Edistä yhteyksiä ja mielekkäitä keskusteluja keskikokoisissa ja suurissa Teams-kokouksissa luomalla pienryhmätiloja. Luo ja hallitse pienryhmätiloja, kun järjestät kokouksen jopa 300 henkilön kanssa Teamsin työpöytäversiossa.

Lisätietoja pienryhmätilojen istuntoihin osallistumisesta on artikkelissa Pienryhmähuoneeseen liittyminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Huomautukset: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä hetkellä käytettävissä pienryhmätiloissa:

  • Henkilöiden lisääminen kokoukseen osallistujan paneelista

  • Uusien henkilöiden lisääminen kokouskeskusteluun

  • Liity kokoukseen -tietojen kopioiminen

Tässä artikkelissa

Pienryhmätilojen luominen

Ihmisten sekoittaminen pienryhmähuoneiden välillä

Pienryhmätilan asetusten hallinta

Ilmoituksen lähettäminen pienryhmätiloihin

Pienryhmätilojen aikarajojen määrittäminen

Pienryhmätilojen avaaminen ja sulkeminen

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Pienryhmätilojen poistaminen

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin

Pienryhmätilojen luominen

Pienryhmätilojen luomiseksi sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai kokouksen järjestäjän organisaatiossa oleva esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi.

Pienryhmätilojen luominen ennen kokousta:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Laajenna kokouksen tiedot kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Valitse Pienryhmähuoneet > Luo huoneita.

  4. Valitse luotavien tilojen määrä (enintään 50).

  5. Valitse Lisää huoneita.

  6. Valitse Määritä osallistujat Lisää henkilöitä -kuvake.

  7. Valitse, miten haluat määrittää osallistujille.

  8. Valitse Seuraava > Tallenna.

Jos luot pienryhmätiloja ennen kokouksen alkua, voit kutsua jopa 300 henkilöä. Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Pienryhmätilojen luominen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Valitse luotavien huoneiden määrä (enintään 50).

  3. Valitse, miten haluat määrittää osallistujille.

  4. Valitse Luo huoneita.

Jos haluat lisätä toisen pienryhmätilan kokouksen aikana, valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake> Lisää huone Lisää-painike .

Huomautus: Et voi määrittää ihmisiä automaattisesti pienryhmätiloihin myöhemmin kokouksessa.

Pienryhmätilan asetusten hallinta

Säädä pienryhmätilan asetuksia ennen kokousta varmistaaksesi, että kokous ja huoneet toimivat sujuvasti. Valitse, miten osallistujat määritetään huoneisiin, määritä huoneiden aikarajoitukset ja paljon muuta.

Kokoustilan asetukset ovat joustavia, ja niitä voi muuttaa myös kokouksen aikana. Nimeä huoneet uudelleen, avaa ja sulje ne ja tee muita muutoksia samalla, kun siirryt.

Pienryhmätilan asetusten hallinta ennen kokousta:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Laajenna kokouksen tiedot kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Valitse Pienryhmähuoneet > Huoneiden asetukset Asetukset-kuvake.

  4. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna .

Pienryhmätilan asetusten hallinta kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Valitse Huoneet-asetukset Asetukset-kuvake.

  3. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna .

Pienryhmätilojen aikarajojen määrittäminen

Aseta pienryhmätilojen aikarajoitukset, jotta kokous pysyy ajan tasalla pienryhmätiloissa. Huoneet sulkeutuvat automaattisesti, kun aika päättyy ja osallistujat osallistuvat uudelleen pääkokoukseen.

Huomautus: Poista käytöstä Siirrä henkilöt automaattisesti huoneisiin -asetus pienryhmätilan asetuksissa , jotta osallistujat voivat joko liittyä uudelleen pääkokoukseen tai poistua kokonaan ajan kuluttua.

Pienryhmätilan aikarajan määrittäminen ennen kokousta:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Laajenna kokouksen tiedot kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Valitse Pienryhmähuoneet > Huoneiden asetukset Asetukset-kuvake.

  4. Ota Aseta aikarajoitus -asetus käyttöön.

  5. Määritä aikaraja avattavan valikon avulla.

  6. Valitse Tallenna.

Pienryhmätilan aikarajan määrittäminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Valitse Huoneet-asetukset Asetukset-kuvake.

  3. Ota Aseta aikarajoitus -asetus käyttöön.

  4. Määritä aikaraja avattavan valikon avulla.

  5. Valitse Tallenna.

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Nimeä pienryhmätilojen valvojat kokoukseen, jotta saat lisää apua huoneiden hallintaan. Pienryhmätilojen valvojat voivat:

  • lisätä ja poistaa tiloja

  • määrittää tilaistuntojen aikarajat

  • määrittää ja siirtää osallistujia tiloihin

  • lähettää ilmoituksia

  • avata ja sulkea tiloja

  • luoda tiloja uudelleen

  • Liity mihin tahansa huoneeseen

Jos haluat tehdä henkilöstä pienryhmätilan valvojan, kutsu hänet ensin kokoukseen ja tee siitä esittäjä. Lisätietoja on artikkelissa Roolit Microsoft Teams -kokouksissa.

Pienryhmätilojen valvojien nimittäminen ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterista kokous, jonka tietoja haluat tarkastella.

  2. Valitse Pienryhmähuoneet > Huoneiden asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.

  4. Valitse Hae esittäjiä ja määritä ryhmän valvojat.

  5. Valitse Tallenna.

Pienryhmätilojen valvojien nimittäminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Huoneet-asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.

  4. Valitse esittäjät avattavasta valikosta.

  5. Valitse Tallenna.

Hallitse pienryhmätiloja

Vain yksi pienryhmäpäällikkö voi hallita pienryhmätiloja kerrallaan.

Pienryhmätilojen hallinta pienryhmätilojen valvojana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake . Näet, kenellä on tällä hetkellä huoneiden hallinta.

  2. Valitse Valvo tiloja.

Sinä hallitset pienryhmähuoneita. Liity avoimiin huoneisiin, tee ilmoituksia ja paljon muuta.

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Voit halutessasi nimetä pienryhmähuoneen uudelleen vastaamaan sen tarkoitusta (esimerkiksi sitä, mistä ryhmän henkilöt keskustelevat tai työskentelevät).

Pienryhmähuoneen nimeäminen uudelleen ennen kokousta:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Laajenna kokouksen tiedot kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Valitse Pienryhmätilat.

  4. Pidä hiiren osoitinta sen huoneen päällä, jonka haluat nimetä uudelleen.

  5. Valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Nimeä Muokkaa-kuvakeuudelleen .

  6. Kirjoita uusi nimi.

  7. Valitse Nimeä uudelleen.

Pienryhmähuoneen nimeäminen uudelleen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Pidä hiiren osoitinta sen huoneen päällä, jonka haluat nimetä uudelleen

  3. Valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Nimeä Muokkaa-kuvakeuudelleen .

  4. Kirjoita uusi nimi.

  5. Valitse Nimeä uudelleen.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin ja uudelleenmäärittäminen

Kokouksen järjestäjät ja nimetyt pienryhmätilojen valvojat voivat määrittää ja määrittää henkilöitä pienryhmätiloihin. Pienryhmätilojen valvojien on ensin liityttävä kokoukseen, jotta he voivat määrittää henkilöitä huoneisiin.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin ja uudelleen määrittäminen ennen kokousta:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Laajenna kokouksen tiedot kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Valitse Pienryhmätilat.

  4. Valitse Määritä osallistujat Lisää henkilöitä -kuvake > > seuraavamanuaalisesti.

  5. Valitse Huoneen Pienryhmähuoneiden kuvake -sarakkeessa Määrittämätön tai huone, jolle hänet on tällä hetkellä määritetty.

  6. Valitse huone, johon haluat määrittää heidät.

  7. Valitse Tallenna.

Henkilöiden määrittäminen ja uudelleenmäärittäminen pienryhmätiloihin kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Valitse Määritä osallistujia.

  3. Määritä jokainen henkilö huoneeseen manuaalisesti tai valitse Sekoita Microsoft Teamsin Shuffle-kuvake määrittääksesi kaikki satunnaisesti.

  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat määrittää kanavan jäsenet pienryhmätiloihin ennen kanavakokousta, sinun on ensin liityttävä kokoukseen:

  1. Avaa Teams työpöydällä ja siirry tiimin kanavalle.

  2. Valitse Pienryhmätilat.

  3. Valitse Määritä osallistujat ja lajittele kanavan jäsenet pienryhmätiloihin.

Kokoukset, joissa on pienryhmätilan ominaisuuksia, on rajoitettu 300 osallistujaan. Jos kanavassa on yli 300 jäsentä, et voi määrittää henkilöitä huoneisiin ennen kokousta.

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Kun järjestäjä määrittää henkilöitä kokoussarjan pienryhmätiloihin, kokoustilan tehtävät koskevat tulevia kokousesiintymiä, ellei järjestäjä muuta niitä manuaalisesti. 

Ihmisten sekoittaminen pienryhmähuoneiden välillä

Määritä osallistujia pienryhmätiloihin satunnaisesti ennen kokousta ja sen aikana. Sekoita kaikki tai sekoita vain henkilöt, jotka eivät ole vielä huoneessa.

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterista kokous, jonka tietoja haluat tarkastella.

  2. Valitse Pienryhmätilat.

  3. Valitse Määritä osallistujat > Shuffle.

  4. Avattavasta Sekoita-valikosta :

    • Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat.

    • Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  5. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  1. Valitse PienryhmätiloissaMääritä osallistujat Lisää henkilöitä -kuvake > Sekoita Microsoft Teamsin Shuffle-kuvake.

  2. Avattavasta Sekoita-valikosta :

    • Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat.

    • Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  3. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Lähetä ilmoitus kaikkiin pienryhmätiloihin

Voit viestiä kaikkien pienryhmätilojen henkilöiden kanssa lähettämällä ilmoituksen. Tarjoa keskusteluideoita, kerro osallistujille, mitä seuraavaksi tapahtuu, ja paljon muuta.

Ilmoituksen lähettäminen kaikkiin pienryhmätiloihin:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Valitse Tee ilmoitus Ilmoituskuvake..

  3. Syötä ilmoituksesi ja valitse Lähetä.

Ihmiset näet ilmoituksesi ryhmän keskustelussa, merkittynä TÄRKEÄ-merkinnällä. Jos he vastaavat ilmoitukseen, näet sen pääkeskusteluluettelossasi kyseisen pienryhmähuoneen keskustelussa.

Pienryhmätilojen avaaminen ja sulkeminen

Avoimet huoneet

Avaa pienryhmätilat, kun olet valmis aloittamaan istunnot. Jos valitsit osallistujien manuaalisen tai satunnaisen määrittämisen huoneisiin, he liittyvät avoimiin huoneisiin heti, ellet poista käytöstä Siirrä henkilöitä huoneisiin automaattisesti -vaihtopainike pienryhmätilan asetuksissa. Jos annat osallistujien itse valita huoneensa, he voivat tarkastella avoimia huoneita ja liittyä niihin.

Pienryhmätilojen istuntojen avaaminen ja aloittaminen kokouksessa:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

    • Avaa kaikki huoneet samanaikaisesti valitsemalla Avaa huoneet .

    • Vie hiiren osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Avaa avataksesi kyseisen huoneen.

Huoneet pysyvät auki, kunnes suljet ne manuaalisesti, tai jos asetat aikarajoituksen, aika vanhenee.

Sulje huoneet

Sulje pienryhmätilat, kun olet valmis lopettamaan istunnot ja pyydä osallistujia palaamaan pääkokoukseen.

Pienryhmätilan istuntojen sulkeminen ja lopettaminen kokouksessa:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

    • Sulje kaikki huoneet samanaikaisesti valitsemalla Sulje huoneet .

    • Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Sulje sulkeaksesi kyseisen huoneen.

Huone on suljettu onnistuneesti, kun sen tilaksi muuttuu Suljettu. Jos avaat huoneet uudelleen kokouksessa, jossa osallistujat on määritetty tiloihin, osallistujat palaavat huoneisiin, joihin heidät on määritetty.

Pienryhmätilojen poistaminen

Jos haluat poistaa pienryhmätilan, huone on ensin suljettava. Jos huoneessa on henkilöitä, määritä heidät uudelleen eri huoneisiin ennen kuin suljet huoneen, jossa he ovat, tai sulje huone siirtääksesi heidät takaisin pääkokoukseen automaattisesti.

Pienryhmätilojen poistaminen ennen kokousta:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Laajenna kokouksen tiedot kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Valitse Pienryhmätilat.

    • Poista kaikki pienryhmätilat valitsemalla Poista huoneet Poista-painikkeen roskakorikuvake .

    • Vie hiiren osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Poista Poista-painikkeen roskakorikuvake poistaaksesi kyseisen huoneen.

  4. Vahvistaa.

Pienryhmätilojen poistaminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

    • Poista kaikki pienryhmätilat valitsemalla Poista huoneet Poista-painikkeen roskakorikuvake .

    • Vie hiiren osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Poista Poista-painikkeen roskakorikuvake poistaaksesi kyseisen huoneen.

  2. Vahvistaa.

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Jos järjestät kokouksen, voit saada tietoa sen osallistujista ja heidän pienryhmätilatoiminnastaan läsnäoloraporttien avulla. Ota selvää, mihin pienryhmätilaan kukin henkilö on liittynyt, milloin hän on liittynyt siihen ja milloin hän lähti.

Pienryhmätilan tietojen tarkasteleminen kokouksesta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous, jonka osallistumisraportit haluat nähdä.

  3. Valitse Osallistuminen.

  4. Valitse Osallistujat-kohdassa osallistuja, jotta näet, mihin pienryhmätilaan hän osallistui ja mihin aikaan hän liittyi ja lähti siitä.

Jos haluat viitata pienryhmätilan tietoihin myöhemmin, lataa osallistujaraportti CSV-muodossa.

Huomautukset: 

  • Vain kokouksen järjestäjät voivat tarkastella osallistujaraportteja.

  • Osallistumisraportit eivät sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa

Pienryhmätilojen vianmääritysohjeet

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus