Ryhmäsivuston luominen SharePointissa

Luomalla SharePoint Onlinen ryhmäsivuston voit tarjota sijainnin, jossa sinä ja ryhmäsi voitte käsitellä projekteja ja jakaa tietoja paikasta riippumatta millä tahansa laitteella. Ryhmäsivusto sisältää toisiinsa liittyviä verkkosivuja, oletustiedostokirjaston tiedostoja varten, luetteloita tietojen hallintaan ja verkko-osia, joita voit mukauttaa tarpeidesi mukaan.

Pitäisikö minun luoda ryhmäsivusto tai viestintäsivusto?

Käytä ryhmäsivustoa, jos haluat tehdä yhteistyötä työryhmäsi muiden jäsenten kanssa tai muiden tiettyyn projektiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Ryhmäsivuston avulla yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat luoda sisältöä sivustoon, ja tiedot ovat rajoitettuja vain työryhmän tai projektin jäsenten ja tiettyjen sidosryhmien käyttöön. Jos tarkoituksesi on vain yksinkertaisesti lähettää tietoja laajalle yleisölle, viestintäsivusto on parempi vaihtoehto. Viestintäsivustossa yleensä vain pieni ryhmä jäseniä luo sisältöä, joka on tarkoitettu paljon laajemman yleisön käyttöön.

Ryhmäsivuston luomisen vaiheet

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos käytössäsi on Microsoft 365, kirjaudu sisään. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365:een kirjautuminen.

      Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa oleva sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse sitten SharePoint-ruutu. Jos et näe SharePoint-ruutua, valitse Sivustot-ruutu tai Kaikki, jos SharePoint ei ole näkyvissä.

      Huomautus: Jos et näe SharePoint-ruutua etkä Sivustot-ruutua, on mahdollista, että Microsoft 365 -tilaukseesi ei sisälly SharePoint Microsoft 365:ssä. Ota yhteys organisaatiosi Microsoft 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön. Jos olet oman Microsoft 365 -vuokraajasi järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Vaihtaminen toiseen Microsoft 365 for Business -palvelupakettiin tietoja SharePoint Microsoft 365:ssä:n lisäämisestä tilaukseesi.

    • Jos käytät SharePoint Server 2019 -sovellusta, kirjaudu SharePointiin.

  2. Valitse SharePoint-sivun yläreunassa + Luo sivusto ja valitse sitten Ryhmäsivusto-vaihtoehto. Näytön oikeaan reunaan tulee näkyviin ohjattu sivuston luominen, johon syötät tiedot ryhmäsivuston luomiseksi.

    Huomautukset: 

    • Jos suunnitelmissasi on liittää uusi ryhmäsivusto SharePoint-keskussivustoon, voit tehostaa ja nopeuttaa prosessia siirtymällä ensin keskussivustoon ja valitsemalla sieltä Luo sivusto -linkin oikeassa yläkulmassa. Uusi ryhmäsivusto liitetään automaattisesti tähän keskussivustoon.

    • Jos et näe + Luo sivusto -linkkiä, omatoiminen sivustonluonti on saatettu poistaa käytöstä SharePointissa. Ota yhteys organisaatiosi SharePointin hallinnasta vastaavaan henkilöön ja pyydä ryhmäsivuston luontia. Jos olet vuokraajan järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Sivuston luomisen hallinta SharePoint Onlinessa tietoja omatoimisen sivustonluonnin käyttöönottamisesta organisaatiollesi tai artikkelista Sivustojen hallinta uudessa SharePoint-hallintakeskuksessa tietoja siitä, miten sivusto luodaan SharePoint Microsoft 365:ssän hallintakeskuksessa. Sivustojen luomisominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä SharePoint-mobiilisovelluksessa.

    Valitse sivuston tyyppi SharePoint Onlinessa

  3. Valitse ryhmäsivustomalli, johon on täytetty valmiiksi sisältöä tiettyä skenaariota varten. Voit myös luoda ryhmäsivuston alusta alkaen valitsemalla Ryhmäyhteistyö-mallin.

  4. Anna uuden ryhmäsivuston nimi. Jos et käytä SharePoint Server 2019 -sovellusta, Microsoft 365 -ryhmän sähköposti luodaan automaattisesti ryhmäsivuston nimellä. Kirjoittaessasi näet, onko valitsemasi nimi käytettävissä.

    Huomautus: Jos Microsoft 365 -ryhmät ei ole käytössä SharePoint Microsoft 365:ssä -sovelluksessa, Sähköpostiosoite-kenttä ei tule näkyviin.

    SharePoint-ryhmäsivuston luominen

  5. Lisää Sivuston kuvaus -ruutuun teksti, josta käyttäjät näkevät sivuston käyttötarkoituksen.

  6. Jos sovellus ehdottaa sitä, valitse Tietosuoja-asetukset -kohdassa joko Julkinen – kuka tahansa organisaatioon kuuluva voi käyttää sivustoa tai Yksityinen – vain jäsenet voivat käyttää sivustoa, jotta voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.

  7. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön, valitse sivuston luokitus Sivuston luokitus -osiossa. Luetellut asetukset voivat koskea tietojen luottamuksellisuutta tai sivuston tietojen elinkaarta.

  8. Jos käytät SharePoint Server 2019 -sovellusta, valitse Valmis – ja kaikki on valmista! Muussa tapauksessa jatka.

  9. Valitse sivuston kieli.

    Varoitus: Kun valitset sivuston oletuskielen sivuston ja luot sivuston, et voi muuttaa kieltä myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä muita tuettuja kieliä.

  10. Lisää SharePoint Microsoft 365:ssä -sovelluksessa niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden haluat antaa hallita sivustoa Lisää muita omistajia -ruutuun.

    Jäsenten lisääminen ryhmäsivustoon

    Huomautus: Sivuston luoja kuuluu automaattisesti sivuston omistajien ryhmään.

  11. Lisää SharePoint Microsoft 365:ssä -sovelluksessa Lisää jäseniä -ruutuun kaikkien sivuston jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet, ja valitse sitten Valmis. Sivustoon liittyvään Microsoft 365 -ryhmään lisätyt jäsenet lisätään automaattisesti sivuston jäsenten ryhmään.

    Jos haluat odottaa ja lisätä uusia omistajia, jäseniä tai vierailijoita myöhemmin, valitse Valmis.

    Jos olet valinnut mukautetun sivustorakenteen, näet sivustosi yläreunassa nauhan, joka näyttää uuden sivustosi määrityksen tilan. Jos haluat nähdä, miten sivustomalli vaikuttaa sivuston rakenteeseen, valitse Asetukset > Sivustomallit.

    Kun sivustosi on luotu, se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä. Saat lisätietoja SharePoint-ryhmäsivuston asetusten hallinta -artikkelin Sivuston käyttöoikeuksien hallinta -osiosta.

Perinteinen sivuston luominen

Jos näyttösi ei vastaa yllä olevia kuvia, järjestelmänvalvoja on valinnut sivuston luomisvaihtoehdoksi perinteisen sivuston luomisen. Tässä tapauksessa ei luoda vastaavaa Microsoft 365-ryhmää.

  1. Valitse + Luo sivusto.

  2. Anna sivustollesi nimi ja valitse sitten Luo.

    Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä.

Seuraavat vaiheet

Nyt kun olet luonut sivuston, lue, miten voit mukauttamalla hyödyntää sitä mahdollisimman tehokkaasti:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×