Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 My Office for iPhone

Voit milloin tahansa päivittää työkirjan Pivot-taulukoiden tiedot valitsemalla Päivitä . Voit päivittää Power Query tuotujen Pivot-taulukoiden tiedot, kuten tietokannan (SQL Server, Oraclen, Accessin jne.), Analysis Services -kuution, tietosyötteen ja monia muita lähteitä. Voit myös päivittää tietoja Excel-taulukosta,joka sisältää automaattisesti kaikki ulkoiseen tietolähteeseen tehdyt muutokset.

Excelin vanhemmissa versioissa Pivot-taulukoita ei päivitetä automaattisesti, mutta voit määrittää, että Pivot-taulukko päivitetään automaattisesti, kun avaat Pivot-taulukon sisältävän työkirjan. Uudemmissa Excel-versioissa Pivot-taulukot voidaan päivittää automaattisesti, kun ne on yhdistetty paikallisiin työkirjatietoihin.

Huomautus: Pivot-taulukon automaattinen päivitys on tällä hetkellä Microsoft 365 Insider Program -ohjelman osallistujien käytettävissä.

  1. Valitse Pivot-taulukko, jos haluat näyttää Analysoi pivot-taulukon -välilehden.

  2. Valitse Tiedot-ryhmässä Pivot-taulukon Päivitä kaikki -painikePäivitä tai paina näppäinyhdistelmää Alt+F5.Excelin valintanauhan kuva

    Vihje: Voit napsauttaa Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Päivitä.

  3. Jos haluat päivittää työkirjan kaikki Pivot-taulukot kerralla, valitse Pivot-taulukon analysoiminen -välilehdessä Päivitä-nuoli ja valitse Pivot-taulukon Päivitä kaikki -painikePäivitä kaikki.

Jos päivittäminen kestää odotettua kauemmin, valitse Pivot-taulukon analysoiminen -välilehdessä Päivitä-nuoli ja tarkista päivityksen tila valitsemalla Päivitä tila .

Jos haluat lopettaa päivittämisen, valitse Peruuta päivitys.

Jos tietojen sarakeleveydet ja solumuotoilut muuttuvat, kun päivität Pivot-taulukon tiedot, etkä halua, että näin tapahtuu, varmista, että seuraavat asetukset on valittu:

  1. Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehdessä Pivot-taulukon asetukset -painikeasetukset.

    Pivot-taulukon asetukset -painike

  2. Valitse Asettelu & Muotoile -välilehdessä Sovita sarakkeen leveydet päivityksessä ja Säilytä solujen muotoilu päivitysruuduissa .

  1. Valitse Pivot-taulukko, jos haluat näyttää pivot-taulukon analysoinnin välilehden valintanauhassa.

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset -painikeAsetukset.

    Pivot-taulukon asetukset -painike

  3. Valitse Tiedot-välilehdessäPäivitä tiedot tiedostoa avattaessa - valintaruutu.

Paikallisista työkirjatiedoista luoduissa uusissa Pivot-taulukoissa automaattinen päivitys on oletusarvoisesti käytössä.

Huomautus: Jos työkirjassa on aiemmin luotuja Pivot-taulukoita, joissa automaattinen päivitys on poistettu käytöstä, myös samoja lähdetietoja käyttävissä uusissa Pivot-taulukoissa automaattinen päivitys poistetaan käytöstä.

Voit ottaa automaattisen päivityksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kahdella tavalla: Pivot-taulukon analysoiminen -välilehdessä tai Pivot-taulukon asetuksissa.

Tärkeää: Automaattinen päivitys on määritetty tietolähteen mukaan, joten sen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä vaikuttaa kaikkiin kyseiseen tietolähteeseen yhdistettyihin Pivot-taulukoisiin.

Pivot-taulukon analysoiminen -välilehdessä: 

  1. Valitse Pivot-taulukko, jos haluat näyttää Analysoi pivot-taulukon -välilehden.

    Valintanauhan Pivot-taulukon Analysoi-välilehden Tiedot-ryhmä. Tiedot-ryhmä sisältää Automaattisen päivityksen, päivityksen ja Tietolähteen muuttaminen -painikkeet.

  1. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Tiedot-ryhmässä Kuvake, jossa näkyy asiakirja, jossa on taitettu oikea yläkulma, salama vasemmassa yläkulmassa ja vihreä pyöreä päivitysnuoli oikeassa alakulmassa Automaattinen päivitys. Automaattinen päivitys on käytössä, jos painikkeen ympärillä on ääriviiva. 

Pivot-taulukon asetukset:

  1. Valitse Pivot-taulukko, jos haluat näyttää Analysoi pivot-taulukon -välilehden.

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset -painikeAsetukset.

    Pivot-taulukon asetukset -painike

  3. Valitse Tiedot-välilehdessä Päivitä automaattisesti, kun tietolähde muuttuu tai poista sen valinta.

Vihje: Voit muuttaa uusien Pivot-taulukoiden automaattisen päivityksen oletusasetusta siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Tiedot > Tietoasetukset ja valitsemalla sitten Muokkaa oletusasettelua. Avaa Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunassa Tiedot-välilehti ja poista Päivitä automaattisesti, kun lähdetiedot muuttuvat -valintaruudun valinta. 

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.