Huomautus
Microsoft Projectin verkkoversio muuttuu pian Microsoft Planneriksi. Voit jatkaa useimpien Projectin verkkoversion ominaisuuksien käyttämistä uudessa Plannerissa, kun se on otettu käyttöön organisaatiossasi. Lisätietoja uudesta Plannerista on Plannerin usein kysytyissä kysymyksissä ja Plannerin ohje & oppimisessa.
Vinkki: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile valita tekstityspainike
.
Kokeile itse!
Jos haluat jakaa projektin organisaation muiden käyttäjien kanssa, yleisin tapa aloittaa on määrittää tehtävä käyttäjälle. Voit määrittää henkilöitä olemassa olevaan Office 365 -ryhmään, luoda ryhmän tehtäviä määrittäessäsi tai luoda ryhmän ennen tehtävien määrittämistä.
Tehtävien määrittäminen
Valitse Määritetty henkilölle -kohdassa People-kuvake.
Kun määrität tehtävän jollekulle ensimmäisen kerran, sinua pyydetään yhdistämään projekti ryhmään.Jos haluat luoda uuden ryhmän, valitse Luo ryhmä ja valitse sitten Luo ja määritä.
Oikealle ilmestyy ruutu, jossa voit nimetä projektin.
Jos haluat jakaa projektin aiemmin luodun ryhmän kanssa, valitse Lisää ryhmään, valitse ryhmä ja valitse sitten Lisää ja määritä.Huomautus
Kun määrität uusia käyttäjiä projektin tehtäviin, heidät lisätään ryhmän jäseniksi.
Luo Office 365 -ryhmä ennen käyttäjien määrittämistä.
Voit myös luoda tai valita projektille Office 365 -ryhmän ennen käyttäjien määrittämisen aloittamista.
Valitse ryhmän jäsenet.
Kirjoita Anna nimet lisätäksesi jäseniä -kenttään käyttäjänimi tai valitse käyttäjä hakutuloksista.
Kun ryhmä on luotu tai valittu projektiin, voit aina lisätä jäseniä.
Ryhmän jäsenet -painike näyttää ryhmän käyttäjien määrän.Valitsemalla ryhmän nimen saat näkyviin lisätietoja ryhmän ominaisuussivulla.
Jos haluat jakaa projektin ryhmän jäsenten kanssa, kopioi ja lähetä projektin URL-osoite heille.
Projectin aloitussivulla käyttäjät näkevät projektit, jotka on jaettu heidän kanssaan.Huomautus
Voit määrittää tehtäviä myös muille kuin Office 365 -ryhmille, joiden kanssa projekti on jaettu.
Haluatko lisätietoja?