Kun noudat uusia viestejä POP3-sähköpostitililtä, viestit poistetaan oletusarvoisesti POP3-postipalvelimesta ja tallennetaan sitten käyttämääsi tietokoneeseen. Viesti ei ole enää POP3-postipalvelimessa, joten se ei ole näkyvissä, kun muodostat yhteyden toiseen tietokoneeseen.
Muuttamalla POP3-sähköpostitilin asetuksia voit valita, poistetaanko viestit niiden lataamisen jälkeen.
1. Kun muodostat yhteyden POP3-sähköpostipalvelimeen ensimmäisestä tietokoneesta, sähköpostiviestit ladataan Outlookiin.
2. Kun muodostat yhteyden toisesta tietokoneesta, sähköpostiviestit ladataan Outlookiin.
3. Kun muodostat yhteyden kolmannesta tietokoneesta, sähköpostiviestit ladataan Outlookiin ja poistetaan palvelimesta, koska Jätä viestien kopio palvelimelle -valintaruutu ei ole valittuna kolmannen tietokoneen tilin määrityksessä. Tämä lähettää Outlookista POP3-sähköpostipalvelimeen komennon, jossa kehotetaan poistamaan ladatut viestit. Mikään muu tietokone ei voi ladata näitä viestejä POP3-postipalvelimesta tämän jälkeen.
Lataa, mutta älä poista viestejä POP3-postipalvelimesta
Toimi seuraavasti kaikissa tietokoneissa, joissa haluat lukea sähköpostiviestejä, mutta et tallentaa niitä pysyvästi.
-
Valitse Tiedosto > tiliasetukset > tiliasetukset
-
Valitse Sähköposti-välilehdessä POP3-sähköpostitili ja valitse sitten Muuta.
-
Valitse Lisää asetuksia.
-
Valitse Toimitus-kohdan Lisäasetukset-välilehdessäJätä viestien kopio palvelimeen -valintaruutu.
-
Voit myös valita, poistetaanko viestit automaattisesti sähköpostipalvelimesta, kun määritetty määrä päiviä on kulunut, kun poistat kohteen tietokoneella tai kun Poistetut-kansio tyhjennetään. Nämä asetukset voivat auttaa välttämään internet-palveluntarjoajan määrittämän postilaatikon enimmäiskoon ylittymisen.
Huomautus: Useimmilla internet-palveluntarjoajilla on POP3-postilaatikon kokorajoitus. Jos et poista kohteita palvelimelta, tilisi ylittää lopulta internet-palveluntarjoajasi määrittämän enimmäiskoon. Tämä voi estää uusien viestien vastaanottamisen ja voit mahdollisesti joutua maksamaan lisämaksuja. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä internet-palveluntarjoajaan.
