Poistamasi kohteet siirretään Poistetut- tai Roskakori-kansioihin , mutta niitä ei poisteta pysyvästi, ennen kuin kyseiset kansiot on tyhjennetty. Ajan mittaan Poistetut-kansion sisältö voi kuluttaa paljon tilaa tietokoneen tai sähköpostipalvelimen tallennuskiintiössä.
Kun poistat viestejä Outlookissa, viestit siirretään Roskakori-kansioon. Tässä kansiossa olevat viestit vievät edelleen tilaa tietokoneen kovalevyltä, ja jos tilin asetuksiin on määritetty, että viestien kopiot säilytetään postipalvelimessa, ne vievät tilaa myös tilin postilaatikosta. Jos haluat vapauttaa levytilaa ja postilaatikkotilaa, tyhjennä Roskakori-kansio .
Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, jokaiselle tilille on roskakorikansio .
Pidä CONTROL-näppäintä painettuna ja valitse sitten kansioluettelosta Roskakori-kansio .
Valitse Tyhjennä kansio.
Huomautus
- Jotkin sähköpostitilit, kuten Windows Live Hotmail tilit, tyhjentävät roskakorikansion automaattisesti ennalta määritettyinä aikoina.
- Joidenkin sähköpostitilien avulla voit määrittää Outlookissa aikataulun roskakorikansion tyhjentämiseksi säännöllisesti.
- IMAP-tileillä on useita vaihtoehtoja poistettujen kohteiden tallentamiseen ja näyttämiseen. Voit määrittää haluamasi asetukset valitsemalla Työkalut-valikosta Tilit ja valitsemalla IMAP-tilin tililuettelosta. Valitse Lisäasetukset, valitse Kansiot-välilehti ja valitse Roskakori-kohdan vierestä haluamasi asetukset.
Katso myös
Poistetut-kansion tyhjentäminen Outlook for Windowsissa
Viestin siirtäminen tai kopioiminen kansiosta toiseen