PowerPoint-esityksen luominen jäsennyksestä

Jäsennyksen luominen Word

1. Avaa Word.

2. Valitse Näytä > Jäsennys. Tämä luo jäsennyksen automaattisesti ja avaa Jäsennys-työkalut:

   • Jos asiakirjassa on otsikoita (mikä tahansa otsikkotaso kohteesta H1-H9), kyseiset otsikot on järjestetty tason mukaan.

   • Jos asiakirjassa ei vielä ole otsikoita ja alaotsikoita, jäsennys näkyy luettelomerkeillä varustettuna luettelona, jossa on erillinen luettelomerkki kullekin kappaleelle tai leipätekstille. Otsikoiden ja otsikkotasojen määrittäminen tai muokkaaminen ja asiakirjan rakenteen määrittäminen:

     • Valitse luettelomerkkikohde. Voit myös valita useita rivejä painamalla Ctrl-näppäintä.

     • Valitse Jäsennystaso-ruudussa otsikon taso 1 dian otsikoille ja taso 2 kyseisessä diassa oleville luettelomerkeille.

     • Kun olet valmis tai haluat muokata asiakirjaa, valitse Sulje jäsennysnäkymä.

Jäsennyksen tallentaminen Word

• Jos haluat tallentaa tiedoston, valitse Tiedosto > Tallenna, nimeä tiedosto ja valitse sitten Tallenna vielä kerran. Sulje asiakirja valitsemalla Sulje.

  Huomautus: Sulje Word-asiakirja, jotta voit lisätä sen PowerPoint-esitykseen.

Word jäsennyksen tuominen PowerPoint

1. Avaa PowerPoint ja valitse Uusi dia > Diat jäsennyksestä.

2. Etsi ja valitse Lisää jäsennys -valintaikkunassa Word-jäsennyksesi ja valitse Lisää.

   Huomautus: Jos Word-asiakirjassa ei ole Otsikko 1- tai Otsikko 2 -merkintöjä, PowerPoint luo dian jokaista sisällön kappaletta kohden.

Ohjeet jäsennyksen tuomiseen

PowerPoint voi tuoda jäsennyksen .docx-, .rtf- tai .txt-muodossa.

• Jos jäsennys on Word-asiakirja    Sinun on käytettävä otsikkomuotoilua kaikkeen tekstiin, jonka haluat sisällyttää diaan. Jos käytät esimerkiksi Normaali-tyyliä tekstilohkoon, Word ei lähetä kyseistä tekstiä PowerPointiin.

• Jos jäsennys on .txt-tiedosto    Käytä sisennystä osoittamaan otsikkotasoja. Kaikista sisentämättömistä tekstiriveistä tulee uusien diojen otsikoita.

Lisää jäsennysteksti PowerPoint-esitykseen

1. Napsauta uuden PowerPoint-esityksen tiedostossa ensimmäistä diaa. Voit myös napsauttaa aiemmin luodun esityksen tiedostossa diaa, jonka jälkeen haluat lisätä jäsennyksen.

2. Napsauta Aloitus-välilehden Uusi dia -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Jäsennys.

   

3. Etsi jäsennystiedosto (.rtf- tai .txt), jonka haluat lisätä, ja kaksoisnapsauta sitä tai napsauta Lisää.

   Uudet diat lisätään esitykseen valitsemasi jäsennystiedoston tekstin perusteella. Olet nyt valmis muokkaamaan dioja ja esitystä tarpeen mukaan.