Tärkeää: Power View poistetaan 12. lokakuuta 2021 Excel for Microsoft 365:ssä ja Excel 2021:ssä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Power BI Desktopin tarjoamaa vuorovaikutteista visuaalista käyttökokemusta, jonka voit ladata maksutta. Voit myös helposti Tuoda Excel-työkirjoja Power BI Desktopiin.
Jos käytössäsi on Power View, voit määrittää taulukon toimintaominaisuudet, jotka muuttavat tietorivien ryhmittelytoimintoa, ja määrittää ruutusäilöissä, korteissa ja kaavioissa olevat tunnistetiedot (kuten nimet, valokuvatunnukset tai logokuvat) entistä paremmin.
-
Valitse valintanauhassa Power Pivot > Hallinta.
Huomautukset:
-
Jos Power Pivot ei ole käytössä, siirry kohtaan Tiedostojen > asetukset > apuohjelmat. Valitse COM-apuohjelmat-vaihtoehto avattavasta Hallinta-ruudusta ja paina sitten Siirry. Valitse Excel Microsoft Power Pivot ja paina OK.
-
Jos Power Pivot ei näy luettelossa, katso: Missä Power Pivot on?
-
-
Valitse Power Pivot -ikkunan alareunasta taulukko, jonka haluat määrittää.
-
Valitse Taulukon toiminnan > lisäasetukset.
-
Valitse Rivitunnus-kohdassa taulukossa sarake, joka sisältää vain yksilöllisiä arvoja eikä tyhjiä arvoja. Rivitunnuksen määrittäminen on ensimmäinen vaihe muiden ominaisuuksien määrittämisessä.
-
Valitse Säilytä yksilölliset rivit -kohdassa sarakkeet, joita tulisi käsitellä yksilöllisinä, vaikka ne olisivat kaksoiskappaleita (esimerkiksi työntekijän etunimi ja sukunimi, jos vähintään kahdella työntekijällä on sama nimi).
-
Oletusotsikko-sarakkeessa on näyttönimi, joka edustaa rivitietoja (esimerkiksi työntekijän nimi työntekijätietueessa).
Joissakin Power View -visualisoinneissa, kuten korteissa, oletusselite näkyy suuremmalla fontilla. Jos olet myös määrittänyt oletuskuvan, oletusselite näkyy oletuskuvan alapuolella ruutusäilön välilehdissä.
-
Valitse Oletuskuva-kohdassa sarake, jossa on rivitietoja edustava kuva (esimerkiksi työntekijätietueen valokuvatunnus).
Artikkelin sisältö
Miksi taulukon toiminnan ominaisuudet määritetään?
Power View ryhmittelee kohteet automaattisesti käyttämiesi kenttien ja esitysmuodon mukaan. Useimmissa tapauksissa oletusarvoinen ryhmittely tuottaa optimaalisen tuloksen. Joissakin taulukoissa, pääasiassa tietotietoja sisältävissä taulukoissa, ryhmittelyn oletustoiminta kuitenkin ryhmittyy joskus riveille, joita ei pitäisi ryhmitllä (esimerkiksi työntekijä- tai asiakastietueet, joiden pitäisi näkyä yksitellen, erityisesti silloin, kun vähintään kahdella henkilöllä on sama etu- ja sukunimi). Tällaisissa taulukoissa voit määrittää ominaisuuksia, joiden vuoksi rivit näkyvät yksitellen ryhmittelyn sijaan.
Huomautus: Älä muuta hakutaulukona toimivien taulukoiden oletustoimintoa (kuten päivämäärätaulukkoa, tuoteluokkataulukkoa tai osastotaulukkoa, jossa taulukossa on suhteellisen vähän rivejä ja sarakkeita) tai yhteenvetotaulukoita, jotka sisältävät rivejä, jotka ovat kiinnostavia vain yhteenvedon yhteydessä (esimerkiksi sukupuolen mukaan kootut väestönlaskentatiedot, ikä tai maantiede). Haku- ja yhteenvetotaulukoissa ryhmittelyn oletustoiminto tuottaa parhaan tuloksen.
Oletuskentät
Voit määrittää, mitkä kentät lisätään Power View'lle automaattisesti, jos joku napsauttaa taulukon nimeä Power View -kenttäluettelossa. Taulukossa voi olla paljon kenttiä, mutta joitakin niistä käytetään todennäköisesti useammin kuin toisia.
-
Power Pivot-ikkunassa > Lisäasetukset-välilehti > Oletuskenttäjoukko.
-
Valitse kenttä taulukon Kentistä ja valitse Lisää.
-
Se siirretään oletuskenttiin järjestyksessä.
-
Kun olet saanut kaikki haluamasi kentät, voit muuttaa niiden järjestystä. Valitse kenttä ja valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas.
Rivitunnus-ominaisuus
Taulukon rivitunnus määrittää yksittäisen sarakkeen, joka sisältää vain yksilöllisiä arvoja eikä tyhjiä arvoja. Rivitunnus-ominaisuutta käytetään ryhmittelyn muuttamiseen siten, että ryhmä ei perustu rivin kentän sommitteluun, vaan kiinteään sarakkeeseen, jota käytetään aina rivin yksilöimiseen, riippumatta tietyssä raportin asettelussa käytetyistä kentistä.
Tämän ominaisuuden määrittäminen muuttaa oletusarvoisen ryhmittelyn näkymässä olevien sarakkeiden perusteella dynaamisesta ryhmittelystä kiinteään ryhmittelytoimintoon, joka tekee yhteenvedon rivitunnisteen perusteella. Oletusarvoisen ryhmittelyn muuttaminen koskee raportin asetteluja, kuten matriisia, jotka muuten ryhmittäisivät (tai näyttäisivät välisummat) rivin kullekin sarakkeelle.
Rivitunnuksen määrittäminen ottaa käyttöön seuraavat lisäominaisuudet: Säilytä yksilölliset rivit -ominaisuus, Oletusselite-ominaisuus ja Oletuskuva-ominaisuus , joista jokainen vaikuttaa kentän toimintaan Power View'ssa.
Voit myös käyttää rivitunnusta erillisenä ominaisuutena, jotta voit ottaa käyttöön seuraavat:
-
Binaarikuvien käyttäminen raportissa. Poistamalla epäselvyyksiä rivien yksilöllisyydestä Power View voi määrittää, miten oletuskuvat ja oletusotsikot määritetään tietylle riville.
-
Poista ei-toivotut välisummat matriisiraportista. Kenttätason oletusarvoinen ryhmittely luo kullekin kentälle välisumman. Jos haluat vain yksittäisen välisumman, joka lasketaan rivitasolla, Rivitunniste-asetuksen määrittäminen tuottaa tämän tuloksen.
Et voi määrittää rivitunnusta päivämäärätaulukoiksi merkityille taulukoille. Päivämäärätaulukoissa rivitunnus määritetään, kun merkitset taulukon. Lisätietoja on kohdassa Merkitse päivämäärätaulukoksi -valintaikkuna.
Säilytä yksilölliset rivit -ominaisuus
Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää, mitkä sarakkeet välittävät käyttäjätietoja (kuten työntekijän nimen tai tuotekoodin) tavalla, joka erottaa rivin toisesta. Jos rivit näyttävät olevan samanlaisia (kuten kaksi samannimisen asiakkaan nimeä), tälle ominaisuudelle määrittämäsi sarakkeet toistuvat raporttitaulukossa.
Sen mukaan, mitkä sarakkeet lisäät raporttiin, saatat löytää rivejä, joita käsitellään identtisinä riveinä, koska kunkin rivin arvot näyttävät samalta (esimerkiksi kaksi asiakasta nimeltä Jon Yang). Tämä voi johtua siitä, että muut eriytymistä tarjoavat sarakkeet (kuten toinen nimi, osoite tai syntymäaika) eivät ole raporttinäkymässä. Tällaisessa skenaariossa oletustoimintona on kutistaa identtiset rivit yhdeksi riviksi, jossa lasketut arvot yhdistetään yhdeksi suuremmaksi tulokseksi yhdistetyistä riveistä.
Määrittämällä Säilytä yksilölliset rivit -ominaisuuden voit määrittää yhden tai useamman sarakkeen, joiden pitäisi aina toistua, vaikka ilmentymiä olisi useita, aina, kun lisäät kyseisen sarakkeen raporttinäkymään. Riviin liittyvät lasketut arvot jaetaan nyt kunkin yksittäisen rivin perusteella sen sijaan, että ne koottaisiin yhdelle riville.
Huomautus: Koska loppukäyttäjän valitsemat sarakkeet voivat vaikuttaa ryhmittelyön, mikä muuttaa lausekkeen laskutoimitusten suodatinkontekstia, mallisuunnittelijoiden on huolellisesti luotava mittayksiköitä, jotka palauttavat oikeat tulokset.
Oletusotsikot
Tämä ominaisuus määrittää otsikon, joka näkyy näkyvästi kortissa tai kaaviossa tai yhdessä ruuturaportin siirtymisrivin oletuskuvan kanssa. Kun oletusnäköistiedostoa käytetään, oletusselite näkyy kuvan alapuolella. Kun valitset oletusselitettä, valitse sarake, joka välittää eniten tietoa rivistä (esimerkiksi nimi).
Ruutusäilön välilehtiriviasettelussa, jonka yläreunassa on siirtymisrivi, oletusselite näkyy kuvan alapuolella olevalla otsikkoalueella Oletuskuva-ominaisuuden määrittämällä tavalla. Jos sinulla on esimerkiksi työntekijöiden luettelo, voit ruuduttaa työntekijöiden tiedot käyttämällä oletuskuvana hänen valokuvatunnustaan ja oletustarraksi Työntekijän nimeä. Oletusarvoinen otsikkosarake näkyy aina kuvan alapuolella ruutusäilön välilehtirivin siirtymisruudussa, vaikka et erikseen valitsisi sitä raporttikenttäluettelosta.
Ruutusäilön suojan työnkulun asettelussa, jossa siirtyminen on ruutujen alareunassa, oletuskuva tulee näkyviin ilman oletusselitettä.
Kortin asettelussa oletusselite näkyy suuremmassa fontissa kunkin kortin yläreunan otsikkoalueella. Jos sinulla on esimerkiksi työntekijöiden luettelo, voit tehdä kortteja, joissa on työntekijätietoja, käyttämällä oletuskuvana valokuvatunnusta ja oletustarraa Työntekijän nimi.
Oletuskuvat
Tämä ominaisuus määrittää kuvan, joka näkyy oletusarvoisesti ruuturaportin välilehtirivin siirtymisruudussa tai näkyvästi oletusotsikon alla kortin vasemmalla puolella. Oletuskuvan pitäisi olla visuaalista sisältöä. Esimerkkejä ovat työntekijöiden taulukossa oleva valokuvatunnus, asiakastaulukon asiakaslogo tai maantieteen taulukon maamuoto.
Huomautus: Kuvat voidaan hankkia URL-osoitteista verkkopalvelimen kuvatiedostoon tai työkirjaan upotettuina binaaritietoina. Jos kuva perustuu URL-osoitteeseen, muista myös määrittää sarake kuvatyypiksi, jotta Power View noutaa kuvan sen sijaan, että se näyttää URL-osoitteen raportin tekstitietona.
Optimointi tietyille asetteluille
Tässä osassa kuvataan taulukon toiminnan ominaisuuksien määrittämisen vaikutusta tietyn esitysmuodon näkökulmasta ja tietojen ominaisuuksia. Jos yrität hienosäätää esimerkiksi matriisiraportin asettelua, voit näiden tietojen avulla ymmärtää, miten matriisiesitystä voidaan parantaa mallin taulukon toiminnan ominaisuuksien avulla.
Kuvat puuttuvat
Malliin määrittämäsi ominaisuudet määrittävät, visualisoidaanko kuvat raportissa vai esitetäänkö ne raportin tekstiarvoina. Seuraavassa esimerkissä raportista puuttuu kuvia. Jos kuvan pitäisi näkyä, kuvatiedoston URL-sijainti näkyy sen sijaan. Tämä tapahtuu, koska mallin teksti tulkitaan raportin tekstiksi. Voit muuttaa tätä toimintaa määrittämällä ominaisuudet sarakkeeseen, joka sisältää kuvan URL-osoitteen. Ominaisuus ohjaa Power View'n käyttämään sarakearvoa URL-osoitteena sen sijaan, että se näkyisi tekstinä.
Sarakkeen ilmaiseminen kuvan URL-osoitteilla
-
Tarkista PowerPivot-ikkunassa, > Lisäasetukset-välilehden> Raportointiominaisuudet-osiossa, että Tietoluokka on määritetty kuvan URL-osoitteeksi (Ehdotukset).
-
Jos näin ei ole, napsauta tietoluokan > Lisää luokkia> kuvan URL-osoitteen avattavan valikon nuolta.
Sarakkeen ilmaiseminen sisältää binaarikuvia
-
PowerPivot-ikkunassa > Lisäasetukset-välilehti > Raportointiominaisuudet-osa> Taulukon toiminta.
-
Valitse Rivitunnus-kohdassa sarake, joka sisältää yksilöllisiä arvoja.
Taulukosta puuttuu vähintään yksi rivi
Joskus ryhmittelyn oletustoiminta johtaa lopputulokseen, joka on päinvastainen kuin mitä olit tarkoittanut. erityisesti mallissa olevat tietorivit eivät näy raportissa. Power View ryhmittelee oletusarvoisesti näkymään lisätyt sarakkeet. Jos lisäät maan nimen raporttiin, kukin maa näkyy kerran näkymässä, vaikka pohjana olevassa taulukossa voi olla tuhansia rivejä, jotka sisältävät useita kunkin maan nimen esiintymiä. Tässä tapauksessa ryhmittelyn oletustoiminto tuottaa oikean tuloksen.
Harkitse kuitenkin toista esimerkkiä, jossa haluat ehkä näyttää useita riviesiintymiä, koska pohjana olevat rivit sisältävät tietoja eri entiteeteistä. Tässä esimerkissä oletetaan, että sinulla on kaksi asiakasta nimeltä Jon Yang. Oletusarvoisen ryhmittelyn avulla raportissa näkyy vain yksi Jon Yangin esiintymä. Lisäksi koska luettelossa näkyy vain yksi esiintymä, mittayksikkö Vuositulo on kyseisen arvon summa molemmille asiakkaille. Tässä tilanteessa, jossa asiakkaat, joilla on sama nimi, ovat itse asiassa eri henkilöitä, ryhmittelyn oletustoiminta tuottaa virheellisen tuloksen.
Jos haluat muuttaa ryhmittelyn oletustoimintoa, määritä Rivitunnus - ja Säilytä yksilölliset rivit - ominaisuudet. Valitse Säilytä yksilölliset rivit -kohdassa Sukunimi-sarake, jotta tämä arvo toistuu rivillä, vaikka se olisi jo toisella rivillä. Kun olet muuttanut ominaisuuksia ja julkistanut työkirjan uudelleen, voit luoda saman raportin, mutta tällä kertaa näet molemmat asiakkaat nimeltä Jon Yang, ja vuositulot on jaettu oikein kullekin asiakkaalle.
Matriisiasettelu on liian täynnä
Kun esität tietotaulukon matriisissa, oletusarvoinen ryhmittely antaa yhteenvetoarvon kullekin sarakkeelle. Tavoitteistasi riippuen tämä voi olla enemmän yhteenvetoja kuin haluat. Voit muuttaa tätä toimintoa määrittämällä rivitunnuksen. Lisäominaisuuksia ei tarvitse määrittää. just setting row identifier is sufficient to change the grouping so that summarizations are calculated for each row based on its unique row identifier.
Vertaa seuraavia ennen ja jälkeen -kuvia, jotka näyttävät tämän ominaisuuden määrittämisen vaikutuksen matriisiasetteluun.
Ennen: Oletusarvoinen ryhmittely matriisin kenttien perusteella
Kaavio, jossa näkyy liian monta kohdetta ja tasoa akselilla
Tietoja näyttävien kaavioraporttien tulee käyttää rivitunnusta akselina. Ilman rivitunnusta akseli on määrittämätön, mikä johtaa parhaan arvauksen asetteluun, jossa ei ehkä ole järkeä. Voit muuttaa tätä toimintoa määrittämällä rivitunnuksen. Lisäominaisuuksia ei tarvitse määrittää. just setting row identifier is sufficient to change the grouping so that summarizations are calculated for each row based on its unique row identifier.
Vertaa seuraavia ennen ja jälkeen -kuvia, jotka näyttävät tämän ominaisuuden määrittämisen vaikutuksen kaavion asetteluun. Se on sama raportti, jossa on samanlaiset kentät ja esitys. Ainoa ero on se, että alakuvassa näkyy raportti sen jälkeen, kun Rivitunnus on määritetty Kohteet-taulukkoon.
Seuraavat vaiheet
Kun olet arvioinut mallin taulukot ja määrittänyt taulukon toimintaominaisuudet niille, jotka sisältävät tietorivejä, joiden pitäisi aina näkyä yksittäisinä kohteina, voit optimoida mallin lisäominaisuuksien tai asetusten avulla. Lisätietoja Power View'sta on ohjeaiheessa Opetusohjelma: Tietomallin optimointi Power View -raportointia varten.
Huomautukset: Videon tekijänoikeudet:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)
-
Väestötiedot: UNData (data.un.org ) Microsoft Azure Marketplacessa
-
Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu, jaettu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3,0/) -lisenssin mukaisesti
Katso myös
PowerPivot: Tehokas tietojen analysointi ja tietojen mallinnus Excel
Opetusohjelma: Pivot-taulukon tietojen analysointi Excel 2013:n tietomallin avulla
Power View- ja PowerPivot-videot
Power View: Tietojen tarkasteleminen, visualisointi ja esittäminen
