Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit aloittaa 30 päivän kokeiluversion Planner premium-ominaisuuksista, miten niitä käytetään kokeilujakson aikana ja miten voit pyytää tilauksen järjestelmänvalvojalta, jos haluat säilyttää nämä ominaisuudet.
Tärkeää: Teamsin Planner perämies (esikatselu) on alkanut ottaa käyttöön. Kun organisaatiosi on saanut tämän tuotepäivityksen, voit kokea käytettävissä olevat Copilot-toiminnot Project (palvelupaketti 3)- tai palvelupaketti 5 -käyttöoikeutesi kanssa tai 30 päivän kokeilujakson aikana.
Kun olet kirjautunut Planner ja sinulla on E3- tai E5-käyttöoikeus, voit käyttää kaikkia tavallisia Planner ominaisuuksia maksutta. Jos kuitenkin haluat käyttää edistyneempiä ominaisuuksia, kuten tehtävähistoriaa, riippuvuuksia, mukautettuja kenttiä ja aikajananäkymää, voit kokeilla premium-käyttöoikeutta 30 päivän ajan maksutta.
Planner premium-ominaisuuksilla saat kaikki Planner edut sekä Project (palvelupaketti 3) käyttöoikeuden tehon. Ominaisuuksia ovat aikajananäkymä (Gantt), riippuvuudet, sprintit, mukautetut kentät, työryhmän työmäärä, tavoitteiden hallinta ja Copilot (esikatselu käytettävissä vain Teamsin Planner-sovelluksessa) ja paljon muuta. Tässä kokeiluversiossa on vankka projektinhallintatyökalu, joka integroituu muihin Microsoft-sovelluksiin ja -palveluihin.
30 päivän kokeilujakson aloittaminen
Voit aloittaa 30 päivän kokeiluversion Planner premium-ominaisuuksista teamsissa tai Planner-sivustossa joko Planner-sovelluksesta. Aloita toimimalla seuraavasti:
Planner-sovellus Teamsissa
-
Jos haluat kokea premium-ominaisuuksia uudessa Planner, valitse Kokeile Projektia sovelluksen vinoneliökuvakkeen vierestä Teamsissa. Aloitat maksuttoman 30 päivän kokeiluversion näistä kehittyneistä ominaisuuksista tai voit pyytää premium-käyttöoikeutta.
Planner-sivusto
-
Jos käytät Planner-sivustoa, voit aloittaa kokeilujakson valitsemalla Kokeile projektia -painikkeen tai valitsemalla Aikajana-valikkovaihtoehdon. Molemmat vaihtoehdot kehottavat sinua rekisteröitymään kokeiluversioon.
Organisaatiosi asetuksista riippuen voit aloittaa kokeilujakson heti tai sinun on ehkä pyydettävä hyväksyntää järjestelmänvalvojalta. Kun olet lähettänyt pyynnön, saat vahvistusviestin ja saat ilmoituksen, kun pyyntösi hyväksytään tai hylätään.
Kokeilujakson aikana saatavilla olevat premium-ominaisuudet
Kun aloitat kokeiluversion, voit käyttää kaikkia Planner premium-ominaisuuksia 30 päivän ajan. Voit käyttää näitä ominaisuuksia sekä Teamsin Planner- että Projectin verkkoversiossa. Premium-ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Tehtävähistoria: Tarkastele tehtävään ajan mittaan tehtyjä muutoksia, kuten sitä määrittäneitä, sen suorittaneita ja lisättyjä kommentteja.
-
Riippuvuudet: Linkitä toisistaan riippuvaiset tehtävät, jotta näet viiveiden tai muutosten vaikutuksen suunnitelmaan.
-
Mukautetut kentät: Create omia kenttiäsi, jotta voit seurata tehtävien lisätietoja, kuten prioriteettia, tilaa tai kustannuksia.
-
Aikajananäkymä: Tarkastele tehtäviä ja riippuvuuksia Gantt-kaaviossa, jonka avulla voit visualisoida suunnitelman etenemisen ja keston.
-
Kiri: Järjestä tehtävät sprinteiksi, jotka ovat lyhyitä ajanjaksoja, jolloin keskityt tehtäväjoukon suorittamiseen.
-
Tiimin työmäärä: Seuraa, kuinka paljon työtä kukin työryhmäsi jäsen on määrittänyt, ja tasapainota työmäärä vastaavasti.
-
Tavoitteiden hallinta: Create ja seuraa suunnitelman tavoitteita ja katso, miten ne vastaavat organisaatiosi tavoitteita.
-
Copilot: Hanki mukautettuja ehdotuksia ja oivalluksia Copilotilta, älykkäältä avustajalta, joka auttaa tehtävien ja suunnitelmien hallinnassa. Käytettävissä esikatselussa ja vain Teamsin Planner-sovelluksessa.
Tilauksen pyytäminen kokeilujakson jälkeen
Jos pidät premium-ominaisuuksista ja haluat säilyttää ne kokeilujakson jälkeen, voit pyytää tilausta järjestelmänvalvojaltasi. Toimi seuraavasti:
-
Valitse Kokeilu-painikeTeamsin Planner-sovelluksessa tai Planner-sivustossa.
-
Valitse seuraavaksi Pyydä tilausta. Pyyntösi lähetetään järjestelmänvalvojalle, ja saat ilmoituksen hänen päätöksestään.
Vaihtoehtoisesti voit ostaa oman tilauksen tai useita käyttöoikeuksia tiimillesi organisaatiosi asetuksista riippuen. Tätä kutsutaan omatoimiseen ostoon. Sen avulla voit hallita omia käyttöoikeuksiasi ottamatta järjestelmänvalvojaa mukaan. Toimi seuraavasti:
-
Valitse Kokeilu-painike .
-
Valitse seuraavaksi Osta projekti. Sinut ohjataan sivulle, jossa voit valita palvelupaketin ja maksutavan.
Huomautus: Omatoiminen ostovaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä organisaatiosi microsoft 365 -käyttöoikeuden tyypin ja isäntämaan mukaan. Jos et ole varma, onko sinulla tämä vaihtoehto, voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisätietoja.
