Puhelinasetusten määrittäminen

Puhelinnumeroiden lisääminen ja muuttaminen

Lisää yhteystietokorttiin numeroita, joiden avulla käyttäjät voivat tavoittaa sinut, kun et ole tietokoneen ääressä tai jos he haluavat käyttää puhelinta. Puhelinnumerosi näkyvät yhteystietokortissasi, ja ne näkyvät Lync yhteyshenkilöillesi heidän kanssasi olevan tietosuojasuhteen perusteella.

1. Napsauta Omat puhelinnumerot -kohdassa lisättävän tai muutettavan numerotyypin ruutua ja kirjoita numero. Käytä vain numeroita, 0123456789, äläkä sulkeita tai yhdysmerkkejä. Kun lisäät kansainvälisiä numeroita, kirjoita +-merkki ja sitten maakoodi ja paikallinen numero.

2. Jos haluat näyttää numeron yhteyshenkilöille, valitse numeron vieressä oleva Sisällytä yhteystietokorttiini -valintaruutu.

Numerosi näkyy seuraavasti:

• Työpuhelin näkyy kaikille, lukuun ottamatta Ulkoiset yhteyshenkilöt- ja Estetyt yhteyshenkilöt -tason yhteyshenkilöitä.

  Huomautus:  Jotkin yritykset eivät salli työnumeron Sisällytä yhteystietokorttiini -valintaruudun poistamista.

• Mobiili-Puhelin näkyy vain työryhmälle sekä Ystävät ja sukulaiset -toiminnolle.

• Kotipuhelin näkyy vain Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöille.

• Muut Puhelin näkyvät vain Ystäville ja sukulaisille. Tämän asetuksen avulla voit lisätä tai muokata muita numeroita, kuten tilapäistä toimistoa tai vaihtoehtoista matkapuhelinta.

TTY-laitteen käyttäminen

Tekstipuhelintilaa (TTY) käytetään tekstiviestejä varten puhelinlinjan kautta. TTY-laite on kytkettävä tietokoneeseen muokatun äänen tulkitsemiseksi. muussa tapauksessa äänenlaatu saattaa olla huono puhelun aikana. Ongelmia äänenlaadussa voi syntyä myös silloin, jos TTY-tilaa käytetään neuvottelupuhelussa.

TTY-tila on oletusarvoisesti pois käytöstä. Jos haluat ottaa ominaisuuden käyttöön:

1. Liitä TTY-laite tietokoneeseesi.

2. Valitse Puhelin helppokäyttötoiminnot -kohdassa Ota TTY-tila käyttöön.

3. Kirjaudu ulos Lync ja kirjaudu sitten uudelleen sisään.

Lync kokousasetusten määrittäminen

Voit käyttää samaa ääntä kaikissa Lync kokouksissa tai määrittää Lync, jotta voit valita vaihtoehdot aina, kun liityt kokoukseen. Tämä on kätevää, jos sinun täytyy vaihtaa ääniasetusta kokouksesta tai sijainnista riippuen.

1. Napsauta Neuvottelupuheluihin liittyminen -kohdassa Liity kokouksen ääneen seuraavasta lähteestä -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse jokin seuraavista:

2. Jos haluat käyttää kokouksessa tietokoneen ääntä ja videota (tietokoneen mikrofonin ja kaiuttimien tai kuulokemikrofonin kautta), valitse Lync.

3. Jos haluat Lync soittaa sinulle, valitse puhelinnumero, johon haluat saada puhelun. Jos et näe numeroasi, kirjoita se ikkunan yläreunaan kohtaan Omat puhelinnumerot.

4. Jos haluat soittaa kokoukseen, jonka kokouskutsussa on puhelinnumero, valitse Älä yhdistä ääntä, liity kokoukseen ja soita kokoukseen puhelimella.

5. (Valinnainen) Jos liityt kokoukseen eri paikoista tai laitteista ja haluat valita aina erikseen, miten haluat kokoukseen liittyä, valitse Kysy, mitä äänilaitetta haluan käyttää ennen kokoukseen liittymistä -valintaruutu.

Sivun alkuun