PowerPointin esitysten salasanasuojaus

Salasanasuojauksen lisääminen tiedostoon

1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

2. Valitse Suojaa esitys > Salaa salasanalla.

3. Kirjoita Salasana-ruutuun salasana, jota haluat käyttää. Valitse OK.

4. PowerPoint kehottaa vahvistamaan salasanan kirjoittamalla sen uudelleen.

5. Tallenna tiedosto varmistaaksesi, että salasana tulee voimaan.

Odp-tiedostojen (Avaa asiakirjaesitys)PowerPoint ei tue salasanasuojausta. 

Salasanan poistaminen tiedostosta

Salasanan poistaminen asiakirjasta on yksinkertaista, mutta sitä varten on tiedettävä alkuperäinen salasana.

1. Avaa esitys, jonka salasanan haluat poistaa.

2. Valitse Tiedosto > Tiedot.

3. Valitse Suojaa esitys > Salaa salasanalla.

4. Poista salasana Salasana-ruudusta ja valitse sitten OK.

Salasanan edellyttäminen esityksen muokkaamista varten

Voit lisätä salasanan, jotta ainoastaan valtuutetut käyttäjät voivat muokata esitystä. Valtuuttamattomat käyttäjät voivat edelleen avata esityksen ja tallentaa sen eri tiedostonimellä.

1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > valitse sijainti ja valitse Lisää asetuksia tuodaksesi Esiin Windowsin sijainti -valintaikkunan

2. Laajenna avattava Työkalut-valikko ja valitse Yleiset asetukset

3. Kirjoita haluamasi salasana muokkaussalasana-ruutuun ja valitse sitten OK

Salasanalla suojatun tiedoston yhteismuokkaaminen

Jos yrität avata salasanalla suojatun tiedoston, jota joku muu parhaillaan työstää, voit avata sen, mutta et voi muokata sitä. Näet tiedoston vain luku -tilassa.

Katso myös

Asiakirjan, työkirjan tai esityksen suojauksen lisääminen tai poistaminen

Salasanan edellyttäminen esityksen avaamista varten

1. Valitse Tiedosto > Salasanat.

2. Valitse Avaussalasana-kohdassa Salaa tämä esitys ja edellytä salasana sen avaamiseen -valintaruutu.

3. Kirjoita Uusi salasana-ruutuun salasana.

   Huomautus: Jos haluat luoda vahvan salasanan, käytä vähintään seitsemää merkkiä ja sisällytä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja muita kuin aakkosettomia merkkejä, kuten !,$, #ja %. Älä sisällytä tilisi nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja.

4. Kirjoita Vahvista-ruutuun salasana uudelleen ja valitse sitten Määritä salasana.

5. Valitse OK ja tallenna sitten esitys.

   Vihje: Voit poistaa salasanan poistamalla valinnan Salaa tämä esitys ja edellytä salasana sen avaamiseen -valintaruudusta, valitsemalla OK-kohdan ja tallentamalla esityksen.

Salasanan edellyttäminen esityksen muokkaamista varten

Voit lisätä salasanan, jotta ainoastaan valtuutetut käyttäjät voivat muokata esitystä. Valtuuttamattomat käyttäjät voivat edelleen avata esityksen ja tallentaa sen eri tiedostonimellä.

1. Valitse Tiedosto > Salasanat.

2. Valitse Muokkaussalasana-kohdassa Edellytä salasanaa esityksen muokkaamiseen -valintaruutu.

3. Kirjoita Uusi salasana-ruutuun salasana.

   Huomautus: Jos haluat luoda vahvan salasanan, käytä vähintään seitsemää merkkiä ja sisällytä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja muita kuin aakkosettomia merkkejä, kuten !,$, #ja %. Älä sisällytä tilisi nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja.

4. Kirjoita Vahvista-ruutuun salasana uudelleen ja valitse sitten Määritä salasana.

5. Valitse OK ja tallenna sitten esitys.

Salasanan vaihtaminen esityksen avaamista tai muokkaamista varten

1. Valitse Tiedosto > Salasanat.

2. Valitse Avattava salasana tai Muokattava salasana -kohdassa Vaihda salasana.

3. Kirjoita Uusi salasana -ruutuun uusi salasana.

   Huomautus: Jos haluat luoda vahvan salasanan, käytä vähintään seitsemää merkkiä ja sisällytä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja muita kuin aakkosettomia merkkejä, kuten !,$, #ja %. Älä sisällytä tilisi nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja.

4. Kirjoita Vahvista-ruutuun salasana uudelleen ja valitse sitten Määritä salasana.

5. Valitse OK ja tallenna sitten esitys.