Huomautus: Tämä artikkeli on luotu osittain tekoälyn avulla. Artikkelin tekijä on tarkastellut ja muokannut sisältöä tarpeen mukaan. Lue lisää Microsoftin tekoälyyn ja vastuulliseen tekoälyyn liittyvistä käytännöistä.

Microsoft Places tiimin ohjetoiminto poistetaan käytöstä marraskuussa 2025. Tämän ominaisuuden avulla esimiehet pystyivät määrittämään toimiston sisäiset päivät ja prioriteetit Places käyttökokemuksessa. Jatkossa Microsoft 365 -ryhmät toimii keinona koordinoida tiimin aikatauluja ja jakaa opastusta.

Tällä sivulla kerrotaan, mitä tämä käytöstä poistaminen tarkoittaa, ja siinä annetaan ohjeita työryhmän työaikataulujen ja muistiinpanojen uudelleenluomiseen Microsoft 365 -ryhmät avulla.

Miksi tiimiopastus poistetaan käytöstä

Microsoft panostaa nykyaikaisiin, integroituihin työkaluihin tiimiyhteistyötä varten. Monet työryhmän ohjeet ovat päällekkäisiä Microsoft 365 -ryhmän kanssa (esimerkiksi lähettää ryhmäviestejä tulevista toimistopäivistä). Siirtymällä Microsoft 365 -ryhmät voit hyödyntää entistä vankempaa ja laajemmin käytettyä alustaa, joka integroituu Esimerkiksi Outlookiin, Teamsiin ja Planner. Vanhojen tai päällekkäisten ominaisuuksien poistaminen käytöstä nopeuttaa Microsoft 365:n käyttökokemusta ja vähentää sekaannusta.

Tärkeimmät päivämäärät:

  • 29. syyskuuta 2025: Tiimin ohjauksesta tulee vain luku -muotoista. Tämän päivämäärän jälkeen et voi lisätä tai muokata ryhmän ohjeita Places. Voit edelleen tarkastella ja poistaa olemassa olevia tietoja.

  • 3. marraskuuta 2025: Tiimin ohjeet on poistettu kokonaan. Tämän päivämäärän jälkeen Tiimin opastus -käyttöliittymä ei ole enää käytettävissä.

Siirtyminen Microsoft 365 -ryhmään

Aloita suunnittelu, jotta voit käyttää Microsoft 365 -ryhmät tiimin toimistopäivien järjestämiseen tai työryhmän ohjeiden antamiseen. Alla on ohjeita siirtymiseen:

  1. Microsoft 365 -ryhmän tunnistaminen tai luominen tiimiä varten

    Todennäköisesti tiimilläsi on jo Microsoft 365 -ryhmä (esimerkiksi Ryhmä, jota käytetään Teams-tiimissä, tai ryhmä, jota käytetään jaetussa postilaatikossa tai kalenterissa). Jos sellainen on olemassa ja kaikki tiimin jäsenet ovat siinä, voit käyttää sitä. Jos näin ei ole, voit luoda uuden ryhmän Outlook New->Groupin avulla.

  2. Ryhmän opastusmerkintöjen luominen uudelleen ryhmäkalenterissa

    Tarkastele ryhmän jaettua kalenteria Outlookin kalenteri avulla.

    Luo ryhmän jaettuun kalenteriin uusia koko päivän ajan järjestettäviä tapahtumia työryhmän toimistopäiville. Voit lisätä tapahtuman tietoihin minkä tahansa kontekstin tai tarkoituksen (aiemmin ohjetekstin).

  3. Viesti prioriteeteista ryhmäkeskustelujen kautta

    Microsoft 365 -ryhmät tarjota jaetun Saapuneet-kansion, jota voidaan käyttää ilmoitusten lähettämiseen kaikille jäsenille. Tämän avulla voit kertoa, mitkä ovat kunkin toimiston päivän prioriteetit tai esityslistat.

    Siirry Outlookissa ryhmän postilaatikkoon (tai avaa ryhmä Teamsissa, jos se on linkitetty tiimiin).

    Lähetä ryhmälle sähköpostiviesti tai viesti aina, kun sinulla on ohjeita tulevaan toimistopäivään. Ryhmän jäsenet saavat tämän saapuneet-kansioonsa, ja se tallennetaan jaettuun postilaatikkoon viitteeksi.

    Vaihtoehtoisesti voit käyttää Microsoft Teamsia: Jos ryhmäsi on tiimikäyttöinen, voit lähettää vastaavalle Teams-kanavalle viestin, joka koskee toimiston päiväsuunnitelmaa. Kiinnitä tärkeät viestit tai käytä kanavakalenteria.

  4. Muistiinpanojen ja ohjeiden siirtäminen

    Jos tiimin ohjetoiminnossa oli vapaamuotoisia tekstimuistiinpanoja tai kuvauksia kullekin päivälle (esimerkiksi ryhmäpäivän syyt tai tavoitteet), ne kannattaa kopioida uuteen ryhmäkontekstiin. Voit:

    • Liitä ne kyseisen päivän ryhmäkalenteritapahtuman kuvauskenttään.

    • Voit myös koota kaikki asiakirjan ohjemuistiinpanot ja jakaa ne ryhmän kanssa (käyttämällä ryhmän SharePoint-sivustoa tai OneNotea). Voit esimerkiksi luoda OneNote-osan Ryhmän Office-päivän ohjeista ryhmän muistikirjan alle ja luetella kunkin päivämäärän muistiinpanoineen.

  5. Kerro muutoksesta työryhmällesi

    Muista kertoa työryhmän jäsenille vaihdosta. Kun olet määrittänyt ryhmäkalenterin ja aloitat ryhmän käyttämisen ilmoituksissa, lähetä tiimille pikaviesti (sähköposti tai Teams-viesti), jossa kerrotaan, että työryhmän ohjeet ovat nyt ryhmämme kalenterin ja sähköpostiviestien kautta, jotta he tietävät, mistä etsiä. Kannusta heitä kiinnittämään ryhmä Outlookissa tai Teamsissa, jotta se on helppo käyttää.

Usein kysytyt kysymykset:

Mitä tapahtuu tiedoille, jotka minulla oli tiimin ohjauksessa?

3. marraskuuta 2025 jälkeen kaikki työryhmän ohjetiedot poistetaan pysyvästi. Sitä ei siirretä automaattisesti. Tärkeiden tietojen pitäminen:

  • Kopioi muistiinpanot manuaalisesti tai ota näyttökuvia ennen käytöstä poistamispäivää.

  • Luo microsoft 365 -ryhmän kalenterin tai jaetun postilaatikon tärkeimmät tiedot uudelleen.

Käytimme tiimin ohjeita kiertoaikatauluun. Miten käsittelemme sen Ryhmät-kohdassa?

Ryhmäkalenterin avulla voit määrittää toistuvia tai useita tapahtumia:

  • Voit luoda viikoittaisia, kaksiviikkoisia tai mukautettuja toistuvia tapahtumia.

  • Luo aliryhmille erilliset tapahtumat tai merkitse selkeästi, kenelle kukin tapahtuma on tarkoitettu.

  • Varmista, että kaikki asianomaiset jäsenet on kutsuttu tai että he voivat tarkastella kalenteria.

Tarjoaako Microsoft mitään työkalua tietojen siirtämiseen ryhmän ohjeista ryhmään?

Automaattista siirtotyökalua ei ole käytettävissä. Koska työryhmän ohjeet sisältävät kalenterin kaltaisia merkintöjä ja tekstimuistiinpanoja, sinun on

  • Luo tapahtumat uudelleen manuaalisesti ryhmäkalenterissa.

  • Kopioi muistiinpanot kalenterin kuvauksissa tai jaetuissa asiakirjoissa.

Ovatko Microsoft 365 -ryhmät samat kuin Teamsissa?

Microsoft 365 -ryhmät ovat perusta Outlook Groupsin ja Microsoft Teamsin kaltaisille työkaluille. Voit käyttää jompaakumpaa seuraavista:

  • Jos tiimisi käyttää Teamsia, julkaise ohjeita kanavalla ja käytä kanavakalenteria.

  • Jos työryhmäsi pitää Outlookista, käytä ryhmän jaettua Saapuneet-kansiota ja kalenteria.

Varmista vain, että kaikki tiimin jäsenet kuuluvat samaan ryhmään.

Entä jos en ryhdy toimiin ennen eläkkeelle jäämispäivää?

3. marraskuuta 2025 jälkeen:

  • Tiimin opastustoiminto katoaa Places.

  • Kaikki sinne tallennetut tiedot menetetään ja niitä ei voi palauttaa.

  • Ilmoituksia ja ohjeita ei enää lähetetä.

Arvokkaan tiedon menettämisen välttämiseksi suosittelemme siirtymistä 31. lokakuuta 2025 mennessä.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus