PowerPoint Live esittäminen Microsoft Teamsissa

PowerPoint Live Teamsissa tarjoaa esittäjille ja osallistujille mukaansatempaavan esityskokemuksen yhdistämällä PowerPoint-ominaisuudet Microsoft Teamsin yhteistyötyökaluihin.

Esittäjät voivat esittää dioja, kun puhujan muistiinpanoja, kokouksen osallistujia, reaktioita ja keskusteluja tarkastellaan yhdessä näkymässä.

Osallistujat voivat mukauttaa käyttökokemustaan itsenäisten diojen siirtymisen, diakäännösten, suuren kontrastin tarkastelun ja suurennusasetusten avulla.

Esittäjänäkymä

Diojen esittäminen

Jos olet jo Teams-kokouksessa, valitse Jaa sisältöä ja valitse sitten PowerPoint Live-osiosta PowerPoint-tiedosto, jonka haluat esittää. Jos et näe tiedostoa luettelossa, valitse Selaa OneDrivea tai Selaa tietokonetta.

Jos esitys on jo avoinna PowerPoint for Windowsissa tai Macissa, siirry tiedostoon ja valitse Esitä Teamsissa.

Jos olet PowerPointin verkkoversio, valitse Jaa sisältöä>, joka on läsnä Teamsissa.

Diat näkyvät Teams-kokouksessa, ja muistiinpanosi ovat niiden vieressä.

Diojen välillä siirtyminen

Esityksen aikana on käytettävissä useita työkaluja.

• Siirry eteen- ja taaksepäin siirtymisnuolinäppäimillä.
• Pikkukuvanauhan avulla voit siirtyä nopeasti diojen välillä.
• Valitse Ruudukkonäkymä , jos haluat näyttää esityksen kaikki diat ja siirtyä suoraan tiettyyn diaan.
• Valitse Esitä uusin versio , jos esitykseen on tehty päivityksiä jakamisen aloittamisen jälkeen.

Pysy yhteydessä yleisöön

Yksi PowerPoint Live etu on se, että voit esittää ja pitää yhteyttä yleisöön vaihtamatta ikkunoiden välillä. Esityksen aikana voit

• Tarkastele kokouksen osallistujia.
• Seuraa yleisön reaktioita ja kohotettuja käsiä.
• Käytä keskustelun ja kokouksen ohjausobjekteja.
• Esittäjän muistiinpanojen tarkasteleminen Muistiinpanot-ruudussa.
• Käytä Teamsin tukemia esittäjän asetteluja ja kamerakokemuksia.
• Käytä laserosoitinta, kynää, korostuskynää tai pyyhintä diojen kohteiden selkeään viittaukseen.

Suurennus ja panorointi

Esityksen aikana voit lähentää ja loitontaa dioja ja panoroida dioja, jotta voit kiinnittää huomiota tiettyihin kohtiin ja pitää esityksen dynaamisena.

Lähennä tai loitonna diaa jollakin seuraavista tavoista:

• Pidä hiiren osoitinta diaesityksen päällä ja nipistä tai venytä kosketuslevyllä.
• Nipistä tai käytä venytyskosketusliikettä (kosketusnäytöllä varustetussa laitteessa).
• Paina + - tai –- näppäimiä.
• Pidä hiiren osoitinta dian päällä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiiren vierityspainikkeella.
• Käytä esitysnäkymässä käytettävissä olevia zoomaustoimintoja.

Jos haluat panoroida dian ympäri, tee jokin seuraavista:

• Paina nuolinäppäimiä.
• Napsauta ja vedä hiirellä.
• Napsauta ja vedä ohjauslevyä.
• Koskettaminen ja vetäminen yhdellä sormella (kosketusnäytöllä varustetussa laitteessa).

Kun zoomaus ja panorointi on valmis, palauta näyttö painamalla Esc-näppäintä .

Ääni-, video- ja animaatioiden esittäminen

Multimediasisältö voi tehdä esityksestä kiinnostavamman– näin voit varmistaa, että se toimii sujuvasti kaikille live-istunnon osallistujille.

• Upotetut videot toimivat parhaiten PowerPoint Live. Katso, miten voit lisätä videotiedoston tietokoneestasi.
• Käytä vain yhtä mediatiedostoa diaa kohden. Useat yksittäisen dian ääni- tai videotiedostot voidaan toistaa samanaikaisesti osallistujille, mikä aiheuttaa päällekkäisiä ääniä tai visuaalisia tehosteita.
• Vältä animaatioiden sijoittamista lopulliseen diaan, koska osallistujat eivät ehkä näe niitä esityksen päätyttyä.

Käyttäjäryhmänäkymä

Osallistujana voit mukauttaa katselukokemustasi vaikuttamatta siihen, mitä muut osallistujat näkevät.

• Siirtymisnuolien avulla voit siirtyä eri dioihin ja tarkastella tietoja omaan tahtiin.

• Palaa esittäjän parhaillaan näyttämään diaan valitsemalla Synkronoi esittäjään .

  

  Huomautus

  Jos esittäjät eivät halua osallistujien siirtyvän itsenäisesti, he voivat poistaa käytöstä vaihtoehdon, jonka avulla henkilöt voivat käydä esityksen läpi omaan tahtiinsa ennen esityksen jakamista.

• Valitse Ruudukkonäkymä, jos haluat näyttää kaikki diat ja siirtyä suoraan tarkistettavaan sisältöön.

• Napsauta mitä tahansa dian hyperlinkkiä, niin saat heti lisää kontekstia.

• Näytönlukuohjelman avulla voit käyttää dian sisältöä kokonaisuudessaan.

• Käännä diat muille kielille. Valitse Muuta näkymää>Käännä diat ja valitse sitten kieli.

  

• Siirry suuren kontrastin näkymään, jotta dioja on helpompi tarkastella, jos näkö on heikko. Valitse Muuta näkymänäkymän>dioja suurikontrastisina.

• Katselukokemuksesi on suurempi, joten näet terävän tekstin ja tasaiset animaatiot. PowerPoint Live edellyttää myös huomattavasti vähemmän verkon kaistanleveyttä kuin tavallinen jakaminen, mikä tekee siitä parhaan vaihtoehdon, kun verkkoyhteys on ongelma.

Diojen suurentaminen

Voit lähentää ja panoroida esitysdiaa vaikuttamatta siihen, mitä muut näkevät.
Käytä hiirtä, ohjauslevyä, näppäimistöä, kosketustoimintoa tai Suurenna diaa -vaihtoehtoa tarpeen mukaan.

Lähennä tai loitonna diaa jollakin seuraavista tavoista:

• Pidä hiiren osoitinta diaesityksen päällä ja nipistä tai venytä kosketuslevyllä.
• Nipistä tai käytä venytyskosketusliikettä (kosketusnäytöllä varustetussa laitteessa).
• Paina + - tai –- näppäimiä.
• Pidä hiiren osoitinta dian päällä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiiren vierityspainikkeella.
• Käytä Muuta näkymää - valikossa suurennusohjausobjekteja.

Jos haluat panoroida dian ympäri, tee jokin seuraavista:

• Paina nuolinäppäimiä.
• Napsauta ja vedä hiirellä.
• Napsauta ja vedä ohjauslevyä.
• Koskettaminen ja vetäminen yhdellä sormella (kosketusnäytöllä varustetussa laitteessa).

Kun zoomaus ja panorointi on valmis, palauta näyttö painamalla Esc-näppäintä .