siirry sitten ylä- tai alanuolinäppäimellä Siirrä valikkoon -vaihtoehtoon ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Voit myös nimetä uudelleen tai poistaa mukautettuja osia, jotta luettelo pysyy järjestyksessä.

Osien lajitteleminen

Järjestä keskustelut ja kanavat, jotta tärkeät keskustelut pysyvät käytettävissä, muuttamalla kunkin osan lajittelujärjestystä. Lajitteluvaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Mukautettu: Tämä asetus järjestää keskustelut ja kanavat manuaalisesti haluamaasi järjestykseen. Tämä on suosikit ja mukautetut osat oletusarvoisesti lajiteltuna.

  • Viimeisimmät: Tämä asetus näyttää keskustelut ja kanavat viimeisimmän toiminnan perusteella, ja uusimmat päivitetyt kohteet ovat ylhäällä.

  • Vain lukematon: Tämä asetus näyttää vain lukemattomat viestit, jolloin luettelo pysyy tiiviinä ja keskittyy uuteen toimintaan.

Suodattimien käyttäminen

Suodattimien avulla voit keskittyä keskustelu- tai kanavaluettelon tiettyihin keskusteluihin. Oletusarvoisesti suodattimet, kuten Lukematon, Keskustelut, Kokoukset ja Mykistykset, ovat käytettävissä Keskustelu-sovelluksessa, ja Lukematon-suodatin on käytettävissä Kanavat-sovelluksessa. Voit tarkentaa tuloksia valitsemalla useita suodattimia.

Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus tärkeimpiin muutoksiin.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suodatinasetukset-työkalurivi", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Valitse nuolinäppäimillä suodatin, kuten Lukematon tai Vaisu, ja käytä sitten Enter-näppäintä. Jos haluat etsiä lisää suodattimia, siirry Lisää suodattimia -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.  Vaihtoehtoisesti voit käyttää suodattimia suoraan seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Voit suodattaa ja tarkastella lukemattomia kohteita painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+U.

    • Voit näyttää mykistymättömät kohteet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+Q.

    • Voit tarkastella kaikkia kokouksia painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+B.

    • Jos haluat näyttää kaikki keskustelukohteet, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+C.

    • Jos haluat näyttää kaikki kanavakohteet, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+A.

    • Jos haluat hakea tiettyä keskustelua, kanavaa tai henkilöä nimeltä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F

      Huomautus: Valitut suodattimet pysyvät aktiivisina, vaikka poistuisit luettelosta, jolloin voit jatkaa siitä, mihin jäit. Lisätietoja pikanäppäimista on artikkelissa Microsoft Teamsin pikanäppäimet.

  3. Voit poistaa suodattimen painamalla sarkainta, kunnes kuulet aktiivisen suodattimen nimen, ja painamalla enter-näppäintä uudelleen.

    • Vaihtoehtoisesti voit poistaa kaikki luettelonäkymän suodattimet käyttämällä pikanäppäintä Ctrl+Alt+Z.

Kirjaudu ulos Microsoft Teamsista

  1. Siirry hakukenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E .

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin " Profiilisi, tila nykyinen tilasi", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet Kirjaudu ulos -valikkokohteen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Tiimien luominen ja muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Keskustelun, henkilön tai tiedoston etsiminen näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Video: Mikä on Microsoft Teams?

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.