Puhujavalmentajan ehdotukset

Vauhti

Esityksen pitäminen on tapa jakaa tärkeä viesti. Puhujavalmentaja mittaa puhetahtiasi, koska:

• Tutkimukset osoittavat, että kun puhut liian nopeasti, yleisön ymmärtäminen ja viestin peruuttaminen heikkenee. 

• Kun puhut liian hitaasti, yleisö voi menettää kiinnostuksensa materiaaliin, mikä voi myös vähentää ymmärtämistä ja takaisinvetoa. 

• Vauhti näkyy yhteenvetoraportissa ja kaaviossa näkyy puhenopeuden kova varianssi ajan kuluessa.

Tahdin varianssit

• Kenttätutkimuksen ja aiemman akateemisen tutkimuksen perusteella Speaker Coach suosittelee, että esittäjät puhuvat nopeudella 100-165 sanaa minuutissa; Tämä on nopeus, jolla useimpien testaamamme käyttäjäryhmien on helpointa käsitellä kuulemiaan tietoja. Mutta eri ihmiset voivat puhua mukavasti ja selkeästi eri tahdilla, joten yleisösi voi ehkä ymmärtää sinua selvästi eri nopeudella. Ajan mittaan Speaker Coach oppii käyttökokemuksestasi.

• Harjoitusten aikana puhemiesvalmentaja näyttää vauhtisi viimeisimpien puhesekuntien perusteella. Nämä lyhyet mittausvälit vaihtelevat todennäköisesti harjoitusten aikana.

• Jos tietokoneessasi ei ole vahvaa verkkoyhteyttä, puhujavalmentajan puheaika saattaa viivästyä, mikä voi vaikuttaa sen kykyyn mitata puhenopeutta tarkasti.

Suositukset

• Hengitä syvään, ennen kuin aloitat uuden dian tai osan esityksestä.

• Yritä suunnitella sopiva siirtymävaiheen lause, jota voit käyttää siirtyessäsi seuraavaan diaan, jopa jotain niin yksinkertaista kuin "Siirrytään eteenpäin" tai "Puhutaan (seuraavan dian aihe)." Tämä voi rauhoittaa sinua, kun jatkat. 

• Huomaa, että intohimo, jota tunnet aihettasi kohtaan, voi saada sinut puhumaan nopeasti tai innostuneesti, mutta yleisösi ei ehkä pysy siinä tapauksessa puheiden tasalla.

Täyttösanat

Kun kerrot tarinasi yleisölle, luotettavalta kuulostaminen auttaa tekemään viestistäsi vakuuttavan. Speaker Coach kuuntelee täyttösanoja, koska:

• Tutkimukset osoittavat, että esittäjä, joka käyttää usein täyttösanoja, on yleisön mielestä vähemmän luottavainen esitykseen. Se puolestaan voi tehdä yleisöstä vähemmän luottavaisen tarinan kertomiseen. 

• Vaikka täyttösanojen käyttäminen on normaali osa puhumista, se voi olla häiritsevää tai haitallista viestille, jos käytät liikaa. Ajan mittaan Speaker Coach oppii tämän ominaisuuden käyttökokemuksestasi.

Suositukset

• Keskeytä, jos tarvitset hetken ajatustesi keräämiseen. 

• Jos olet hermostunut, vedä syvään henkeä hidastaaksesi itseäsi.

• Jos haluat tehdä materiaalistasi mukavamman, käytä aikaa harjoitellaksesi enemmän ennen varsinaista esitystä.

• Jos huomaat käyttäväni täyttösanoja siirtymäaikoina, kirjoita muistiin joitakin siirtymävaiheen lauseita, joita voit käyttää sen sijaan.

Piki

Yksiääninen puhuminen voi vaikeuttaa yleisön keskittymistä tai keskittymistä.

Suositukset

Pidä heidän huomionsa ja paranna viestintääsi korostamalla avainsanoja ja lauseita säätämällä äänenvoimakkuutta ja äänenkorkeutta. Jos työskentelet muistiinpanojen tai komentosarjan avulla, älä vain lue komentosarjasta, koska se voi johtaa monotonisempiin ja vähemmän luonnollisiin.

Ääntämys

Indistinct ääntäminen voi saada yleisösi käsittämään sinut väärin, mikä voi johtaa heidän irrottautumiseensa.

Suositukset

Ole selkeä ja tarkka siinä, miten lausut sanasi. Jos on sanoja, joita on vaikea lausua oikein, harjoittele niitä huolellisesti, kunnes olet varma, että voit sanoa ne kompastumatta.

Omaperäisyys

Tutkimukset osoittavat, että kun esittäjä toistaa laajennettuja lausekkeita diasta, yleisön jäsenet menettävät kiinnostuksensa. Niistä tulee passiivisempia – vähemmän sitoutuneita esitykseen. Kun näin tapahtuu, heidän on vaikeampi muistaa viestiäsi.

Suositukset

• Älä lue pitkiä tekstieriä ääneen. Anna yleisön lukea se itse. Tee yhteenveto tai selitä tekstin merkitys.

• Voit toistaa lyhyempiä tekstibitejä diasta, kuten otsikon tai luettelomerkin.

Diojen numerot

Jos sinulla on dia, jossa on paljon numeroita, jotka luet ääneen, Speaker Coach ei tunnista kyseistä toimintoa dian lukemisesta. Useimmiten numeeristen tietojen lukeminen ääneen auttaa tekemään tiedot yleisölle selviksi. 

Osallisuuden

Speaker Coach auttaa sinua olemaan osallistava kuuntelemalla kulttuurisesti arkaluonteisia lauseita seuraavilla aloilla: vammaisuus, ikä, sukupuoli, rotu, seksuaalinen suuntautuminen, mielenterveys, herkät geopoliittiset aiheet ja hävyttömyys. 

• Tutkimukset osoittavat, että esitysasetuksissa kulttuurisesti herkkien lauseiden käyttäminen auttaa kaikkia yleisöön kuuluvia tuntemaan itsensä mukaan. Viestisi tulee selvästi näkyviin vieraantumatta yleisön jäsenistä.

• Tässä on esimerkki "sukupuoli" -luokasta: Lause "Tarvitsemme lisää poliiseja yleisen turvallisuuden ylläpitämiseksi", yleisö pitäisi miesharhaisena. Speaker Coach suosittelee käyttämään sen sijaan termiä "poliisit", koska sekä miehet että naiset suorittavat nämä tehtävät.

• Nykyaikaisella työpaikalla hävyttömyys muodollisessa esityksessä voi vieraannuttaa yleisösi.

Suositukset

Speaker Coach antaa sinulle hellävaraisen tönäisyn ehdottamalla tiettyjä korvaavia termejä tietyille sanoille. Päätät tietenkin lopuksi, mitä sanoja esityksessäsi käytetään. 

Puhujavalmentajan tarkistamat puolueellisuustyypit:

Puheen hienosäätö

Puhujavalmentaja voi neuvoa sinua useilla puheen hienosäätöalueilla. Näitä ovat muun muassa sanaisuus, kiertoilmaukset, omistus- ja monikkomuodot, substantiivilausekkeiden välinen sopimus ja epämuodollinen kieli.

Suositukset

• Yritä esittää asiasi selkeästi ja ytimekkäästi. Liikaa sanallista, kiertoilmauksia tai epävirallisia puhe- ja puhepuheita voi vaikeuttaa yleisön ymmärtämistä.

• Muista, että omistus- ja monikkomuotosi ovat yhdenmukaisia. Sanomalla asioita, kuten "Hän on asiantuntija" tai "Minulla on norsuja", voi heikentää sinua yleisösi kanssa.

Toistuvat sanat

Kun puhut, voit käyttää sanoja ja lauseita toistuvasti ilman, että olet tietoinen siitä; yleisösi on kuitenkin tietoinen. Speaker Coach voi auttaa sinua tunnistamaan nämä sanat ja lauseet, jotta voit välttää niiden ylikäyttämisen ja pitää yleisösi kiinnostuneempana.

Toistuva kieli eroaa täytesanoista siinä, että toistuvat sanat tai lauseet ovat osa lausetta sen sijaan, että sanoisit täyttäväsi virkkeiden välisen tilan.

Speaker Coach käyttää tietokantaa, jossa on noin 200 yleistä sanaa ja lausetta. Se laskee tietokannassa olevien sanojen tai lauseiden käytön esiintymät. Jos käytät niitä liikaa, näet ne korostettuina Harjoitusraportti-ikkunanToistuva kieli -osassa.

Jotkin tietokannan sanat tarkistetaan sen mukaan, esiintyvätkö ne lauseen alussa. Nämä ovat sanoja, kuten "periaatteessa", "siitä huolimatta" tai "teknisesti". Muut sanat tarkistetaan sen mukaan, esiintyykö ne lauseen lopussa, kuten "oikea". Useimmat kuitenkin tarkistetaan niiden esiintymisen varalta virkkeen sisällä.

Suositukset

• Vaihda sanavalintaa. Ystävysty synonyymisanaston kanssa. Käytä synonyymejä sen sijaan, että käyttäisit yksittäistä sanaa kerta kerrallaan. Esimerkiksi sen sijaan, että sanot "mahtava" useita kertoja, vaihda sanoilla kuten "hämmästyttävä" tai "erinomainen". Sen lisäksi, että pidät parempia esityksiä, kasvatat sanastoasi.

• Harjoittele usein nähdäksesi, miten kehityt. Kun olet tietoinen joidenkin sanojen liikakäytöstä, voit olla varuillasi sitä vastaan, kun pidät esityksesi todellisena.

• Keskity ytimekkäämpään sanamuotoon. Monet ylikäyttämiesi sanojen ovat todennäköisesti adjektiiveja, joita ilman voit tehdä. Edellä mainittujen lauseiden kaltaiset alkulausekkeet ovat hyvin lähellä täyttösanoja. Ytimekkäämpi oleminen on myös kiinnostavampaa yleisöllesi. Laske jokainen sana.

• Speaker Coach tarkistaa vain tietokannassa olevat sanat ja lauseet. Saatat siis edelleen käyttää toistuvaa kieltä muiden sanojen ja lauseiden kanssa. Tallenna harjoitusistunnot ja toista ne uudelleen. Saatat huomata toistuvan kielen, jota kaiutinvalmentaja ei saanut kiinni.

Kehonkieli

Kun puhut yleisölle, ei-sanaviestinnällä voi olla yhtä paljon vaikutusta kuin sanoillasi. Tavat, ryhti, katsekontakti, etäisyys kamerasta, valaistus ja mekko voivat vaikuttaa viestisi toimittamiseen. Puhujavalmentajan kehonkielen arvostelut antavat palautetta, jonka avulla voit olla paremmin yhteydessä yleisöön ja minimoida häiriötekijät.

Nämä arvostelut ovat käytettävissä vainPowerPoint verkossa.

Leipätekstin kielikritiikkiä on muokattu paikallaan, istuen, jotta voit valmistautua visuaalisiin esityksiin.

Huomaa, että Microsoft ei tallenna videota harjoituksistasi. Tietosuojasi on meille tärkeä asia.

Suositukset

• Pidä paikallaan tietokoneen näytön edessä.

• Vältä liikkeitä tai esineitä, jotka voivat peittää tai peittää kasvosi, mukaan lukien suusi ja otsasi.

• Pidä katsekontakti ja vältä katsomasta poispäin tietokoneen kamerasta.

• Live-palautteessa näkyy kerrallaan vain yksi kritiikki. Jos kritiikkiä on useita, ne näkyvät peräkkäin.

• Pukeutuminen häiriötekijöiden välttämiseksi; Se, mitä sinulla on päälläsi, ei saa kiinnittää yleisön huomion.

• Varmista, että taustasi on siisti, jotta et häiritse yleisöäsi.

• Pidä yhtenäinen etäisyys kamerasta ja vältä olemasta liian lähellä tai liian kaukana.