-
Valitse perinteisessä Outlookin valintanauhassa Aloitus-välilehti , siirry kohtaan Siirrä > Säännöt ja valitse Hallitse sääntöjä & ilmoitukset.
-
Toimi seuraavasti:
-
Luo uusi sääntö: Valitse Sähköpostisäännöt-välilehdessäUusi sääntö. Luo säännön osat noudattamalla ohjatun sääntöjen luomisen ohjeita.
-
Säännön muokkaaminen: Valitse sääntö luettelosta ja valitse sitten Muuta sääntöä > Muokkaa säännön asetuksia. Muokkaa sääntöä tarvittaessa ohjatussa sääntöjen luomisessa ja valitse sitten Valmis.
-
Vihje: Jos haluat luoda säännön saamastasi sähköpostiviestistä, napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Säännöt > Luo sääntö.
-
Siirry uusi Outlookaloitusnäyttöön, valitse
Säännöt ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.(Jos et näe
-sääntöjä, valitse Lisää vaihtoehtoja työkalurivin oikeassa reunassa ja valitse sitten Säännöt > Hallitse sääntöjä. -
Valitse Sähköposti-välilehden Säännöt-kohdassaLisää uusi sääntö ja anna sille nimi.
-
Valitse Lisää ehto -kohdassa, mitä haluat etsiä, kuten Aihe sisältää tai Lähettäjän osoite sisältää. Lisää etsittävä sana. (Jos tarvitset useita ehtoja, voit valita Lisää ehto.)
-
Valitse Lisää toiminto -kohdassa, miten viesti käsitellään, kuten Poista tai Kopioi kohteeseen. Täytä sanat, osoitteet tai muut tiedot, joita voit käyttää toiminnossa.
-
Määritä Lopeta sääntöjen käsittely tai poista sen valinta ja valitse Tallenna.
Vihje: Jos olet sanomassa, valitse Säännöt > Luo sääntö , niin jotkin kentät täytetään jo. Valitse Lisää vaihtoehtoja ja noudata yllä olevia ohjeita 3–5.