Jos olet jo kirjoittanut Wordissa muistiin jäsennyksen esitystä varten ja tarvitset nyt nopean tavan lisätä sen dioihisi, voit tuoda Word-jäsennyksen PowerPointiin.
Jäsennyksen luominen Wordissa
Avaa Word.
Valitse Näytä>jäsennys. Tämä luo jäsennyksen automaattisesti ja avaa Jäsennys-työkalut:
Jos asiakirjassa on otsikoita (mikä tahansa otsikkotaso kohteesta H1-H9), kyseiset otsikot on järjestetty tason mukaan.
Jos asiakirjassa ei vielä ole otsikoita ja alaotsikoita, jäsennys näkyy luettelomerkeillä varustettuna luettelona, jossa on erillinen luettelomerkki kullekin kappaleelle tai leipätekstille. Otsikoiden ja otsikkotasojen määrittäminen tai muokkaaminen ja asiakirjan rakenteen määrittäminen:
- Valitse luettelomerkkikohde. Voit myös valita useita rivejä painamalla Ctrl-näppäintä.
- Valitse Jäsennystaso-ruudussa otsikon taso 1 dian otsikoille ja taso 2 kyseisessä diassa oleville luettelomerkeille.
- Kun olet valmis tai haluat muokata asiakirjaa, valitse Sulje jäsennysnäkymä.
Jäsennyksen tallentaminen Wordissa
Tallenna asiakirja valitsemalla Tallenna,> nimeä tiedosto ja valitse sitten Tallenna vielä kerran. Sulje asiakirja valitsemalla Sulje.
Huomautus
Word asiakirja on suljettava, jotta se voidaan lisätä PowerPoint-esitykseen.
Word-jäsennyksen tuominen PowerPointiin
Avaa PowerPoint ja valitseJäsennyksestäUudet diat>.
Etsi ja valitse Lisää jäsennys -valintaikkunassa Word jäsennys ja valitse Lisää.
Huomautus
Jos Word asiakirjassa ei ole Otsikko 1- tai Otsikko 2 -tyylejä, PowerPoint luo dian sisällön kullekin kappaleelle.
Ohjeet jäsennyksen tuomiseen
PowerPoint voi tuoda jäsennyksen .docx, .rtf tai .txt muodossa.
- Jos jäsennys on Word asiakirja Käytä otsikkomuotoilua mihin tahansa tekstiin, jonka haluat sisällyttää diaan. Jos esimerkiksi käytät Normaali-tyyliä tekstilohkossa, Word ei lähetä kyseistä tekstiä PowerPointiin.
- Jos jäsennys on .txt tiedosto Käytä sisennystä otsikkotasojen ilmaisemiseen. Kaikista sisentämättömistä tekstiriveistä tulee uusien diojen otsikoita.
