PowerPoint-esitysten pitäminen pikanäppäinten avulla

Monet käyttäjät tovat, että ulkoisen näppäimistön ja PowerPoint avulla he voivat työskennellä tehokkaammin. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä, ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Käytettävissä on erillinen luettelo esityksen luomisen aikana käytettävistä pikanäppäimistä.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikakuvakkeen plusmerkki (+) tarkoittaa, että useita näppäimiä on painettava samanaikaisesti.

  • Näppäinoikotien pilkkumerkki (,) tarkoittaa sitä, että useita näppäimiä on painettava järjestyksessä.

Tässä artikkelissa kerrotaan pikanäppäimistä ja joistakin muista yleisistä pikanäppäimistä, joita käytetään, kun pidät PowerPointWindows.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Jos usein käyttämälläsi toiminnolla ei ole pikanäppäintä, voit luoda sellaisen nauhoittamalla makron.

  • Esityksen aikana voit tarkastella pikanäppäinten luetteloa painamalla F1-näppäintä. Voit siirtyä Diaesityksen ohje -valintaikkunan välilehdistä toiseen nuolinäppäimillä .

  • Saat PowerPoint 2016:n pikanäppäimet Word-asiakirjaan tästä linkistä: PowerPoint 2016 Windows pikanäppäimet.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan yleisimmät PowerPoint for Windows.

Toiminto

Näppäin

Aloittaa esityksen alusta.

F5

Aloittaa esityksen nykyisestä diasta.

Vaihto+F5

Käynnistä esitys esittäjänäkymässä.

ALT+F5

PowerPoint 2010 ja 2007: Ei käytettävissä

Suorittaa seuraavan animaation tai siirtyy seuraavaan diaan.

N

Enter

Page Down

Oikea nuoli

Alanuolinäppäin

Välinäppäin

Suorittaa edellisen animaation tai palaa edelliseen diaan.

P

Page Up

Vasen nuoli

Ylänuolinäppäin

Askelpalautin

Piilota osoitin ja siirtymispainikkeet.

Ctrl+H

Näyttää tyhjän mustan dian tai palaa esitykseen tyhjästä mustasta diasta.

B

Piste (.)

Näyttää tyhjän valkoisen dian tai palaa esitykseen tyhjästä valkoisesta diasta.

K

Pilkku (,)

Pysäyttää tai käynnistää automaattisen esityksen uudelleen.

S

Lopeta esitys.

Esc

PowerPoint 2010 ja 2007: Yhdysmerkki (-)

Sivun alkuun

Diaesityksen hallinta

Seuraavat pikanäppäimet ovat käytössä, kun pidät esitystä Diaesitys-tilassa (koko näytön tila) esittäjänäkymän kanssa tai ilman sitä.

Toiminto

Näppäin

Siirry tiettyyn diaan.

Kirjoita dian numero ja paina sitten Enter-näppäintä

Siirtyy seuraavaan diaan, jos seuraava dia on piilotettu.

H (ei käytettävissä esittäjänäkymässä)

Näytä Kaikki diat - valintaikkuna.

Ctrl+S

PowerPoint 2007: Ei käytettävissä

Palaa ensimmäiseen diaan.

Aloitussivu

PowerPoint 2010 ja uudempi: Pidä hiiren oikeaa ja vasenta painiketta painettuna kahden sekunnin ajan

Siirry viimeiseen diaan.

End

Näytä tietokoneen tehtäväpalkki.

Ctrl+T

PowerPoint 2007: Ei käytettävissä

Näyttää pikavalikon.

Vaihto+F10

Siirry nykyisen dian seuraavaan hotspotiin.

(Kohdepisteitä ovat hyperlinkit, animaation käynnistimet, ääniobjektit ja video-objektit.)

Sarkain-näppäin

Siirry nykyisen dian edelliseen hyperlinkkiin.

Vaihto+Sarkain

Avaa valitun hyperlinkin.

Enter, kun hyperlinkki on valittuna

Sivun alkuun

Diaesityksen videon ja muun median hallinta PowerPoint 2010:ssä ja sitä uissa

Näitä pikanäppäimiä voit käyttää tietokoneesta tai muusta laitteesta tuomiesi videotiedostojen kanssa. Ne eivät toimi online-videotiedostojen kanssa.

Toiminto

Näppäin

Pysäyttää median toiston.

ALT+Q

Toista mediasisältöä tai keskeytä sen toisto.

Alt+P

PowerPoint 2013 ja uudempi: Ctrl+Välilyönti

Siirtyy seuraavaan kirjanmerkkiin.

Alt+End

Siirtyy edelliseen kirjanmerkkiin.

Alt+Home

Lisää äänenvoimakkuutta.

Alt+Ylänuoli

Pienentää äänenvoimakkuutta.

Alt+Alanuoli

Vaimentaa äänet.

Alt+U

Siirtyy kolme sekuntia eteenpäin.

Alt+Vaihto+Page Down

Siirtyy kolme sekuntia taaksepäin.

Alt+Vaihto+Page Up

Siirtyy 0,25 sekuntia eteenpäin ja keskeyttää sen.

Alt+Vaihto+Oikea nuoli

PowerPoint 2010: Ei käytettävissä

Siirry 0,25 sekuntia taaksepäin ja keskeytä.

Alt+Vaihto+Vasen nuoli

PowerPoint 2010: Ei käytettävissä

Näytä tai piilota ääni- ja tekstitysvalikko.

(Jos videossa on useita ääniraitoja ja/tai tekstitysraitoja tuetuissa muodoissa.)

Alt+J

PowerPoint 2010: Ei käytettävissä

Sivun alkuun

Osoittimen ja huomautusten käyttö esityksen aikana

Seuraavien pikanäppäinten avulla voit hallita osoitinta ja luoda sillä huomautuksia esityksen aikana.

Toiminto

Näppäin

Käynnistä laserosoitin.

Ctrl+L

PowerPoint 2010 ja 2007: Ei käytettävissä

Muuttaa osoittimen kynäksi.

Ctrl+P

Muuttaa osoittimen nuoleksi.

Ctrl+A

Muuta osoitin pyyhekumiosoittimeksi.

Ctrl+E

PowerPoint 2007: Ei käytettävissä

Näytä tai piilota nuoliosoitin.

PowerPoint 2010: yhtäläisyysmerkki ( = )

PowerPoint 2010 ja 2007: A

Näytä tai piilota mustemerkintä.

Ctrl+M

PowerPoint 2007: Ei käytettävissä

Poistaa huomautukset näytöstä.

E

Sivun alkuun

Esityksen harjoitteleminen ja tallentaminen

Voit käyttää näitä pikanäppäimiä, kun harjoittelet esitystä tai tallennat diaesityksen.

Toiminto

Näppäin

Asettaa uudet ajoitukset harjoituksen aikana.

T

Käyttää alkuperäisiä ajoituksia harjoituksen aikana.

O

PowerPoint 2013 ja vanhemmat: Ei käytettävissä

Siirry harjoituksen aikana napsauttamalla hiirtä.

M

PowerPoint 2013 ja vanhemmat: Ei käytettävissä

Tallenna dian selostus ja ajoitus uudelleen.

R

Sivun alkuun

Esittäjänäkymän liikkuminen esityksen aikana PowerPoint 2013:ssa ja sitä uudempina versioissa

Seuraavat pikanäppäimet ovat käytössä, kun pidät esitystä esittäjänäkymässä. Esittäjänäkymän avulla voit katsella esitystä yhdessä näytössä puhujan muistiinpanojen kanssa (esimerkiksi kannettavassa tietokoneessa), kun taas yleisö tarkastelee esitystä ilman muistiinpanoja eri näytöllä.

Kun olet muodostanut yhteyden toiseen näyttöön, esittäjänäkymä näkyy automaattisesti, kun aloitat diaesityksen. Jos haluat aloittaa esityksen esittäjänäkymässä, vaikka sinulla olisi vain yksi näyttö, paina Alt+F5.

Vihje: Jos Esittäjänäkymä ei käynnisty automaattisesti kahdella näytöllä, siirry Diaesitys-välilehteen, valitse Käytä esittäjänäkymää -valintaruutu ja valitse haluamasi näyttö.

Toiminto

Näppäin

Selaa esittäjänäkymän alueita .

(Dian yläpuolella olevat painikkeet, oikeassa yläkulmassa olevat painikkeet ja Muistiinpanot-ruutu )

F6

Käy läpi esittäjänäkymän alueen työkaluja .

Sarkain-näppäin

Vieritä yhden rivin alaspäin Muistiinpanot-ruudussa .

Ctrl+alanuoli

Vieritä ylöspäin yhden rivin ylöspäin Muistiinpanot-ruudussa .

Ctrl+ylänuoli

Vieritä yhtä näyttöä alaspäin Muistiinpanot-ruudussa .

Ctrl+Page Down

Vieritä yksi näyttö ylöspäin Muistiinpanot-ruudussa .

Ctrl+Page Up

Lue muistiinpanoruudun seuraava rivi.

Alt+A

Lue edellinen rivi Muistiinpanot-ruudussa .

Alt+Z

Lue kuluneen ajan.

(Ajastin käynnistyy heti, kun käynnistät esittäjänäkymän.)

Alt+W

Lue seuraava vaihe (esimerkiksi seuraava dia, seuraava animaatio tai diaesityksen loppu).

Alt+Q

Sulje esittäjänäkymä.

Esc

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

PowerPoint oppimista & avulla

Näytönlukuohjelman tuki PowerPoint

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Tässä artikkelissa kuvataan näppäinoikotiet ja muut yleiset näppäinoikotiet, joita käytetään, kun pidät esitystä Mac OSPowerPoint kanssa.

Huomautukset: 

  • Joidenkin Mac-käyttöjärjestelmien asetukset ja jotkin apuohjelmat saattavat olla ristiriidassa Office for Mac: n pikanäppäinten kanssa. Lisätietoja näppäinoikotien näppäinmääritysten muuttamisesta on macOS-version tai apuohjelman Mac-ohjeessa.

  • Jos et löydä tarpeitasi parhaiten vastaavaa pikanäppäintä, voit luoda mukautetun pikanäppäimen. Katso ohjeet ohjeista Mukautetun näppäinoikotien luominen Office for Mac.

  • Monet pikanäppäimistä, joissa käytetään Ctrl-näppäintä Windows, toimivat Mac OS PowerPoint Ctrl-näppäimen kanssa. Eivät kuitenkaan kaikki.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina näppäinyhdistelmää Komento+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Esityksen aikana voit tarkastella pikanäppäinten luetteloa painamalla vinoviivaa (/).

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa on lueteltu macOS:n PowerPoint pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Aloittaa esityksen alusta.

KOMENTO+Vaihto+Return

Aloittaa esityksen nykyisestä diasta.

KOMENTO+Return

Käynnistä esitys esittäjänäkymässä.

Optio+Return

Suorittaa seuraavan animaation tai siirtyy seuraavaan diaan.

N

Page Down

Oikea nuoli

Alanuolinäppäin

Välinäppäin

Suorittaa edellisen animaation tai palaa edelliseen diaan.

P

Page Up

Vasen nuoli

Ylänuolinäppäin

Poista

Lopeta esitys.

Esc

Yhdysmerkki (-)

KOMENTO+piste (.)

Sivun alkuun

Diaesityksen hallinta

Seuraavat pikanäppäimet ovat käytössä, kun pidät esitystä Diaesitys-tilassa (koko näytön tilassa) esittäjänäkymän kanssa tai ilman sitä.

Toiminto

Näppäin

Siirry tiettyyn diaan.

Kirjoita dian numero ja paina sitten Return-näppäintä

Siirtyy seuraavaan diaan, jos seuraava dia on piilotettu.

H

Näyttää tyhjän mustan dian tai palaa esitykseen tyhjästä mustasta diasta.

B

Vaihto+B

Piste (.)

Näyttää tyhjän valkoisen dian tai palaa esitykseen tyhjästä valkoisesta diasta.

K

Vaihto+W

Pilkku (,)

Tuo näyttöön pikavalikko.

Ctrl+hiiren napsautuksella

Siirry nykyisen dian seuraavaan hotspotiin.

(Kohdepisteitä ovat hyperlinkit, animaation käynnistimet, ääniobjektit ja video-objektit.)

Sarkain-näppäin

Siirtyy nykyisen dian viimeiseen tai edelliseen hyperlinkkiin.

Vaihto+Sarkain

Sivun alkuun

Esittäjänäkymässä siirtyminen macOS 10.15:ssä (Catalinassa) ja uudemmassa

Seuraavat pikanäppäimet ovat käytössä, kun pidät esitystä esittäjänäkymässä macOS 10.15:ssä (Catalinassa) ja uudemmissa versioissa ja kun näppäimistön ohjausobjektien siirtyminen on käytössä. Katso ohjeet kohdasta Näppäimistöohjausvalikon käyttöönottaminen.

Voit siirtyä MacOS:n Esittäjä PowerPoint näkymässä alla olevan taulukon pikanäppäimillä.

Toiminto

Näppäin

Käynnistä esitys esittäjänäkymässä.

Optio+Return

Siirrä kohdistus seuraavaan ohjausobjektiin.

Sarkain-näppäin

Siirrä kohdistus edelliseen ohjausobjektiin.

Vaihto+Sarkain

Aktivoi kohdistuksen ohjausobjekti.

Välilyönti

Siirrä kohdistus Muistiinpanot-ruudussa seuraavaan ohjausobjektiin (sarkainnäppäimen painaminen lisää sarkainmerkin).

Control+Sarkain

Esityksen esittely

Näppäimistön avulla voit siirtyä usean dian eteen ilman, että yleisö näkee diat, kun siirryt uuteen diaan.

  1. Paina sarkainta, kunnes pääset Dian etsintä -ohjausobjektiin (filminauhaan).

  2. Paina optio-näppäintä pitkään ja paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä toistuvasti, kunnes löydät dian, johon haluat siirtyä.

  3. Vapauta Optio-näppäin siirtyäksesi diaan, johon haluat siirtyä.

Siirtyminen näppäimistöllä

Jos haluat siirtyä Mac-tietokoneen ohjausobjektien välillä ja aktivoida niitä näppäimistön avulla, ota käyttöön näppäimistöohjausobjekteissa siirtyminen.

Jos et käytä VoiceOveria, valitse tietokoneessa Järjestelmäasetukset > Näppäimistön >Näppäinoikotiet ja valitse Siirrä kohdistusta ohjausobjektien välillä näppäimistön siirtymisen avulla -valintaruutu .

Jos käytät VoiceOveria, ohjausobjektin siirtymisen pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä. Voit tarkistaa asetuksen seuraavasti:

  1. Avaa Apple-valikko painamalla tietokoneessa Control+Optio+M ja paina välilyöntinäppäintä.

  2. Paina Control+Optio+Alanuolinäppäin, kunnes kuulet "Järjestelmäasetukset kolme pistettä", ja paina välilyöntinäppäintä.

    Järjestelmäasetukset-ikkuna avautuu. Kohdistus on Etsi-tekstiruudussa .

  3. Kirjoita Näppäimistö ja paina Return-näppäintä. Näppäimistö-valintaikkuna avautuu.

  4. Paina Ctrl + Optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Pikanäppäimet, välilehti", ja paina välilyöntinäppäintä.

  5. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Siirrä kohdistusta ohjausobjektien välillä näppäimistön siirtymisen avulla". VoiceOver ilmoittaa myös, onko vaihtoehto valittuna vai valitsematon. Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Sulje Näppäimistö-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

Osoittimen ja huomautusten käyttö esityksen aikana

Seuraavien pikanäppäinten avulla voit hallita osoitinta ja luoda sillä huomautuksia esityksen aikana.

Toiminto

Näppäin

Käynnistä laserosoitin.

KOMENTO+L

Muuttaa osoittimen kynäksi.

KOMENTO+P

Muuttaa osoittimen nuoleksi.

KOMENTO+A

Piilottaa osoittimen.

KOMENTO+I

Piilottaa osoittimen hiiren liikutuksella.

Control+H

Näyttää osoittimen hiiren liikutuksella.

KOMENTO+U

Poistaa huomautukset näytöstä.

E

Vaihto+E

Sivun alkuun

Esityksen harjoitteleminen

Voit käyttää näitä pikanäppäimiä esitystä harjoitettaessa.

Toiminto

Näppäin

Asettaa uudet ajoitukset harjoituksen aikana.

T

Käyttää alkuperäisiä ajoituksia harjoituksen aikana.

O

Siirry harjoituksen aikana napsauttamalla hiirtä.

M

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

PowerPoint oppimista & avulla

PowerPointin helppokäyttötoimintojen tuki

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Tässä artikkelissa kuvataan pikanäppäimet, joita käytetään, kun pidät esitystä PowerPointin verkkoversio.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Kun käytössäsi on PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPointin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPointin verkkoversio).

Diaesityksen hallinta

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet, jotka voit käyttää diaesityksen hallintaan.

Toiminto

Näppäin

Suorittaa seuraavan animaation tai siirtyy seuraavaan diaan.

N

Enter

Page Down

Oikea nuoli

Alanuolinäppäin

Välinäppäin

Suorittaa edellisen animaation tai palaa edelliseen diaan.

P

Page Up

Vasen nuoli

Ylänuolinäppäin

Askelpalautin

Lopeta esitys.

Esc

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

PowerPoint oppimista & avulla

Näytönlukuohjelman tuki PowerPoint

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×