Pivot-taulukkoraportit, jotka perustuvat samaan tietolähteeseen eli laskentataulukon solualueeseen tai tietoyhteyteen, jakavat oletusarvoisesti tietovälimuistin, mutta voit poistaa tämän tietovälimuistin jakamisen useilla tavoilla.
Sisältö
Lisätietoja Pivot-taulukon tietovälimuistista
Pivot-taulukkoraportin tietovälimuisti on tietokoneen sisäisen muistin alue, jota Microsoft Office Excel käyttää raportin tietojen tallentamiseen. Suorituskyvyn parantamiseksi ja työkirjan koon pienentämiseksi Excel jakaa automaattisesti Pivot-taulukon tietovälimuistin kahden tai useamman samaan solualueeseen tai tietoyhteyteen perustuvan Pivot-taulukkoraportin välillä. Jos kahden tai useamman Pivot-taulukkoraportin solualue tai tietoyhteys on erilainen, tietovälimuistia ei voi jakaa näiden raporttien välillä.
Joskus et kuitenkaan halua jakaa tietovälimuistia kahden tai useamman samaan tietolähteeseen perustuvan Pivot-taulukkoraportin välillä. Esimerkki:
-
Et halua, että lasketut kentät ja kohteet näkyvät kaikissa Pivot-taulukkoraporteissa.
-
Et halua, että kentät ryhmitellään samalla tavalla kaikissa Pivot-taulukkoraporteissa.
-
Et halua, että kaikki Pivot-taulukkoraportit päivityvät samaan aikaan.
-
Haluat käyttää ominaisuutta, jota ei tueta, kun käytät jaettua tietovälimuistia, kuten tietojen noutamista raportista valitulle kohteelle tai kohteille, kun käytät raporttisuodatinta.
Huomautus: Online Analytical Processing (OLAP) -tietolähteeseen yhdistetyn Pivot-taulukkoraportin tietovälimuistia ei voi jakaa, koska sitä käytetään eri tavalla kuin muita kuin OLAP-tietolähteitä.
Pivot-taulukkoraporttien välisen tietovälimuistin jakamisen poistaminen
Voit poistaa tietovälimuistin jakamisen usealla eri tavalla, esimerkiksi seuraavasti:
-
Ohjatun Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luomisen avulla voit luoda uuden Pivot-taulukkoraportin, joka perustuu samaan solualueeseen kuin toinen raportti jakamatta tietovälimuistia.
-
Poista tietovälimuisti solualueeseen perustuvien Pivot-taulukkoraporttien välimuistin jakamisesta määrittämällä tietoalue väliaikaisesti uudelleen, jotta Excel voi poistaa tietovälimuistin jakamisen.
-
Poista tietovälimuistin jakaminen kahden tai useamman samaan tietoyhteyteen perustuvan Pivot-taulukkoraportin välillä luomalla työkirjan kullekin Pivot-taulukkoraportille yksilöllinen tietoyhteys.
Vihje
Jos haluat nähdä, kuinka monta tietovälimuistia työkirjassa on, avaa Visual Basic -editori Välitön-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää ALT+F11 ja painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+G ja kirjoittamalla sitten seuraava:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Create pivot-taulukkoraporttia, joka perustuu samaan solualueeseen kuin toinen raportti jakamatta tietovälimuistia
-
Varmista, että olemassa oleva Pivot-taulukkoraportti perustuu samaan alueeseen, jota haluat käyttää uudessa Pivot-taulukkoraportissa.
-
Napsauta mitä tahansa tyhjää solua pivot-taulukkoraportin ulkopuolella olevassa laskentataulukossa.
-
Voit käynnistää ohjatun Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luomisen painamalla näppäinyhdistelmää ALT+D+P.
Vihje
Jos haluat lisätä ohjatun Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luomisen pikatyökaluriville, toimi seuraavasti:
-
Napsauta työkalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää komentoja.
-
Valitse Valitse komennoista -kohdassa Kaikki komennot.
-
Valitse luettelosta Ohjattu pivot-taulukon tai -kaavion luominen, Lisää ja sitten OK.
-
-
Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 1 -sivulla Microsoft Office Excel -luettelo tai -tietokanta ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 2 -sivulla tietoalue, johon haluat luoda uuden Pivot-taulukkoraportin, ja valitse sitten Seuraava.
-
Kun ohjattu Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luominen näyttää viestin, jossa kysytään, haluatko jakaa tietovälimuistin, valitse Ei.
-
Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulla uuden Pivot-taulukkoraportin sijainti ja valitse sitten Valmis.
Tietovälimuistin jakaminen solualueeseen perustuvien Pivot-taulukkoraporttien välillä
-
Varmista, että samaan solualueeseen perustuvia Pivot-taulukkoraportteja on ainakin kaksi ja että raporteissa on sama tietovälimuisti.
-
Napsauta Pivot-taulukkoraportin solua, jonka tietovälimuistin jakamisen haluat poistaa.
-
Voit käynnistää ohjatun Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luomisen painamalla näppäinyhdistelmää ALT+D+P.
Vihje
Jos haluat lisätä ohjatun Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luomisen pikatyökaluriville, toimi seuraavasti:
-
Napsauta työkalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää komentoja.
-
Valitse Valitse komennoista -kohdassa Kaikki komennot.
-
Valitse luettelosta Ohjattu pivot-taulukon tai -kaavion luominen, Lisää ja sitten OK.
-
-
Palaa Vaihe 2 -sivulle valitsemalla ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulla Takaisin.
-
Varmista ohjatun toiminnon Vaihe 2 -sivulla, että on valittuna sama tietoalue, johon haluat luoda Pivot-taulukkoraportin, mutta että vähintään yksi rivi vähemmän sisältyy valintaan.
Jos alue on esimerkiksi $A$1:$E$286, muuta alueeksi $A$1:$E$285.
-
Napsauta Seuraava.
-
Varmista ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulla, että Aiemmin luotu laskentataulukko on valittuna ja että sijainti on sama, ja valitse sitten Valmis.
Pivot-taulukkoraportissa on nyt erilainen tietovälimuisti, mutta se perustuu eri tietoalueeseen.
-
Varmista, että pivot-taulukkoraportin solu, jonka tietovälimuistin jakamisen haluat poistaa, on valittuna.
-
Voit käynnistää ohjatun Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luomisen uudelleen painamalla näppäinyhdistelmää ALT+D+P.
-
Palaa Vaihe 2 -sivulle valitsemalla ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulla Takaisin.
-
Muuta ohjatun toiminnon Vaihe 2 -sivulla tietoalue takaisin alkuperäiselle alueelle.
Jos nykyinen alue on esimerkiksi $A$1:$E$285, muuta alue takaisin $A$1:$E$286.
-
Napsauta Seuraava.
-
Varmista ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulla, että Aiemmin luotu laskentataulukko on valittuna ja että sijainti on sama, ja valitse sitten Valmis.
Uusi Pivot-taulukkoraportti perustuu nyt samaan tietoalueeseen kuin toinen raportti, mutta siinä on erilainen tietovälimuisti.
Kahden tai useamman samaan tietoyhteyteen perustuvan Pivot-taulukkoraportin tietovälimuistin jakamisen poistaminen
-
Varmista, että vähintään kaksi Pivot-taulukkoraporttia perustuu samaan tietoyhteyteen ja että raporteissa on sama tietovälimuisti.
Varmista, että pivot-taulukkoraporttien välillä käytetään samaa tietoyhteyttä
-
Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Yhteydet.
-
Valitse Työkirja Connections -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportin yhteys.
-
Napsauta Sijainnit, joissa yhteyksiä käytetään tässä työkirjassa -kohdassa linkkiä, jossa näkyy teksti Napsauta tätä nähdäksesi, missä valittuja yhteyksiä käytetään.
Tätä tietoyhteyttä käyttävät Pivot-taulukkoraportit tulevat näkyviin.
-
-
Varmista, että tietokoneessa tai verkossa olevalle tietoyhteydelle on yhteystiedosto.
työkirjan tietoyhteyden yhteystiedoston Create
-
Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Yhteydet.
-
Valitse Työkirja Connections -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportin yhteys.
-
Valitse Ominaisuudet.
-
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritys-välilehti ja valitse sitten Vie yhteystiedosto.
-
Tallenna nykyiset yhteystiedot Tiedoston tallentaminen -valintaikkunassa .odc-tiedostona.
-
Valitse OK ja valitse sitten Sulje.
-
-
Napsauta mitä tahansa Pivot-taulukkoraportin solua, jonka tietovälimuistin jakamisen haluat poistaa.
-
Valitse Asetukset-välilehdenTiedot-ryhmästäMuuta tietolähdettä ja valitse sitten Muuta tietolähdettä.
Pivot-taulukon tietolähteen muuttaminen -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Jos haluat käyttää toista tietoyhteyttä, valitse Käytä ulkoista tietolähdettä ja valitse sitten Valitse yhteys.
Aiemmin luotu Connections -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse tietoyhteys Valitse yhteys - luettelosta joko verkkoyhteystiedostoista tai tämän tietokoneen yhteystiedostoista ja valitse sitten Avaa.
Huomautus: Sinun on ehkä etsittävä yhteystiedosto valitsemalla Selaa .
-
Valitse OK.
Pivot-taulukkoraportissa on nyt erilainen tietovälimuisti.
