Sähköpostin lähettäminen toisen henkilön puolesta edellyttää kahden henkilön toimia:
-
Yksi henkilö antaa edustajakäyttöoikeuden toiselle henkilölle.
-
Tämän jälkeen edustaja lisää toisen henkilön postilaatikon omaan profiiliinsa. Tämän jälkeen edustaja voi lähettää sähköpostia toisen henkilön puolesta.
Seuraavassa on ohjeet kunkin henkilön suoritettavaksi:
Ensimmäinen henkilö: Edustajakäyttöoikeuden antaminen toiselle henkilölle
-
Valitse Tiedoston > tiedot > tiliasetukset > edustajakäyttöoikeus.
-
Valitse Lisää. Kirjoita sitten henkilön nimi ja etsi henkilö painamalla Enter-näppäintä.
-
Valitse henkilön nimi, valitse Lisää ja valitse sitten OK.
-
Määritä Edustajan käyttöoikeudet -kohdassa nämä viisi vaihtoehtoa asetukseksi Ei mitään: Kalenteri, Tehtävät, Saapuneet, Yhteystiedot ja Muistiinpanot. Valitse OK.
Jos valitset kullekin vaihtoehdolle Ei mitään , edustaja voi lähettää viestejä puolestasi, mutta ei mitään muuta. Voit myöntää edustajalle lisäoikeuksia (kuten mahdollisuuden tarkastella kalenteria tai Saapuneet-kansiota) valitsemalla esimerkiksi Kalenteri > Tekijä tai Saapuneet-kansio > Tarkistaja.
Toinen henkilö: Toisen henkilön postilaatikon lisääminen profiiliisi
-
Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.
-
Valitse luettelon Sähköposti-välilehdessäMuuta ja valitse sitten Lisää asetuksia.
-
Valitse Lisäasetukset-välilehdenAvaa nämä lisäpostilaatikot -kohdassa Lisää ja kirjoita sitten sen henkilön postilaatikon nimi, jonka haluat lisätä käyttäjäprofiiliisi. Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK .
-
Kun prosessi on valmis, sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen.
Toinen henkilö: Sähköpostin lähettäminen toisen henkilön puolesta
Kun valmistelu on valmis, edustaja voi nyt lähettää sähköpostia toisen henkilön puolesta:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti.
-
Valitse Vastaanottaja-rivin yläpuolelta Lähettäjä ja valitse sitten toisen henkilön postilaatikko. Valitse tarvittaessa Muu sähköpostiosoite, kirjoita sähköpostiosoite ja valitse se.
(Jos Lähettäjä ei näy Kohteeseen-painikkeen vieressä, tee se näkyväksi siirtymällä valintanauhaan ja valitsemalla Asetukset > Lähettäjä.)
-
Viimeistele sähköpostiviestin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.
Viestin vastaanottajat näkevät, että sinä lähetät sen toisen henkilön puolesta.
Katso myös
Toisen henkilön postilaatikon lisääminen omaan profiiliin
Sähköpostiviestin luominen tai siihen vastaaminen toisen henkilön puolesta
