Salasana auttaa estämään muita käyttäjiä avaamasta tai muokkaamasta esitystä.
Varoitus: Kun luot salasanan esitykseen, kirjaa se ylös ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat salasanan, sitä ei voi noutaa etkä voi avata tai käyttää esitystä.
Salasanasuojauksen lisääminen tiedostoon
-
Valitse Tiedosto > Tiedot.
-
Valitse Suojaa esitys > Salaa salasanalla.
-
Kirjoita Salasana-ruutuun salasana, jota haluat käyttää. Valitse OK.
-
PowerPoint kehottaa vahvistamaan salasanan kirjoittamalla sen uudelleen.
-
Tallenna tiedosto varmistaaksesi, että salasana tulee voimaan.
Odp-tiedostojen (Avaa asiakirjaesitys)PowerPoint ei tue salasanasuojausta.
Salasanan poistaminen tiedostosta
Salasanan poistaminen asiakirjasta on yksinkertaista, mutta sitä varten on tiedettävä alkuperäinen salasana.
-
Avaa esitys, jonka salasanan haluat poistaa.
-
Valitse Tiedosto > Tiedot.
-
Valitse Suojaa esitys > Salaa salasanalla.
-
Poista salasana Salasana-ruudusta ja valitse sitten OK.
Salasanalla suojatun tiedoston yhteismuokkaaminen
Jos yrität avata salasanalla suojatun tiedoston, jota joku muu parhaillaan työstää, voit avata sen, mutta et voi muokata sitä. Näet tiedoston vain luku -tilassa.
Katso myös
Asiakirjan, työkirjan tai esityksen suojauksen lisääminen tai poistaminen
Salasanan edellyttäminen esityksen avaamista varten
-
Valitse Tiedosto > Salasanat.
-
Valitse Avaussalasana-kohdassa Salaa tämä esitys ja edellytä salasana sen avaamiseen -valintaruutu.
-
Kirjoita Uusi salasana-ruutuun salasana.
Huomautus: Jos haluat luoda vahvan salasanan, käytä vähintään seitsemää merkkiä ja sisällytä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja muita kuin aakkosettomia merkkejä, kuten !,$, #ja %. Älä sisällytä tilisi nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja.
-
Kirjoita Vahvista-ruutuun salasana uudelleen ja valitse sitten Määritä salasana.
-
Valitse OK ja tallenna sitten esitys.
Vihje: Voit poistaa salasanan poistamalla valinnan Salaa tämä esitys ja edellytä salasana sen avaamiseen -valintaruudusta, valitsemalla OK-kohdan ja tallentamalla esityksen.
Salasanan edellyttäminen esityksen muokkaamista varten
Voit lisätä salasanan, jotta ainoastaan valtuutetut käyttäjät voivat muokata esitystä. Valtuuttamattomat käyttäjät voivat edelleen avata esityksen ja tallentaa sen eri tiedostonimellä.
-
Valitse Tiedosto > Salasanat.
-
Valitse Muokkaussalasana-kohdassa Edellytä salasanaa esityksen muokkaamiseen -valintaruutu.
-
Kirjoita Uusi salasana-ruutuun salasana.
Huomautus: Jos haluat luoda vahvan salasanan, käytä vähintään seitsemää merkkiä ja sisällytä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja muita kuin aakkosettomia merkkejä, kuten !,$, #ja %. Älä sisällytä tilisi nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja.
-
Kirjoita Vahvista-ruutuun salasana uudelleen ja valitse sitten Määritä salasana.
-
Valitse OK ja tallenna sitten esitys.
Vihje: Jos haluat poistaa salasanan, poista Edellytä salasanaa esityksen muokkaamiseen -valintaruudun valinta, valitse OK ja tallenna esitys.
Salasanan vaihtaminen esityksen avaamista tai muokkaamista varten
-
Valitse Tiedosto > Salasanat.
-
Valitse Avattava salasana tai Muokattava salasana -kohdassa Vaihda salasana.
-
Kirjoita Uusi salasana -ruutuun uusi salasana.
Huomautus: Jos haluat luoda vahvan salasanan, käytä vähintään seitsemää merkkiä ja sisällytä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja muita kuin aakkosettomia merkkejä, kuten !,$, #ja %. Älä sisällytä tilisi nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja.
-
Kirjoita Vahvista-ruutuun salasana uudelleen ja valitse sitten Määritä salasana.
-
Valitse OK ja tallenna sitten esitys.
Salasanalla suojatun esityksen avaaminen: Kirjoita tiedoston salasana ruutuun.
Muistathan, että isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Varmista, että Caps Lock ei ole vahingossa käytössä.
Voit yrittää uudelleen, jos annat väärän salasanan.
Tiedostoa ei voi avata ilman salasanaa. Jos et tiedä salasanaa, sinun on tarkistettava asia tiedoston salanneen henkilön kanssa.
Jos yrität avata salasanalla suojatun tiedoston, jota joku muu parhaillaan työstää, voit avata sen, mutta et voi muokata sitä. Näet tiedoston vain luku -tilassa.
ODP(Open Document Presentation) -tiedostoissa salasanasuojausta ei tuetaPowerPointin verkkoversio.
