Microsoft Outlook 2013 ja Outlook 2016 käytettävissä olevan sisältöoikeuksien hallinnan avulla käyttäjät voivat määrittää sähköpostiviestien käyttöoikeudet. Organisaation on asennettava IRM ja otettava se käyttöön, ennen kuin voit käyttää sitä. Lisätietoja IRM:stä Outlookissa on artikkelissa Johdanto sähköpostiviestien sisältöoikeuksien hallintaan.
Tärkeää: Voit tarkastella sisältöoikeuksien hallinnalla suojattua sähköpostia Outlook RT:n avulla, mutta et voi lähettää viestejä. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?
Viestit, jotka vastaanotat rajoitetulla käyttöoikeudella, tunnistetaan Saapuneet-kansion viestiluettelossa näkyvällä kuvakkeella 
Viestin avaaminen:
-
Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä viestiluettelossa.
Huomautus: Vastaanottajana et voi tulostaa, lähettää edelleen tai kopioida käyttöoikeuksien hallitsemaa viestiä. Voit kuitenkin vastata lähettäjälle. Vastauksessa on samat rajoitukset vastaanottajalle (alkuperäiselle lähettäjälle) kuin alkuperäisellä viestillä.
Kun avaat rajoitetun käyttöoikeuden sisältävän viestin ensimmäisen kerran, Outlook on muodostettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen tunnistetietojen tarkistamista ja käyttöoikeuden lataamista varten. Käyttöoikeustiedosto määrittää tiedoston käyttöoikeustason. Kun varmenne on asennettu, voit tarkastella viestin sisältöä avaamalla viestin.
Lisätietoja tunnistetietojen lataamisesta
Jos organisaatiosi käyttää IRM-palvelinta, järjestelmänvalvoja voi neuvoa sinua käyttöoikeuksien määrittämisessä. Monet koti- ja henkilökohtaiset sähköpostitilit eivät kuitenkaan käytä IRM-palvelinta. Tällöin ensimmäinen yritys määrittää viestin käyttöoikeudet avaa valintaikkunan, jossa Outlook kehottaa sinua rekisteröitymään maksuttomaan kokeiluversioon sisältöoikeuksien hallintapalvelimella. Tilapäinen tunnistetieto on käytettävissä valitsemalla Kyllä ja rekisteröimällä lähtevän sähköpostiosoitteesi Oikeuksien hallinta (RM) -tilivarmenne. Sähköpostiosoitteesi on oltava käytössä Microsoft-tilissä. Jos sinulla ei ole Microsoft-tilin sähköpostiosoitetta, saat nopeasti maksuttoman Microsoft-tilin.
