Uuden projektin aloittaminen

1. Valitse Projectin aloitussivullaUusi suunnitelma.

2. Valitse Nimetön projekti ja anna projektille nimi.

   • Olet oletusarvoisesti Projektipäällikkö ja tänään projektin alkamispäivä , mutta voit muuttaa niitä tarpeen mukaan.

Tehtävien ja yhteenvetotehtävien lisääminen

1. Valitse Lisää uusi tehtävä ja kirjoita tehtävän nimi. Paina sitten Enter-näppäintä.

2. Kirjoita toinen tehtävän nimi ja paina Enter-näppäintä uudelleen, kunnes tehtäväluettelo on täydellinen.

3. Jos haluat sisentää yhteenvetotehtävien alla olevia tehtäviä, valitse tehtävän nimen mukaan kolme pystysuuntaista pistettä ja valitse Tee alitehtävä. Vihjeitä:

   • Jos haluat valita useita tehtäviä, valitse tehtävä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten toinen tehtävä.

   • Voit myös siirtää tehtäviä pois yhteenvetotehtävien kohdasta valitsemalla Siirrä alitehtävät ylemmälle tasolle .

Tehtävien määrittäminen

Tehtävien määrittäminen edellyttää, että projekti liitetään Office 365-ryhmään. Jos olet projektin omistaja, voit:

• Lisää projekti ryhmään valitsemalla ryhmän jäsenet projektin yläreunassa.

• Lisää tai poista henkilöitä projektin ryhmästä.

Tehtävän määrittäminen:

1. Valitse tehtävän Vastuuhenkilö-sarakkeessa henkilökuvake.

2. Valitse ryhmän jäsen luettelosta tai kirjoita teksti, jota haluat etsiä.

Keston ja sarakkeiden lisääminen

Projektin rakentaminen on usein helpointa aloittaa keston mukaan.

1. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen niiden päivien määrä, joiden uskot vievän tehtävän suorittamiseen.

   Jos haluat käyttää eri aikayksikköä, kirjoita numero sekä sana tunnit, viikot tai kuukaudet.

   Jos haluat tehtävän näkyvän vinoneliön muotoisena välitavoitteena Aikajana-näkymässä, kirjoita Kesto-sarakkeeseen0 päivää.

2. Siirry seuraavan tehtävän Kesto-kenttään painamalla Enter-näppäintä ja jatka kestojen syöttämistä.

Voit edelleen lisätä projektiin lisätietoja lisäämällä sarakkeita.

• Valitse Kesto-sarakkeen otsikon vierestä Lisää sarake.