Microsoft 365 -ryhmän avulla voit työskennellä ystävien, perheen tai työtovereiden kanssa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi: Voit lähettää viestejä ryhmälle, jakaa tiedostoja ja ajoittaa tapahtumia ryhmäkalenteriin. Voit lisätä jäseniä, kun luot ryhmän ensimmäisen kerran tai lisäät heidät myöhemmin.
Katso lyhyt video yrityksen sähköpostiosoitteena käytettävän ryhmän luomisesta.
Huomautus
Tämän videon vaiheet koskevat uusia Outlookin ja Outlookin verkkoversioita. Käytätkö edelleen perinteistä Outlookia? Näiden ohjeiden avulla voit luoda ryhmän.
Etkö ole varma, millainen ryhmä sinulla on?
Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät.
Etsitkö tietoa yhteystietoluetteloista? Tutustu artikkeliin Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) luominen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa.
Microsoft 365 -ryhmän luominen uudessa Outlookissa
Huomautus
Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Avaa uusi Outlook.
Voit etsiä ryhmiä kahdella tavalla:
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista
.
- Valitse postilaatikon kansioluettelossa Siirry ryhmiin
Valitse uusi ryhmä valintanauhassa ja valitse avattavasta valikosta Uusi ryhmä.
Kirjoita Nimi, Kuvaus ja määritä tietosuoja-asetukset ja valitse sitten Luo.
Vihje
Kun luot ryhmän, sinun pitää määrittää, onko se yksityinen vai julkinen ryhmä. Kuka tahansa organisaatiossasi voi nähdä julkisen ryhmän sisällön, ja kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä ryhmään. Ryhmän jäsenten on nähtävä yksityisen ryhmän sisältö, ja ryhmän omistajan on hyväksyttävä henkilöt, jotka haluavat liittyä yksityiseen ryhmään.
Jäsenten lisääminen ryhmään uudessa Outlookissa
Sinua pyydetään lisäämään jäseniä, kun luot ryhmän ensimmäisen kerran, mutta voit myös lisätä heidät myöhemmin.
Kun olet kirjoittanut niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä, valitse Lisää. Jos et ole valmis lisäämään henkilöitä ryhmään, valitse Ei nyt.
Huomautus
Jos et näe kohtaa Ryhmät vasemmanpuoleisessa ruudussa, Ryhmiä ei ehkä ole otettu käyttöön organisaatiossasi.
Microsoft 365 -ryhmän luominen perinteisessä Outlookissa
Huomautus
Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Avaa perinteinen Outlook.
Voit etsiä ryhmiä kahdella tavalla:
Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista
.
Valitse Uusi aloitusryhmä>.
Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.
Saat nimen antamisen jälkeen ehdotuksen sähköpostiosoitteeksi. Ei käytettävissä tarkoittaa, että ryhmän nimi on jo käytössä. Kokeile toista nimeä. Huomaa, että kun olet valinnut ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.
Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään.
Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät organisaatiosi määritysten mukaan.
Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi hyväksytyt jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän sisällä on. Kukaan muu organisaatiossa oleva henkilö, jota ei ole hyväksytty, ei voi nähdä ryhmän sisältöä.
Valitse Julkinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka sisältöä voivat tarkastella kaikki organisaation työntekijät ja jonka jäseniksi he voivat tulla.
Valitse Yksityinen, jos haluat luoda ryhmän, jonka jäsenyys edellyttää hyväksyntää ja jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän sisältöä.
Kaikkien ryhmäkeskustelujen ja tapahtumien lähettäminen jäsenten Saapuneet-kansioihin Voit myös valita tämän valintaruudun, jos haluat, että jäsenet näkevät kaikki ryhmän keskustelut ja tapahtumat Saapuneet-kansiossaan käymättä erillisissä ryhmän työtiloissa. Jäsenet voivat muuttaa tätä asetusta omien postilaatikoidensa osalta.
Valitse Luo.
Jäsenten lisääminen ryhmään perinteisessä Outlookissa
Sinua pyydetään lisäämään jäseniä, kun luot ryhmän ensimmäisen kerran, mutta voit myös lisätä heidät myöhemmin.
Kun olet kirjoittanut niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä, valitse Lisää. Jos et ole valmis lisäämään henkilöitä ryhmään, valitse Ei nyt.
Huomautus
Eikö uusi ryhmä näy valintanauhassa? Tiliäsi ei ole liitetty Microsoft 365 -tilaukseen tai IT-osastosi ei ehkä ole ottanut Microsoft 365 -ryhmät käyttöön organisaatiossasi. Pyydä apua IT-osastolta.
Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookin verkkoversio
Huomautus
Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
- Kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio.
Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista
.
Valitse valintanauhasta Uusi ryhmä ja valitse avattavasta valikosta Uusi ryhmä.
Kirjoita ryhmän nimi, sähköpostiosoite , Kuvaus ja määritä tietosuoja-asetukset ja valitse sitten Luo.
Vihje
Kun luot ryhmän, sinun pitää määrittää, onko se yksityinen vai julkinen ryhmä. Kuka tahansa organisaatiossasi voi nähdä julkisen ryhmän sisällön, ja kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä ryhmään. Ryhmän jäsenten on nähtävä yksityisen ryhmän sisältö, ja ryhmän omistajan on hyväksyttävä henkilöt, jotka haluavat liittyä yksityiseen ryhmään.
Sinua pyydetään lisäämään jäseniä, kun luot ryhmän ensimmäisen kerran, mutta voit myös lisätä heidät myöhemmin. Kun olet kirjoittanut niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä, valitse Lisää. Jos et ole valmis lisäämään henkilöitä ryhmään, valitse Ei nyt.
Huomautus
Jos ryhmät eivät näy vasemmassa valintanauhassa, organisaatiosi ei ehkä ole ottanut Ryhmät-toimintoa käyttöön.
Ryhmän luominen Outlook.com
- Kirjaudu sisään Outlook.com.
- Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista
.
- Valitse valintanauhasta Uusi ryhmä ja valitse avattavasta valikosta Uusi ryhmä.
- Kirjoita ryhmän nimi, sähköpostiosoite , Kuvaus ja määritä tietosuoja-asetukset ja valitse sitten Luo.
- Sinua pyydetään lisäämään jäseniä, kun luot ryhmän ensimmäisen kerran, mutta voit myös lisätä heidät myöhemmin. Kun olet kirjoittanut niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä, valitse Lisää. Jos et ole valmis lisäämään henkilöitä ryhmään, valitse Ei nyt.
Tarvitsetko vielä apua?
|
Saat tukea Outlook.com napauttamalla tai napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkorivillä Ohje ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos edellä mainitut vaiheet eivät toimi tai jos et voi kirjautua sisään, napauta tai napsauta tätä. |
|
Jos haluat lisätietoja Microsoft-tiliisi ja -tilauksiin liittyen, siirry kohtaan Tili & laskutusohjeet. |
|
Saat ohjeita ja vianmäärityksen muihin Microsoft-tuotteisiin ja -palveluihin kirjoittamalla ongelmasi tähän. |
|
Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietosi Outlook.com yhteisössä. |
Katso myös
Ryhmän luominen Outlook for Mac
Outlookin uusi Microsoft 365 -ryhmät
Ryhmän jäsenten lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmät
Ryhmien liittyminen, poistuminen tai seuraaminen Outlookissa
Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa
Tapahtuman ajoittaminen ryhmäkalenteriin Outlookissa
Jaettujen tiedostojen käyttäminen Microsoft 365 -ryhmän kanssa Outlookissa
Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Microsoft 365 -ryhmät käyttäminen vieraana
Vieraat eivät saa Microsoft 365 -ryhmän sähköposteja