Sähköpostin lähettäminen jonkun toisen puolesta

Sähköpostin lähettäminen toisen henkilön puolesta edellyttää kahden henkilön toimia:

1. Yksi henkilö antaa edustajakäyttöoikeudet toiselle henkilölle.
2. Tämän jälkeen edustaja lisää toisen henkilön postilaatikon omaan profiiliinsa. Tämän jälkeen edustaja voi lähettää sähköpostia toisen henkilön puolesta.

Seuraavassa on lueteltu kunkin henkilön suoritettavat vaiheet:

Ensimmäinen persoona: Edustajakäyttöoikeuksien antaminen toiselle henkilölle

1. Valitse Tiedoston>tiedot, tiliasetukset>>, edustajakäyttöoikeus.
2. Valitse Lisää. Kirjoita sitten henkilön nimi ja etsi se painamalla Enter-näppäintä.
3. Valitse henkilön nimi, valitse Lisää ja valitse sitten OK.
4. Määritä Edustajan oikeudet -kohdassa nämä viisi asetusta Ei mitään: Calendar, Tasks, Inbox, Contacts ja Notes. Valitse OK.
   Jos valitset kummallekin näistä vaihtoehdoista Ei mitään , edustaja voi perustasolla lähettää viestejä puolestasi, mutta ei muuta. Voit myöntää edustajalle lisäkäyttöoikeuksia (kuten oikeuden tarkastella kalenteriasi tai Saapuneet-kansiotasi) valitsemalla esimerkiksi CalendarAuthor>- tai Inbox>Reviewer.

Toinen henkilö: Toisen henkilön postilaatikon lisääminen omaan profiiliin

1. Valitse Tiedostotilin>asetukset>Tiliasetukset.
2. Valitse Sähköposti-välilehden luettelosta Muuta ja valitse sitten Lisää asetuksia. 
3. Valitse Lisäasetukset-välilehdenAvaa nämä lisäpostilaatikot -kohdassa Lisää ja kirjoita sitten sen henkilön postilaatikon nimi, jonka haluat lisätä käyttäjäprofiiliisi. Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK . 
4. Kun prosessi on valmis, sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen.

Toinen persoona: sähköpostin lähettäminen toisen henkilön puolesta

Kun valmistelut on tehty, edustaja voi nyt lähettää sähköpostia toisen henkilön puolesta:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti.
2. Valitse Vastaanottaja-rivin yläpuolelta Lähettäjä ja valitse sitten toisen henkilön postilaatikko. Valitse tarvittaessa Muu sähköpostiosoite, kirjoita kyseinen sähköpostiosoite ja valitse se.
   (Jos Lähettäjä-kenttä ei näy Vastaanottaja-painikkeen vieressä, tuo se näkyviin siirtymällä valintanauhaan ja valitsemalla Asetukset>Lähettäjä.)
3. Kirjoita sähköpostiviesti valmiiksi ja valitse sitten Lähetä. 

Viestin vastaanottajat näkevät, että olet itse lähettänyt viestin toisen käyttäjän puolesta. 

Katso myös

Toisen henkilön määrittäminen edustajaksi

Toisen henkilön postilaatikon lisääminen omaan profiiliin

Sähköpostiviestin luominen tai siihen vastaaminen toisen henkilön puolesta