Kun käytät tietomallia Power View- tai Pivot-taulukkoraportissa, voit piilottaa kokonaisia taulukoita tai yksittäisiä sarakkeita niin, että vain olennaiset kohteet näkyvät kenttäluettelossa. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun sinulla on tarpeettomia taulukoita tai sarakkeita. Jos esimerkiksi lisäät Tuotteet-taulukkoon Tuotteen luokan nimi -merkinnän, et ehkä halua, että Tuoteluokka-taulukko näkyy kenttäluettelossa.
Voit myös piilottaa lasketut kentät. Jos sinulla on esimerkiksi kehittyneitä laskutoimituksia, jotka sisältävät muita laskutoimituksia, joita et halua näyttää, voit piilottaa välilaskutoimitukset kenttäluettelosta.
-
Käynnistä Power Pivot Microsoft Excel -apuohjelmassa ja avaa Power Pivot-ikkuna.
-
Jos haluat piilottaa koko taulukon, napsauta taulukon sisältävää välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota asiakastyökaluilta.
-
Jos haluat piilottaa yksittäisiä sarakkeita, avaa taulukko, jonka sarake on piilossa, napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota asiakastyökaluilta. Voit piilottaa useita sarakkeita kerralla pitämällä Ctrl- tai Vaihto-näppäintä painettuna.
-
Jos haluat piilottaa lasketun sarakkeen, varmista, että laskenta-alue on näkyvissä, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota asiakastyökaluilta.
Sarake näkyy harmaana sen mukaan, että se on piilotettu mallia käyttäville raportointiasiakkaille. Vaikka sarakkeiden tila näkyy mallissa harmaana, se ei estä niiden näkymistä tietonäkymässä, jossa voit jatkaa niiden työstämistä.
Sarakkeen piilottaminen ei poista sitä mallista. Piilotettua saraketta voi edelleen käyttää taulukossa lajittelusarakkeena. Siihen voi myös viitata kaavoissa, jotka määrittävät laskettuja sarakkeita tai laskettuja kenttiä. Mahdollisuutta sarakkeiden piilottamiseen ei ole tarkoitettu tietojen suojaukseen vaan yksinkertaistamaan ja lyhentämään sarakeluetteloita, jotka näkyvät niitä käyttäville raporteille.
Jo käytössä olevat taulukot ja sarakkeet piilotetaan
Jos piilotat taulukot tai sarakkeet, joita käytetään aktiivisesti raportin asettelussa (esimerkiksi piilotat kaikki päivämäärätaulukon sarakkeet sen jälkeen, kun olet käyttänyt Kalenterivuotta osittajana Excelissä), raportin asettelu säilyy. Mallin ero on siinä, että taulukot tai sarakkeet eivät enää näy kenttäluettelossa. Et voi käyttää nyt piilotettuja sarakkeita, kun teet uusia muutoksia raportin asetteluun. Jos poistat kalenterivuoden osittajan, et voi luoda kyseistä osittajaa uudelleen edellisen esimerkin avulla, koska kalenterivuosi ei enää näy kenttäluettelossa.
Piilotettujen taulukoiden ja sarakkeiden käyttäminen
Tietonäkymän näkyvyys vaihtelee sen mukaan, onko Näytä piilotettu - toiminto käytössä. Tämä aloitusvälilehden Näytä-alueella näkyvä asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun asetus on käytössä, piilotetut sarakkeet ja taulukot pysyvät näkyvissä tietonäkymässä.
Power Pivot-ikkunassa on Etsi-painike, jonka avulla voit etsiä sarakkeita tai lausekkeita nimen mukaan. Jos etsit tiettyjä sarakkeita Etsi-toiminnolla, huomaa, että se ei löydä objekteja, jotka olet aiemmin piilottanut, ellei Näytä piilotettu -toiminto ole käytössä.
Huomautukset: Videon tekijänoikeudet:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)
-
Väestötiedot: UNData (data.un.org ) Microsoft Azure Marketplace.
-
Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu, jaettu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3,0/) -lisenssin mukaisesti
