Pienryhmätilojen hallinta Microsoft Teamsissa

Edistä yhteyksiä ja mielekkäitä keskusteluja keskikokoisissa ja suurissa Teams-kokouksissa luomalla pienryhmätiloja. Luo ja hallitse pienryhmätiloja, kun järjestät kokouksen jopa 300 henkilön kanssa Teamsin työpöytäversiossa.

Lisätietoja pienryhmätilojen istuntoihin osallistumisesta on artikkelissa Pienryhmähuoneeseen liittyminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Artikkelin sisältö

Pienryhmätilojen luominen

Ilmoituksen lähettäminen pienryhmätiloihin

Pienryhmätilan asetusten hallinta

Pienryhmätilojen avaaminen ja sulkeminen

Pienryhmätilojen aikarajojen määrittäminen

Pienryhmätilojen poistaminen

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Pienryhmätilojen luominen

Pienryhmätilojen luomiseksi sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai kokouksen järjestäjän organisaatiossa oleva esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi.

Ennen kokousta

Jos haluat luoda pienryhmätiloja ennen kokousta, ajoita ensin kokous ja lähetä kutsuja. Toimi sitten seuraavasti:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma . 

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet .

   Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Valitse Luo tilat. 

6. Valitse haluamiesi tilojen lukumäärä (enintään 50) ja valitse Lisää tilat.

7. Valitse Määritä osallistujat .

8. Valitse, miten haluat määrittää osallistujat, ja valitse Seuraava>tallennus.

Jos luot pienryhmätiloja ennen kokouksen alkua, voit kutsua jopa 300 henkilöä. Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Kokouksen aikana

Pienryhmätilojen luominen kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .
2. Valitse luotavien huoneiden määrä (enintään 50).
3. Valitse, miten haluat määrittää osallistujille.
4. Valitse Luo tilat.

Jos haluat lisätä toisen pienryhmähuoneen kokouksen aikana, valitse >Lisää huone kokouksen ohjausobjekteissa.

Pienryhmätilan asetusten hallinta

Säädä pienryhmätilan asetuksia ennen kokousta varmistaaksesi, että kokous ja huoneet toimivat sujuvasti. Valitse, miten osallistujat määritetään huoneisiin, määritä huoneiden aikarajoitukset ja paljon muuta.

Kokoustilan asetukset ovat joustavia, ja niitä voi muuttaa myös kokouksen aikana. Nimeä huoneet uudelleen, avaa ja sulje ne ja tee muita muutoksia samalla, kun siirryt.

Ennen kokousta

Pienryhmätilan asetusten hallinta ennen kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma . 

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet .

   Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Valitse Huoneasetukset .

6. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna .

Kokouksen aikana

Pienryhmätilan asetusten hallinta kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .
2. Valitse Huoneasetukset .
3. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna .

Pienryhmätilojen aikarajojen määrittäminen

Aseta pienryhmätilojen aikarajoitukset, jotta kokous pysyy ajan tasalla pienryhmätiloissa. Huoneet sulkeutuvat automaattisesti, kun aika päättyy ja osallistujat osallistuvat uudelleen pääkokoukseen.

Ennen kokousta

Pienryhmätilan aikarajan määrittäminen ennen kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma . 

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet .

   Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Valitse Huoneasetukset .

6. Ota Aseta aikarajoitus -asetus käyttöön.

7. Määritä aikaraja avattavan valikon avulla.

8. Valitse Tallenna.

Kokouksen aikana

Pienryhmätilan aikarajan määrittäminen kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .
2. Valitse Huoneasetukset .
3. Ota Aseta aikarajoitus -asetus käyttöön.
4. Määritä aikaraja avattavan valikon avulla.
5. Valitse Tallenna.

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Nimeä pienryhmätilojen valvojat kokoukseen, jotta saat lisää apua huoneiden hallintaan. Pienryhmätilojen valvojat voivat:

lisätä ja poistaa tiloja	määrittää tilaistuntojen aikarajat
määrittää ja siirtää osallistujia tiloihin	lähettää ilmoituksia
avata ja sulkea tiloja	luoda tiloja uudelleen
Liity mihin tahansa huoneeseen

Jos haluat tehdä henkilöstä pienryhmätilan valvojan, kutsu hänet ensin kokoukseen ja tee siitä esittäjä. Lisätietoja on artikkelissa Roolit Microsoft Teams -kokouksissa.

Ennen kokousta

Pienryhmätilojen valvojien nimittäminen ennen kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma . 

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet .

   Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Valitse Huoneasetukset .

6. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.

7. Valitse Hae esittäjiä ja määritä ryhmän valvojat.

8. Valitse Tallenna.

Kokouksen aikana

Pienryhmätilojen valvojien nimittäminen kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .
2. Valitse Huoneet asetukset .
3. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.
4. Valitse esittäjät avattavasta valikosta.
5. Valitse Tallenna.

Hallitse pienryhmätiloja

Vain yksi pienryhmäpäällikkö voi hallita pienryhmätiloja kerrallaan.

Pienryhmätilojen hallinta pienryhmätilojen valvojana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden . Näet, kenellä on tällä hetkellä huoneiden hallinta.
2. Valitse Valvo tiloja.

Sinä hallitset pienryhmähuoneita. Liity avoimiin huoneisiin, tee ilmoituksia ja paljon muuta.

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Voit halutessasi nimetä pienryhmähuoneen uudelleen vastaamaan sen tarkoitusta (esimerkiksi sitä, mistä ryhmän henkilöt keskustelevat tai työskentelevät).

Ennen kokousta

Pienryhmähuoneen nimeäminen uudelleen ennen kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma . 

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet .

   Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Valitse uudelleennimettävässä huoneessa Lisää vaihtoehtoja>Nimeä .

6. Kirjoita uusi nimi.

7. Valitse Nimeä uudelleen.

Kokouksen aikana

Pienryhmähuoneen nimeäminen uudelleen kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .
2. Pidä hiiren osoitinta sen huoneen päällä, jonka haluat nimetä uudelleen
3. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Nimeä .
4. Kirjoita uusi nimi.
5. Valitse Nimeä uudelleen.

Lähetä ilmoitus kaikkiin pienryhmätiloihin

Voit viestiä kaikkien pienryhmätilojen henkilöiden kanssa lähettämällä ilmoituksen. Tarjoa keskusteluideoita, kerro osallistujille, mitä seuraavaksi tapahtuu, ja paljon muuta.

Ilmoituksen lähettäminen kaikkiin pienryhmätiloihin:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .
2. Valitse Tee ilmoitusilmoitus
3. Syötä ilmoituksesi ja valitse Lähetä.

People näet ilmoituksesi ryhmän keskustelussa, merkittynä TÄRKEÄ-merkinnällä. Jos he vastaavat ilmoitukseen, näet sen pääkeskusteluluettelossasi kyseisen pienryhmähuoneen keskustelussa.

Pienryhmätilojen avaaminen ja sulkeminen

Avoimet huoneet

Avaa pienryhmätilat, kun olet valmis aloittamaan istunnot. Jos valitsit osallistujien manuaalisen tai satunnaisen määrittämisen huoneisiin, he liittyvät avoimiin huoneisiin heti, ellet poista käytöstä Siirrä henkilöitä huoneisiin automaattisesti -vaihtopainike pienryhmätilan asetuksissa. Jos annat osallistujien itse valita huoneensa, he voivat tarkastella avoimia huoneita ja liittyä niihin.

Pienryhmätilojen istuntojen avaaminen ja aloittaminen kokouksessa:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .

   • Avaa kaikki huoneet samanaikaisesti valitsemalla Avaa huoneet .
   • Vie hiiren osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Avaa avataksesi kyseisen huoneen.

Huoneet pysyvät auki, kunnes suljet ne manuaalisesti, tai jos asetat aikarajoituksen, aika vanhenee.

Sulje huoneet

Sulje pienryhmätilat, kun olet valmis lopettamaan istunnot ja pyydä osallistujia palaamaan pääkokoukseen.

Pienryhmätilan istuntojen sulkeminen ja lopettaminen kokouksessa:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .

   • Sulje kaikki huoneet samanaikaisesti valitsemalla Sulje huoneet .
   • Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Sulje sulkeaksesi kyseisen huoneen.

Huone on suljettu onnistuneesti, kun sen tilaksi muuttuu Suljettu. Jos avaat huoneet uudelleen kokouksessa, jossa osallistujat on määritetty tiloihin, osallistujat palaavat huoneisiin, joihin heidät on määritetty.

Pienryhmätilojen poistaminen

Jos haluat poistaa pienryhmätilan, huone on ensin suljettava. Jos huoneessa on henkilöitä, määritä heidät uudelleen eri huoneisiin ennen kuin suljet huoneen, jossa he ovat, tai sulje huone siirtääksesi heidät takaisin pääkokoukseen automaattisesti.

Ennen kokousta

Pienryhmätilojen poistaminen ennen kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma . 

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet .

   Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Poista kaikki pienryhmätilat valitsemalla Poista huoneet .

   • Vie hiiren osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>, jos haluat poistaa vain kyseisen huoneen.

6. Vahvista.

Kokouksen aikana

Pienryhmätilojen poistaminen kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .

   • Poista kaikki pienryhmätilat valitsemalla Poista huoneet .
   • Vie hiiren osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Poista poistaaksesi kyseisen huoneen.

2. Vahvista.

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Jos järjestät kokouksen, voit saada tietoa sen osallistujista ja heidän pienryhmätilatoiminnastaan läsnäoloraporttien avulla. Ota selvää, mihin pienryhmätilaan kukin henkilö on liittynyt, milloin hän on liittynyt siihen ja milloin hän lähti.

Pienryhmätilan tietojen tarkasteleminen kokouksesta:

1. Valitse Keskustelu Teamsissa.
2. Valitse Kokouskeskustelut ja avaa kokouskeskustelu.
3. Valitse Osallistuminen.
4. Valitse Osallistujat-kohdassa osallistuja, jotta näet, mihin pienryhmätilaan hän osallistui ja mihin aikaan hän liittyi ja lähti siitä.

Jos haluat viitata pienryhmätilan tietoihin myöhemmin, lataa osallistujaraportti CSV-muodossa.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin