Pika-aloitus: Online-kokouksen määrittäminen, aloittaminen ja siihen liittyminen

Mitä haluat tehdä ?

• Verkkokokouksen ajoittaminen

• Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten muuttaminen

• Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen

• Ajoitettuun verkkokokoukseen liittyminen

• Ajoittamattomaan kokoukseen liittyminen

• Ääniasetusten määrittäminen

Verkkokokouksen ajoittaminen

Voit ajoittaa verkkokokouksen Microsoft® Outlook ® viesti- ja yhteiskäyttösovelluksessa Microsoft® Lync™ Onlinen Online Meeting -apuohjelman avulla. Lync Onlinen online-kokousapuohjelma asennetaan automaattisesti, kun Lync asennetaan.

Jos haluat luoda online-kokouspyynnön Outlook, toimi seuraavasti:

• Valitse Outlook kalenterinAloitus-välilehdenUusi-ryhmästä Uusi online-kokous (Microsoft ® Outlook ® 2010:ssä) tai Online-kokous (Microsoft® Outlook ® 2007).

Sivun alkuun

Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten muuttaminen

Online-kokouksen oletusasetukset sopivat parhaiten pieniin kokouksiin tai jakamis- ja yhteiskäyttöistuntoihin organisaation sisällä olevien henkilöiden kanssa. Jos järjestät online-kokousta organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai kokous on epätavallisen suuri, määritä seuraavat asiat Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan avulla:

• Ken pitäisi odottaa odotustila ennen kuin hänet hyväksytään kokoukseen? (Tämä on käytettävissä vain voip-ääntä käyttävissä kokouksissa.)

• Ken pitäisi olla esittäjä oikeuksia kokouksen aikana?

Voit määrittää käyttö- ja esittäjäasetukset seuraavasti:

1. Valitse kokouspyynnön Kokous-välilehden Online-kokous-ryhmästäKokousasetukset.

   

2. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa Mukauta kokouksen käyttöoikeuksia ja esittäjiä -valintaruutu.

Sivun alkuun

Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen

 Jos haluat aloittaa ajoittamattoman kokouksen Pikakokous-komennolla , toimi seuraavasti:

1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Näytä valikko - nuolta ja valitse sitten Järjestä kokous nyt.

2. Valitse Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkunassa jokin seuraavista:

   • Jos haluat soittaa kokoukseen puhelimellasi, valitse Älä liity ääneen ja soita sitten sähköpostikutsun soittonumeroon.

   • Jos haluat liittyä kokoukseen Lync Onlinessa, valitse Käytä Lynciä (integroitu ääni ja video).

   • Jos haluat, että neuvottelupuhelu soitetaan sinulle, valitse Soita minulle ja kirjoita tai valitse sitten puhelinnumerosi. (Tätä ominaisuutta ei tueta.)

3. Napsauta ryhmäkeskusteluikkunassa Henkilöasetukset-painiketta , valitse Kutsu sähköpostitse ja täytä sitten kokouspyyntö.

Sivun alkuun

Ajoitettuun verkkokokoukseen liittyminen

Voit liittyä ajoitettuun kokoukseen seuraavasti:

1. Avaa Outlook kalenterissa kokous, johon haluat liittyä.

2. Valitse kokouspyynnössä Liity online-kokoukseen.

   

3. Valitse Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkunassa jokin seuraavista:

   • Jos haluat soittaa kokoukseen puhelimellasi, valitse Älä liity ääneen ja soita sitten sähköpostikutsun soittonumeroon.

   • Jos haluat liittyä kokoukseen Lync Onlinessa, valitse Käytä Lynciä (integroitu ääni ja video).

   • Jos haluat, että neuvottelupuhelu soitetaan sinulle, valitse Soita minulle ja kirjoita tai valitse sitten puhelinnumerosi. (Tätä ominaisuutta ei tueta.)

Sivun alkuun

Ajoittamattomaan kokoukseen liittyminen

Sinut voidaan kutsua ajoittamattomaan kokoukseen tai Pikakokous-kokoukseen tai jo käynnissä olevaan kokoukseen.

• Valitse ilmaisinalueella tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevassa ilmoituksessa Liity.

Sivun alkuun

Ääniasetusten määrittäminen

Voit määrittää Lync Onlinen muodostamaan yhteyden kokouksen ääneen samalla tavalla joka kerta tai pyytääksesi haluamaasi vaihtoehtoa.

1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta .

2. Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Puhelimet ja tee Neuvottelupuheluihin liittyminen -kohdan Liity kokouksen äänipalveluun -ruudussa jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat käyttää integroitua tietokoneen ääntä kokousten aikana, valitse Lync.

   • Jos haluat soittaa kokouksiin puhelimella, valitse Älä liity ääneen

     

3. (Valinnainen) Valitse Neuvottelupuheluihin liittyminen -kohdassa Kehota minua ennen liittymistä vahvistamaan tai valitsemaan toinen äänilähde -valintaruutu. Valitse tämä asetus, jos ääniasetuksesi muuttuvat usein.

Sivun alkuun