Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan avulla voit hallita Pivot-taulukon asetuksia Excel for Windowsissa ja Excel for Mac (työpöytäversiossa). Jotkin vaihtoehdot eivät ole käytettävissä Excelin verkkoversio.
-
Valitse Pivot-taulukosta Valintanauhasta Asetukset .
Nimi Näyttää Pivot-taulukon nimen. Jos haluat muuttaa nimeä, napsauta ruudussa olevaa tekstiä ja muokkaa nimeä.
Asettelu & muotoilu
Asettelu-osa
Solujen yhdistäminen ja keskitäminen tarroilla Valitse tämä, jos haluat yhdistää ulompien rivi- ja sarakekohteiden solut niin, että voit keskittää kohteet vaaka- ja pystysuunnassa. Tyhjennä kohderyhmän yläreunassa olevat ulomman rivin ja sarakkeen kenttien vasemmanpuoleiset tasauskohteet.
Riviotsikoiden sisentäminen tiivistetyssä muodossa Jos haluat sisentää riviotsikoiden alueen rivejä, kun Pivot-taulukko on tiiviissä muodossa, valitse sisennystaso 0–127.
Kenttien näyttäminen raportin suodatinalueella Valitse Alas ja sitten Yli , jos haluat näyttää raportin suodatinalueen kentät ensin yläreunasta alareunaan, kun siihen lisätään kenttiä, ennen kuin siirryt toiseen sarakkeeseen. Valitse Yli ja sitten Alas raportin suodatinalueen ensimmäiseen näyttökenttään vasemmalta oikealle, kun siihen lisätään kenttiä, ennen kuin siirryt toiselle riville.
Raporttisuodatinkentät saraketta kohti Kirjoita tai valitse näytettävien kenttien määrä ennen toisen sarakkeen tai rivin ottamista raporttisuodatinalueen Näytä kentät -asetuksen perusteella.
Muotoile-osa
Näytä virhearvot muodossa Valitse tämä valintaruutu ja kirjoita sitten teksti, kuten "Virheellinen", jonka haluat näkyvän solussa virhesanoman sijaan. Näytä virhesanoma poistamalla tämän valintaruudun valinta.
Näytä tyhjät solut muodossa Valitse tämä valintaruutu ja kirjoita sitten teksti, kuten "Tyhjä", jonka haluat näkyvän solussa tyhjän solun sijaan.
Sarakkeen leveyden sovittaminen automaattisesti päivityksen yhteydessä Valitse tämä, jos haluat säätää Pivot-taulukon sarakkeita siten, että ne sopivat automaattisesti laajimmin tekstin tai numeroarvon kokoon. Tyhjennä, jos haluat säilyttää nykyisen Pivot-taulukon sarakkeen leveyden.
Solumuotoilun säilyttäminen päivityksen yhteydessä Valitse tämä, jos haluat tallentaa Pivot-taulukon asettelun ja muotoilun niin, että sitä käytetään aina, kun suoritat toiminnon Pivot-taulukossa. Tyhjennä, jos et tallenna Pivot-taulukon asettelua ja muotoilua, ja käytä oletusarvoista asettelua ja muotoilua aina, kun suoritat toiminnon Pivot-taulukossa. Jos muotoilu muuttuu edelleen päivityksen jälkeen, käytä pivot-taulukkotyyliä muotoilussa, jonka haluat säilyttää.
Summia & suodattimia
Loppusummat-osio
Rivien loppusummien näyttäminen Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa loppusummasarakkeen viimeisen sarakkeen vieressä.
Sarakkeiden loppusummien näyttäminen Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa Pivot-taulukon alareunassa olevan Loppusumma-rivin .
Suodattimet-osa
Välisumman suodatetut sivukohteet Valitse tai tyhjennä, jos haluat sisällyttää raporttiin suodatetut kohteet välisummien ulkopuolelle tai jättää ne pois.
Huomautus: OLAP- tietolähteen on tuettava MDX-lausekkeiden alivalintasyntaksia.
Merkitse summat merkillä * Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa tähden summien vieressä. Tähti ilmaisee, että arvot, jotka ovat näkyvissä ja joita käytetään summan laskennassa Excelissä, eivät ole pelkästään laskennassa käytettäviä arvoja.
Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos OLAP-tietolähde ei tue MDX-lausekkeiden alivalintasyntaksia.
Salli useita suodattimia kenttää kohti Valitse tämä, jos haluat sallia useamman kuin yhden suodattimen samassa kentässä (esimerkiksi osittajan ja manuaalisen suodattimen).
Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain muissa kuin OLAP-tietolähteessä.
Lajittelu-osa
Mukautettujen luetteloiden käyttäminen lajittelussa Valitse tai poista valinta, jos haluat ottaa mukautettujen luetteloiden käytön käyttöön tai poistaa sen käytöstä, kun Excel lajittelee luetteloita. Tämän valintaruudun poistaminen voi myös parantaa suorituskykyä, kun lajittelet suuria tietomääriä.
Näytä
Näyttöosa
Näytä laajenna/kutista-painikkeet Valitse tämä, jos haluat näyttää plus- tai miinuspainikkeet, joilla laajennat tai kutistat rivi- tai sarakeotsikot. Poista valinta, jos haluat piilottaa plus- tai miinuspainikkeet, joilla laajennat tai kutistat rivi- tai sarakeotsikoita. Haluat ehkä piilottaa plus- tai miinuspainikkeet, kun tulostat Pivot-taulukon tai kun näytät Pivot-taulukon vain tarkastelua varten.
Näytä tilannekohtaiset työkaluvihjeet Valitse tämä, jos haluat näyttää työkaluvihjeet, jotka näyttävät kentän tai tietoarvon arvon, rivin tai sarakkeen tiedot. Tyhjennä, jos haluat piilottaa työkaluvihjeet, jotka näyttävät kentän tai tietoarvon arvon, rivin tai sarakkeen tiedot.
Näytä ominaisuudet työkaluvihjeissä Valitsemalla tämän voit näyttää tai poistaa valinnan, jos haluat piilottaa työkaluvihjeet, jotka näyttävät kohteen ominaisuustiedot.
Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain OLAP-tietolähteelle.
Näytä kentän kuvatekstit ja avattavat suodattimen valikot Valitse tai poista valinta, jos haluat näyttää tai piilottaa Pivot-taulukon kuvatekstit Pivot-taulukon yläreunassa ja suodattaa sarakkeiden ja rivien otsikoiden avattavat nuolet.
Perinteinen Pivot-taulukon asettelu Valitse tai poista valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kenttien vetämisen Pivot-taulukkoon tai sen käytöstä.
Arvot-rivin näyttäminen Näytä tai piilota Pivot-taulukon otsikkorivi, joka merkitsee useita arvokenttiä. Tämä koskee vain Arvot-riviä.
Näytä kohteet, joilla ei ole tietoja riveillä Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa rivikohteita, joilla ei ole arvoja.
Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain OLAP-tietolähteelle.
Näytä kohteet, joissa ei ole tietoja sarakkeissa Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa sarakekohteet, joilla ei ole arvoja.
Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain OLAP-tietolähteelle.
Kohteiden otsikoiden näyttäminen, kun arvoalueella ei ole kenttiä Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa kohteiden otsikot, kun arvoalueella ei ole kenttiä.
Laskettujen jäsenten näyttäminen OLAP-palvelimesta Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa lasketut jäsenet dimensiossa. Tämä valintaruutu ei vaikuta laskettuihin mittayksiköisiin.
Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain OLAP-tietolähteelle.
Kenttäluettelo-osa
Seuraavat kaksi vaihtoehtoa ovat toisensa poissulkevat.
Lajittele A–Ö Valitsemalla tämän voit lajitella Pivot-taulukon kenttäluettelon kentät nousevaan aakkosjärjestykseen.
Huomautus: Tämä asetus ei ole käytettävissä OLAP-tietolähteitä käytettäessä.
Lajittele tietolähteen järjestyksessä Valitse tämä, jos haluat lajitella Pivot-taulukon kenttäluettelon kentät ulkoisen tietolähteen määrittämässä järjestyksessä.
Huomautus: Tämä asetus ei ole käytettävissä OLAP-tietolähteitä käytettäessä.
Tulostaminen
Laajenna tai kutista -painikkeiden tulostaminen, kun ne näkyvät Pivot-taulukossa Valitse tai tyhjennä, jos haluat näyttää tai piilottaa laajenna- ja kutista-painikkeet, kun tulostat Pivot-taulukon. Tämä valintaruutu ei ole käytettävissä, jos Näytä porauspainikkeet -valintaruudun valinta on valittu tämän valintaikkunan Näytä-välilehdessä .
Riviotsikoiden toistaminen jokaisella tulostetulla sivulla Valitse tai tyhjennä, jos haluat toistaa riviotsikkoalueen nykyiset kohdeotsikot tulostetun Pivot-taulukon jokaisella sivulla.
Tulostusotsikoiden määrittäminen Valitse tai poista valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä rivi- ja sarakekenttien otsikoiden ja sarakekohteiden otsikoiden toiston pivot-taulukon jokaisella tulostetulla sivulla. Tämä ohjaa vain tulostusta. Se ei muuta laskentataulukon tietoja.
Huomautus: Jotta tarrat voidaan tulostaa, sinun on silti kirjoitettava arvot Yläreunassa toistettavat rivit -kohtaan tai Sarakkeisiin, jotka toistetaan vasemmanpuoleisessa ruudussa Sivun asetukset -valintaikkunan Taulukko-välilehdenTulosta otsikot -osassa. (Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset - ryhmässä Tulosta otsikot.
Data (Tiedot)
Pivot-taulukon tiedot -osa
Tallenna lähdetiedot tiedostoon Valitse tai tyhjennä, jos haluat tallentaa tai olla tallentamatta tietoja ulkoisesta tietolähteestä työkirjan mukana.
Huomautukset:
-
Tätä asetusta ei tule käyttää tietosuojan hallintaan.
-
Tämä asetus ei myöskään ole käytettävissä OLAP-tietolähteessä.
Näytä tiedot -toiminnon ottaminen käyttöön Valitse tai tyhjennä, jos haluat sallia tietolähteen tietojen poraamisen alaspäin ja näyttää sitten tiedot uudessa laskentataulukossa.
Huomautus: Tämä asetus ei ole käytettävissä OLAP-tietolähteitä käytettäessä.
Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan Valitse tai tyhjennä, jos haluat päivittää tiedot tai olla päivittämättä niitä, kun avaat Tämän Pivot-taulukon sisältävän Excel-työkirjan.
Huomautus: Tämä asetus ei ole käytettävissä OLAP-tietolähteitä käytettäessä.
Tietolähdeosasta poistettujen kohteiden säilyttäminen
Kenttää kohti palautettavien kohteiden määrä Jos haluat määrittää kunkin työkirjan välimuistiin tilapäisesti välimuistiin tallennettavien kenttien kohteiden määrän, valitse jokin seuraavista:
-
Automaattinen Kunkin kentän yksilöllisten kohteiden oletusmäärä.
-
Mikään Jokaiselle kentälle ei ole yksilöllisiä kohteita.
-
Max Kunkin kentän yksilöllisten kohteiden enimmäismäärä. Voit määrittää enintään 1 048 576 kohdetta.
Huomautus: Tämä asetus ei ole käytettävissä OLAP-tietolähteitä käytettäessä.
Entä jos -analyysi-osa
Solun muokkaamisen ottaminen käyttöön arvoalueella Mahdollistaa olap-pivot-taulukon yhteenvetoarvojen muokkaamisen.
Tyylit-ryhmä
Otsikko ja kuvaus Otsikot ja kuvaukset tarjoavat vaihtoehtoisia tekstipohjaisia esityksiä taulukoiden sisältämistä tiedoista. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka eivät ehkä pysty näkemään tai ymmärtämään taulukkoa. Otsikko voidaan lukea toimintarajoitteiselle henkilölle, ja sen avulla määritetään, haluaako hän kuulla sisällön kuvauksen.
