Ryhmän luominen Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Uusi Outlook for Windows

Microsoft 365 -ryhmän avulla voit työskennellä ystävien, perheen tai työtovereiden kanssa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi: Voit lähettää viestejä ryhmälle, jakaa tiedostoja ja ajoittaa tapahtumia ryhmäkalenteriin. Voit lisätä jäseniä, kun luot ryhmän ensimmäisen kerran tai lisäät heidät myöhemmin.

Katso lyhyt video yrityksen sähköpostiosoitteena käytettävän ryhmän luomisesta.

Huomautus

Tämän videon vaiheet koskevat uusia Outlookin ja Outlookin verkkoversioita. Käytätkö edelleen perinteistä Outlookia? Näiden ohjeiden avulla voit luoda ryhmän.

Etkö ole varma, millainen ryhmä sinulla on? Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät.

Etsitkö tietoa yhteystietoluetteloista? Tutustu artikkeliin Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) luominen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa.

Microsoft 365 -ryhmän luominen uudessa Outlookissa

Huomautus

Nämä ominaisuudet ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka käyttävät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jolla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus. 

  1. Avaa uusi Outlook.

  2. Voit etsiä ryhmiä kahdella tavalla:

    1. Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sovelluspalkista Ryhmät-ryhmä
    2. Valitse postilaatikon kansioluettelossa Siirry ryhmiin
      Valitse kansioluettelosta Siirry uusiin ryhmiin tai Siirry ryhmiin
  3. Valitse uusi ryhmä valintanauhassa ja valitse avattavasta valikosta Uusi ryhmä.

  4. Kirjoita Nimi, Kuvaus ja määritä tietosuoja-asetukset ja valitse sitten Luo.
     

    Vihje

    Kun luot ryhmän, sinun pitää määrittää, onko se yksityinen vai julkinen ryhmä. Kuka tahansa organisaatiossasi voi nähdä julkisen ryhmän sisällön, ja kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä ryhmään. Ryhmän jäsenten on nähtävä yksityisen ryhmän sisältö, ja ryhmän omistajan on hyväksyttävä henkilöt, jotka haluavat liittyä yksityiseen ryhmään.

Jäsenten lisääminen ryhmään uudessa Outlookissa

Sinua pyydetään lisäämään jäseniä, kun luot ryhmän ensimmäisen kerran, mutta voit myös lisätä heidät myöhemmin.

Kun olet kirjoittanut niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä, valitse Lisää. Jos et ole valmis lisäämään henkilöitä ryhmään, valitse Ei nyt.

Huomautus

Jos et näe kohtaa Ryhmät vasemmanpuoleisessa ruudussa, Ryhmiä ei ehkä ole otettu käyttöön organisaatiossasi.

Katso myös

Ryhmän luominen Outlook for Mac

Outlookin uusi Microsoft 365 -ryhmät

Ryhmän jäsenten lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmät

Ryhmien liittyminen, poistuminen tai seuraaminen Outlookissa

Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa

Tapahtuman ajoittaminen ryhmäkalenteriin Outlookissa

Jaettujen tiedostojen käyttäminen Microsoft 365 -ryhmän kanssa Outlookissa

Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Microsoft 365 -ryhmät käyttäminen vieraana

Vieraat eivät saa Microsoft 365 -ryhmän sähköposteja