Tärkeää: Power View poistetaan 12. lokakuuta 2021 Excel for Microsoft 365:ssä ja Excel 2021:ssä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Power BI Desktopin tarjoamaa vuorovaikutteista visuaalista käyttökokemusta, jonka voit ladata maksutta. Voit myös helposti Tuoda Excel-työkirjoja Power BI Desktopiin

Jos käytät Power View, voit määrittää taulukon toimintaominaisuudet tietorivien ryhmittelyn toimintaa muuttaen ja mahdollistaa tietojen (kuten nimien, valokuvatunnuksien tai logokuvien) oletussijainteja ruutusäilöissä, korteissa ja kaavioissa.

  1. Valitse valintanauhassa Power Pivot >hallinta.

Huomautukset: 

  • Jos Power Pivotia ei ole otettu käyttöön, valitse Tiedostoasetukset>->apuohjelmat. Valitse COM-apuohjelmat-vaihtoehto avattavasta Hallinta-luettelosta ja paina sitten Siirry. Valitse Microsoft Power Pivot for Excelja paina OK.

  • Jos Power Pivot ei ole luettelossa, katso lisätietoja: Missä Power Pivot on?

  1. Valitse Power Pivot -ikkunan alareunassa taulukko, jonka haluat määrittää.

  2. Valitse >lisäasetukset.

  3. Valitse Rivin tunnus -kohdassataulukosta sarake, joka sisältää vain yksilölliset arvot, ei tyhjiä arvoja. Rivin tunnisteen määrittäminen on ensimmäinen vaihe muiden ominaisuuksien määrittämisessä.

  4. Valitse Säilytä yksilöllisetrivit -kohdassa sarakkeet, joita tulisi käsitellä yksilöllisinä, vaikka ne ovat kaksoiskappaleita (esimerkiksi työntekijän etunimi ja sukunimi, jos kahdella tai kahdella työntekijällä on sama nimi).

  5. Oletusotsikko-sarakkeessa on näyttönimi, joka edustaa rivitietoja (esimerkiksi työntekijän nimi työntekijän tietueessa).

    Joissakin Power View, kuten korteissa, oletusotsikot näytetään suuremmalla fontilla. Jos olet määrittänyt myös oletuskuvan, oletusotsikot näkyvät oletuskuvan alla ruutusäilön välilehdissä.

  6. Valitse Oletuskuva-kohdassa sarake, joka kuvaa rivitietoja (esimerkiksi valokuvatunnus työntekijätietueessa).

Artikkelin sisältö

Miksi taulukon toimintaominaisuudet on määritetty?

Power View ryhmitellä kohteet automaattisesti kenttien ja esitysmuodon mukaan. Useimmissa tapauksissa oletusarvoinen ryhmittely tuottaa parhaan tuloksen. Joissakin taulukoissa, ennen kaikkea tietoja sisältävissä taulukoissa, ryhmittelyn oletustoiminta ryhmitellä joskus rivejä, joita ei pitäisi ryhmitellä (esimerkiksi työntekijä- tai asiakastietueet, jotka tulisi luetellä yksitellen erityisesti silloin, kun kahdella tai kahdella henkilöllä on sama etu- ja sukunimi). Tällaisten taulukoiden osalta voit määrittää ominaisuuksia, jotka aiheuttavat rivien luettelon yksitellen sen sijaan, että ne olisi ryhmitelty yhteen.

Huomautus: Älä muuta hakutaulukkona toimivia taulukoita (kuten päivämäärätaulukkoa, tuoteluokkataulukkoa tai osastotaulukkoa, jossa taulukko sisältää suhteellisen vähän rivejä ja sarakkeita) tai yhteenvetotaulukoita, jotka sisältävät vain mielenkiintoisia rivejä yhteenvetona (esimerkiksi sukupuolen mukaan kootuissa väestölaskennissa) ikä tai maantiede). Haku- ja yhteenvetotaulukoiden oletusarvoinen ryhmittely tuottaa parhaan tuloksen.

Sivun alkuun

Oletuskentät

Voit määrittää, mitkä kentät lisätään Power View automaattisesti, jos joku napsauttaa taulukon nimeä kenttäluettelossa Power View nimen. Taulukossa voi olla paljon kenttiä, mutta joitakin niistä käytetään todennäköisesti useammin kuin muita.

  1. Valitse Power Pivot->->-välilehti.

  2. Valitse kenttä taulukon Kentät-kohdassa ja valitse Lisää.

  3. Se siirretään oletuskenttiin järjestyksessä.

  4. Kun olet saanut kaikki kentät, voit muuttaa niiden järjestystä. Valitse kenttä ja valitse Siirrä ylös taiSiirrä alas.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Rivin tunnus -ominaisuus

Taulukon rivitunniste määrittää yhden sarakkeen, joka sisältää vain yksilölliset arvot, ei tyhjiä arvoja. Rivin tunnus -ominaisuuden avulla voidaan muuttaa ryhmittelyä siten, että ryhmä ei perustu rivin kenttäkoostumukseen, vaan kiinteään sarakkeeseen, jota käytetään aina rivin yksilöimiseen huolimatta raportin asettelussa käytetyistä kentistä.

Tämän ominaisuuden määrittäminen muuttaa oletusarvoisen ryhmittelyn dynaamisesta ryhmittelystä näkymän sarakkeiden perusteella kiinteäksi ryhmittelyn käytöksi, joka tekee yhteenvedon rivitunnisteen perusteella. Oletusarvoisen ryhmittelyn muuttaminen on olennaista raporttiasetteluissa, kuten matriisissa, jotka muuten ryhmittelevät (tai näyttävät välisummat) jokaista rivin saraketta kohti.

Rivitunnisteen määrittäminen ottaa käyttöön seuraavat lisäominaisuudet: Säilytä yksilölliset rivit -ominaisuus, Oletusotsiko-ominaisuus ja Oletuskuva-ominaisuus, jotka vaikuttavat kenttien toimintaan Power View.

Voit ottaa käyttöön seuraavat asetukset myös käyttämällä rivin tunnistetta erillisenä ominaisuudena:

  • Binaarikuvien käyttö raportissa. Poistamalla rivien yksilöllisyyden moniselitteisyyttä Power View määrittää, miten oletuskuvia ja oletusotsikoita määritetään riville.

  • Poista ei-toivotut välisummat matriisiraportista. Kentän oletusryhmä luo kullekin kentälle välisumman. Jos haluat laskea vain yhden välisumman rivitasolla, rivin tunnisteen määrittäminen tuottaa tämän tuloksen.

Rivitunnistetta ei voi määrittää taulukoille, jotka on merkitty päivämäärätaulukoiksi. Päivämäärätaulukoissa rivitunnus määritetään, kun merkitset taulukon. Lisätietoja on kohdassa Merkitse päivämäärätaulukoksi -valintaikkuna.

Sivun alkuun

Säilytä yksilölliset rivit -ominaisuus

Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää, mitkä sarakkeet välittävät käyttäjätiedot (kuten työntekijän nimen tai tuotekoodin), jotta erotat yhden rivin toisesta rivistä. Jos rivit näyttävät olevan samanlaiset (esimerkiksi kaksi samanniminen asiakas), tälle ominaisuudelle määritettävät sarakkeet toistuvat raporttitaulukossa.

Raporttiin lisätyistä sarakkeista riippuen saatat löytää rivit, joita käsitellään identtisinä riveinä, koska kunkin rivin arvot näyttävät samalta (esimerkiksi kaksi Asiakasta nimeltä Miina Yang). Näin voi käydä, koska raporttinäkymässä ei ole muita sarakkeita, joissa on eriytystä (esimerkiksi toinen nimi, osoite tai syntymäpäivä). Tällaisessa tilanteessa oletustoimintana on identtisten rivien tiivistäminen yhdeksi riviksi ja laskettujen arvojen yhteenveto yhdeksi suureksi tulokseksi yhdistetyistä riveistä.

Määrittämällä Säilytä yksilölliset rivit -ominaisuuden voit määrittää yhden tai useamman sarakkeen, joka toistetaan aina, vaikka esiintymät olisi jo kopioitu, aina, kun lisäät tämän sarakkeen raporttinäkymään. Riviin liittyvät lasketut arvot varataan nyt kullekin yksittäiselle riville sen sijaan, että ne kootaan yhdelle riville.

Huomautus: Koska käyttäjän valitsemien sarakkeiden vaikutus ryhmittelyun voi vaikuttaa, mikä muuttaa lausekkeen laskutoimitusten suodatinkontekstia, mallien suunnittelijoiden on luotava tarvittavat toimenpiteet, jotka palauttavat oikeat tulokset.

Sivun alkuun

Oletusotsikot

Tämä ominaisuus määrittää selitteen, joka näkyy näkyvästi kortissa tai kaaviossa, tai yhdessä oletuskuvan kanssa ruuturaportin siirtymisnauhassa. Kun sitä käytetään oletuskuvan kanssa, oletusotsikot näkyvät kuvan alla. Kun valitset oletusotsikkoa, valitse sarake, joka sisältää rivin suurimman tiedon (esimerkiksi nimen).

Ruutusäilön välilehtiriviasettelussa, jossa siirtymisrivi on yläreunassa, oletusotsikot näkyvät kuvan alapuolella otsikkoalueella Oletuskuva-ominaisuuden mukaisesti. Jos sinulla on esimerkiksi työntekijäluettelo, voit merkitä työntekijätiedot ruutuun käyttämällä oletuskuvana valokuvatunnusta ja työntekijän nimeä oletustarrana. Oletusotsikkosarake näkyy aina ruutusäilön välilehtirivin siirtymispalkin kuvan alla, vaikka et valitse sitä erikseen raportin kenttäluettelosta.

Ruutusäilön kansivuo-asettelussa, jossa siirtyminen ruutujen alareunassa on, oletuskuva näkyy ilman oletusotsikota.

Korttiasettelussa oletusotsikot näkyvät isolla fontilla kunkin kortin yläreunan otsikkoalueella. Jos sinulla on esimerkiksi luettelo työntekijöistä, voit tehdä kortteja työntekijöiden tiedoista käyttämällä oletuskuvana valokuvatunnusta ja työntekijän nimeä oletustarrana.

Sivun alkuun

Oletuskuvat

Tämä ominaisuus määrittää kuvan, joka näkyy oletusarvoisesti ruuturaportin välilehtinauhan siirtymisruudussa tai näkyvästi oletusotsikossa kortin vasemmassa reunassa. Oletuskuvan pitäisi olla visuaalista sisältöä. Esimerkkejä ovat valokuvatunnus työntekijätaulukossa, asiakkaan logo asiakastaulukossa tai maanmuoto maantieteellisessä taulukossa.

Huomautus: Kuvat voidaan luoda URL-osoitteista verkkopalvelimen kuvatiedostoon tai työkirjaan upotettuina binaarilukuina. Jos kuva perustuu URL-osoitteeseen, muista myös määrittää sarake kuvatyypiksi, jotta Power View noutaa kuvan sen sijaan, että URL-osoite näytetään tekstitietona raportissa.

Sivun alkuun

Tiettyjen asettelujen optimointi

Tässä osassa kuvataan, miten taulukon ominaisuuksien määrittäminen vaikuttaa tietyn esitysmuodon ja tietojen ominaisuuksien standpointiin. Jos yrität hienosäätää esimerkiksi matriisiraportin asettelua, voit käyttää näitä tietoja ymmärtääksesi, miten matriisiesitystä voidaan parantaa käyttämällä mallin taulukon toimintaominaisuuksia.

Kuvat puuttuvat

Malliin asettamasi ominaisuudet määrittävät, visualisoidaanko kuvat raportissa vai esitetäänkö ne raportin tekstiarvoina. Seuraavassa esimerkissä kuvat puuttuvat raportista. Jos kuvan pitäisi näkyä, kuvatiedoston URL-osoite näkyy sen sijaan. Tämä johtuu siitä, että mallin teksti tulkitaan raportissa tekstiksi. Voit muuttaa tätä asetusta määrittämällä kuvan URL-osoitteen sisältävän sarakkeen ominaisuudet. Ominaisuus ohjaa Power View käyttämään sarakearvoa URL-osoitteena sen sijaan, että se näytetään tekstinä.

Raportin ominaisuus

Sarakkeen ilmaiseminen kuva-URL-osoitteista

  • Tarkista PowerPivot-> Lisäasetukset-> Raportointiominaisuudet-osassa, että Tietoluokka-asetuksena on Kuvan URL-osoite (Ehdotettu).

  • Jos ei ole, napsauta Arvoluokka-kohdan avattavan nuolen > Lisää luokkia> kuvan URL-osoite.

Binaarikuvia sisältävän sarakkeen ilmaiseminen

  • Valitse PowerPivot-> Välilehden > ominaisuudet -> Taulukon toiminta ..

  • Valitse Rivin tunnus-kohdassa sarake, joka sisältää yksilöllisiä arvoja.

Taulukoista puuttuu vähintään yksi rivi

Joskus oletusarvoinen ryhmittely johtaa tulokseen, joka on päinvastainen kuin aikoit. tietorivit, jotka ovat mallissa, eivät näy raportissa. Ryhmitä Power View oletusarvoisesti näkymään lisätyt sarakkeet. Jos lisäät raporttiin maan nimen, kukin maa näkyy kerran näkymässä, vaikka pohjana olevassa taulukossa voi olla tuhansia rivejä, jotka sisältävät kunkin maan nimen useita esiintymät. Tässä tapauksessa oletusarvoinen ryhmittely tuottaa oikean tuloksen.

Harkitse kuitenkin toista esimerkkiä, jossa haluat ehkä näyttää useita rivin esiintymät, koska pohjana olevat rivit sisältävät tietoja eri yksiköistä. Tässä esimerkissä oletetaan, että sinulla on kaksi asiakasta, joiden nimi on Aina Yang. Oletusarvoisen ryhmittelyn avulla raporttiin tulee näkyviin vain yksi Ying Yang -esiintymä. Lisäksi koska luettelossa näkyy vain yksi esiintymä, mitan Vuositulo on kummankin asiakkaan tämän arvon summa. Tässä tilanteessa, jos samanniminen asiakas on itse asiassa eri henkilö, oletusarvoinen ryhmittely tuottaa väärän tuloksen.

Esimerkki raportista, jossa näkyvät yksilölliset arvot

Jos haluat muuttaa oletusarvoista ryhmittelytapaa, määritä Rivin tunnus- ja Säilytä yksilölliset rivit -ominaisuudet. Valitse Säilytä yksilöllisetrivit -kohdassa Sukunimi-sarake, jotta tämä arvo toistuu riville, vaikka se olisi jo eri rivillä. Kun olet vaihtanut ominaisuuksia ja julkaiset työkirjan uudelleen, voit luoda saman raportin vain tällä kertaa, mutta tällä kertaa näet molemmat Asiakkaat, joiden nimi on Heidi Jani,ja vuosittaiset tulot on kohdistettu oikein kullekin.

Esimerkki raportista, jossa näkyvät yhdistetyt arvot

Matriisi-asettelu on liian täynnä

Kun esität tietotaulukon matriisissa, oletusarvoinen ryhmittely antaa kullekin sarakkeelle yhteenvedon. Tavoitteiden mukaan tämä voi olla enemmän yhteenvetoja kuin haluat. Voit muuttaa tätä toimintaa asettamalla rivitunnuksen. Muita ominaisuuksia ei tarvitse määrittää. vain rivin tunnuksen määrittäminen riittää ryhmittelyn muuttumiseen niin, että kunkin rivin yhteenvetojen laskeminen perustuu sen yksilölliseen rivitunnisteisiin.

Vertaa seuraavia ennen ja jälkeen -kuvia, jotka näyttävät tämän ominaisuuden määrittämisen vaikutuksen matriisiasettelua varten.

Ennen: Oletusarvoinen ryhmittely matriisin kenttien perusteella

Raportin ominaisuus

Raportin ominaisuus

Kaavio, jossa näkyy liian monta kohdetta ja tasoa akselilla

Yksityiskohtaisia tietoja näyttävissä kaavioraporteissa on käytettävä rivin tunnistetta akselina. Akselilla ei ole rivitunnistetta, joten tuloksena on arvaus-asettelu, joka ei välttämättä ole järkevä. Voit muuttaa tätä toimintaa asettamalla rivitunnuksen. Muita ominaisuuksia ei tarvitse määrittää. vain rivin tunnuksen määrittäminen riittää ryhmittelyn muuttumiseen niin, että kunkin rivin yhteenvetojen laskeminen perustuu sen yksilölliseen rivitunnisteisiin.

Vertaa seuraavia ennen ja jälkeen -kuvia, jotka näyttävät, miten tämä ominaisuus vaikuttaa kaavion asetteluun. Se on sama raportti, jossa on samat kentät ja esitys. Ainoa ero on se, että pienin kuva näyttää raportin sen jälkeen, kun Rivitunnus on määritetty Kohteet-taulukkoon.

Raportin ominaisuus

Raportin ominaisuus

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Kun olet arvioinut mallin taulukot ja määrittänyt taulukon toimintaominaisuudet niille, jotka sisältävät tietorivejä, joiden tulisi aina näkyä yksittäisinä kohteisiin, voit optimoida mallin lisäominaisuuksien tai -asetusten avulla. Lisätietoja tietojen Power View on kohdassa Opetusohjelma: Tietomallin optimointi raportointia Power View varten.

Huomautukset: Videon tekijänoikeudet:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • UNData (data.un.org ) -tiedot Microsoft Azure Marketplacessa

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu, jaettu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3,0/) -lisenssin mukaisesti

Sivun alkuun

Katso myös

PowerPivot: Tehokas tietojen analysointi ja tietojen mallinnus Excel

Opetusohjelma: Pivot-taulukon tietojen analysointi Excel 2013:n tietomallin avulla

Power View ja PowerPivot videot

Power View: Tietojen tarkasteleminen, visualisointi ja esittäminen

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×