PowerPoint-esityksen luominen jäsennyksestä
Jos olet jo kirjoittanut Wordissa muistiin jäsennyksen esitystä varten ja tarvitset nyt nopean tavan lisätä sen dioihisi, voit tuoda Word-jäsennyksen PowerPointiin.
Jäsennyksen luominen Wordissa
-
Avaa Word.
-
Valitse Näytä > Jäsennys. Tämä luo jäsennyksen automaattisesti ja avaa Jäsennys-työkalut:
-
Jos asiakirjassa on otsikoita (minkä tahansa tason otsikoita välillä H1–H9), näet kyseiset otsikot jäsennettyinä tason mukaan.
-
Jos asiakirjassa ei ole vielä otsikoita tai alaotsikoita, jäsennys näkyy luettelomerkein varustettuna luettelona, jossa jokaista kappaletta tai leipätekstiä vastaa yksi luettelomerkki. Otsikoiden ja otsikkotasojen määrittäminen tai muokkaaminen ja asiakirjan rakenteen määrittäminen:
-
Valitse luettelomerkkikohde. Voit myös valita useita rivejä painamalla Ctrl-näppäintä.
-
Valitse Jäsennystaso-ruudussa otsikon taso 1 dian otsikoille ja taso 2 kyseisessä diassa oleville luettelomerkeille.
-
Kun olet valmis tai haluat muokata asiakirjaa, valitse Sulje jäsennysnäkymä.
-
-
Jos tarvitset apua jäsennyksen luomiseen, katso Jäsennyksen luominen Wordissa.
Jäsennyksen tallentaminen Wordissa
-
Kun haluat tallentaa asiakirjan, valitse Tallenna, nimeä tiedosto ja valitse sitten Tallenna vielä kerran. Sulje asiakirja valitsemalla Sulje.
Huomautus: Sulje Word-asiakirja, jotta voit lisätä sen PowerPoint-esitykseen.
Word-jäsennyksen tuominen PowerPointiin
-
Avaa PowerPoint ja valitse Uusi dia > Diat jäsennyksestä.
-
Etsi ja valitse Lisää jäsennys -valintaikkunassa Word-jäsennyksesi ja valitse Lisää.
Huomautus: Jos Word-asiakirjassa ei ole Otsikko 1- tai Otsikko 2 -merkintöjä, PowerPoint luo dian jokaista sisällön kappaletta kohden.
Ohjeet jäsennyksen tuomiseen
PowerPoint voi tuoda jäsennyksen .docx-, .rtf- tai .txt-muodossa.
-
Jos jäsennys on Word-asiakirja Sinun on käytettävä otsikkomuotoilua kaikkeen tekstiin, jonka haluat sisällyttää diaan. Jos käytät esimerkiksi Normaali-tyyliä tekstilohkoon, Word ei lähetä kyseistä tekstiä PowerPointiin.
-
Jos jäsennys on .txt-tiedosto Käytä sisennystä osoittamaan otsikkotasoja. Kaikista sisentämättömistä tekstiriveistä tulee uusien diojen otsikoita.
Jotta PowerPoint muuntaa jäsennyksen onnistuneesti dioihin, noudata seuraavia ohjeita:
-
Jos jäsennys on Word-asiakirja:
-
Sinun on käytettävä otsikkomuotoilua kaikkeen tekstiin, jonka haluat sisällyttää diaan. Jos esimerkiksi käytät Normaali-tyyliä tekstilohkoon, Word ei lähetä kyseistä tekstiä PowerPointiin
-
Tallenna Word-asiakirja .rtf-tiedostona. PowerPoint for macOSssa voit tuoda vain Word-tiedostot, jotka on tallennettu RTF-muodossa. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse Tiedostomuoto-ruudussa Rich Text Format (.rft).
-
-
Jos jäsennys on .txt-tiedosto: Käytä sisennyksiä osoittamaan otsikkotasoja. Muista, että kaikista sisentämättömistä tekstiriveistä tulee uusien diojen otsikoita.
Lisää jäsennysteksti PowerPoint-esitykseen
-
Napsauta uuden PowerPoint-esityksen tiedostossa ensimmäistä diaa. Voit myös napsauttaa aiemmin luodun esityksen tiedostossa diaa, jonka jälkeen haluat lisätä jäsennyksen.
-
Napsauta Aloitus-välilehden Uusi dia -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Jäsennys.
Huomautus: PowerPoint for Mac 2011:ssä jäsennysvaihtoehto on nimeltään Lisää diat jäsennyksestä.
-
Etsi jäsennystiedosto (.rtf- tai .txt), jonka haluat lisätä, ja kaksoisnapsauta sitä tai napsauta Lisää.
Uudet diat lisätään esitykseen valitsemasi jäsennystiedoston tekstin perusteella. Olet nyt valmis muokkaamaan dioja ja esitystä tarpeen mukaan.
Esityksen luomista jäsennyksestä ei tueta PowerPointin verkkoversiossa. Tämä edellyttää PowerPointin työpöytäversiota.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
