Lync – Asetukset -valintaikkunan avulla voit määrittää tai muuttaa minkä tahansa Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmiston kanssa käyttämäsi puhelimen asetuksia.
Mitä haluat tehdä ?
Avaa Puhelimet-asetukset
Avaa Puhelinasetukset avaamalla Lync, napsauttamalla Asetukset-painiketta 
Käytä Omat puhelinnumerot -kohdan asetuksia puhelinnumeroiden kirjoittamiseen ja julkaisemiseen tai julkaisemisen poistamiseen. Puhelinnumerosi ovat osa tavoitettavuustietojasi, ja muut Lync 2010 -käyttäjät käyttävät niitä yhteydenottoihin. Kun julkaiset puhelinnumeroita, voit ja sinun pitäisi hallita näiden puhelinnumeroiden käyttöä määrittämällä yhteyshenkilöille tietosuojatasot (aiemmin käyttöoikeustasot). Voit esimerkiksi antaa matkapuhelin- tai kotipuhelinnumerosi lähimpien työtovereidesi käyttöön, mutta et kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä. Lisätietoja on artikkelissa Tavoitettavuustietojen käytön hallinta.
Lisää tai muuta puhelinnumeroita
Puhelin yrityksen hakemistojärjestelmässä määritetyt numerot näkyvät kaikille organisaation yhteyshenkilöille, joille on määritetty Työtoverit-, Työryhmä- tai Ystävät ja sukulaiset -tietosuojatasot. Ne eivät näy käyttäjille, joilla on estettyjä yhteystietoja tai ulkoisia yhteystietoja .
-
Yrityksesi määrittää työpuhelinnumerosi, joten et voi muuttaa sitä näytetyistä toiminnoista tai poistaa sen julkaisua. Jos haluat muita puhelinnumeroita, tarkastele Puhelin-asetuksia ja toimi sitten seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä työpuhelimen tai muokata sitä, valitse Työ Puhelin. Huomaa, että jos työpuhelin toimitetaan yrityksen hakemistopalvelun kautta, sitä ei voi muokata ja Työ-Puhelin-painike on poistettu käytöstä. Tämä numero on kaikkien muiden kuin estettyjen yhteyshenkilöiden tai ulkoisten yhteyshenkilöiden tietosuojatasojen käyttäjien käytettävissä.
-
Jos haluat lisätä matkapuhelinnumeron tai muokata sitä, valitse Mobiili Puhelin. Tämä numero näkyy vain yhteyshenkilöille, joille olet myöntänyt työryhmän tai Ystävät ja sukulaiset - tietosuojatasot.
-
Jos haluat lisätä kotipuhelinnumeron tai muokata sitä, valitse Aloitus-Puhelin. Tämä numero näkyy vain yhteyshenkilöille, joille olet myöntänyt Ystävät ja perhe - tietosuojatason.
-
Jos haluat lisätä toisen puhelinnumeron tai muokata sitä, valitse Muut Puhelin. Tämä voi olla väliaikaisen toimiston numero tai vaihtoehtoinen matkapuhelinnumero. Se näkyy vain yhteyshenkilöille, joille olet myöntänyt Ystävät ja perhe -tietosuojatason.
-
-
Kirjoita numero Puhelin numero -ruutuun ja valitse sitten OK.Käytä kansainvälistä puhelinnumeromuotoa. Anna maakoodi ja sen jälkeen paikallinen puhelinnumero. Esimerkiksi Yhdysvallat numero: 12125550111. Puhelin numeroiden tulisi sisältää vain 0123456789 numerot. Lync poistaa sulkeet ja muut merkit. Älä sisällytä ulkomaanpuhelun etuliitettä 1, esimerkiksi (011) Yhdysvallat ja (00) Euroopan unioniin.
-
Jos haluat yhteystietojen näkevän tämän numeron, varmista, että Sisällytä yhteystietokorttiin -valintaruutu on valittuna.
Yrityksen hakemistopalvelussa määritettyjä työpuhelinnumeroita ei voi muokata tai julkaista. Hakemistosta toimitettujen numeroiden Julkaise-valintaruudun valinnan poistaminen ei poista numeron julkaisua.
Kun olet julkaissut puhelinnumerot, on tärkeää määrittää tietosuojatasot, jotta yhteyshenkilöt voivat hallita, kenellä on pääsy kyseisiin numeroihin. Jos esimerkiksi julkaiset matkapuhelinnumerosi, sinun on myönnettävä Ystävät ja sukulaiset - tai Työryhmä-suhde yhteyshenkilölle, jolle haluat käyttää numeroasi. Lisätietoja on artikkelissa Tavoitettavuustietojen käytön hallinta.
Puhelimen integrointi Lync 2010:n kanssa
Jos yrityksesi on ottanut sen käyttöön, voit integroida Lyncin yrityksesi yhdistetyn viestiliikenteen (UC) puhelinjärjestelmään ja valita sitten pöytäpuhelimen tai tietokoneen, josta voit soittaa puheluita. Näin voit hallita pöytäpuhelinta Lyncin avulla. Voit esimerkiksi soittaa puheluita pöytäpuhelimella napsauttamalla Yhteystietoluettelon Soita-painiketta tai voit hyväksyä puhelun napsauttamalla saapuvan puhelun ilmoitusta tietokoneen näytössä.
Jos haluat liittää puhelimesi Lynciin, avaa puhelinasetukset ja valitse Ota käyttöön integrointi puhelinjärjestelmän kanssa -valintaruutu.
Suosittelemme, että käytät Lynciä yhdistettyyn tietoliikenteeseen soveltuvassa puhelinjärjestelmässä, jotta voit esimerkiksi soittaa videopuheluja kahden eri puhelinjärjestelmän välillä. Lisätietoja puhelimen valitsemisesta on kohdassa Microsoft Lync -yhteensopivat puhelimet ja laitteet.
Käytä tekstipuhelinpalveluita (TTY)
Jos sinun tai yhteyshenkilön on käytettävä teletyyppiä (TTY) kuulovammasta johtuen, TTY-laite on liitettävä, jotta ominaisuus toimii.
Voit yhdistää TTY-laitteen tarkastelemalla Puhelinasetukset ja valitsemalla sitten Ota TTY-tila käyttöön -valintaruudun.
Neuvottelupuhelun määrittäminen
Jos olet määrittänyt useita puhelimia (kuten Työ, Mobiili ja Koti), voit määrittää, mitä puhelinta haluat käyttää neuvottelupuheluissa tai verkkokokouksissa. Neuvottelupuhelun numeroksi on määritetty oletusarvoisesti Lync 2010 , joka on yleensä työpuhelin.
Voit muuttaa sitä tarkastelemalla Puhelinten asetuksia ja valitsemalla sitten puhelimen Liity kokouksen äänipalveluun - luettelosta.
Voit myös valita, pyydetäänkö valitsemaan laite aina, kun liityt kokoukseen.
