PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

1. Valitse Tiedosto > Vie.

   

2. Valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, valitse sitten Luo PDF/XPS.

3. Valitse Julkaise PDF- tai XPS- muodossa -valintaikkunasta tiedoston tallennussijainti. Jos haluat tiedostolle jonkin muun nimen, kirjoita se Tiedostonimi-ruutuun.

4. Jos haluat muuttaa lopullista PDF-tiedostoa, tee jokin seuraavista:

   • Optimointi-kohdassa valitse Vakio, jos haluat parantaa laatua (jos esimerkiksi haluat tulostaa tiedoston). Valitse Vähimmäiskoko, jos haluat tehdä tiedostosta pienemmän (jos esimerkiksi haluat lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä).

   • Valitsemalla Asetukset voit määrittää, miltä esitys näyttää PDF-tiedostona. Seuraavassa on lueteltu joitakin käytettävissä olevia asetuksia:

     • Jos haluat tallentaa vain nykyisen dian PDF-tiedostona, valitse Alue ja sitten Nykyinen dia.

     • Jos haluat tallentaa tietyt diat PDF-tiedostona, kirjoita Dia(t)-valikossa diojen numeroalue Alkaa- ja Päättyy-ruutuihin.

     • Jos haluat tallentaa dian sijasta kommentteja, tiivistelmät tai jäsennysnäkymän, valitse Julkaistava kohde -valikosta sopiva vaihtoehto. Avattavasta Dioja sivulla -valikosta voit määrittää, kuinka monta diaa sivulla näkyy. Voit myös muokata järjestystä (Vaaka tai Pysty).

     • Voit valita, kehystetäänkö PDF-tiedoston diat tai sisällytetäänkö tiedostoon piilotetut diat, kommentit, käsinkirjoitus tai tulostumatonta tietoa, kuten asiakirjan ominaisuudet tai asiakirjan rakenteen tunnisteet.

     • Valitse OK.

5. Valitse Julkaise.

Voit tehdä PowerPoint for macOS -esityksestä PDF:n kahdella tavalla.

• Voit tallentaa esityksen PDF-tiedostona valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä.

  --TAI--

• Voit viedä esityksen PDF-tiedostona valitsemalla Tiedosto > Vie.

Molemmat tavat tekevät saman asian, joten voit valita sinulle tutumman vaihtoehdon, kun haluat luoda PDF-version esityksestäsi.

Tapa 1: Esityksen tallentaminen PDF-tiedostona

1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

   

2. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja valitse sitten Tiedostomuoto-valikosta PDF.

3. 

Tapa 2: Esityksen vieminen PDF-tiedostona

1. Valitse Tiedosto > Vie.

   

2. Valitse Tiedostomuoto-valikossa PDF.

   

Huomautus: Jos haluaisit enemmän vaihtoehtoja esitysten PDF-muuntojen mukauttamiseen PowerPoint for macOSissa, voit lähettää meille palautetta. Saat lisätietoja kohdasta Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?

PDF-tiedoston tulostuslaadun määrittäminen

Toiminnot kuten muistiinpanojen tallentaminen, diojen tallentaminen monisteina, piilotettujen diojen sisällyttäminen PDF-tiedostoon tai PDF:n määrittäminen pienemmäksi tiedostokooksi eivät ole käytettävissä. PDF-tiedoston tulostuslaadun voi kuitenkin määrittää korkeammaksi tai matalammaksi.

Vihje:  PowerPoint for macOS ei säilytä linkkejä PDF-tiedostoissa, mutta jos tallennat esityksesi OneDriveen, voit avata sen PowerPointin verkkoversiossa ja ladata sieltä PDF-tiedostona. PowerPointin verkkoversio -sovelluksessa luodut PDF-tiedostot säilyttävät linkit ja ovat helppokäyttöisiä. Niiden tiedostokoko on myös yleensä pienempi.

PDF-tiedoston tulostuslaadun voi määrittää korkeaksi, normaaliksi tai matalaksi tarpeen mukaan. Oletusarvoisesti tulostuslaatu on määritetty korkeaksi, joka on paras PDF-tiedostojen tulostamiseen. Voit määrittää PDF-tiedoston tulostuslaadun seuraavasti:

1. Valitse PowerPoint-valikko > Asetukset.

2. Valitse PowerPointin asetukset -valintaikkunassa Yleiset.

3. Aseta Tulostuslaatu (paperi/PDF) -kohdassa haluamasi vaihtoehto Haluttu laatu -kohtaan.

   

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Lataa muodossa ja valitse sitten Lataa PDF-tiedostona. (Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon, minkä jälkeen valintaikkuna ilmoittaa, että latauksen voi aloittaa.)

   

2. Valitse Lataa. Näyttöön tulee sanomapalkki, joka kertoo, että ladatun PDF-tiedoston voi nyt tallentaa tietokoneelle. (Tarkka viesti riippuu siitä, mitä selainta käytät.) 

3. Valitse Tallenna nimellä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää tiedoston tallennussijainnin tietokoneessa.