Hyvä tapa viestiä brändistäsi asiakkaiden kanssa on saada kaikki yrityksesi käyttäjät käyttämään ammattimaista sähköpostin allekirjoitusta. Voit aloittaa sähköpostin allekirjoitusmallista, päivittää sen yrityksen nimellä, logolla ja väreillä ja jakaa sen työntekijöillesi. Brändiallekirjoitus lisää viestintääsi uskottavuutta ja luotettavuutta.
Mitä minä opin?
-
Ammattimaisen, brändin ja sähköpostin allekirjoituksen luominen
-
Sähköpostin allekirjoitusmallin jakaminen yrityksen muiden käyttäjien kanssa
Mitä tarvitsen?
-
5 minuuttia
-
Outlook for Windowsin työpöytäversio
Voit luoda sähköpostiviesteille allekirjoituksen helposti saatavilla olevan allekirjoitusmallin avulla.
Sähköpostin allekirjoitusmallin hankkiminen ja mukauttaminen
-
Voit aloittaa merkkiallekirjoituksen luomisen sähköpostin allekirjoitusmallista alkaen. Mallista voit kopioida haluamasi allekirjoituksen sähköpostiviestiin ja mukauttaa sitä omaksesi.
Huomautus: Toisinaan kun lataat ja avaat allekirjoituksen mallin, se avautuu Wordissa suojattuun näkymään. Jotta voit muokata mallia, sinun on valittava, Ota muokkaus käyttöön.
-
Kun olet ladannut mallin, avaa se Wordissa.
-
Valitse haluamasi allekirjoitus, valitse kaikki allekirjoituksen osat ja valitse Kopioi.
-
Avaa Outlook ja valitse Uusi sähköposti.
-
Liitä kopioitu allekirjoitus sähköpostiviestin tekstiosaan.
-
Mukauta allekirjoitus muokkaamalla tekstiä, muuttamalla valokuvaa/logoa ja lisäämällä hyperlinkkejä sivustoon tai yhteisöpalveluun seuraavassa videossa esitetyllä tavalla.
Huomautus: Toisinaan kun lataat ja avaat allekirjoituksen mallin, se avautuu Wordissa suojattuun näkymään. Jotta voit muokata mallia, sinun on valittava, Ota muokkaus käyttöön.
Kuvan tai logon vaihtaminen
-
Napsauta allekirjoitusta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Vaihda kuva.
-
Valitse lähde luettelosta, johon valokuvasi tai logosi on sijoitettu.
-
Valitse Lisää.
-
Muuttaaksesi kuvan kokoa, valitse kuva, nähdäksesi vetimet, jotka ilmestyvät kuvan ympärille. Voit muuttaa kuvan kokoa tarpeen mukaan liikuttamalla vetimien kahvoja. Valitse Muotoile-valikko ja käytä sen vaihtoehtoja muotoillaksesi kuvaa.
Vihje: Parhaana käytäntönä on, että käytät vakiofontteja allekirjoituksessasi. Jos haluat lisätietoja fonteista, etsi verkosta "parhaat fontit sähköpostia varten".
Hyperlinkkien lisääminen verkkosivustoosi tai sosiaaliseen mediaasi.
-
Napsauta allekirjoituksessa hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa yhteisöllistä kuvaketta tai valitse sivun teksti, napsauta hiiren oikeata painiketta ja napsauta Muokkaa linkkiä.
-
Lisää linkki sosiaalisen median profiiliisi.Osoite:-kentässä.
-
Valitse OK.
Kun olet mukautanut allekirjoituksesi, sinun on tallennettava se, jotta voit jatkaa sen käyttöä kaikissa lähtevissä sähköposteissa.
-
Valitse kaikki allekirjoituksen elementit, napsauta hiiren oikeata painiketta ja valitse Kopioi
-
Valitse Viesti-valikosta Allekirjoitus > Allekirjoitukset.
-
Valitse Uusi ja kirjoita allekirjoitukselle nimi. Esimerkki: Yritys, viralliset, henkilökohtaiset.
-
Napsauta Muokkaa allekirjoitusta-kentässä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Liitä. Allekirjoitus näkyy nyt kentässä.
-
Tallenna uusi allekirjoitus valitsemalla OK. Allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin tuleviin viesteihin.
Katso myös
Kun olet luonut ammattimaisen merkkiallekirjoituksen, haluat jakaa sen yrityksesi muiden kanssa, jotta kaikilla on ammattimainen sähköpostin allekirjoitus brändisi kanssa. Helpoin tapa jakaa sähköpostin allekirjoitus on lähettää sähköpostiviesti muille yrityksesi käyttäjille sähköpostin allekirjoituksen avulla. Ohjaa käyttäjät edellä kuvattuihin vaiheisiin 2 ja 3 allekirjoituksen muokkaamiseksi ja tallentamiseksi.
